某衛(wèi)生局辦公室崗位職責(zé)及風(fēng)險點(diǎn)說明

1、興安盟衛(wèi)生局辦公室崗位職責(zé)及風(fēng)險點(diǎn)說明來源：責(zé)任編輯：包連祝 時間： 2009-11-23辦公室是局機(jī)關(guān)工作的中樞，負(fù)責(zé)制定局機(jī)關(guān)和本系統(tǒng)的年度工作計劃及長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃；處理局機(jī)關(guān)日常政務(wù)；起草和審核有關(guān)文件和報告；負(fù)責(zé)綜合性會議的組織籌辦工作；負(fù)責(zé)秘書事務(wù)、文電處理、文書檔案、文印、信訪、BaoMi、衛(wèi)生宣傳和外事工作；負(fù)責(zé)全盟衛(wèi)生系統(tǒng)信息綜合工作；負(fù)責(zé)辦公自動化工作；制定辦公規(guī)章制度；負(fù)責(zé)督查督辦工作；組織實(shí)施綜合行政管理信息系統(tǒng)；負(fù)責(zé)衛(wèi)生報刊雜志的征訂發(fā)行工作；辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案；負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和社會治安綜合治理工作；協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。按照

2、全盟衛(wèi)生系統(tǒng)關(guān)于開展“排查崗位風(fēng)險 健全防控機(jī)制”主題活動的實(shí)施方案要求，辦公室在明晰崗位職責(zé)、梳理工作流程的基礎(chǔ)上，通過進(jìn)行個人排查，集體討論等形式認(rèn)真排查各崗位存在風(fēng)險的情況，現(xiàn)初步排查工作已完成，共排查出崗位風(fēng)險點(diǎn)1一五個，其中一級風(fēng)險點(diǎn)21個，二級風(fēng)險點(diǎn)41個，三級風(fēng)險點(diǎn)53個。辦公室崗位設(shè)置：主 任 崗：楊文志 檔案管理崗：劉丹 綜合秘書崗：張景龍宣傳秘書崗：李鑫 信息秘書崗：劉丹 政務(wù)秘書崗：盧穎 網(wǎng)站管理崗：李鑫 司機(jī)崗：張富貴、劉旭、吳曉明、黃成興安盟衛(wèi)生局辦公室二九年七月十七日一、主任崗（楊文志）（一）權(quán)限1. 綜合會議的組織籌辦；2. 黨組事務(wù)；3. 文件審核、受理；4.

3、本部門審核把關(guān)工作；5. 辦公用品采購。（二）職責(zé)1. 做好各類綜合會議的組織籌辦；2. 安排好黨組日常工作事務(wù)；3. 對系統(tǒng)內(nèi)、外收發(fā)文件進(jìn)行處理；4. 對宣傳、信息、公章等工作內(nèi)容進(jìn)行審核；5. 采購機(jī)關(guān)內(nèi)辦公用品。（三）內(nèi)容1、安排會場、通知參會人員、做好會議記錄和會議紀(jì)要的下發(fā)；2、起草黨組文件，落實(shí)黨組事項；3、對發(fā)文進(jìn)行核稿，對收文進(jìn)行擬辦；4、對宣傳稿件、信息稿件及公章、介紹信的使用進(jìn)行審核、把關(guān)；5、做好采購預(yù)算，通過政府采購程序采買辦公用品。（四）依據(jù)1、興安盟衛(wèi)生局工作規(guī)則；2、興安盟衛(wèi)生局黨組工作規(guī)則；3、國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法；4、衛(wèi)生部機(jī)關(guān)新聞宣傳工作管理規(guī)定、

4、興安盟衛(wèi)生局工作制度（五）過錯追究1.會議組織籌備不力的；2.未落實(shí)好黨組事項的；3.文件處理出現(xiàn)錯誤的；4.對各類審核把關(guān)不嚴(yán)的；5.辦公用品采購違規(guī)的。二、檔案管理崗（劉丹） （一）權(quán)限1.機(jī)關(guān)內(nèi)檔案管理；2.機(jī)關(guān)內(nèi)BaoMi工作；（二）職責(zé)1. 做好機(jī)關(guān)各門類檔案的立卷、歸檔和管理工作；2. 做好局機(jī)關(guān)的BaoMi工作。（三）內(nèi)容1.負(fù)責(zé)局內(nèi)各科室文件整理歸檔的指導(dǎo)、監(jiān)督，接收局內(nèi)各科室已整理歸檔的檔案；2. 負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，及對檔案的保管、利用；3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)BaoMi文件的保管、使用。（四）依據(jù)1. 中華人民共和國檔案法；2. 檔案BaoMi制度。（五）過錯追究1.檔案的歸集、

5、保管、利用出現(xiàn)失誤的；文件的保管、利用出現(xiàn)問題的。三、綜合秘書崗（張景龍）（一）權(quán)限1.起草機(jī)關(guān)工作總結(jié)和重要報告；2.起草領(lǐng)導(dǎo)講話及其他綜合材料；3.督查督辦；4.大事記編寫。 （二）職責(zé)1.做好機(jī)關(guān)各項綜合材料、機(jī)關(guān)年度計劃、總結(jié)的起草，報送工作。2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)督查督辦事項的開展；3.做好全盟衛(wèi)生系統(tǒng)大事記的編撰工作。 （三）內(nèi)容1.通過開展調(diào)研，起草各項會議講話、年度計劃、總結(jié)等綜合材料；2.對會議形成的議定事項、領(lǐng)導(dǎo)及各部門交辦的事項進(jìn)行督查并反饋督查結(jié)果，報送督查專報。3.通過日常積累，編撰好年度大事記，并移交檔案室。（四）依據(jù)興安盟衛(wèi)生局工作制度；（五）過錯追究1.未按要求擬寫各項綜

6、合材料，報送計劃總結(jié)的；2.未按規(guī)定開展督查工作的。四、宣傳秘書崗（李鑫） （一）權(quán)限1.宣傳工作；2.公章、介紹信的管理使用。（二）職責(zé)1.做好機(jī)關(guān)及系統(tǒng)內(nèi)對外宣傳工作；2.嚴(yán)格保管、按規(guī)定使用機(jī)關(guān)公章、介紹信。（三）內(nèi)容1.圍繞全局工作，按照上級要求，做好宣傳稿件的審核、編寫、發(fā)表工作；2.按照規(guī)定，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，使用機(jī)關(guān)公章、介紹信。（四）依據(jù)衛(wèi)生部機(jī)關(guān)新聞宣傳工作管理規(guī)定（五）過錯追究1.宣傳報道不及時，或報道內(nèi)容出現(xiàn)錯誤的；2.未按規(guī)定使用公章、介紹信的。五、信息秘書崗（劉丹） （一）權(quán)限1.內(nèi)部信息的編輯上報；2.機(jī)關(guān)外部收文處理；3.機(jī)關(guān)綜合治理工作。（二）職責(zé)1.按規(guī)定報送內(nèi)

7、部重要信息；2.及時、準(zhǔn)確處理機(jī)關(guān)外部收文；3.做好機(jī)關(guān)綜合治理各項工作。（三）內(nèi)容1.采寫、編輯、上報系統(tǒng)內(nèi)部信息，同時對機(jī)關(guān)網(wǎng)頁進(jìn)行更新；2.對機(jī)關(guān)外部收文進(jìn)行登記、分送、保管；3.整理綜合治理檔案、開展各項綜治工作。（四）依據(jù)興安盟衛(wèi)生局信息工作制度（五）過錯追究1.信息報送不及時的、網(wǎng)頁更新不及時、出現(xiàn)錯誤的；2.文件處理不及時的；3.綜治工作檢查中出現(xiàn)錯誤的。六、政務(wù)秘書崗（盧穎） （一）權(quán)限1.機(jī)關(guān)內(nèi)部公文的處理；2.各項材料的復(fù)?。?.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)。（二）職責(zé)1.做好機(jī)關(guān)內(nèi)收、發(fā)文件的登記、排版、分送等工作；2.做好各項資料的復(fù)印工作；3.做好打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)工作

8、。（三）內(nèi)容1.對機(jī)關(guān)的發(fā)文進(jìn)行登記、排版、封發(fā)；對收文進(jìn)行登記、分送、保管。2.對各科室日常資料、各項會議資料進(jìn)行復(fù)?。?.在打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用中進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。（四）依據(jù)1、中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例；2、國家行政機(jī)關(guān)公文格式。（五）過錯追究1、文件處理不及時，出現(xiàn)錯誤的；2、復(fù)印資料不及時，出現(xiàn)錯誤的；3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維護(hù)不及時，造成損壞的。七、網(wǎng)站管理崗（李鑫） （一）權(quán)限1. 內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)站維護(hù)；2. 公文處理系統(tǒng)后臺維護(hù)；3. 圖片視頻資料采集。（二）職責(zé)1. 對機(jī)關(guān)網(wǎng)站相關(guān)欄目進(jìn)行設(shè)置與管理；2.對機(jī)關(guān)公文處理系統(tǒng)后臺進(jìn)行維護(hù)；3.對機(jī)關(guān)重要會議及活動進(jìn)行圖片、視頻資料采集。

9、（三）內(nèi)容1.對機(jī)關(guān)內(nèi)外網(wǎng)站的程序及功能進(jìn)行設(shè)計，對欄目進(jìn)行設(shè)置與管理；2.及時更新、維護(hù)公文處理系統(tǒng)后臺的內(nèi)容；3.對機(jī)關(guān)重要會議及活動進(jìn)行照相、錄像，同時做好電子歸檔。（四）依據(jù)興安盟行政公署關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)的通知（五）過錯追究1.網(wǎng)站管理出現(xiàn)漏洞的；2.公文處理后臺維護(hù)不及時的；3.圖片視頻資料采集不及時、歸檔不完備的。八、司機(jī)崗：（張富貴、劉旭、吳曉明、黃成）（一）權(quán)限1、單位安排用車2、車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費(fèi)用繳納；3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作（二）職責(zé)1、負(fù)責(zé)盟局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、機(jī)關(guān)公務(wù)用車；2、負(fù)責(zé)車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費(fèi)用繳納；3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作（三）內(nèi)容1、車輛

10、行駛2、車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費(fèi)用繳納；3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作（四）依據(jù)興安盟衛(wèi)生局車輛管理制度（五）過錯追究1、因個人原因造成盟局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、機(jī)關(guān)公務(wù)用車不及時2、車輛養(yǎng)護(hù)、維修不及時造成車輛損壞 3、費(fèi)用繳納不及時4、酒后駕車肇事 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作不及時崗位風(fēng)險點(diǎn)個人自查表單 位：辦公室姓 名楊文志部門辦公室職 務(wù)主任崗位名稱主任崗主要職責(zé)（分工事項）1、負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作； 2、負(fù)責(zé)組織制定辦公室年度工作計劃，安排部署辦公室工作； 3、負(fù)責(zé)綜合性會議的組織籌辦工作； 4、負(fù)責(zé)辦理盟局黨組日常工作，起草盟局黨組重要文件； 5、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全盟各旗縣市衛(wèi)生局

11、和各直屬機(jī)構(gòu)辦公室的工作； 6、負(fù)責(zé)組織及實(shí)施辦公自動化工作和綜合行政管理信息系統(tǒng)職能； 7、負(fù)責(zé)對局機(jī)關(guān)各科室涉及全局性工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)； 8、負(fù)責(zé)組織實(shí)施局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作事項 （工作流程）工作環(huán)節(jié) （節(jié)點(diǎn)）潛在崗位風(fēng)險（問題與隱患）描述你認(rèn)為防控措施已實(shí)施的針對性舉措建設(shè)性意見和建議一、全面工作。1.對本科實(shí)職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理；2.制定科室工作計劃，安排部署各項工作，完成各項工作任務(wù)。3. 抓好本科室政治思想工作和廉政建設(shè)。1.安排部署科內(nèi)工作；2.科室內(nèi)廉政建設(shè)。1.未及時制定科室工作計劃的（3級）；2.對各項工作安排部署不及時、不到位，影響工作開展的（3級）；3.

12、抓科室廉政建設(shè)不力，致使出現(xiàn)廉政問題的（1級）。興安盟衛(wèi)生局工作制度及時制定工作安排，并定期召開科室會議對各項工作進(jìn)行督導(dǎo)，同時對人員進(jìn)行愛崗、廉政教育。二、協(xié)調(diào)及指導(dǎo)工作。1. 對局機(jī)關(guān)各科室涉及全局性工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，同時協(xié)調(diào)科室內(nèi)部及本科室與其他部門的工作關(guān)系；協(xié)調(diào)本局與外部門之間的工作關(guān)系。2.貫徹落實(shí)上級有關(guān)政策，圍繞盟局中心工作，按照盟局整體工作部署督導(dǎo)基層開展工作。1.協(xié)調(diào)科室之間關(guān)系；2.指導(dǎo)基層工作。1.協(xié)調(diào)科室之間關(guān)系不利，影響工作開展的（3級）；2.協(xié)調(diào)本局和外部門關(guān)系不利，致使工作出現(xiàn)障礙，影響全局工作的（2級）；3.對基層工作指導(dǎo)不到位、督導(dǎo)不及時，影響工作開展的（3

13、級）。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)，提升溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)。三、各類綜合會議的組織籌備工作。1.匯總、上報會議議題，準(zhǔn)備（催辦）會議材料，分送材料，安排會場，通知參會人員；2.安排人員做好會議記錄；3.做好會議記錄、整理及會議紀(jì)要的下發(fā)工作；4.做好會議議定事項的催辦、督辦工作；5.做好大型會議的宣傳報道工作；6強(qiáng)化會議管理，提高會議質(zhì)量。1.會議的籌備；2.會議的通知工作；3.會議記錄工作；4.紀(jì)要工作；5.會議議定事項的催辦、督辦；6.大型會議的宣傳報道；7.會議的管理。1.因安排不當(dāng)、督促不力導(dǎo)致會議資料準(zhǔn)備不足或場地安排不到位的（3級）；2.會議通知不及時、不到位，影響會議召開的（3級）；3.未安

14、排會議記錄人員，或會議記錄不詳盡、不準(zhǔn)確的（3級）；4.需要下發(fā)會議紀(jì)要的，下發(fā)不及時、不準(zhǔn)確的（2級）；5.未及時對會議議定事項進(jìn)行催辦、督辦，或未及時反饋督辦結(jié)果的（2級）；6.未及時對全局性、綜合性會議進(jìn)行宣傳、報道的（3級）；7.對各類會議召開管理不嚴(yán)格，致使會議質(zhì)量不高，超出預(yù)算的（3級）。國務(wù)院辦公廳關(guān)于精簡會議文件改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)的意見；興安盟衛(wèi)生局工作規(guī)則嚴(yán)格控制會議的次數(shù)、規(guī)模、層次，規(guī)范會議審批程序，強(qiáng)化會議管理，提高會議質(zhì)量和效率。四、黨組事務(wù)。1.辦理盟局黨組日常工作；2.起草盟局黨組重要文件；3.做好黨組會議記錄工作。1.黨組文件起草；2.黨組會議記錄保存。1.起草文件不

15、當(dāng)，錯誤傳達(dá)黨組意見，影響工作開展的（2級）；2.黨組會議記錄保存不當(dāng)，導(dǎo)致泄漏黨組會議內(nèi)容的（1級）。興安盟衛(wèi)生局黨組工作規(guī)則加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。五、文件處理工作。1.負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)文件進(jìn)行處理；2.對機(jī)關(guān)發(fā)文從行文規(guī)則、公文格式和公文內(nèi)容等方面進(jìn)行初核；3.對系統(tǒng)內(nèi)外收文提出承辦意見；4.對有關(guān)單位送來的各類信件、文件進(jìn)行審核、分送。1.文件報送程序；2.發(fā)文審核；3.外來文件的處理。1.對文件報送程序報關(guān)不嚴(yán)，致使出現(xiàn)越級報送等問題的（1級）；2.對機(jī)關(guān)發(fā)文的發(fā)文格式、行文規(guī)則、內(nèi)容等審核不細(xì)，導(dǎo)致行文錯誤，影響機(jī)關(guān)形象，造成不良影響的（2級）；3.對各類收文、信件處理不及時或

16、不妥當(dāng)，影響工作的（2級）；4.對重要文件、密件、急件處理不及時，或不正確，影響工作開展或泄露工作秘密的（1級）。建立健全有關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)對公文的審核把關(guān)，加快公文辦理速度，規(guī)范公文處理程序。六、審核把關(guān)工作。1.對系統(tǒng)內(nèi)信息、新聞宣傳稿件內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)；2.對媒體編撰的外來稿件內(nèi)容、政策導(dǎo)向等方面進(jìn)行審核把關(guān)；3.對系統(tǒng)內(nèi)外需要蓋印的文件、表單以及介紹信的開具進(jìn)行把關(guān)。1. 內(nèi)部信息；2. 重大事項的上報；3. 外部發(fā)表稿件、報道的審核；4.對外來稿件、報道的審核；5.印鑒、介紹信的使用。1.對系統(tǒng)內(nèi)報送的信息內(nèi)容審核不細(xì)出現(xiàn)問題的（2級）；2.對重大事項上報不及時或隱瞞不報的（1級）；3.

17、 對宣傳稿件、報道在內(nèi)容、實(shí)效上審核不細(xì)出現(xiàn)問題的（2級）；4.對媒體編撰的稿件、報道審核不嚴(yán)，致使出現(xiàn)政策導(dǎo)向失誤，造成不良影響的（1級）；5.對印章、介紹信的使用審核、把關(guān)不嚴(yán)，造成不良影響的（1級）。衛(wèi)生部機(jī)關(guān)新聞宣傳工作管理規(guī)定按照“明確職責(zé)、規(guī)范程序、杜絕漏洞、提高效率”的原則，加強(qiáng)各項工作的審核報關(guān)工作。七、辦公用品采購工作。提前做好購買預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)科審核后，通過政府采購程序進(jìn)行購買。1.預(yù)算；2.購買程序。1.未按照規(guī)定做好購買預(yù)算的（2級）；2.未按照規(guī)定通過政府采購程序購買的（1級）。認(rèn)真貫徹財經(jīng)政策，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。注：1、本表一式二份，一份上報，

18、一份留存；2、按規(guī)定時間上報，填寫內(nèi)容如有需要，可增頁填寫。 填表人（簽名）：楊文志 填表日期：2009年7月17日說明：崗位風(fēng)險點(diǎn)自評等級為：一級風(fēng)險點(diǎn)8個 、二級風(fēng)險點(diǎn)9個 、三級風(fēng)險點(diǎn)9個,共26個。崗位風(fēng)險點(diǎn)個人自查表單 位：辦公室 姓 名劉丹部門辦公室職 務(wù)檔案管理員崗位名稱檔案管理崗主要職責(zé) （分工事項）1、負(fù)責(zé)盟局機(jī)關(guān)各門類檔案的立卷、歸檔和管理工作； 2、負(fù)責(zé)制定年度檔案工作計劃并組織實(shí)施； 3、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)專、兼職檔案員的培訓(xùn)工作； 4、負(fù)責(zé)對各旗縣市衛(wèi)生局檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查； 5、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)檔案開發(fā)利用工作； 6、負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)工作人員進(jìn)行BaoMi教育，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)

19、的BaoMi工作； 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作事項 （工作流程）工作環(huán)節(jié)（節(jié)點(diǎn)）潛在崗位風(fēng)險（問題與隱患）描述你認(rèn)為防控措施已實(shí)施的針對性舉措建設(shè)性意見和建議一、 檔案管理工作1.負(fù)責(zé)局內(nèi)各科室文件整理歸檔的指導(dǎo)、監(jiān)督；接收局內(nèi)各科室已整理歸檔的檔案；2.負(fù)責(zé)電子公文的標(biāo)引、歸檔；對紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化；負(fù)責(zé)電子檔案數(shù)據(jù)的管理；3.對庫房檔案進(jìn)行整理、排列；4.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理；5.負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案、電子檔案的查閱、借出；6.負(fù)責(zé)對全盟衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1.檔案整理、收集；2.檔案分類歸檔；3.檔案保管、使用；4.庫房管理；5.電子檔案保管；6.對基層的指導(dǎo)。1.未完整歸集檔

20、案資料，致使檔案收集不全的（3級）2.未按規(guī)定分類歸檔，致使檔案資料遺失、不全的（2級）3.因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成檔案破損、丟失或被涂改、損毀的（1級）4.因工作失誤造成庫房檔案遭受火、水、蟲等損失，影響工作的（1級）；5.因保管不善，導(dǎo)致電子檔案脫磁，電子數(shù)據(jù)丟失的（1級）；6.對基層指導(dǎo)、督促不及時，不到位，致使檔案歸集不及時的（3級）。中華人民共和國檔案法加強(qiáng)硬件建設(shè)，落實(shí)八防措施，消除妨礙檔案安全的隱患二、 BaoMi工作收集、整理、保存BaoMi文件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，為查閱者提供查詢服務(wù)。文件的保存；文件的查閱1.違反檔案管理BaoMi規(guī)定泄漏BaoMi文件內(nèi)容的（3級）；2.未經(jīng)上級

21、機(jī)關(guān)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自為查閱者復(fù)制或摘抄密級檔案的（3級）。檔案BaoMi制度提高BaoMi意識，加強(qiáng)BaoMi舉措注：1、本表一式二份，一份上報，一份留存； 2、按規(guī)定時間上報，填寫內(nèi)容如有需要，可增頁填寫。填表人（簽名）：劉丹 填表日期：2009年7月17日說明：崗位風(fēng)險點(diǎn)自評等級為：一級風(fēng)險點(diǎn)3個 、二級風(fēng)險點(diǎn)1個 、三級風(fēng)險點(diǎn)4個,共8個。崗位風(fēng)險點(diǎn)個人自查表單 位：辦公室姓 名張景龍部門辦公室職 務(wù)綜合秘書崗位名稱 綜合秘書崗主要職責(zé) （分工事項）一、起草年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)和重要工作報告。二、起草盟局領(lǐng)導(dǎo)講話稿和重要文稿。三、起草其他綜合文字材料。四、負(fù)責(zé)局務(wù)會議、局領(lǐng)導(dǎo)專題會

22、議的組織、記錄和會議紀(jì)要起草工作。五、編撰全盟衛(wèi)生系統(tǒng)年度大事記和年鑒。六、負(fù)責(zé)制定辦公規(guī)章制度。七、全局性工作會議的會務(wù)工作。八、負(fù)責(zé)盟局機(jī)關(guān)傳真機(jī)的管理和使用工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作事項 （工作流程）工作環(huán)節(jié) （節(jié)點(diǎn)）潛在崗位風(fēng)險（問題與隱患）描述你認(rèn)為防控措施已實(shí)施的針對性舉措建設(shè)性意見和建議1、搜集盟局機(jī)關(guān)各科室和各個基層單位半年、年度工作總結(jié)和工作安排；搜集全盟各單位、各部門重要衛(wèi)生工作信息；搜集盟委、行署重大工作部署及相關(guān)匯報材料。2、結(jié)合全盟衛(wèi)生工作會議精神和調(diào)研、資料搜集情況撰寫總結(jié)、要點(diǎn)初稿。3、征求辦公室主任、局領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。4、進(jìn)行修改完善并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱

23、定稿后走公文處理系統(tǒng)上報區(qū)局、盟委、行署。5、年中6月25日前報送辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃，年終12月25日前報送辦公室全年工作總結(jié)及下一年工作計劃。起草年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)1、搜集資料不全面，或征求意見不及時，造成總結(jié)、安排不全面。（3級）2、寫作不認(rèn)真造成總結(jié)、安排質(zhì)量不高、條理不清、重點(diǎn)不突出、格式不規(guī)范。(3級）3、未按照要求時限上報。（2級）4、重要數(shù)字、文字錯誤等（1級)1、嚴(yán)格執(zhí)行興安盟衛(wèi)生局工作規(guī)則中的“工作計劃、調(diào)研、總結(jié)、報告制度?！敝械南嚓P(guān)規(guī)定。2、嚴(yán)格按照上級要求內(nèi)容及時限上報。3、增強(qiáng)責(zé)任心和大局意識4、提高文字綜合水平1、相關(guān)資料的搜集、整理2、征求相

24、關(guān)科室或部門及領(lǐng)導(dǎo)意見。3、列出提綱報領(lǐng)導(dǎo)審定。4、撰寫初稿。5、采取會議討論或傳閱、公示等方式廣泛征求意見。6、修改并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后按照規(guī)定要求、時限上報或打印。起草重要工作報告和綜合文字材料。1、搜集資料不全面，或征求意見不及時，造成報告、綜合材料不全面、不客觀。（2級）2、寫作不認(rèn)真造成報告、綜合材料質(zhì)量不高、重點(diǎn)不突出、格式不規(guī)范、創(chuàng)新性差、指導(dǎo)性和可操作性不強(qiáng)。(2級）3、未按照要求時限上報和印發(fā)。（2級）4、重要數(shù)字、文字錯誤等。（1級)1、增強(qiáng)責(zé)任心和大局意識2、加強(qiáng)調(diào)查研究、吃透上情了解下情。3、提高文字綜合水平4、嚴(yán)格按照上級和領(lǐng)導(dǎo)要求內(nèi)容及時限上報或成稿。1、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的意見安排確定局務(wù)會議的議題、時間。2、在通告欄和黑板寫通知并通知各位局領(lǐng)導(dǎo)、通知會議室管理人員做好相關(guān)準(zhǔn)備。3、參會并做好記錄和錄音。4、必要時形成會議紀(jì)要。如需形成會議紀(jì)要，應(yīng)在次日按會議統(tǒng)一決定的意見整理完畢，由辦公室負(fù)責(zé)人審核（必要時送有關(guān)單位負(fù)責(zé)人審核）后，報會議主持人簽發(fā)，分送各位局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室。5、對會議決定的事項，應(yīng)及時向未到會局長報告。局務(wù)會議局領(lǐng)導(dǎo)專題會議的組織、記錄和會議紀(jì)要起草1、通知不及時或時間地點(diǎn)錯誤。（1級)2、記錄不準(zhǔn)確不全面，對一個問題的不同意見沒有如實(shí)記錄