法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序2017版

1、文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持永?；ぃㄏ愀郏┯邢薰居辣？萍迹ㄉ钲冢┯邢薰荆ǔ绦蛭募┪募Q：法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序文件編號(hào)：SP-YB-10編寫:審 核：批準(zhǔn)： 生效日期：版本號(hào)： C 受控號(hào)：文件發(fā)行/修訂履歷表版本號(hào)頁(yè)版號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人批準(zhǔn)C02017/11/1首次發(fā)行1文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持1 .目的：本程序是為了及時(shí)、正確地使本公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客，適用法律法規(guī)條例及其它相 關(guān)方要求，并有效地建立獲取這些要求和渠道和處理方法。以及定期評(píng)價(jià)對(duì)法律法規(guī)

2、和其 它的遵循情況。2 .范圍：本程序適用于公司識(shí)別、獲取和更新法律、法規(guī)及相關(guān)方要求，以及確認(rèn)其適用性。3 .定義：相關(guān)方：與組織的業(yè)績(jī)或成就有利益關(guān)系的個(gè)人或團(tuán)體。例如 ：顧客、所有者、員工、供 方、銀行、工會(huì)、合作伙伴或社會(huì)。4 .職責(zé)：4.1 品管部負(fù)責(zé)收集、整理、登記、識(shí)別適用于公司 HSF勺法律法規(guī)，對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)教 育培訓(xùn)。4.2 行政部負(fù)責(zé)收集政府機(jī)構(gòu)、社區(qū)鄰居、員工等相關(guān)方的要求和期望。4.3 營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)收集、整理客戶要求。4.4 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的各類活動(dòng)符合有關(guān)法律法規(guī)的要求及遵守情況的評(píng)價(jià)。4.5 文控員負(fù)責(zé)匯總各部門收集的法律法規(guī)及其評(píng)價(jià)情況。4.6 管理者代表

3、負(fù)責(zé)組織編寫和審核法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與評(píng)價(jià)表。4.7 最高管理者批準(zhǔn)法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與評(píng)價(jià)表。5 .內(nèi)容：5.1 法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求范圍包括：? 國(guó)家性法律、法規(guī)、條例、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)；? 地方性法律、法規(guī)、條例、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)；? 行業(yè)協(xié)議；? 客戶對(duì)公司在HS防面的要求和期望。? 相關(guān)方對(duì)公司在HSFT面的要求和期望。2文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持.5.2 法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的識(shí)別收集：5.2.1 品管部從政府機(jī)關(guān)、新聞媒體、專業(yè)學(xué)術(shù)組織、專業(yè)雜志、互聯(lián)網(wǎng)等渠道獲取 的國(guó)家

4、有關(guān)HS祛律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。必要時(shí)，品管部可向管理者代表申請(qǐng) 其它部門協(xié)助。5.2.2 營(yíng)業(yè)部門實(shí)時(shí)保持與顧客的溝通，通過(guò)接收其發(fā)送資料來(lái)收集有關(guān)HSF方面的要求。5.2.3 法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的識(shí)別和收集至少每年做一次。5.3 法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的登記5.3.1 品管部將所收集法律、法規(guī)，營(yíng)業(yè)部將收集客戶要求記錄在法律法規(guī)和相關(guān) 方要求清單與評(píng)價(jià)表上，交文控員統(tǒng)一匯總。5.3.2 行政部、營(yíng)業(yè)部每年對(duì)識(shí)別和收集到的法律法規(guī)和相關(guān)方要求進(jìn)行評(píng)價(jià)，登 記在法律法規(guī)和相關(guān)方要求清單與評(píng)價(jià)表中，交由管理者代表審核。5.3.3 法律法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的識(shí)別、登記和更新至少每年做一次。

5、5.4 法律法規(guī)和相關(guān)方要求的傳達(dá)5.4.1 法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的批準(zhǔn)、發(fā)放和保管按文件管理程序的 要求執(zhí)行。5.4.2 行政部對(duì)確定適用于本公司法律、法規(guī)進(jìn)行宣傳并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，以確 保員工清楚與他們工作相關(guān)的法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求。具體按人 力資源管理程序執(zhí)行。必要時(shí)，各部門應(yīng)將適用于公司的法律、法規(guī)及客 戶、相關(guān)方要求中的具體條款或要求納入公司各級(jí)文件中，以確保員工能貫徹執(zhí)行。5.5 法律法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的評(píng)價(jià)5.5.1 評(píng)價(jià)時(shí)間管理者代表組織各部門負(fù)責(zé)人，每年至少一次且兩次之間不超過(guò)12個(gè)月（一股在內(nèi)審后、管理評(píng)審之前進(jìn)行），對(duì)公司適用的法律法規(guī)及客戶、相關(guān)方

6、 要求的符合性與遵守情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.5.2 評(píng)價(jià)內(nèi)容?有害物質(zhì)相關(guān)的法律法規(guī)的要求；?客戶、相關(guān)方的HSFS求5.5.3 評(píng)價(jià)方式? 各部門負(fù)責(zé)人每年定期對(duì)照法律、法規(guī)要求和客戶、相關(guān)方要求逐項(xiàng)進(jìn)行 評(píng)價(jià)，如有違反或?qū)嶋H操作不到位的情況，填寫法律法規(guī)、客戶、相關(guān) 方要求清單與評(píng)價(jià)表中，上報(bào)行政部。?品管部匯總各部門的評(píng)價(jià)情況填寫法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與 評(píng)價(jià)表中的“符合性評(píng)價(jià)結(jié)果”欄并提交管理者代表，作為公司法規(guī)符 合性的評(píng)價(jià)依據(jù)。?管理者代表每年定期根據(jù)行政部提供的評(píng)價(jià)匯總表，組織各部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司總的法規(guī)符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)?品管部根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，完成法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與評(píng)價(jià)表 », 報(bào)管理者代表審核，最高管理者批準(zhǔn)。評(píng)價(jià)報(bào)告作為管理評(píng)審的輸入之一。3文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持?對(duì)評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，管理者代表應(yīng)提出，并要求責(zé)任部門改善，并跟進(jìn)改善的情況。4.6記錄存檔與發(fā)放各種記錄的保存按記錄管理程序要求執(zhí)行。法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與評(píng)價(jià)表由品管部負(fù)責(zé)保存與發(fā)放，發(fā)放范圍由管理者代表確定。5 .相關(guān)文件：5.1