湘潭綜合保稅區(qū)重點(diǎn)事項(xiàng)網(wǎng)上督查系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、湘潭綜合保稅區(qū)重點(diǎn)事項(xiàng)網(wǎng)上督查系統(tǒng)操作手冊(cè) 文檔編號(hào)：SD005湘潭綜合保稅區(qū)重點(diǎn)事項(xiàng)網(wǎng)上督查系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)湘潭富聯(lián)信息科技有限公司文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改當(dāng)前版本：V1.0作 者：王華東聯(lián)系方式成日期：2016年6月2日富聯(lián)信息科技有限公司對(duì)本文件資料享受著作權(quán)及其它專屬權(quán)利，未經(jīng)書面許可，不得將該等文件資料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或進(jìn)行修改后使用。第一部分 導(dǎo)言41.1 目的41.2 范圍4第二部分 系統(tǒng)概述42.1系統(tǒng)特點(diǎn)52.2系統(tǒng)功能處理62.3運(yùn)行環(huán)境7第三部分 用戶登錄73.1 登陸地址73.2 系統(tǒng)界面8第四部分 系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)

2、限分配94. 系統(tǒng)管理94.1【系統(tǒng)管理】-部門管理94.3【系統(tǒng)管理】-用戶管理10第五部分 系統(tǒng)操作詳解125. 重點(diǎn)事項(xiàng)效能監(jiān)察125.1 重點(diǎn)項(xiàng)目（投資）125.1.1重點(diǎn)項(xiàng)目管理125.1.2 重點(diǎn)項(xiàng)目受理答復(fù)165.1.3 重點(diǎn)項(xiàng)目查詢175.2 重點(diǎn)工作任務(wù)185.2.1 重點(diǎn)工作任務(wù)管理185.2.2 重點(diǎn)工作任務(wù)受理答復(fù)195.2.3 重點(diǎn)工作任務(wù)查詢206. 月度工作計(jì)劃管理206.1 月度工作計(jì)劃管理206.2 月度工作計(jì)劃管理統(tǒng)計(jì)217.考勤管理227.1 考勤管理227.2 考勤查詢237.3 考勤統(tǒng)計(jì)238. 績效管理248.1 部門績效管理248.1.1部門績效評(píng)

3、估類別管理248.1.2部門績效評(píng)估指標(biāo)管理258.1.3部門績效評(píng)估打分管理278.1.4部門績效評(píng)估統(tǒng)計(jì)278.2個(gè)人績效管理289. 文件審批299.1發(fā)文管理299.1.1發(fā)文擬稿299.1.2發(fā)文編號(hào)309.1.3文件簽發(fā)319.1.4發(fā)文簽字329.1.5發(fā)文打印339.2公文處理單管理359.2.1擬辦公文處理單359.2.2批示公文處理單379.2.3閱讀公文處理單379.2.4公文處理單打印3810. 實(shí)時(shí)監(jiān)察4011.消息管理4111.1文件消息管理4111.2通知公告管理4211.2.1消息查看43第一部分 導(dǎo)言1.1 目的該文檔的目的是描述“湘潭綜合保稅區(qū)重點(diǎn)事項(xiàng)網(wǎng)上督

4、查系統(tǒng)”用戶使用說明，其主要內(nèi)容包括： 運(yùn)行環(huán)境 安裝與配置 操作說明本文檔的預(yù)期的讀者是 用戶1.2 范圍該文檔定義了系統(tǒng)提交產(chǎn)品的使用說明，主要描述了產(chǎn)品的操作流程，以及配置說明。第二部分 系統(tǒng)概述 為進(jìn)一步提升服務(wù)水平、工作效率，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和管理手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)的有效監(jiān)督，促進(jìn)形成權(quán)責(zé)一致、分工合理、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢、監(jiān)督有力的管理體制，推動(dòng)規(guī)范化服務(wù)型綜保區(qū)和反腐倡廉建設(shè)不斷深化，努力構(gòu)建干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)和效能督查的長效機(jī)制，特開發(fā)湘潭綜合保稅區(qū)重大事項(xiàng)網(wǎng)上督查系統(tǒng)。湘潭綜合保稅區(qū)重點(diǎn)事項(xiàng)網(wǎng)上督查系統(tǒng)主要功能： 實(shí)現(xiàn)對(duì)各種不同類型工作和項(xiàng)目的電子督查、督辦、監(jiān)察 實(shí)現(xiàn)指定工作的

5、下達(dá)、計(jì)劃分解、分類信息采集、任務(wù)分解分派、工作匯報(bào)等 實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)督工作的效能考核與問責(zé)管理 實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作的綜合統(tǒng)計(jì)、電子監(jiān)察管理2.1系統(tǒng)特點(diǎn)運(yùn)行靈活性強(qiáng)軟件已預(yù)置多種工作方案，可輕松適應(yīng)各種業(yè)務(wù)流程的要求。數(shù)據(jù)安全性高軟件采用科學(xué)的數(shù)據(jù)存取模式、嚴(yán)格的合法性驗(yàn)證程序及認(rèn)證機(jī)制。最大限度保證用戶數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)穩(wěn)定性高采用Oracle 10G 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，B/S數(shù)據(jù)管理模式保證系統(tǒng)運(yùn)行更加快速、靈活。系統(tǒng)可維護(hù)性好軟件可通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)完成功能升級(jí)以及數(shù)據(jù)交換，將維護(hù)工作最大限度的集中在本地服務(wù)器。系統(tǒng)可正常工作在多種網(wǎng)絡(luò)模式下軟件已集成局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、以及撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)等多種網(wǎng)絡(luò)模式。2.2

6、系統(tǒng)功能處理系統(tǒng)主要完成以下功能處理：重點(diǎn)事項(xiàng)效能監(jiān)察重點(diǎn)項(xiàng)目效能監(jiān)察重點(diǎn)工作任務(wù)效能監(jiān)察月度工作計(jì)劃管理考勤管理績效管理部門績效管理個(gè)人績效管理文件審批發(fā)文管理公文處理單管理實(shí)時(shí)監(jiān)察重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)察重點(diǎn)工作任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)察消息管理系統(tǒng)管理2.3運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境要求：處理器：1 GHz 32位或者64位處理器內(nèi)存：1 GB 及以上顯卡：支持DirectX 9 128M 及以上(開啟AERO效果)硬盤空間：16G以上(主分區(qū)，NTFS格式)顯示器：要求分辨率在1024X768像素及以上軟件環(huán)境要求：操作系統(tǒng)：支持WindowsXP 及以上版本瀏覽器：支持Microsoft IE8.0及以上版本 支持

7、360安全瀏覽器第三部分 用戶登錄3.1 登陸地址操作：瀏覽器中輸入地址： 內(nèi)網(wǎng)：1/XT_WSDC/ 外網(wǎng)：:18090/XT_WSDC手機(jī)端用戶3/4G用戶，無線用戶需輸入外網(wǎng)地址。在打開的地址欄中找到【登錄窗口】，進(jìn)入下圖中登錄窗口點(diǎn)擊進(jìn)入如下圖：3.2 系統(tǒng)界面功能內(nèi)容布局如下圖：第四部分 系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限分配4. 系統(tǒng)管理4.1【系統(tǒng)管理】-部門管理新增部門如下圖：4.2【系統(tǒng)管理】-角色管理角色管理需先添加角色（現(xiàn)已全部已添加好所需角色）如下圖：添加好角色后，綁定角色菜單（綁定角色功能模塊權(quán)限）如下圖：4.3【系統(tǒng)

8、管理】-用戶管理用戶管理: 點(diǎn)擊添加，新建用戶賬號(hào)，給賬號(hào)賦予權(quán)限。如下圖：用戶賦予角色權(quán)限：用戶添加用戶組角色后，擁有用戶組所具備的操作權(quán)限。如下圖:用戶組說明：紀(jì)工委（紀(jì)檢監(jiān)察室），此用戶能有添加編輯權(quán)限，統(tǒng)計(jì)查詢權(quán)限，實(shí)時(shí)監(jiān)察權(quán)限。部門管理用戶，此用戶能有添加編輯本部門部分內(nèi)容權(quán)限，查看統(tǒng)計(jì)查詢本部門權(quán)限。部門用戶，此用戶有查看查詢統(tǒng)計(jì)本部門權(quán)限。重點(diǎn)項(xiàng)目填報(bào)用戶，此用戶有添加編輯重點(diǎn)項(xiàng)目工作流權(quán)限。重點(diǎn)工作任務(wù)填報(bào)用戶，此用戶有添加編輯重點(diǎn)工作任務(wù)工作流權(quán)限。第五部分 系統(tǒng)操作詳解5. 重點(diǎn)事項(xiàng)效能監(jiān)察5.1 重點(diǎn)項(xiàng)目（投資）5.1.1重點(diǎn)項(xiàng)目管理點(diǎn)擊【重點(diǎn)項(xiàng)目管理】項(xiàng)目基本信息錄入（

9、此環(huán)節(jié)只有重點(diǎn)項(xiàng)目填報(bào)用戶有權(quán)限操作）。步驟一，點(diǎn)擊添加進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目基本信息錄入。步驟二，添加提交后，點(diǎn)擊編輯確保基本信息錄入無誤。步驟三，點(diǎn)擊管理流程，進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目工作流信息錄入。操作界面如下圖:添加編輯重點(diǎn)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息（步驟一，二)如下圖：點(diǎn)擊“流程管理”，添加重點(diǎn)項(xiàng)目工作流（步驟三）如下圖：工作流信息錄入具體操作：一，編輯重點(diǎn)項(xiàng)目流程名稱二，提交任務(wù)開始時(shí)間（此任務(wù)開始時(shí)間為監(jiān)察起始時(shí)間）三，監(jiān)察時(shí)限例：年內(nèi)完成項(xiàng)目開工前期環(huán)評(píng)、立項(xiàng)、工商、稅務(wù)、海關(guān)、商檢等手續(xù)的辦理。此任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為12月31日。按照12月31日推算出所需時(shí)間205天加上+流動(dòng)時(shí)限為3至7天（此流動(dòng)時(shí)限自動(dòng)計(jì)算工作日

10、，能自由定制黃紅牌發(fā)牌時(shí)間）四，發(fā)布給牽頭單位，協(xié)助單位（支持多個(gè)單位）處理答復(fù)。五，編輯此工作流內(nèi)容。六，提交。如下圖:提交后操作：一，編輯修改所填寫的工作流內(nèi)容。二，開始執(zhí)行（此處執(zhí)行時(shí)間按照內(nèi)容里面任務(wù)開始時(shí)間為準(zhǔn)，點(diǎn)擊不會(huì)以此處時(shí)間變動(dòng)）三，添加此項(xiàng)目新的工作流。如下圖：重新添加新的工作流方法與上續(xù)方法一致。如下圖：任務(wù)發(fā)布給牽頭單位處理如下圖：5.1.2 重點(diǎn)項(xiàng)目受理答復(fù)綜上牽頭部門登錄部門管理賬號(hào)進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目受理回復(fù)。點(diǎn)擊【重點(diǎn)項(xiàng)目受理答復(fù)】（此環(huán)節(jié)只有部門管理賬號(hào)有權(quán)限操作）具體操作步驟與其他功能：一，受理答復(fù)所需受理時(shí)限充足，填寫受理內(nèi)容，上傳內(nèi)容附件點(diǎn)擊是否受理然后提交。二，

11、延期受理答復(fù)所需受理時(shí)限不夠，編輯受理時(shí)限，填寫受理內(nèi)容及延期受理說明，上傳受理內(nèi)容附件，點(diǎn)擊是否受理然后提交。三，其他功能提供此項(xiàng)目基礎(chǔ)信息查看，其他部門信息查看以及當(dāng)前項(xiàng)目流程查看。如下圖：5.1.3 重點(diǎn)項(xiàng)目查詢點(diǎn)擊【重點(diǎn)項(xiàng)目查詢】（此環(huán)節(jié)對(duì)所有賬號(hào)通用）一，通過項(xiàng)目名稱查詢二，通過項(xiàng)目編號(hào)查詢?nèi)缦聢D：5.2 重點(diǎn)工作任務(wù)5.2.1 重點(diǎn)工作任務(wù)管理點(diǎn)擊【重點(diǎn)工作任務(wù)管理】（此環(huán)節(jié)只有重點(diǎn)項(xiàng)目填報(bào)用戶有權(quán)限操作）,項(xiàng)目基本信息錄入。步驟一，點(diǎn)擊添加進(jìn)行重點(diǎn)工作任務(wù)基本信息錄入。步驟二，添加提交后，點(diǎn)擊編輯確?；拘畔浫霟o誤。步驟三，點(diǎn)擊管理流程，進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目工作流信息錄入。操作與重點(diǎn)項(xiàng)

12、目步驟相同。工作流信息錄入具體操作：一，編輯重點(diǎn)工作任務(wù)流程名稱二，提交任務(wù)開始時(shí)間（此任務(wù)開始時(shí)間為監(jiān)察起始時(shí)間）三，監(jiān)察時(shí)限例：年內(nèi)完成項(xiàng)目開工前期環(huán)評(píng)、立項(xiàng)、工商、稅務(wù)、海關(guān)、商檢等手續(xù)的辦理。此任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為12月31日。按照12月31日推算出所需時(shí)間205天加上+流動(dòng)時(shí)限為3至7天（此流動(dòng)時(shí)限自動(dòng)計(jì)算工作日，能自由定制黃紅牌發(fā)牌時(shí)間）四，發(fā)布給牽頭單位，協(xié)助單位（支持多個(gè)單位）處理答復(fù)。五，編輯此工作流內(nèi)容。操作與重點(diǎn)項(xiàng)目步驟相同。5.2.2 重點(diǎn)工作任務(wù)受理答復(fù)綜上牽頭部門登錄部門管理賬號(hào)進(jìn)行重點(diǎn)工作任務(wù)受理回復(fù)。點(diǎn)擊【重點(diǎn)工作任務(wù)受理答復(fù)】（此環(huán)節(jié)只有部門管理賬號(hào)有權(quán)限操作）具體

13、操作步驟與其他功能：一，受理答復(fù)所需受理時(shí)限充足，填寫受理內(nèi)容，上傳內(nèi)容附件點(diǎn)擊是否受理然后提交。二，延期受理答復(fù)所需受理時(shí)限不夠，編輯受理時(shí)限，填寫受理內(nèi)容及延期受理說明，上傳受理內(nèi)容附件，點(diǎn)擊是否受理然后提交。三，其他功能提供此項(xiàng)目基礎(chǔ)信息查看，其他部門信息查看以及當(dāng)前項(xiàng)目流程查看。操作與重點(diǎn)項(xiàng)目步驟相同。5.2.3 重點(diǎn)工作任務(wù)查詢點(diǎn)擊【重點(diǎn)工作任務(wù)查詢】（此環(huán)節(jié)對(duì)所有賬號(hào)通用）。一，通過任務(wù)名稱查詢二，通過任務(wù)編號(hào)查詢操作與重點(diǎn)項(xiàng)目步驟相同。6. 月度工作計(jì)劃管理6.1 月度工作計(jì)劃管理點(diǎn)擊【月度工作計(jì)劃管理】，添加工作計(jì)劃（此環(huán)節(jié)對(duì)部門管理賬號(hào)通用）。如下圖：添加工作計(jì)劃內(nèi)容如下圖：

14、其他輔助功能：一，查詢功能：按照時(shí)間查詢，按照部門查詢。二，導(dǎo)出功能：三，當(dāng)前工作計(jì)劃查看（本部門只能查看本部門添加的工作計(jì)劃信息，紀(jì)檢監(jiān)察室賬號(hào)能查看所有部門工作計(jì)劃信息）6.2 月度工作計(jì)劃管理統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊【月度工作計(jì)劃管理統(tǒng)計(jì)】，查看部門工作計(jì)劃完成情況（此環(huán)節(jié)對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察室賬號(hào)通用）。7.考勤管理7.1 考勤管理點(diǎn)擊【考勤管理】，添加考勤信息（此環(huán)節(jié)對(duì)部門個(gè)人賬號(hào)通用）。如下圖：添加去向管理添加去向內(nèi)容如下圖：7.2 考勤查詢考勤導(dǎo)入考勤機(jī)實(shí)時(shí)查詢當(dāng)天出勤記錄如下圖：一，查詢功能：按照請(qǐng)假日期查詢，按照部門查詢。二，導(dǎo)入功能：導(dǎo)入考勤機(jī)信息與當(dāng)天出勤率實(shí)時(shí)查看。三，導(dǎo)出功能：查看歷史考勤信息

15、。7.3 考勤統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊【考勤統(tǒng)計(jì)】，查看部門考勤情況。8. 績效管理8.1 部門績效管理8.1.1部門績效評(píng)估類別管理點(diǎn)擊【部門績效評(píng)估類別管理】添加部門績效內(nèi)容（此環(huán)節(jié)只有紀(jì)檢監(jiān)察室用戶有權(quán)限操作）。例：<2016年度紀(jì)檢監(jiān)察室績效考核工作目標(biāo)>如下圖:添加部門績效評(píng)估類別如下圖：8.1.2部門績效評(píng)估指標(biāo)管理點(diǎn)擊【部門績效評(píng)估指標(biāo)管理】新增文件夾，添加部門績效考核內(nèi)容。步驟一，點(diǎn)擊添加菜單，創(chuàng)建“2016年績效考核工作目標(biāo)”文件夾。步驟二，創(chuàng)建文件夾后，點(diǎn)擊“添加”選擇部門。步驟三，編輯部門績效考核目標(biāo)。如下圖:8.1.3部門績效評(píng)估打分管理點(diǎn)擊【部門績效評(píng)估打分管理】選擇“2

16、016年績效考核工作目標(biāo)”文件夾，對(duì)各部門績效評(píng)估打分。如下圖：8.1.4部門績效評(píng)估統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊【部門績效評(píng)估統(tǒng)計(jì)】選擇“2016年績效考核工作目標(biāo)”文件夾，對(duì)各部門績效評(píng)估得分統(tǒng)計(jì)。如下圖：8.2個(gè)人績效管理個(gè)人績效管理操作方法與部門績效管理操作方法相同（此環(huán)節(jié)對(duì)部門管理賬號(hào)與紀(jì)檢監(jiān)察室賬號(hào)通用）。1.點(diǎn)擊【個(gè)人績效評(píng)估類別管理】添加部門人員績效內(nèi)容2.點(diǎn)擊【個(gè)人績效評(píng)估指標(biāo)管理】新增文件夾，添加部門人員績效考核內(nèi)容。步驟一，點(diǎn)擊添加菜單，創(chuàng)建“2016年績效考核個(gè)人工作目標(biāo)”文件夾。步驟二，創(chuàng)建文件夾后，點(diǎn)擊“添加”選擇部門人員。步驟三，編輯部門績效考核目標(biāo)。3.點(diǎn)擊【個(gè)人績效評(píng)估打分管理】

17、選擇“2016年績效考核個(gè)人工作目標(biāo)”文件夾，對(duì)部門人員績效評(píng)估打分。4.點(diǎn)擊【個(gè)人績效評(píng)估統(tǒng)計(jì)】選擇“2016年績效考核個(gè)人工作目標(biāo)”文件夾，對(duì)部門人員績效評(píng)估得分統(tǒng)計(jì)。9. 文件審批9.1發(fā)文管理9.1.1發(fā)文擬稿擬稿人操作：（各部門擬稿人）1.點(diǎn)擊【文件審批】-發(fā)文擬稿，“添加按鈕”如下圖：2. 發(fā)文擬稿添加內(nèi)容，如下圖：（如有點(diǎn)擊添加編號(hào)的，會(huì)多出發(fā)文編號(hào)環(huán)節(jié)，此發(fā)文編號(hào)環(huán)節(jié)與發(fā)文簽字聯(lián)合進(jìn)行）3. 發(fā)文擬稿開始簽發(fā)，如下圖：9.1.2發(fā)文編號(hào)發(fā)文編號(hào)環(huán)節(jié)由公室劉慧操作：（如沒有點(diǎn)擊添加編號(hào)的，此環(huán)節(jié)不用操作）辦公室劉慧編輯發(fā)文編號(hào)，查看發(fā)文內(nèi)容排版與字體格式無誤后提交。（此環(huán)節(jié)與文件

18、簽發(fā)同時(shí)進(jìn)行）9.1.3文件簽發(fā) 文件簽發(fā)環(huán)節(jié)由辦公室副主任操作1. 點(diǎn)擊【文件審批】-文件簽發(fā)-“文件送審”2. 查看后需退回給擬稿人的點(diǎn)擊“重新擬稿”3. 自行修改擬稿發(fā)文的點(diǎn)擊“文件送審”修改內(nèi)容和提交給委領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，主任簽發(fā)。4. “文件送審”內(nèi)容完成后點(diǎn)擊提交。5. “簽發(fā)結(jié)束”按鈕是針對(duì)后環(huán)節(jié)簽發(fā)后才可點(diǎn)擊。具體如下圖：文件送審：擬稿內(nèi)容修改以及送審。9.1.4發(fā)文簽字簽字人員操作：（包括辦公室副主任及辦公室主任，委領(lǐng)導(dǎo)，簽發(fā)人）1.“文件送審”內(nèi)容完成點(diǎn)擊提交后方可進(jìn)行簽字。2.簽字人員登錄各自賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)（此簽字順序由送審人員來定，或簽字人員根據(jù)實(shí)時(shí)狀態(tài)來簽。）如下圖：9.1.5發(fā)文打印步驟一，點(diǎn)擊【發(fā)文管理】的“打印”按鈕如下圖：步驟二，右擊鼠