音為夢響 樂動青春 十佳策劃書

1、“音為夢響 樂動青春”十佳歌手大賽競標書 競標人：覃劍劉 晴 王 亞駱龍飛 涂志攀目錄一、團隊介紹11、團隊簡介：12、成員介紹：13、組內(nèi)分工：24、具體負責工作組：35、團隊競標宣言3二、活動概述41、活動介紹：42、思路闡述：43、活動亮點:5三、策劃部分71、活動主題：72、活動口號：73、活動意義：74、活動時間及地點：75、活動相關(guān)單位：76、具體實施方案：8四、活動宣傳方案13五、活動日程安排15六、活動可行性分析16七、活動應(yīng)急方案18附錄21附錄1.經(jīng)費預(yù)算21附錄2.工作人員安排表22附錄3.比賽用表23附錄4.邀請人員名單29附錄5.項目競標申請表30“音為夢響 樂動青春

2、”十佳歌手大賽一、團隊介紹1、團隊簡介：我們是一支勇于創(chuàng)新，充滿激情的團隊！來自不同的部門，性格各異，卻因為校園十佳歌手大賽而聚在一起。覃劍遇事冷靜，有決斷力；王亞社交廣泛，善于溝通；涂志攀心思細密，顧全大局；駱龍飛責任心強，執(zhí)行力高；劉晴思維創(chuàng)新，樂觀積極。五個人各具特色，在部門工作的錘煉下都各有專長，我們決心要辦一場具有爆發(fā)力和創(chuàng)造力的校園歌手大賽，為武工院更名之喜獻上一份賀禮。 2、成員介紹：覃 劍生物制藥與工程學(xué)院 11級制藥工程專業(yè) 外聯(lián)部副部曾多次為學(xué)校舉辦的各種活動拉到大型贊助，有較好的的溝通和交流能力；本身也為國旗班的副班長，能夠很好的調(diào)節(jié)內(nèi)部成員的意見，對于突發(fā)的事件可以冷靜

3、處理，在短時間內(nèi)做出果斷的決定。王 亞生物與制藥工程學(xué)院 11級制藥工程專業(yè) 秘書處副部一直以來，負責校級大型會議的通知、考勤及各項活動的人員調(diào)動，多次參加校學(xué)生會的活動工作，在校學(xué)生會內(nèi)部與主席團和各部門交流廣泛，有很強的社交能力。涂志攀經(jīng)濟與管理學(xué)院 11級工商管理專業(yè) 文藝部副部參加過多場晚會的工作組工作，在2012年迎新晚會中，2012年元旦游園會晚會等擔任統(tǒng)籌組工作，積累了一定的工作經(jīng)驗，工作細致，責任心強，顧全大局。 駱龍飛數(shù)學(xué)與計算機學(xué)院 11級信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè) 學(xué)研部副部曾負責過第一期內(nèi)部建設(shè)成果和的相關(guān)事項，在學(xué)校各大小型活動中擔任過道具組，服裝組等工作，工作執(zhí)行力強，

4、善于靈活變通。劉 晴食品科學(xué)與工程學(xué)院 11級糧食工程專業(yè) 女生部副部多次參加各種活動的工作組，在校學(xué)生會的各種大型活動負責過催場、搶妝、節(jié)目等工作，并在2012年、2013年女生節(jié)中負責各種大小活動，對舉辦大型活動的流程都有一定的熟悉和了解。3、組內(nèi)分工：覃 劍 組長，主要負責整個活動的統(tǒng)籌及協(xié)調(diào)內(nèi)部成員的意見，并作出最后的決策。同時，保持活動進行中與主席團的溝通與信息反饋。王 亞 負責整個活動的工作人員的安排及聯(lián)系。駱龍飛 負責整個活動的宣傳工作，進一步擴大本活動的影響力。涂志攀 負責整個活動中所需物品調(diào)配，使活動順利開展。劉 晴 負責整個活動的節(jié)目質(zhì)量把握及與選手的溝通。4、具體負責工作

5、組：覃 劍 統(tǒng)分組 秩序維護組 機動組 王 亞 簽到組 聯(lián)絡(luò)組 物品保管組 搶妝組涂志攀 道具組 話筒組 音燈組駱龍飛 催場組 節(jié)目組 電子組 宣傳組劉 晴 舞臺布置組 攝影組 氣氛組5、團隊競標宣言：創(chuàng)意加實力，尋找輕工大最好聲音二、活動概述1、活動介紹：校園十佳歌手大賽是校學(xué)生會近年來承辦下的全校型活動，經(jīng)過一屆又一屆的努力，該活動無論是在覆蓋面、質(zhì)量，還是人氣方面，都是非常不錯的。今年我們也將繼承以往的活動經(jīng)驗和借鑒以往的活動模式來舉辦并進一步完善這項活動。2013年，我校正式更名為武漢輕工大學(xué)，我們希望借舉辦此次“校園十佳歌手大賽”向?qū)W校再獻一份禮。2、思路闡述：此次比賽，我們共分海選

6、、復(fù)賽、決賽三輪，采用層層選拔的比賽機制。首先是我們的宣傳啟動，與此同時，比賽報名也會正式開始。報名分為海選報名和院系推薦，海選將會于報名當周在兩個校區(qū)分別展開。海選時評委背對參賽者，過半評委認可該選手歌聲的話則該選手晉級。比賽將會有總計約50位的選手進入復(fù)賽，復(fù)賽時5人一組，5人抽簽決定上場順序，分別演唱各自曲目，評委打分，最后選出分數(shù)最高的12位進入決賽。決賽將會分為兩部分，第一部分為選手兩兩合作一首歌，第二部分為選手獨自演唱一首歌，兩部分分別打分，最后結(jié)合大眾評委分，得出選手總分，按分數(shù)排名進行頒獎。此次活動，我們總體沿襲了往屆的優(yōu)點，但是也做出了一些改變。我們在以往的常規(guī)宣傳方式上做出

7、了改進，增加了趣味性和吸引力，并且結(jié)合學(xué)生會自身的發(fā)展大量使用了一些比較新的宣傳方式，包括微博、新生群、微信等。除了這些外，我們也借鑒了近來的一些歌唱比賽中比較好的東西，如評委不看選手容貌打分、比賽形式為兩人合作等。此外，我們也加入了比較多的新元素，像開場助興節(jié)目為各類樂器混搭說唱和流行舞，決賽中嘗試加入分貝儀評分增加趣味性和公平性，決賽現(xiàn)場將舞臺影像同步投射到投影幕布上等。我們會努力讓這一場“老”活動變得十分新潮、更受歡迎，做到真正的不衰。3、活動亮點:（一）宣傳亮點1）在以往外場宣傳的基礎(chǔ)上，我們加以了改進。宣傳的地點和走道我們會進行布置，例如在我們的帳篷上掛滿音符和氣球，營造氛圍；宣傳人

8、員戴面具進行宣傳，增加新意。2）宣傳方式的與時俱進。我們會整合系列的新媒體工具，如微博、QQ群、論壇、個人空間、微信等，系統(tǒng)高效的發(fā)布活動信息。如我們可以進入新生群在開學(xué)之前就在群里宣傳校園十佳歌手大賽。此類宣傳便于操作，滲透力強、影響力大。3）宣傳板宣傳。復(fù)賽宣傳板上我們公布復(fù)賽選手名單。決賽宣傳板我們把已經(jīng)選出的十佳歌手的照片和簡介寫到宣傳板上，并且會留一部分空白給同學(xué)們留言，創(chuàng)造互動。此外，我們會變換著用第一、第二、第三人稱發(fā)布比賽信息，增加趣味性，吸引大家。（二）比賽亮點1）決賽形式新穎。第一輪是選手之間兩兩組合，戴上面具合唱一首歌；第二輪選手單唱并且配上自己的VCR講述自己的故事。2

9、）評分形式創(chuàng)新。海選時，評委背對參賽選手，如果過半同意晉級則選手晉級復(fù)賽；決賽時，40%團隊分數(shù)+60%個人分數(shù)+10分大眾評委分。3.大眾評委的選拔。我們會在復(fù)賽結(jié)束之后開始進行十佳歌手大眾評委的報名，從中選出20名作為我們決賽的大眾評審。報名途徑有外場報名和新媒體途徑（如微博、微信）報名，增加同學(xué)們的活動參與度。此外，經(jīng)過改進，可以減少評分時的偶然性，比賽也更具觀賞性，選手與同學(xué)之間的互動也多了很多。三、策劃部分1、活動主題：音為夢響 樂動青春2、活動口號：匯聚最好音 唱出夢精彩3、活動意義：今年是個特殊的年份，武漢工業(yè)學(xué)院正式更名為武漢輕工大學(xué)，隨著九月時新生的入學(xué)，校園里會注入一股新鮮

10、的血液。我們希望可以借舉辦此次“音為夢響 樂動青春”十佳歌手大賽，給同學(xué)們提供一個鍛煉自己、展示自我的平臺，豐富我校學(xué)生的課余文化生活，營造更加良好的校園文化氛圍，促進學(xué)校文化建設(shè)的蓬勃發(fā)展。4、活動時間及地點：9月26日-10月25日海選：常青校區(qū)一食堂旁邊的籃球場，金銀湖校區(qū)一食堂對面復(fù)賽：常青校區(qū)大學(xué)生活動中心決賽：金銀湖校區(qū)大學(xué)生活動中心5、活動相關(guān)單位：主辦單位：共青團武漢工業(yè)學(xué)院委員會武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會承辦單位：武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會6、具體實施方案：（一）比賽相關(guān)：1）比賽形式：分為海選、復(fù)賽和決賽共計三輪，層層選拔，擇優(yōu)晉級。2）參賽對象：我校全體學(xué)生3）參賽形式：可以個人報名或者

11、組隊報名（組隊人數(shù)不得超過5人）4）報名方式：分為自由報名和院系推薦。首先，自由報名是在前期宣傳過程中由工作人員做報名登記，參加海選。海選時間會以宣傳板、學(xué)校廣播等形式通知，工作人員也會以電話或短信聯(lián)系通知選手海選時間、地點，海選時也接受現(xiàn)場報名。第二是院系推薦，各院系可推薦自己院系的優(yōu)秀歌手，每院系名額為1名，推薦者可直接進入復(fù)賽。（二）活動前期準備：1.由進行活動海報和宣傳板的制作以及拉贊助進行資金籌備，加大宣傳力度爭取更多的同學(xué)參加此次活動，并且爭取拉得較高金額的贊助。2.做好活動場地的申請以及審批，并設(shè)計相應(yīng)的場地布置方案。3. 分別針對活動各環(huán)節(jié)進行相應(yīng)的人員安排以及調(diào)配工作，做出詳

12、細工作安排表。4.提前準備好比賽嘉賓及評委邀請名單，確定海選、復(fù)賽及決賽的主持人。5.提前制作網(wǎng)絡(luò)投票平臺，選出20名大眾評委。6.提前籌備好活動宣傳單、宣傳海報、宣傳錄音、報名表以及橫幅等所需物資。7.活動開展前制作好活動宣傳片，做好前期宣傳的籌備工作。8.準備好每場比賽所需物品，包括布置舞臺的裝飾、晉級卡、面具、選手號碼牌以及決賽選手獲獎證書、獎品等。（三）海選部分：1）時間：2013年9月26日(周四）2）地點：常青校區(qū)：一食堂旁籃球場 金銀湖校區(qū)：食堂旁籃球場3）比賽后于兩天之內(nèi)以短信形式告知其比賽結(jié)果4）時間安排：1:00pm工作人員開始布置外場2:00pm進行到場選手的簽到和排序，

13、安排選手候場2:10pm 比賽正式開始5）現(xiàn)場流程： a，助興節(jié)目（由主持人在后臺介紹引出表演） b，主持人上場介紹評委及宣布活動開始 c，選手依次上場進行1分鐘清唱 d，每個選手演唱完畢評委打分，工作人員登記比賽信息 （四）復(fù)賽部分：1、時間：2013年10月10日（周四）2、地點：常青大學(xué)生活動中心3、晉級選手：初賽晉級的選手及院系推薦選手共計50人4、現(xiàn)場氛圍：由選手親友團組成，本次復(fù)賽不做觀眾要求5、時間安排：計劃于當天晚上6:00舉行活動前兩天收集選手伴奏5:00pm工作人員做好工作準備5:30pm選手簽到，將伴奏排序5:50pm評委到場6:00pm比賽正式開始，主持人開場。按簽到順

14、序每次五人組候場，組內(nèi)抽簽決定上場順序。（五）歌友會部分：1、時間：2013年10月21日晚8：00（常青）2013年10月22日晚8：00（金銀湖）2、地點：常青：一食堂旁籃球場金銀湖：食堂旁籃球場3、流程：1）7：00pm工作人員布置現(xiàn)場2）8：05pm樂隊演唱吸引同學(xué)們來圍觀3）8：10pm主持人對十佳和此次歌會進行簡單介紹，側(cè)重宣傳本次決賽情況，為歌手拉票，為決賽預(yù)熱4）8：15pm入選決賽歌手演唱（盡量選擇歡快的歌曲），現(xiàn)場熱情觀眾也可參與5）9：00左右結(jié)束，收拾會場（六）決賽部分：1、時間：2013年10月25日（周五）2、地點：金銀湖大學(xué)生活動中心3、晉級選手：上一場晉級賽產(chǎn)生

15、的12位選手4、前期準備工作：1）將復(fù)賽晉級的12名選手分為6組，每組2人。2）將晉級的12人召集起來，全面系統(tǒng)講解決賽的規(guī)則及流程。5、時間安排：決賽計劃于當天晚上6:30開始1：30PM開始現(xiàn)場布置2：30PM選手到場，開始化妝換裝3：30PM現(xiàn)場布置完畢，開始帶妝彩排5：00PM結(jié)束彩排，演員化妝換裝5：15PM工作人員及演員用餐6：00PM一切準備工作就位，觀眾入場，現(xiàn)場循環(huán)播放決賽宣傳片6：20PM由主持人展開互動6：30PM拉開帷幕，上演開場節(jié)目6：37PM主持人介紹相關(guān)事項，比賽開始6：40PM6：47PM第一隊選手VCR展示，并合唱歌曲6：47PM7：20PM余下組合依次演唱（

16、形式與第一隊相同）7：20PM7：25PM再次介紹參賽選手信息，公布第一輪比分7：25PM8：20PM選手分別演唱各自準備的歌曲8：20PM8：25PM大眾評委投票8：25PM8：30PM進行頒獎比賽結(jié)束四、活動宣傳方案1、海報：設(shè)計由宣傳組提前完成，后期加入贊助商的介紹，介紹海選、復(fù)賽、決賽信息，定稿前須由項目組審定同意后投入印制。海報張貼于學(xué)校主要地方，保留至大賽結(jié)束。2、橫幅：字樣分為活動主題及活動口號，一式兩份，常青及金銀湖各一份。3、展板：由宣傳組負責制作宣傳板（主要內(nèi)容包括活動介紹、通知及往屆成果展示），中途持續(xù)更新。我們的宣傳板分為： 十佳歌手海選宣傳板：介紹校園十佳歌手大賽的往

17、屆情況及報名方式等活動信息 復(fù)賽名單宣傳板：進入復(fù)賽選手名單 決賽宣傳板：把已經(jīng)選出的十佳歌手的照片和簡要介紹寫到宣傳板上，并且會留一部分空白給同學(xué)們留言。 在每個十佳歌手大賽的宣傳板上，我們會用不同人稱述事的形式更新比賽進行信息。例如“今天他進決賽了，我很開心！”“明天就要決賽了，我知道你會在那兒等著我。”等。4、外場宣傳：海選外場宣傳：提前對海選的走道及帳篷進行布置，更有讓其更能吸引人眼球決賽外場宣傳：工作人員頭帶著名歌手的頭像，對同學(xué)進行發(fā)放宣傳單。5、校園廣播：錄制外場宣傳廣播，時間為一到 兩分鐘，于外場宣傳及校內(nèi)各處播放。決賽前錄制宣傳特輯，決賽前連續(xù)播放三天。6、網(wǎng)絡(luò)宣傳：微博、學(xué)

18、生會網(wǎng)站、校貼吧、微信、新生群上發(fā)布十佳宣傳信息。發(fā)布選手信息，開設(shè)大眾評委報名申請。7、歌友會：決賽前，組織進入決賽的選手在常青及金銀湖開歌友會，以歌會友。讓更多同學(xué)感受十佳賽事的火熱與精彩，吸引大家觀看決賽。現(xiàn)場可加入互動。8、食堂宣傳：（將小小宣傳單放在餐桌上）五、活動日程安排9 月18號安排工作人員，第一次工作會議9 月20號前期籌備開始9 月22號橫幅、海報等宣傳啟動9 月23號外場宣傳及報名開始9 月26號海選10月10號復(fù)賽10月11號給決賽選手開會10月13號工作組決賽會議10月17號決賽第一次彩排10月20號決賽第二次彩排10月21號常青歌友會10月22號金銀湖歌友會10月2

19、3號決賽外場宣傳10月24號決賽第三次彩排10月25號決賽六、活動可行性分析1，從人員方面分析 我校每年的新生有三千余人，都來自不同的地方。而新一代的大學(xué)生普遍表現(xiàn)為有著較為張揚的個性，有著較為出色的才藝特長擅長歌舞、精通樂器。此次活動的舉辦正值新學(xué)年開始，大一新生對大學(xué)里的各項活動十分感興趣，也必然會很積極地參加到此次比賽中去。而唱歌本是大學(xué)生們十分喜愛的一項活動，所以除了大一的新生外，大二等其他年級的學(xué)生應(yīng)該也是對此次活動期待已久，因此此次活動的參賽人員不是問題。而校學(xué)生會有著極其豐富的大型活動經(jīng)驗，有著專業(yè)的活動承辦團隊，所以對于我們來說舉辦十佳歌手大賽不是難事，工作人員可以保證。2，從

20、往屆情況分析：歌唱類比賽一直在青年學(xué)生中有著較高的關(guān)注度與參與度，從歷次十佳歌手的成功舉辦，我們可以看出，十佳歌手大賽很受歡迎。無論從歷屆比賽報名的火爆程度還是從決賽現(xiàn)場的滿滿觀眾，都可以得出，十佳歌手大賽是有著可靠的群眾基礎(chǔ)的，所以舉辦十佳歌手大賽是有著可靠的保證的。3，從此次活動本身分析 我們通過此次活動構(gòu)建一個平臺，讓參賽者發(fā)揚自身特長、展現(xiàn)杰出才藝的同時，讓觀眾互動到其中，享受一場歌唱盛宴。所以希望通過活動來豐富同學(xué)們的課余文化生活，給同學(xué)們提供一個鍛煉自己的機會和展示自己的舞臺，讓更多愛好音樂的同學(xué)走上夢想的舞臺、為自己的大學(xué)生活寫下光輝一筆的想法，是能受到同學(xué)們認同的，是能得到同學(xué)

21、們的全力支持的。綜合以上方面的分析，可以說明這場活動是有著很高的可操作性與可實施性的，成功舉辦不是問題。七、活動應(yīng)急方案1，前期宣傳階段1）若由于天氣原因，外場宣傳活動無法開展，我們會考慮將外場宣傳活動提前或延后1-2天。如果天氣持續(xù)性惡劣，我們會考慮取消取消外場宣傳活動，將精力投入到其他形式的宣傳上去，保證宣傳效果。2）若由于宣傳效果不佳，而導(dǎo)致報名人數(shù)過少，我們會增加宣傳方式、加大宣傳力度、延長宣傳和報名時間，邀請院系推薦實力歌手，并且鼓勵學(xué)生會成員自己或者邀請擅長歌唱的同學(xué)友人參加比賽?；蛘呦掳鄨竺?，海選階段1）若由于天氣原因，海選活動無法開展，我們會考慮將海選提前或延后1天。如果天氣

22、持續(xù)性惡劣，將海選地點改至室內(nèi)，如大學(xué)生活動中心。對于比賽變動，將會采取可靠的方式通知參賽者與觀眾。2）若比賽報名人數(shù)眾多但海選現(xiàn)場人數(shù)卻很少的話，我們會安排工作人員打電話詢問報名但未參賽的選手并鼓勵其來現(xiàn)場參賽，并且在海選現(xiàn)場鼓勵觀眾參賽，安排事先準備的工作人員上臺參賽，除此外，適當延長參賽者的演唱時間，保證活動質(zhì)量。3）若海選現(xiàn)場參賽人員過多，則適當壓縮個人的表演時間，加快比賽進度。安排工作人員維護現(xiàn)場秩序，并且告知等候的參賽者和現(xiàn)場觀眾具體情況，做好安慰工作，減少選手退賽和觀眾離場。4）若現(xiàn)場觀眾過少、氣氛不強，安排秘書處通知各部門，讓各部門有時間的人來到海選現(xiàn)場充當觀眾，并且安排人員暖

23、場。5）若現(xiàn)場觀眾過多，增加秩序維護人員，避免出現(xiàn)安全事故。3，復(fù)賽階段1）如果選手臨時有事需要晚到或者先走，則安排與其他選手調(diào)換順序，盡量保證可以參加比賽。2）如果選手復(fù)賽中途或者復(fù)賽前確認退賽，則直接做未進入復(fù)賽處理，順延選手順序。3）如果出現(xiàn)選手對于比賽成績不滿，則安排選手與評委及活動負責人復(fù)賽結(jié)束后、晉級名單確認前進行溝通處理。4，決賽前宣傳及歌友會階段1）如果由于天氣原因，決賽前外場宣傳或歌友會無法開展，我們會考慮將活動提前或延后1-2天。如果天氣持續(xù)性惡劣，我們會考慮取消外場宣傳，將精力投入到其他形式的宣傳上去，保證宣傳效果。至于露天歌友會，則改至滿足演出條件的室內(nèi)舉行。2）如果歌

24、友會觀眾過少，則發(fā)動學(xué)生會成員通過合適途徑增加觀眾。如果觀眾數(shù)實在太少，則將歌友會改成一個歌手間切磋聯(lián)誼的活動。5，決賽階段1）若選手決賽前退賽，影響了決賽的正常進行，則在兩人合唱部分尋找合適的替代者（如往屆十佳歌手或復(fù)賽中表現(xiàn)優(yōu)異者）與另一位參賽者合作（若沒有充足的準備時間，則尊重選手意見，將兩人合唱改為個唱或取消），刪除掉退賽選手的相關(guān)內(nèi)容，其他選手比賽順序順延。2）對于決賽現(xiàn)場可能出現(xiàn)的設(shè)備故障、統(tǒng)分延誤等常規(guī)活動中可能出現(xiàn)的一般情況，則按照以往的應(yīng)急措施及決賽前安排的辦法處理。3）如果現(xiàn)場觀眾或選手對于比賽成績表現(xiàn)出極大的不滿，影響活動的進行，則安排主持人予以解釋，安撫情緒。4）如果出

25、現(xiàn)不可抗力影響決賽的進行，則將決賽適當延期，并予以通知和公示。5）若現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故，如有人暈倒、受傷，視情況由工作人員處理，并由工作人員幫助退場，余下人員維持現(xiàn)場秩序，主持人見機行事，大賽不中止。如果出現(xiàn)重大險情，安排所有人員有序退場。附錄附錄1.經(jīng)費預(yù)算物品單價數(shù)量經(jīng)費宣傳單0.21000張200報名表、節(jié)目單等零散文印費用100熒光棒、哨子、手掌等氣氛用品200卡紙、顏料等宣傳物品100彩帶、氣球等布置物品200海報2516張400橫幅604條240幕布6001幅600服裝費800化妝費用1030人300水、水果等（嘉賓用）2015300煙霧油，泡泡水100獲獎證書51260總計3600附錄2.工作人員安排表附錄3.比賽用表十佳歌手大賽報名登記表姓名性別院系聯(lián)系方式長號短號 海選評委意見表選手號碼1號評委2號評委3號評委4號評委5號評委備注信息復(fù)賽評分表選手編號音準節(jié)奏(30)演唱技巧（30）音樂表現(xiàn)力（30）綜合印象（10）總成績決賽第一部分評分表組合編 號選手編號