員工離職管理控制程序

1、版本號1XXXX公司社會責(zé)任管理體系文件修改次0員工離職管理控制程序頁碼1/4文件編 號1目的為完善公司員工辭職、辭退、自動離職及員工退休的管理機制，規(guī)范員工離職手續(xù)辦理 的管理程序。2范圍適用于本公司員工辭職、辭退、自動離職及員工退休的管理。3定義3. 1辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。3. 2辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定、勞動合同或用工協(xié)議，事先不必征得 員工同意而單方面決定終止與員工用工關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除、辭退等情 況。3. 3自動離職：員工未經(jīng)公司批準而擅自離開崗位 3天以上，或員工沒有辦理完畢解除 勞動關(guān)系手續(xù)離開

2、單位，強行解除與公司勞動關(guān)系的一種行為。辭職、辭退員工未在3個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，公司將視其為自動離職。4職責(zé)管理部負責(zé)本公司員工辭職、辭退、自動離職及員工退休的管理；5內(nèi)容5. 1員工辭職管理5. 1. 1員工辭職管理規(guī)定1）試用期的員工辭職，按規(guī)定需提前 3天向部門負責(zé)人提出辭職申請，經(jīng)公司同意后， 方可辦理辭職手續(xù)。2）公司正式員工辭職，按規(guī)定需提前 30天向部門負責(zé)人提出辭職申請，經(jīng)公司同意后， 方可辦理辭職手續(xù)。5. 1. 2員工辭職談話1）員工提出辭職意愿后，管理部負責(zé)人與辭職員工積極溝通，對工作表現(xiàn)良好的員工努 力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。同時詢問員工辭

3、職緣由，必要時征詢 辭職員工對公司管理工作的評價及建議。2）若與辭職人員的離職無法挽留，管理部根據(jù)員工工作崗位的重要性決定是否向上一級 領(lǐng)導(dǎo)反映，由公司領(lǐng)導(dǎo)出面與辭職員工溝通，進行離職挽留。5. 1. 3員工辭職審批辦理若公司領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工的溝通仍然無法挽留，辭職員工填寫員工離職審批表按審批 權(quán)限辦理辭職審批。辭職員工離職審批辦理完畢，按規(guī)定的時間在最后工作日進行離職手續(xù) 辦理。5. 1. 4員工辭職審批版本號1XXXX公司社會責(zé)任管理體系文件修改次0員工離職管理控制程序頁碼2/4文件編 號公司各職務(wù)級別員工離職審批權(quán)限如下:職務(wù)級別管理部部門負責(zé) 人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長A高級管理層復(fù)核批準B

4、中級管理層復(fù)核審核批準C業(yè)務(wù)主管層復(fù)核審核審核批準D關(guān)鍵崗位復(fù)核審核審核批準E、F普通崗位、生產(chǎn)崗位復(fù)核審核批準5. 2員工辭退管理5. 2. 1員工辭退管理規(guī)定1）公司正式員工在工作期間，凡違反員工招聘管理控制程序中員工錄用原則任何情 形之一或出現(xiàn)勞動合同書解除勞動合同條款任何情形之一者，公司通過除名或開除、辭 退等形式終止與員工的勞動用工關(guān)系。2）試用期員工的辭退按員工試用和轉(zhuǎn)正管理控制程序中的相關(guān)規(guī)定辦理。5. 2. 2員工辭退手續(xù)辦理對公司辭退的員工，由管理部按勞動合同管理控制程序的相關(guān)規(guī)定，填寫終止、 解除勞動合同通知書通知員工辦理離職手續(xù)。5. 2. 3員工辭退審批員工辭退的審批權(quán)

5、限按本程序5. 1. 4條的規(guī)定執(zhí)行。5. 3員工自動離職管理5. 3. 1員工自動離職管理規(guī)定員工未經(jīng)公司批準而擅自離開崗位 3天以上，或辭職、辭退員工未在3個工作日內(nèi)辦理完 離職手續(xù)而離開公司者，公司通過頒布紅頭文以除名的形式終止與員工的勞動用工關(guān)系。5. 3. 2員工自動離職辭退手續(xù)辦理1） 對自動離職的員工，由管理部按勞動合同管理控制程序 的相關(guān)規(guī)定，填寫終止、 解除勞動合同通知書并附除名的紅頭文，以掛號的形式郵寄到自動離職員工的家庭住址， 通知員工按規(guī)定時間回公司辦理離職交接手續(xù)。2）管理部將郵寄資料的原始憑證存入自動離職員工檔案袋內(nèi)備查。5. 3. 3員工自動離職法律責(zé)任自動離職的

6、員工未在公司規(guī)定的時間，回公司辦理離職移交手續(xù)，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的 一切后果和法律責(zé)任。自動離職員工自愿放棄在公司的一切權(quán)利，如對公司造成了經(jīng)濟損失版本號1XXXX公司社會責(zé)任管理體系文件修改次0員工離職管理控制程序頁碼3/4文件編 號的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5. 4員工退休管理5. 4. 1員工退休管理規(guī)定公司員工的退休年齡按國家員工退休的有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5. 4. 2員工退休手續(xù)辦理公司員工滿足5. 4. 1條的退休年齡的規(guī)定，填寫員工離職審批表按審批權(quán)限辦理 退休審批。退休審批辦理完畢，按規(guī)定的時間在最后工作日進行離職手續(xù)辦理。5. 4. 3員工退休審批員工退休的審批權(quán)限按本程

7、序5. 1. 4條的規(guī)定執(zhí)行。5. 4. 4員工退休聘用管理1）對公司的專業(yè)技術(shù)人員及中高級管理人員，該類員工達到 5. 4. 1條的退休年齡的規(guī) 定，因工作需要公司愿意與其保持用工關(guān)系，本人又愿意繼續(xù)工作的，該類員工按規(guī)定辦理 解除勞動關(guān)系手續(xù)后，公司對該類員工下達聘書，按勞動合同管理控制程序的規(guī)定與其另外簽訂用工協(xié)議。2）對在我公司退休后聘用的員工不調(diào)整崗位的，管理部只按勞動合同管理控制程序的相關(guān)規(guī)定與其解除勞動合同關(guān)系， 不需辦理員工離職交接手續(xù)。若調(diào)整崗位，管理部按勞 動合同管理控制程序的相關(guān)規(guī)定與其解除勞動合同關(guān)系后，需按員工調(diào)動和生產(chǎn)協(xié)作管 理控制程序的相關(guān)規(guī)定辦理調(diào)動手續(xù)。5.

8、5員工離職手續(xù)辦理1）離職員工完成離職審批手續(xù)，經(jīng)部門負責(zé)人審核后按員工離職工作移交記錄表的 要求由部門負責(zé)人安排人員與離職人員進行工作移交和物品移交，移交完畢由經(jīng)辦人簽字確 認。2）離職員工本部門工作移交完成后，按管理部確定的離職移交部門，按員工離職工作 移交記錄表的要求分別與指定部門進行工作移交和物品移交，移交完畢由經(jīng)辦人簽字確認。3） 離職員工對管理部確定的部門工作移交完成后，由管理部進行工資福利及其他代扣項 目核算。4）離職員工所有離職手續(xù)辦理完畢，管理部按勞動合同管理控制程序的相關(guān)規(guī)定給 離職人員出具終止、解除勞動合同證明書，并辦理社會保險等關(guān)系轉(zhuǎn)移。5. 8本管理控制程序自發(fā)布之日起執(zhí)行，