辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案

1、£工清隼創(chuàng)新Intfmation Tech Creative綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)文檔編號(hào)：-OA-ZT版本號(hào)：01辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案項(xiàng)目名稱(chēng)：綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1清華創(chuàng)新信息系統(tǒng)有限公司精品清華創(chuàng)新信息系統(tǒng)有限公司'ZtT, 口令令今年 月本報(bào)告及其報(bào)告中包含的信息屬于且僅屬于清華創(chuàng)新信息系統(tǒng)有限公司、所有在任何情況下，沒(méi)有以上機(jī)構(gòu)的許可，不得在這個(gè)機(jī)構(gòu)之外的地方進(jìn)行印刷、復(fù)制。違者必究。本報(bào)告為綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案說(shuō)明 版本歷史:版本作者日期備注00任鋼1999/04/26初稿01任鋼2000/7/26修改稿感謝下載載目錄第一部分 需求分析 6一、系統(tǒng)概況

2、二、系統(tǒng)總體目標(biāo)82-1 通用性 82-2 實(shí)用性 82-3 網(wǎng)絡(luò)化 82-4 先進(jìn)性 82-5 安全性 82-6 可擴(kuò)充性 9三、系統(tǒng)邊界1. 03-1職能邊界 1.03-2地理邊界 1.03-3功能邊界 1.0四、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)描述 13第二部分 概要設(shè)計(jì) 14系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo) 14系統(tǒng)性質(zhì)分析1. 4系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法和工具 147-1 以最終用戶為主的開(kāi)發(fā)方法1.47-2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具1.5系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)1. 58-1 收文管理子系統(tǒng)1.58-2發(fā)文管理子系統(tǒng)1.78-3 檔案管理子系統(tǒng)1.98-4 會(huì)議管理子系統(tǒng)2.28-5 電子郵件子系統(tǒng)2.78-6 公告欄子系統(tǒng)2.88-7 論壇子系統(tǒng)2.

3、88-8 專(zhuān)題信息子系統(tǒng)2.9界面設(shè)計(jì)309-1 概述 3.09-2 界面劃分 3.19-3 個(gè)人辦公界面3.19-4 子系統(tǒng)專(zhuān)用界面3.1第三部分 總體規(guī)劃 32NOTES系統(tǒng)總體方案3210-1 Notes/Web服務(wù)器 3.210-2 Notes/Web Client 3.410-3 移動(dòng)用戶和撥號(hào)服務(wù)器 3.510-4 各 Notes 系統(tǒng)之間的連接3.5第四部分 系統(tǒng)的投資概算和效益分析37第五部分 系統(tǒng)實(shí)施方案37一、 Notes 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3.7二、市局Notes 系統(tǒng)管理員和開(kāi)發(fā)人員的培訓(xùn) 3.8.三、分局Notes 系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 3.8 四、安裝辦公自動(dòng)化試運(yùn)行系統(tǒng) 3.8

4、五、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試點(diǎn)和完善 3.8六、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)和推廣 3.8附錄 C ： LOTUS NOTES/DOMINO 與企業(yè)信息網(wǎng) 40傳統(tǒng)信息技術(shù)的局限性40認(rèn)識(shí)企業(yè)信息網(wǎng)41LOTUS DOMINO/NOTES功能概述 .43LOTUS DOMINO/NOTES與企業(yè)信息網(wǎng) 44對(duì)于構(gòu)建企業(yè)信息網(wǎng)的再討論：LOTUS DOMINO /N OTES與其它方案的比較 45第一部分 需求分析現(xiàn)代辦公需要先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。電子化、無(wú)紙化以及協(xié)同辦公，都已成為提高辦公效率，加強(qiáng)管理的有效手段。是市的供電管理單位，每天都有大量的公文往來(lái)，同時(shí)還有各種會(huì)議等管理工作，因此需要一套先進(jìn)的、高效率

5、的、覆蓋全企業(yè)的辦公自動(dòng)化軟件來(lái)代替以往的手工傳遞作業(yè)，提供更好的文件管理功能，充分發(fā)揮協(xié)同辦公的威力。同時(shí)也為與世界先進(jìn)的辦公機(jī)制接軌打下良好的基礎(chǔ)。一、系統(tǒng)概況為了滿足當(dāng)前辦公業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要，進(jìn)一步提高企業(yè)辦公效率，加快企業(yè)信息化的進(jìn)程，達(dá)到增收節(jié)支的目的，急須建設(shè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)覆蓋從機(jī)關(guān)到基層的各個(gè)單位，使企業(yè)范圍內(nèi)每個(gè)人之間都可以通過(guò)電子郵件快速、安全地通訊，為企業(yè)建立一個(gè)安全、強(qiáng)壯的通訊基礎(chǔ)設(shè)施，并在此基礎(chǔ)之上擴(kuò)充辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和范圍，把主要辦公業(yè)務(wù)流程計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)文件電子化，無(wú)紙辦公，形成企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)，從而使工作人員之

6、間可以更快地交換信息、更好地協(xié)同工作，提高辦公效率，降低企業(yè)開(kāi)支，建立一個(gè)采用先進(jìn)技術(shù)的、流程控制完備的、達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該采用世界領(lǐng)先水平的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)和開(kāi)發(fā)工具， IBM 的 Lotus Notes 正是這樣一個(gè)辦公自動(dòng)化平臺(tái)。Lotus Notes 是 Lotus（ 蓮花 ）公司的軟件產(chǎn)品， Lotus 公司在群件 （用于工作組協(xié)同工作的軟件）方面居于世界領(lǐng)先水平，領(lǐng)導(dǎo)著群件的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展。 1996 年被 IBM 公司強(qiáng)行收購(gòu) ,耗資 30 億美元，成為 IBM 的子公司。 Lotus Notes 是全球應(yīng)用最為廣泛的群件產(chǎn)品。到

7、 1996 年，該軟件的用戶數(shù)已經(jīng)達(dá)到 900 萬(wàn)個(gè)，全球500 家最大企業(yè)中有 423 家使用該軟件作為辦公系統(tǒng)平臺(tái)，在中國(guó)，有超過(guò)500 家政府和企業(yè)級(jí)用戶，包括國(guó)務(wù)院辦公廳、信息產(chǎn)業(yè)部、勞動(dòng)部、國(guó)家信息中心、中國(guó)人民保險(xiǎn)公司、中國(guó)人民銀行等。目前， Lotus Domino/Notes（Lotus Notes 4.6） 是 Lotus Notes 的最新版本， 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將采用此版本作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)。 Lotus 公司簡(jiǎn)介和市場(chǎng)情況見(jiàn)附錄B。 Lotus Domino/Notes 功能概述見(jiàn)附錄C。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該利用 Lotus Notes 先進(jìn)的工作流程自動(dòng)化技術(shù)快速把當(dāng)

8、前的主要辦公業(yè)務(wù)：公文管理、會(huì)議管理、檔案管理的業(yè)務(wù)流程納入計(jì)算機(jī)管理，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)， 縮短辦公業(yè)務(wù)的流程時(shí)間， 減少工作人員的工作量， 提高企業(yè)的辦公效率。同時(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)提供領(lǐng)導(dǎo)辦公系統(tǒng)，為辦公人員提供辦公人員辦公系統(tǒng)，方便日常的工作，成為個(gè)人辦公的輔助工具，提高全企業(yè)每個(gè)管理人員的辦公效率。另一方面， 建立新辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也為建立企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 利用 LotusDomino/Notes 的強(qiáng)大的信息集成能力和通訊能力， 實(shí)現(xiàn)的各類(lèi)企業(yè)級(jí)信息的收集和存儲(chǔ)、信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和共享，通過(guò)這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)了解整個(gè)企業(yè)的狀態(tài)，使信息為決策提供支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的協(xié)調(diào)和協(xié)作。

9、作為管理信息系統(tǒng)（MIS）系統(tǒng)的一部分，隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建成和應(yīng)用，將會(huì)提高管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平， 提高大家對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的積極性， 對(duì)將來(lái) MIS 系統(tǒng)的建 成大有幫助。綜上所述，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是符合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際需要的、符合企業(yè)發(fā)展需要的、符合現(xiàn)代化辦公潮流的。它的建成將會(huì)提高企業(yè)辦公效率、降低企業(yè)辦公開(kāi)支、提高企業(yè)信息化水平，并將標(biāo)志著辦公自動(dòng)化水平進(jìn)入國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的行列。二、系統(tǒng)總體目標(biāo)2-1 通用性辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須適應(yīng)從局機(jī)關(guān)到基層的各個(gè)單位橫向及縱向之間相互關(guān)聯(lián)的辦公業(yè)務(wù)需要，滿足各種辦公業(yè)務(wù)的需要，滿足各種不同職務(wù)的個(gè)人的辦公需要，而不是針對(duì)某一單位或某一種業(yè)務(wù)流程或某

10、一職務(wù)個(gè)人的系統(tǒng)，是面向整個(gè)企業(yè)的、各種辦公業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)。它必須能適應(yīng)各個(gè)單位各種各樣不同的環(huán)境，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，可以適應(yīng)各種各樣的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是一個(gè)開(kāi)放的、可擴(kuò)充的系統(tǒng)。2-2 實(shí)用性辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須面向最終用戶， 以最終用戶為主， 做到操作簡(jiǎn)單方便， 界面友好，業(yè)務(wù)流程合理，真正符合最終用戶的實(shí)際需要。經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)，在 34個(gè)月的時(shí)間 內(nèi) OA 系統(tǒng)可在全局范圍內(nèi)全面展開(kāi)。2-3 網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)要能夠隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，真正覆蓋所使用單位和部門(mén)以至于覆蓋全局的每個(gè)管理人員，使每個(gè)人都可以通過(guò)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和他人通訊、交流、協(xié)作，進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)往來(lái)，查詢(xún)各種企業(yè)信息。通過(guò)辦

11、公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的收集和存儲(chǔ)，信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和共享。2-4 先進(jìn)性辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)采用國(guó)際先進(jìn)的辦公自動(dòng)化技術(shù)，結(jié)合的實(shí)際情況，利用 LotusDomino/Notes 強(qiáng)大、快速的辦公自動(dòng)化應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具，在1998 年內(nèi)把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建成為國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的系統(tǒng)，并且逐步向國(guó)際先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)靠攏。2-5 安全性信息共享、網(wǎng)絡(luò)化辦公必須保證信息的安全性，數(shù)據(jù)的丟失，信息的不安全將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。 Lotus Domino/Notes 提供強(qiáng)大的系統(tǒng)安全機(jī)制。一個(gè)分布系統(tǒng)的安全性的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)加密， Notes 的加密技術(shù)基于 RSA 公共密鑰加密技術(shù)， 這是 目

12、前工業(yè)界唯一無(wú)法破密的加密技術(shù)。在此基礎(chǔ)上， Notes 提供四級(jí)安全措施：驗(yàn)證（用于任何一次用戶訪問(wèn)），存取控制（七種訪問(wèn)級(jí)別，用于控制用戶的訪問(wèn)權(quán)限），加密（用于網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、表單、視圖以及文檔甚至域），電子簽名（防止別人假冒）， 保證系統(tǒng)的安全性。Notes 還提供群集服務(wù)器功能 （當(dāng)一個(gè)服務(wù)器失效時(shí)， 它的工作可由其它服務(wù)器完成） ， 強(qiáng)大的復(fù)制技術(shù)用于數(shù)據(jù)的備份， 保證數(shù)據(jù)和服務(wù)的高可靠性。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，還必須考慮到數(shù)據(jù)的安全性，通過(guò)程序的手段控制不同用戶的訪問(wèn)權(quán)限， 保證應(yīng)用系統(tǒng)的安全性。必須加強(qiáng)安全管理，建立健全的安全管理規(guī)章制度， 保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)在物

13、理上的安全 性。2-6 可擴(kuò)充性辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須是開(kāi)放的、規(guī)?？缮炜s的、功能可以擴(kuò)充的系統(tǒng)。 LotusDomino/Notes 是一個(gè)理想的信息容器， 可以存儲(chǔ)、 傳輸和處理各種各樣的多媒體信息如聲音、圖象、錄象信息、影象信息、超文本等。利用 Lotus Domino/Notes 的這種特點(diǎn)，可以方便地把多媒體功能加入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。 Lotus Domino/Notes完全支持 Intranet/Internet 標(biāo)準(zhǔn)，它的工作站也是Intranet/Internet 瀏覽器，它的服務(wù)器也是Web 服務(wù)器，通過(guò)它可以方便地組成企業(yè) Intranet/Internet 網(wǎng)，開(kāi)發(fā)Intr

14、anet/Internet 應(yīng)用，并且和Internet 相連，從 Internet 上獲取信息或者向Internet 發(fā)布信息。三、系統(tǒng)邊界3-1 職能邊界從所屬部門(mén)、基層單位及其各班組的日常辦公事務(wù)活動(dòng)。3-2 地理邊界覆蓋局各辦公大樓，全地區(qū)各局屬單位。3-3 功能邊界本系統(tǒng)的功能包括了局內(nèi)辦公系統(tǒng)中的各項(xiàng)目，為各級(jí)部門(mén)和管理人員提供信息共享和數(shù)據(jù)一元化管理。按功能具體劃分為收文管理、發(fā)文管理、會(huì)議管理、檔案管理、公告欄、論壇、專(zhuān)題信息、電子郵件八個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)具體功能如下 :3-3-1 收文管理收文管理子系統(tǒng)用于對(duì)全局的收文進(jìn)行管理， 通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成文件的錄入、 傳遞、審批、發(fā)

15、送和歸檔，即實(shí)現(xiàn)收文的電子批閱流程。此系統(tǒng)提供對(duì)收文批閱流程的可視化監(jiān)控、有效的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)手段，以及將文件按年度、分類(lèi)號(hào)、保存期限、小類(lèi)號(hào)進(jìn)行歸檔。3-3-2 發(fā)文管理發(fā)文管理子系統(tǒng)用于對(duì)全局的發(fā)文進(jìn)行管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成文件的錄入、傳遞、審批、發(fā)送和歸檔，即實(shí)現(xiàn)發(fā)文的電子批閱流程。此系統(tǒng)提供對(duì)發(fā)文批閱流程的可視化監(jiān)控、代碼管理、有效的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)手段，以及將文件按年度、分類(lèi)號(hào)、小類(lèi)號(hào)保存期限進(jìn)行歸檔。3-3-3 會(huì)議管理本子系統(tǒng)主要用于用來(lái)完成組織會(huì)議、發(fā)送會(huì)議通知、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、安排和落實(shí)會(huì)議待辦事項(xiàng)、會(huì)議室管理等管理工作。3-3-4 公告欄本子系統(tǒng)主要用于對(duì)全局的公告信息進(jìn)行管理，提

16、供一個(gè)發(fā)布各種諸如公告、通知、啟事等公共信息的場(chǎng)所。上網(wǎng)人員只要在本系統(tǒng)中發(fā)布一項(xiàng)消息就可以通告內(nèi)所有上網(wǎng)人員， 上網(wǎng)人員也可以通過(guò)此系統(tǒng)瀏覽全局的所有公告信息。 可以按照類(lèi)型、 時(shí)間、作者對(duì)公告信息進(jìn)行查詢(xún)。這樣，可以及時(shí)地對(duì)公司內(nèi)部的一些信息進(jìn)行發(fā)布，方便局內(nèi)人員進(jìn)行信息交流。本系統(tǒng)可以按照信息分類(lèi)建成多個(gè)專(zhuān)題，比如事故通報(bào)、大事紀(jì)要，個(gè)人信息公布等。3-3-5 電子郵件本子系統(tǒng)為每一個(gè)上網(wǎng)工作人員提供了電子郵件收發(fā)功能和日程安排功能。用戶在此除了可以查閱、發(fā)送郵件外，用戶還可以在此創(chuàng)建邀請(qǐng)、約會(huì)、事件或紀(jì)念日，并將其存儲(chǔ)在您的日歷中，對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)送通知，手動(dòng)回復(fù)通知或按預(yù)先設(shè)定處理通知。

17、也可以設(shè)置鬧鈴來(lái)提醒您約會(huì)、事件、或紀(jì)念日發(fā)生的時(shí)間。在查詢(xún)時(shí)，可以用日歷的形式為用戶顯示當(dāng)天、一天、一周、兩周、一月的日程；在創(chuàng)建新的日程安排時(shí)還可以查詢(xún)別人的空閑時(shí)間，設(shè)置某日程別人是否可以查看到等。同時(shí)，由于整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都將以電子郵件作為聯(lián)系紐帶，因此，這將是一般用戶在本系統(tǒng)中主要的“辦公室”。3-3-6 論壇本子系統(tǒng)為全局上網(wǎng)人員提供一個(gè)信息交流的場(chǎng)所， 可以進(jìn)行各種各樣的問(wèn)題的討論，比如技術(shù)問(wèn)題探討、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)交流等。圍繞一個(gè)中心議題，每個(gè)上網(wǎng)人員都可以方便地發(fā)表自己的觀點(diǎn)， 了解他人的觀點(diǎn)， 可以針對(duì)他人的意見(jiàn)發(fā)表意見(jiàn)，是一個(gè)不受時(shí)間、地點(diǎn)限制的、理想的討論場(chǎng)所。

18、3-3-7 檔案管理本子系統(tǒng)主要用于對(duì)全局的各類(lèi)文檔進(jìn)行分類(lèi)管理，自動(dòng)生成案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和案卷封面，并可以打印案卷目錄、卷內(nèi)目錄和案卷封面。同時(shí)提供對(duì)已歸檔文件的查詢(xún)、借閱功能。3-3-8 專(zhuān)題信息本子系統(tǒng)用于對(duì)各種專(zhuān)題信息如安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、供電信息、后勤簡(jiǎn)訊、行風(fēng)建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)和影像信息的管理。通過(guò)本子系統(tǒng)可以制作各類(lèi)專(zhuān)題信息以及發(fā)送專(zhuān)題信息等。四、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)描述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)收文管理子系統(tǒng)發(fā)文管理子系統(tǒng)檔案管理子系統(tǒng)會(huì)議管理子系統(tǒng)公告欄子系統(tǒng)論壇子系統(tǒng)專(zhuān)題信息子系統(tǒng)電子郵件子系統(tǒng)第二部分 概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要目標(biāo)是在局內(nèi)形成一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)為手段、高 度

19、信息化的辦公平臺(tái)。將現(xiàn)行的手工操作為主的辦公系統(tǒng)提高到這一平臺(tái)，籍以提高 管理效率和管理質(zhì)量，將建設(shè)成為國(guó)內(nèi)一流企業(yè)，為趕超世界先進(jìn)的電力企業(yè)打下堅(jiān) 實(shí)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)性質(zhì)分析* 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)社會(huì)管理技術(shù)系統(tǒng)，它涉及多學(xué)科領(lǐng)域，是集計(jì)算機(jī) 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、管理科學(xué)、檔案學(xué)于一體的綜合系統(tǒng)。因此，系統(tǒng) 的實(shí)現(xiàn)需要供電局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各方面專(zhuān)業(yè)人員通力合作。* 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)的統(tǒng)一體，它是建立在現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)基礎(chǔ) 之上的，利用計(jì)算機(jī)作為輔助工具，完成各項(xiàng)辦公工作。因此，系統(tǒng)要充分利用現(xiàn)有 的計(jì)算機(jī)資源，發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性，才能提高系統(tǒng)的性能。* 由于手工作

20、業(yè)中因客觀條件限制，在實(shí)際的辦公過(guò)程中存在一些不科學(xué)、不規(guī)范 的管理方法，而且工作效率相對(duì)較低。因此，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)奉行一切從實(shí)際出發(fā)的 原則，以科學(xué)的態(tài)度對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，體現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的特點(diǎn)。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法和工具辦公自動(dòng)化的開(kāi)發(fā)成功與否與采用的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法、工具有密切的聯(lián)系。根據(jù)系統(tǒng)的 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和我公司多年的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)作如下分析：7-1 以最終用戶為主的開(kāi)發(fā)方法系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的最終目的是面向最終用戶，因此，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)以最終用戶的需求為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮他們的要求：*使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人密切配合，保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行。*各職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)該積極參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)

21、和試運(yùn)行。*開(kāi)發(fā)過(guò)程中，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和最終用戶應(yīng)隨時(shí)溝通，共同研究、互相督促。7-2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 目 標(biāo)和系統(tǒng)功能要求的 分析 ， 我們決定 采用 Lotus Notes4 .6(Domino 4.6)作為開(kāi)發(fā)工具。因?yàn)?，Lotus Notes是世界最先進(jìn)的群件平臺(tái)，全 面實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享；內(nèi)含強(qiáng)大的工作流軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境；用文檔數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)多媒體文檔的管理， 并支持客戶機(jī)/ 服務(wù)器方式； 可通過(guò)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)上存取、追蹤、儲(chǔ)存和組織信息 ,是群組協(xié)同工作和辦公自動(dòng)化的有力開(kāi)發(fā)工具。同時(shí)它的Domino Web 服務(wù)器與 Internet 的結(jié)合非常緊密，同時(shí)具有強(qiáng)

22、大的電子郵件功能，不但 Notes 用戶之間可以方便地通訊，而且通過(guò)Notes 的 X.400 、 SMTP 和 cc:Mail網(wǎng)關(guān)，可以與其它郵件系統(tǒng)的用戶通訊；并且提供了 Web 瀏覽功能，是一個(gè)適于交互式商業(yè) Web 應(yīng)用的開(kāi)發(fā)環(huán)境，因此可以進(jìn)一步開(kāi)發(fā)出安全的、交互式Web 應(yīng)用。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)8-1 收文管理子系統(tǒng)8-1-1 系統(tǒng)描述該系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，主要用于對(duì)全局的收文進(jìn)行管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成文件的錄入、審批、發(fā)送，并將文件按年度、分類(lèi)號(hào)、保存期限 進(jìn)行歸檔。它是辦公系統(tǒng)中很重要的環(huán)節(jié)，直接影響到辦公自動(dòng)化水平的高低。本系統(tǒng)按照文件的類(lèi)型可以分為局辦收文管

23、理、黨辦收文管理、各個(gè)系統(tǒng)之間利用安全權(quán)限管理相互獨(dú)立。由于局辦收文和黨辦收文流程基本相同，下面以局辦收文為例描述本子系統(tǒng)流程和功能。8-1-2業(yè)務(wù)流程圖8-1-3功能說(shuō)明來(lái)文登記由機(jī)要秘書(shū)登記，填寫(xiě)收文處理單。來(lái)文掃描和錄入通過(guò)掃描儀把來(lái)文原文掃描成圖片，錄入到計(jì)算機(jī)中。收文流程依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，局辦文書(shū)先把收文處理單和文件發(fā)往局辦主任批辦后，再發(fā)往主 管局長(zhǎng)批示，最后安排傳閱和承辦。收文查詢(xún)?cè)谝晥D中可以按日期、文種、來(lái)文單位進(jìn)行查詢(xún)并可以指定時(shí)間段；利用查詢(xún)按鈕可 以進(jìn)行特定條件的組合查詢(xún)。收文號(hào)管理收到來(lái)文的計(jì)數(shù)，可以對(duì)收文號(hào)進(jìn)行修改。精品統(tǒng)計(jì)對(duì)公文的日收文數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步

24、得出各時(shí)間段的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，同時(shí)提 供一些圖形顯示方式。打印可以用白紙或標(biāo)準(zhǔn)辦公稿紙打印收文登記薄、收文處理單、文件傳閱單、部門(mén)代碼等。8-2發(fā)文管理子系統(tǒng)8-2-1系統(tǒng)描述本系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，主要用于對(duì)全局的發(fā)文進(jìn)行管理。通 過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成文件的錄入、審批、發(fā)送，并將文件按年度、分類(lèi)號(hào)、保存期限 進(jìn)行歸檔。它是辦公系統(tǒng)中很重要的環(huán)節(jié)，直接影響到辦公自動(dòng)化水平的高低。本系統(tǒng)按照文件的類(lèi)型可以分為局發(fā)文、處室發(fā)文和分局發(fā)文。8-2-2發(fā)文業(yè)務(wù)流程8-2-2-1局發(fā)文業(yè)務(wù)流程發(fā)文人起草發(fā)文填寫(xiě)發(fā)文處理單1.本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 進(jìn)行審簽 填寫(xiě)意見(jiàn)1.會(huì)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)簽 填寫(xiě)意見(jiàn)檔案員歸

25、檔機(jī)要秘書(shū)給文件編號(hào)發(fā)送文件感謝下載載-局辦主任核稿填寫(xiě)意見(jiàn)1精品8-2-2-2 處室發(fā)文業(yè)務(wù)流程8-2-3 功能說(shuō)明發(fā)文生成發(fā)文擬稿人起草發(fā)文稿件，并填寫(xiě)發(fā)文處理單。其中，擬稿時(shí)可以采用 WORD97 進(jìn) 行。發(fā)文流程依據(jù)發(fā)文實(shí)際業(yè)務(wù)流程，文件擬稿人把發(fā)文處理單及發(fā)文件依次發(fā)往部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審簽填寫(xiě)送審意見(jiàn)、局辦主任核稿、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，機(jī)要秘書(shū)文件編號(hào)，最后發(fā)送文件。發(fā)文查詢(xún)?cè)谝晥D中可以按日期、文種、發(fā)文部門(mén)代碼或發(fā)文部門(mén)名稱(chēng)、簽發(fā)人進(jìn)行查詢(xún)，利用查詢(xún)按鈕可以進(jìn)行特定條件的組合查詢(xún)。部門(mén)代碼管理每個(gè)發(fā)文部門(mén)都對(duì)應(yīng)著一個(gè)代碼，并有發(fā)文文號(hào)，可以對(duì)這些代碼和文號(hào)進(jìn)行查詢(xún)、增加、刪除和修改。統(tǒng)計(jì) 對(duì)公

26、文的日發(fā)文數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步得出各時(shí)間段的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，同時(shí)考 慮提供一些圖形顯示方式。打印可以打印發(fā)文登記簿、發(fā)文正文、發(fā)文處理單、部門(mén)代碼、紀(jì)要文稿等。除使用 A4紙打印外，對(duì)特定文檔可以采用標(biāo)準(zhǔn)辦公用紙 帶格式的稿紙進(jìn)行打印。同時(shí)，在流程的每一步都提供打印功能，方便用戶在必要時(shí)手工進(jìn)行批閱流程，從而提高系統(tǒng)的靈活性，以下各功能模塊中的打印與此相同。8-3 檔案管理子系統(tǒng)8-3-1 系統(tǒng)描述本子系統(tǒng)主要用于對(duì)全局的各類(lèi)文檔進(jìn)行分類(lèi)管理，生成案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、案卷封面，并可以打印案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和案卷封面。另外提供對(duì)已歸檔文件的查詢(xún)和借閱功能。8-3-2 業(yè)務(wù)流程8-3-

27、2-1 歸檔業(yè)務(wù)流程感謝下載載檔案員初始化歸檔光盤(pán)V檔案員從收文庫(kù)和發(fā)文庫(kù)中把待歸檔文件保存到 已初始化的歸檔光盤(pán)上，在檔案庫(kù)中生成歸檔文件的索引（條目）8-3-2-2借閱業(yè)務(wù)流程8-3-3功能說(shuō)明初始化光盤(pán)把用來(lái)歸檔的光盤(pán)進(jìn)行編號(hào)，并貼上標(biāo)簽，初始化用來(lái)保存歸檔公文文件的數(shù)據(jù)庫(kù)。公文歸檔由系統(tǒng)或檔案員自動(dòng)定期從收文和發(fā)文庫(kù)中提取待歸檔文件，把文件保存到光盤(pán)上的 數(shù)據(jù)庫(kù)中，在檔案庫(kù)中生成一個(gè)文件的條目，記錄文件的簡(jiǎn)要信息如分類(lèi)號(hào)、保存期 限、年度、小類(lèi)號(hào)、文件類(lèi)型、文件標(biāo)題、主題詞、保存文件的光盤(pán)號(hào)等等，用于生 成目錄，供借閱人查詢(xún)以及查找文件所處的位置等。當(dāng)一個(gè)光盤(pán)滿了以后，系統(tǒng)提示 更換光

28、盤(pán)。已歸檔文件查詢(xún)文件歸檔后，在檔案庫(kù)中生成一個(gè)條目，包含文件的基本信息，借閱人可以可以按年 度、文件種類(lèi)、標(biāo)題、收文來(lái)文單位、主題詞、文號(hào)等查詢(xún)公文，支持組合模糊查詢(xún) 公文。借閱管理借閱人查詢(xún)已歸檔文件，生成借閱申請(qǐng)單，檔案員和領(lǐng)導(dǎo)審批后，借出文件，系統(tǒng)自 動(dòng)查找存儲(chǔ)文件的光盤(pán)號(hào)，并提示檔案員放入相應(yīng)的光盤(pán)后，把文件發(fā)送給借閱人， 如果在規(guī)定期限內(nèi)借閱人不歸還，則自動(dòng)取消借閱人的閱讀權(quán)限。生成卷內(nèi)文件目錄按年度、分類(lèi)號(hào)、保存期限和小類(lèi)號(hào)自動(dòng)生成卷內(nèi)文件目錄。生成案卷封面為每一個(gè)案卷生成案卷封面。生成案卷目錄系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前存在的案卷自動(dòng)生成案卷目錄。打印可以用白紙或標(biāo)準(zhǔn)辦公稿紙打印案卷目錄、卷內(nèi)

29、文件目錄和案卷封面等。檔案的銷(xiāo)毀把到期的短期和長(zhǎng)期公文文件從光盤(pán)中刪除。精品8-4 會(huì)議管理子系統(tǒng)8-4-1 系統(tǒng)描述完成安排、組織會(huì)議，發(fā)送會(huì)議通知、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，安排、落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)，設(shè)置例會(huì)等功能。同時(shí)，還具有管理會(huì)議室、自動(dòng)預(yù)定會(huì)議室、會(huì)議室占用檢測(cè)沖突等功能。感謝下載載精品8-4-2業(yè)務(wù)流程8-4-2-1會(huì)議流程如果占用 其它部門(mén) 會(huì)議室不同意會(huì)議組織者 重新安排時(shí)間地點(diǎn)感謝下載載精品感謝下載載8-4-2-2會(huì)議紀(jì)要流程8-4-3功能說(shuō)明8-4-3-1 安排會(huì)議起草會(huì)議安排：內(nèi)容包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、承辦單位、聯(lián)系人、參加人員等。修改會(huì)議安排會(huì)議在尚未召開(kāi)以前，

30、均可以修改。送審會(huì)議安排把會(huì)議安排送給審批領(lǐng)導(dǎo)審批。審批會(huì)議安排 ：審批領(lǐng)導(dǎo)審閱會(huì)議申請(qǐng)后，作出批準(zhǔn)或否決的決定，并且，可以附上意見(jiàn)，送還給報(bào)批人。會(huì)議申請(qǐng)如果被批準(zhǔn)，可以繼續(xù)流程；如果被否決，就變?yōu)椤捌鸩荨睜顟B(tài)。申請(qǐng)會(huì)議室如果占用其它部門(mén)的會(huì)議室，必須發(fā)送會(huì)議室申請(qǐng)到會(huì)議室管理員。審批會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議室管理員可以批準(zhǔn)或否決，如果否決可附上原因，或者可以修改占用會(huì)議室的時(shí)間，回復(fù)會(huì)議組織者。8-4-3-2 會(huì)議通知發(fā)送會(huì)議通知已經(jīng)審批的會(huì)議，就可以發(fā)送會(huì)議通知到主持人、參加人員。變動(dòng)通知已經(jīng)發(fā)送通知的會(huì)議，如果時(shí)間地點(diǎn)變動(dòng)，可以發(fā)送會(huì)議變動(dòng)通知到會(huì)議參加人員。會(huì)議取消通知已經(jīng)審批的會(huì)議安排，如果

31、因故取消，可以發(fā)送會(huì)議取消通知到主持人、參加人員。答復(fù)會(huì)議通知收到會(huì)議通知的人員，應(yīng)該給聯(lián)系人回復(fù)能不能出席。會(huì)議通知答復(fù)查詢(xún)?yōu)闀?huì)議組織者提供參考信息。8-4-3-3 例會(huì)設(shè)置如果會(huì)議定期召開(kāi)，可以設(shè)置為例會(huì)。可以指定召開(kāi)的周期或指定一年中例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間，提前發(fā)送通知的天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成一年中所有會(huì)議并預(yù)定會(huì)議室，并按照設(shè) 置，由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知。8-4-3-4 會(huì)議紀(jì)要對(duì)于有些重要會(huì)議（不形成局文的），主辦單位需要整理會(huì)議紀(jì)要，系統(tǒng)提供了撰寫(xiě)、編輯、發(fā)送會(huì)議紀(jì)要的功能。每份會(huì)議紀(jì)要，在發(fā)送以前，只有簽發(fā)、擬稿、打字、封發(fā)人員可以看見(jiàn)其內(nèi)容，發(fā)送以后，接收到紀(jì)要的相關(guān)人員才可以閱讀會(huì)議紀(jì)要

32、。起草會(huì)議紀(jì)要擬稿人將會(huì)議紀(jì)要輸入系統(tǒng)。內(nèi)容包括紀(jì)要題目、紀(jì)要內(nèi)容、紀(jì)要發(fā)至、紀(jì)要送至、批示領(lǐng)導(dǎo)、承辦人等。批示、修改會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要在發(fā)送以前，可以由擬稿人編輯、修改、領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)批示意見(jiàn)或者修改紀(jì)要。發(fā)送會(huì)議紀(jì)要擬稿人在確認(rèn)紀(jì)要無(wú)需修改后，可以把會(huì)議紀(jì)要送給相關(guān)人員。打印會(huì)議紀(jì)要在任何階段，都可以打印會(huì)議紀(jì)要。8-4-3-5 會(huì)議查詢(xún)可以按時(shí)間、承辦單位、狀態(tài)、自己要出席的會(huì)議等查詢(xún)。8-4-3-6 會(huì)議統(tǒng)計(jì)可以按時(shí)間、承辦單位統(tǒng)計(jì)。8-4-3-7 會(huì)議室管理局內(nèi)常用的會(huì)議室，應(yīng)該作為會(huì)議管理系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)議室管理起來(lái)，以便安排會(huì)議的人員能夠方便、迅速地選擇會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，以防多個(gè)會(huì)議的地點(diǎn)發(fā)生沖

33、突。會(huì)議室的信息有會(huì)議室名稱(chēng)、可容納人數(shù)、描述等。8-4-3-8 會(huì)議室預(yù)定防止多個(gè)會(huì)議發(fā)生地點(diǎn)沖突， 系統(tǒng)提供了會(huì)議室的自動(dòng)預(yù)定功能。 預(yù)定內(nèi)容有預(yù)定人、 預(yù)定日期、使用時(shí)間。系統(tǒng)在接受預(yù)定前，進(jìn)行沖突檢查。8-5 電子郵件子系統(tǒng)8-5-1 系統(tǒng)概述電子郵件子系統(tǒng)主要提供郵件的起草、發(fā)送、接收、回復(fù)等功能，另外提供活動(dòng)安排的功能。8-5-2 功能說(shuō)明電子郵件提供電子郵件的收發(fā)功能。活動(dòng)安排用戶還可以在此創(chuàng)建邀請(qǐng)、約會(huì)、事件或紀(jì)念日，并將其存儲(chǔ)在您的日歷中。可以對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)送通知，手動(dòng)回復(fù)通知或按預(yù)先設(shè)定處理通知。也可以設(shè)置鬧鈴來(lái)提醒您約會(huì)、事件、或紀(jì)念日發(fā)生的時(shí)間?；顒?dòng)安排查詢(xún)可以用日歷的形

34、式為用戶顯示當(dāng)天、一天、一周、兩周、一月的日程；在創(chuàng)建新的日程安排時(shí)還可以查詢(xún)別人的空閑時(shí)間，設(shè)置某日程別人是否可以查看到等。精品8-6-1 系統(tǒng)概述本子系統(tǒng)提供一個(gè)發(fā)布各種諸如公告、通知、啟事等公共信息的場(chǎng)所。上網(wǎng)人員只要在本系統(tǒng)中發(fā)布一項(xiàng)消息就可以通告內(nèi)所有上網(wǎng)人員，上網(wǎng)人員也可以通過(guò)此系統(tǒng)瀏覽全局的所有公告信息。8-6-2 功能說(shuō)明創(chuàng)建公告信息每個(gè)上網(wǎng)人員都可以發(fā)布公告信息，并可以指定需要特別通知的人員，直接發(fā)送電子郵件告知。還可以在公告中嵌入多媒體信息。查詢(xún)公告信息可以按類(lèi)別、時(shí)間、作者查詢(xún)公告信息。自動(dòng)刪除公告信息系統(tǒng)自動(dòng)在公告發(fā)布者指定的時(shí)間刪除公告信息。安全性控制使用者只能編輯、

35、修改、刪除自己發(fā)布的公告信息，只能查看別人發(fā)布的公告信息。8-7 論壇子系統(tǒng)8-7-1 系統(tǒng)概述本子系統(tǒng)為全局上網(wǎng)人員提供一個(gè)信息交流的場(chǎng)所， 可以進(jìn)行各種各樣的問(wèn)題的討論，比如技術(shù)問(wèn)題探討、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)交流等。圍繞一個(gè)中心議題，每個(gè)上網(wǎng)人員都可以方便地發(fā)表自己的觀點(diǎn)， 了解他人的觀點(diǎn)， 可以針對(duì)他人的意見(jiàn)發(fā)表意見(jiàn)，是一個(gè)不受時(shí)間、地點(diǎn)限制的、理想的討論場(chǎng)所。8-7-2 功能說(shuō)明創(chuàng)建主題每個(gè)人都可以創(chuàng)建一個(gè)討論主題，發(fā)表自己的觀點(diǎn)看法，供大家討論。答復(fù)每個(gè)人都可以對(duì)主題或答復(fù)進(jìn)行答復(fù)，發(fā)表自己的觀點(diǎn)。匿名答復(fù)如果發(fā)表意見(jiàn)者不希望留名，可以匿名發(fā)表自己的意見(jiàn)。工作組討論使用者在創(chuàng)建主題

36、時(shí)，可以指定那些人員或部門(mén)可以參加本主題的討論，并發(fā)送電子 郵件通知有關(guān)人員。主題創(chuàng)建者還可以公開(kāi)主題，供所有人員討論。安全性控制使用人員只能編輯、修改和刪除自己創(chuàng)建的主題和答復(fù)，只能查看別人創(chuàng)建的主題和 答復(fù)。8-8 專(zhuān)題信息子系統(tǒng)8-8-1 系統(tǒng)概述本子系統(tǒng)用于對(duì)各種專(zhuān)題信息如安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、供電信息、后勤簡(jiǎn)訊、行風(fēng)建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)和影像信息的管理。通過(guò)本子系統(tǒng)可以制作各類(lèi)專(zhuān)題信息以及發(fā)布專(zhuān)題信息等。其中 影像信息專(zhuān)門(mén)用于發(fā)布影像或錄像信息的。8-8-2 功能說(shuō)明創(chuàng)建專(zhuān)題信息專(zhuān)題信息主辦單位人員可以創(chuàng)建專(zhuān)題信息，輸入標(biāo)題、內(nèi)容，還可以用其它字處理軟件或電子表格軟件輸入信息內(nèi)容，然后引入到本系統(tǒng)中來(lái)。

37、創(chuàng)建影像信息時(shí)，把影像文件引入到專(zhuān)題信息中。發(fā)送專(zhuān)題信息專(zhuān)題信息創(chuàng)建者可以指定專(zhuān)題信息的發(fā)送范圍，并通過(guò)電子郵件發(fā)送專(zhuān)題信息給指定人員。查詢(xún)專(zhuān)題信息擁有閱讀權(quán)限的人員按專(zhuān)題信息的類(lèi)別可以快速地查詢(xún)各類(lèi)專(zhuān)題信息。安全性控制只有主辦單位的指定人員可以創(chuàng)建專(zhuān)題信息，并由創(chuàng)建者指定可以看到專(zhuān)題信息的人 員，其他人員將不能看到專(zhuān)題信息。界面設(shè)計(jì)9-1 概述系統(tǒng)界面是系統(tǒng)提供給最終用戶訪問(wèn)系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)的界面，一個(gè)系統(tǒng)是否容易使用主要取決于系統(tǒng)的界面對(duì)最終用戶是否友好、是否操作簡(jiǎn)便。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)遵循以下原則：* 面向最終用戶真正滿足最終用戶的實(shí)際需要。不是功能和信息越多越好，而是提供最終用戶真

38、正需要的功能和信息。* 符合GUI 規(guī)范圖形化、風(fēng)格統(tǒng)一、操作方法一致。* 界面友好最終用戶易于理解和接受。* 操作簡(jiǎn)便操作過(guò)程盡量簡(jiǎn)單、方便。* 功能和數(shù)據(jù)集成最終用戶可以在一個(gè)單一的界面中方便地訪問(wèn)各子系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)，雖然這些功能和數(shù)據(jù)可能來(lái)源于不同的子系統(tǒng)和不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。9-2 界面劃分按最終用戶的行政職務(wù)， 可以把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最終用戶劃分為局領(lǐng)導(dǎo)、 中層干部，一般人員三個(gè)層次；按最終用戶的系統(tǒng)管理職責(zé)，可以劃分為系統(tǒng)管理員、子系統(tǒng)管理員和一般人員三個(gè)層次。雖然局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、一般人員對(duì)不同子系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)不同，但對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)的使用權(quán)限、功能要求基本相同，因此不按行政職務(wù)劃分不同的

39、界面，而是提供統(tǒng)一的個(gè)人辦公界面。對(duì)于系統(tǒng)管理員、子系統(tǒng)管理員，其對(duì)各子系統(tǒng)的使用權(quán)限、功能要求不同于一般人員，因此為他們提供各子系統(tǒng)專(zhuān)用界面，方便他們對(duì)子系統(tǒng)的管理。9-3 個(gè)人辦公界面?zhèn)€人辦公界面面向一般用戶（非系統(tǒng)管理員、非子系統(tǒng)管理員），為一般用戶提供風(fēng)格統(tǒng)一、操作簡(jiǎn)單方便、友好的用戶界面。用戶可以方便地訪問(wèn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)，獲取各種各樣的信息，幫助個(gè)人處理日常辦公業(yè)務(wù)，提高工作效率。9-4 子系統(tǒng)專(zhuān)用界面子系統(tǒng)專(zhuān)用辦公界面面向子系統(tǒng)的管理員和系統(tǒng)管理員。其中收文管理子系統(tǒng)專(zhuān)用界面、發(fā)文管理子系統(tǒng)專(zhuān)用界面，主要面向機(jī)要秘書(shū)；會(huì)議管理子系統(tǒng)專(zhuān)用界面，主要面向局辦秘書(shū)；檔案管理子

40、系統(tǒng)專(zhuān)用界面，主要面向檔案室；其它子系統(tǒng)可以使用個(gè)人辦公界面，不需要專(zhuān)用界面。感謝下載載第三部分總體規(guī)劃Notes系統(tǒng)總體方案辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用Lotus Domino/Notes 作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，因此建立一個(gè) 覆蓋整個(gè)的Notes系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。下圖是 Notes系統(tǒng)總體方案圖。10-1 Notes/Web 服務(wù)器Notes/Web服務(wù)器采用Lotus Domino/Notes Server. Lotus Domino/NotesServer是Notes服務(wù)器和 Web服務(wù)器的集成。通過(guò) Notes服務(wù)器可以為用戶提供 電子郵件和OA應(yīng)用服務(wù)；通過(guò)Web服務(wù)器可以為用

41、戶提供Intranet/Internet 應(yīng)用 服務(wù)。10-1-1 局大院Domino/Notes 服務(wù)器局大院的Notes用戶數(shù)將達(dá)到近200個(gè)，這樣規(guī)模的Notes系統(tǒng)最好采用多服務(wù)器 的結(jié)構(gòu)，以均衡負(fù)載，提高性能。在服務(wù)器中，按功能可分為應(yīng)用服務(wù)器和郵件服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器提供辦公自動(dòng)化應(yīng)用的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，郵件服務(wù)器負(fù)責(zé)電子郵件的通訊。各 OA 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用一年的數(shù)據(jù)量估計(jì)如下：發(fā)文管理： < 1G收文管理：1-2G會(huì)議管理： < 100M檔案管理：1-2G電子公告：< 50M論壇：<50M電子郵件：每個(gè)用戶 <10M專(zhuān)題信息： < 1G接待： <

42、 50M總計(jì)一年的硬盤(pán)需求為 4-7G ，加上系統(tǒng)占用，建議容量為 10G 。Domino/Notes 服務(wù)器機(jī)型選擇建議采用 IBM PC Server704 作為 Domino/Notes 服務(wù)器 .IBM PC Server704 作為主服務(wù)器，它為每一處理器配置512KB L2 高速緩存，可實(shí)現(xiàn)四路 200MHz Pentium Pro 處理器并行工作的強(qiáng)勁功能，其主要配置如下：1. 200MHz Pentium Pro 處理器最多可支持4個(gè) CPU的SMP功能2. 高于 60ns ECC 內(nèi)存，標(biāo)準(zhǔn)配置為 128MB ，最大可擴(kuò)展到 2GB3. 每個(gè)處理器帶有512KB L2 可回寫(xiě)

43、式緩沖4. 6個(gè)PCI/ESIA總線結(jié)構(gòu)可選 100/10Mbps 高速以太網(wǎng)卡5. 17 個(gè)擴(kuò)展托架可使存儲(chǔ)容量擴(kuò)充到 54GB （包括 12 個(gè)熱拔插托架）6. 雙 SCSI-2 Fast/Wide PCI 磁盤(pán)控制器和 PCI RAID 適配器 （RAID 型）7. 8 倍速CD-ROM 驅(qū)動(dòng)器8. 隨機(jī)配有Server Guide服務(wù)器使用安裝指南軟件9. 預(yù)裝TME10 NetFinity網(wǎng)絡(luò)管理軟件10. 贈(zèng)送Lotus NotesIBM PC Server330 作為郵件服務(wù)器，它提供了可選的熱拔插機(jī)型和磁盤(pán)陣列機(jī)型，200MHz Pentium Pro 處理器， 32MB EC

44、C 內(nèi)存系統(tǒng)，大型熱拔插硬盤(pán)系統(tǒng)， 9 個(gè) 32 位適配器插槽，其主要配置如下：可選 100/10Mbps 高速以太網(wǎng)卡1. Pentium Pro 200MHz 處理器2. 支持 2 個(gè) CPU 的 SMP 功能3. 標(biāo)準(zhǔn)配置為 32MB ECC EDO DIMM 內(nèi)存，最大可擴(kuò)充到 1GB4. 每個(gè)處理器帶有256MB 或 512KB L2 可回寫(xiě)式緩沖5. PCI/ESIA 總線6. 9/10 個(gè)擴(kuò)展托架使內(nèi)置存儲(chǔ)容量可以高達(dá)27GB7. Uitra SCSI-2 Fast/Wide PCI 磁盤(pán)控制器和 PCI RAID 適配器 （RAID 型） 支持 40MB/s 數(shù)據(jù)吞吐量8. 8

45、倍速CD-ROM 驅(qū)動(dòng)器9. 隨機(jī)配有 Server Guide 服務(wù)器使用安裝指南軟件10. 預(yù)裝 TME10 NetFinity 網(wǎng)絡(luò)管理軟件11. 贈(zèng)送 Lotus NotesDomino/Notes 服務(wù)器操作系統(tǒng)選擇服務(wù)器操作系統(tǒng)選用 Windows NT 4.0, 安裝 Lotus Notes 4.6 Domino Web Server 軟件。10-1-2 縣分局 Domino/Notes 服務(wù)器區(qū)縣分局的情況和局大院的情況相似，只是規(guī)模相對(duì)小一些，建議采用 IBM PC Server330 作為 Domino/Notes 服務(wù)器。10-2 Notes/Web ClientNote

46、s/Web Client 是 Notes Client ，它內(nèi)置 Web 瀏覽器， 因此也是一個(gè)Web Client 。Notes Client 要求486或以上PC,內(nèi)存最好16M 以上，因此建議采用 586 PC,內(nèi) 存16M ,硬盤(pán)1G。由于Notes Client內(nèi)置的有Web瀏覽器，因此不需要另外購(gòu)買(mǎi) Web 瀏覽器。 操作系統(tǒng)可以采用 Windows 3.x 和 Windows 95 ， 推薦使用 Windows 95 ， Windows 95 強(qiáng)大的連網(wǎng)能力和易用性是Windows 3.x 不可比擬的。工作站是 586 微機(jī)， 內(nèi)存不小于16MB ， 磁盤(pán)容量建議不小于1GB。

47、工作站數(shù)量決定使用計(jì)算機(jī)的崗位數(shù)，最好為每個(gè)工作人員配一臺(tái)。此處推薦的機(jī)型是IBM PC 300 GL. 它配備了 Wake-on-LAN 功能的內(nèi)置以太網(wǎng)卡，支持 DMI2.0 標(biāo)準(zhǔn)接口的 BIOS ， 并能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)控制， 遠(yuǎn)程維護(hù)， 軟件集中開(kāi)發(fā)等高級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理，同時(shí)自動(dòng)識(shí)別連接在網(wǎng)上計(jì)算機(jī)的型號(hào)，配置軟件和元件序列號(hào)等數(shù)據(jù)，其內(nèi)存是16MB ， 2.5GB 硬盤(pán)， Pentium 133MHz 、 166MHz 處理器，支持 MMX 技術(shù)。10-3 移動(dòng)用戶和撥號(hào)服務(wù)器移動(dòng)用戶或遠(yuǎn)程用戶可以通過(guò)公用電話網(wǎng)連接到 Notes 系統(tǒng)中來(lái)，在用戶端需要Modem 和訪問(wèn)公用電話網(wǎng)的手段

48、如電話線或手提電話。服務(wù)器端可以有兩種方式：一是 Notes 服務(wù)器連接一個(gè)Modem ， 通過(guò)電話線接入公用電話網(wǎng)， Notes 用戶可以撥號(hào)進(jìn)入 Notes 系統(tǒng)，這種方法的好處在于安全性較高，只有登記的 Notes 用戶可以而且只能連接到 Notes 系統(tǒng)中，安全性由 Notes 系統(tǒng)控制。缺點(diǎn)是遠(yuǎn)程用戶只能訪問(wèn) Notes 系統(tǒng)，不能訪問(wèn)其它網(wǎng)上資源，同一時(shí)刻只有一個(gè)遠(yuǎn)程用戶可以連接到Notes 服務(wù)器，并且對(duì)Notes 服務(wù)器的性能有較大影響；二是采用遠(yuǎn)程撥號(hào)服務(wù)器，遠(yuǎn)程用戶通過(guò)公用電話網(wǎng)撥通撥號(hào)服務(wù)器后，可以通過(guò)撥號(hào)服務(wù)器連接到局大院局域網(wǎng)中， 訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)上的任何資源。 這種方法的好

49、處是遠(yuǎn)程用戶不但可以訪問(wèn) Notes 系統(tǒng)，還可以訪問(wèn)其它網(wǎng)絡(luò)上的資源，并且同一時(shí)刻允許多個(gè)遠(yuǎn)程用戶同時(shí)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源，而不會(huì)影響系統(tǒng)的性能。缺點(diǎn)是安全性不高，雖然撥號(hào)服務(wù)器提供了安全控制，但安全級(jí)別不高，一旦非法用戶通過(guò)了撥號(hào)服務(wù)器的檢查，它就可以訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)上的任何資源，雖然每個(gè)系統(tǒng)都有自己的安全控制，但暴露在非法用戶面前將是非常危險(xiǎn)的。補(bǔ)救的辦法是可以指定遠(yuǎn)程用戶只能訪問(wèn) Notes 服務(wù)器， 這樣安全性就有了保證， 雖然和第一種方法一樣只能訪問(wèn) Notes 系統(tǒng)， 但它允許多個(gè)用戶同時(shí)訪問(wèn)， 并且不會(huì)影響Notes 服務(wù)器的性能。推薦使用撥號(hào)服務(wù)器。10-4 各 Notes 系統(tǒng)之間的連接N

50、otes 系統(tǒng)包括局大院 Notes 系統(tǒng)和各區(qū)縣分局 Notes 系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間通過(guò)公用電話網(wǎng)相連。公用的辦公自動(dòng)化應(yīng)用、共享的數(shù)據(jù)庫(kù)信息，由服務(wù)器之間通過(guò)Notes無(wú)可比擬的數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制技術(shù)在各個(gè)Notes 系統(tǒng)中保持一致，這樣既提高了 Notes 用戶的訪問(wèn)速度，又實(shí)現(xiàn)了信息共享。以公告欄為例，可以在局大院和各分局的服務(wù)器之間建立復(fù)制關(guān)系， Notes 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)維持電子公告數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性，當(dāng)一個(gè)地方的數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生變化，這個(gè)變化會(huì)被傳播到其它地方的同一數(shù)據(jù)庫(kù)中，并且只有變化會(huì)被傳播。變化的最小單位是”域 ”。也就是說(shuō)一個(gè)文檔如果只有一個(gè)域發(fā)生了變化，只有這個(gè)域變化會(huì)被傳播到其它地方，而不是

51、整個(gè)文檔。這就大大提高了復(fù)制效率。不論用戶位于哪個(gè)地方， 他都可以和其它地方的用戶通過(guò)電子郵件通訊，本地 Notes 服務(wù)器會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件。第四部分系統(tǒng)的投資概算和效益分析系統(tǒng)軟件：（推薦使用）Domino5 10 user starter pack（10 用戶）內(nèi)容包括：1 Domino Server + 1 Designer + 9 Notes Client 價(jià)格：35200元 辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)名稱(chēng)基本數(shù)（套）基本費(fèi)用（萬(wàn)元）費(fèi)用預(yù)算（萬(wàn)元）公文管理13.53.5會(huì)議管理122檔案管理133日常辦公133合計(jì)11.5專(zhuān)用管理 根據(jù)需求調(diào)研協(xié)商解決第五部分系統(tǒng)實(shí)施方案一、Notes系統(tǒng)

52、設(shè)計(jì)包括域的劃分、網(wǎng)絡(luò)的劃分、命名規(guī)則、安全性設(shè)置等 Notes系統(tǒng)的設(shè)計(jì)二、市局Notes系統(tǒng)管理員和開(kāi)發(fā)人員的培訓(xùn)由Lotus Notes對(duì)市局的人員進(jìn)行Notes系統(tǒng)管理培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)培訓(xùn)，時(shí)間為 7天三、分局Notes系統(tǒng)管理員培訓(xùn)由軟件公司對(duì)各分局（每分局12人）進(jìn)行Notes系統(tǒng)管理員培訓(xùn)，時(shí)間為5天四、安裝辦公自動(dòng)化試運(yùn)行系統(tǒng)總部安裝Notes服務(wù)器，選擇局辦、黨辦作為收文管理子系統(tǒng)的試點(diǎn)部門(mén)，檔案室作 為檔案的試點(diǎn)部門(mén)，選擇另外12個(gè)處室作為發(fā)文管理子系統(tǒng)的試點(diǎn)部門(mén)，各相關(guān)部門(mén)作為專(zhuān)題信息子系統(tǒng)的試點(diǎn)部門(mén)，在這些部門(mén)安裝12臺(tái)工作站。選擇一個(gè)分局作 為試點(diǎn)分局，在該分局安裝一臺(tái) N

53、otes服務(wù)器和510臺(tái)工作站，建立分局的會(huì)議、 收文、發(fā)文、檔案和其他系統(tǒng)。五、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試點(diǎn)和完善在各試點(diǎn)部門(mén)和分局運(yùn)行，提出修改完善意見(jiàn)，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行修改完善。在 此期間，完成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)的最后定稿。六、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)和推廣印發(fā)使用手冊(cè)，對(duì)不同使用人員進(jìn)行不同培訓(xùn)。在局大院所有部門(mén)安裝工作站，在一 部分分局安裝服務(wù)器和工作站，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式使用。附錄B: Lotus Notes 簡(jiǎn)介公司總部美國(guó)麻省波士頓市劍橋區(qū)全球員工約6000人中國(guó)員工約40人中國(guó)組織銷(xiāo)售及市場(chǎng)、技術(shù)支持、培訓(xùn)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)Notes全球用戶超過(guò)10000家企業(yè)用戶，全球最大的 500家企業(yè)

54、有423家使用NotesNotes全球安裝量超過(guò)900萬(wàn)（至1996年底）Notes在中國(guó)用戶超過(guò)500家政府及企業(yè)級(jí)用戶Notes在中國(guó)的安裝量超過(guò)30000套Notes部分中國(guó)用戶國(guó)務(wù)院辦公廳、信息產(chǎn)業(yè)部、勞動(dòng)部、公安部、 國(guó)家信息中心、中國(guó)人民銀行、中國(guó)工商銀行、 中國(guó)銀行、中國(guó)人民銀行保險(xiǎn)公司、中國(guó)石油 化工總公司、中國(guó)化工進(jìn)出口總公司、中國(guó)五 金礦產(chǎn)進(jìn)出口總公司、廣東發(fā)展銀行、深圳招 商銀行、廣東進(jìn)出口商檢局、廣東郵電管理局、 福建省人民政府、四川省人民政府、上海市政 府、浙江省政府、杭州市政府、寶鋼、上海金 山石化總公司、上海市郵電管理局、中國(guó)太平 洋保險(xiǎn)公司Notes合作伙伴中國(guó)60多家，全球超過(guò)8000家Notes開(kāi)發(fā)力量全球超過(guò)1000位工程師長(zhǎng)期投入研發(fā)Notes營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)1997年底全球超過(guò)1800萬(wàn)套安裝量Notes策略1 領(lǐng)導(dǎo) Inter