供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理辦法

1、供給商動(dòng)態(tài)治理方法1.供給商治理模型一般而言,企業(yè)的供給商治理模型企業(yè)要結(jié)合各原物料的供給風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果,通過建立儲(chǔ) 備供給商機(jī)制保證在供貨供給商出現(xiàn)緊急問題的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)原物料供給的穩(wěn)定,儲(chǔ)藏供給商的標(biāo)準(zhǔn)可以由企業(yè)根據(jù)自身的需要確定,企業(yè)的供給商治理主要由供給商準(zhǔn)入、供給商評(píng) 估、供給商合作、供給商退出四個(gè)局部構(gòu)成,在供給商由準(zhǔn)入到退出這一循環(huán)中,蘊(yùn)含著供給 商網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)性和供給商治理標(biāo)準(zhǔn)、制度的動(dòng)態(tài)調(diào)整.2.什么是供給商動(dòng)態(tài)治理如前所述,供給商動(dòng)態(tài)治理貫穿于企業(yè)整個(gè)供給商治理過程中,是通過供給商的合理“新陳 代謝使原物料的供給商隊(duì)伍滿足企業(yè)不斷開展的需要,具體而言,供給商的動(dòng)態(tài)治理是指：2

2、.1供給商的主動(dòng)引入和主動(dòng)退出：企業(yè)根據(jù)自身的開展戰(zhàn)略、采購(gòu)策略、采購(gòu)原物料的 特點(diǎn)、原物料供給商現(xiàn)狀等制訂供給商開發(fā)方案,并根據(jù)開發(fā)方案進(jìn)行供給商開發(fā)工作,定期 儲(chǔ)藏和引入一定數(shù)量的供給商,營(yíng)造供給環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,提升供給水平.企業(yè)對(duì)于合作供給 商開展日常考評(píng)和定期考評(píng)工作,并根據(jù)考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行有針對(duì)性地供給商合作催促供 應(yīng)商加以改良,對(duì)于無(wú)法滿足戰(zhàn)略合作要求的供給商將其降級(jí)為普通供給商,對(duì)于符合企業(yè)供 應(yīng)商退出標(biāo)準(zhǔn)的供給商在不影響供貨的情況下果斷退出.實(shí)現(xiàn)原物料供給商開展同企業(yè)開展的 動(dòng)態(tài)匹配.2.2供給商治理方法的動(dòng)態(tài)調(diào)整：隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的改變、企業(yè)市場(chǎng)地位的變化、企業(yè)發(fā) 展戰(zhàn)

3、略的改變、原物料供給市場(chǎng)的改變、企業(yè)采購(gòu)治理模式的改變等企業(yè)內(nèi)外部供給治理相關(guān) 環(huán)境的變化,企業(yè)的供給商治理方法例如供給商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、供給商日?？荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)、供給商 定期考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、供給商退出標(biāo)準(zhǔn)、核心供給商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等也需要進(jìn)行檢核和動(dòng)態(tài)調(diào)整,以適應(yīng) 企業(yè)不斷開展和內(nèi)外部環(huán)境變化的需要.3.企業(yè)為什么要進(jìn)行供給商動(dòng)態(tài)治理“流水不腐,戶樞不蠹,“動(dòng)是世間萬(wàn)事萬(wàn)物的本質(zhì)屬性,對(duì)于供給商治理也是如此.企業(yè)與各類原物料供給商的關(guān)系要基于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和企業(yè)自身的改變動(dòng)態(tài)調(diào)整,具體而言：3.1由于企業(yè)規(guī)模的改變、企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整等企業(yè)自身的變化, 企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整與原物料 供給商之間的關(guān)系,以滿足企業(yè)開

4、展的需要；3.2由于原物料供給市場(chǎng)環(huán)境的改變等企業(yè)外部環(huán)境的變化影響到企業(yè)與該類原物料供給 商關(guān)系的定位,影響企業(yè)對(duì)該類原物料供給商治理的側(cè)重點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該有針對(duì)性地調(diào)整該類原 物料供給商的治理方法,以應(yīng)對(duì)這一變化對(duì)企業(yè)的影響,實(shí)現(xiàn)對(duì)供給商的有效治理；3.3供給商動(dòng)態(tài)治理是企業(yè)營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)性原物料采購(gòu)環(huán)境的需要：企業(yè)的開展過程中,往往與一些供給商形成了長(zhǎng)期合作關(guān)系,并與這些供給商有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,這些供給商即可以推動(dòng)企 業(yè)不斷開展、解決企業(yè)的燃眉之急,又會(huì)由于自身的停滯不前、缺乏有效的質(zhì)量管控等問題嚴(yán) 重制約企業(yè)的開展,因此企業(yè)要想開展,必須營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的供給環(huán)境,始終與最適合的企業(yè)合作,果斷淘汰不

5、合格的供給商.4.企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)供給商動(dòng)態(tài)治理企業(yè)要實(shí)現(xiàn)供給商的動(dòng)態(tài)治理,首先要對(duì)采購(gòu)原物料進(jìn)行合理分類、界定各類原物料供給 商關(guān)系類型,并制訂相應(yīng)的采購(gòu)策略,然后在此根底上從供給商治理模型的各階段著手制訂和完 善相關(guān)的供給商治理制度,并有力執(zhí)行、不斷完善.4.1首先企業(yè)要根據(jù)原物料的供給風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜性、對(duì)業(yè)務(wù)的影響等對(duì)原物料進(jìn)行分類,并確 定各類原物料的供給商關(guān)系類型, 各類供給商的治理重點(diǎn),進(jìn)而確定采購(gòu)策略,指導(dǎo)供給商治理 工作.采購(gòu)原物料類別供給商關(guān)系類型治理重點(diǎn)戰(zhàn)略型戰(zhàn)略合作,與供給商建立長(zhǎng)期、全面的合作關(guān)系：包括戰(zhàn)略投資、研發(fā)等,實(shí)現(xiàn)廣泛信息共享,與供給商進(jìn)行個(gè)性化的流程優(yōu)化,保證原物料

6、的長(zhǎng)期穩(wěn)定供給瓶頸型受約束的采購(gòu)方,盡量減少價(jià)格上漲與供給不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)與供給商開展多方 面合作杠桿型受約束的供給方,通過供給商合作、合理利用采購(gòu)批量等降低原物料的整體供給成 本交易型市場(chǎng)交換,進(jìn)行供給商優(yōu)化,減少供給商數(shù)量,簡(jiǎn)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,提升效率4.2在供給商治理的各環(huán)節(jié),制訂行之有效的治理方法,以實(shí)現(xiàn)供給商動(dòng)態(tài)治理:4.2.1供給商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)：企業(yè)采購(gòu)人員要把握各原物料尤其是戰(zhàn)略型、瓶頸型原物料的供給市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析各原物 料的供給風(fēng)險(xiǎn),并有針對(duì)性地制訂供給商開發(fā)方案,根據(jù)該方案所示的各種信息來(lái)源主動(dòng)尋找優(yōu) 秀的供給商,這是實(shí)現(xiàn)供給商新陳代謝的重要保證；企業(yè)要結(jié)合各原物料的供給風(fēng)險(xiǎn)分析

7、結(jié)果,通過建立儲(chǔ)藏供給商機(jī)制保證在供貨供給商出 現(xiàn)緊急問題的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)原物料供給的穩(wěn)定,儲(chǔ)藏供給商的標(biāo)準(zhǔn)可以由企業(yè)根據(jù)自身的需 要確定,例如某些企業(yè)將通過根本資質(zhì)審查的供給商確定為儲(chǔ)藏供給商；根據(jù)供給商類型和采購(gòu)策略制訂差異化的供給商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供給商準(zhǔn)入的客觀、公正、有效；為保證供給商的動(dòng)態(tài)性,保持原物料供給商的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要對(duì)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)沒有發(fā)生供 應(yīng)商引入和退出的原物料,根據(jù)存在的采購(gòu)問題有針對(duì)性地引入“鯨魚供給商 ,并建立該類供 應(yīng)商的運(yùn)作機(jī)制,為該類原物料的供給體系注入新的活力.例如,企業(yè)針對(duì)某原物料入庫(kù)檢驗(yàn) 合格率偏低的情況,引入質(zhì)量“鯨魚供給商,促進(jìn)其他企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量.4

8、.2.2供給商評(píng)估:供給商日常評(píng)估：供給商日常評(píng)估是指每天或者每隔較短周期評(píng)估供給商供貨的質(zhì)量、價(jià) 格、交期、效勞、合作這些動(dòng)態(tài)指標(biāo)的達(dá)成情況,企業(yè)根據(jù)原物料類別、供給商類型及其對(duì)應(yīng) 的采購(gòu)策略制訂差異化的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供給商的日常供貨情況進(jìn)行分析,并針對(duì)供給商存在的問 題向供給商發(fā)送整改通知單,要求其定期整改.對(duì)表現(xiàn)好的供給商根據(jù)供給商獎(jiǎng)懲方法給予供貨 比例、付款等政策性傾斜、或者現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)等獎(jiǎng)勵(lì)舉措 .供給商定期評(píng)估：供給商定期評(píng)估是評(píng)估供給商在一年或者某一固定期間的綜合表現(xiàn).企業(yè)同樣需要根據(jù)原物料類別、供給商類型及其對(duì)應(yīng)的采購(gòu)策略制訂差異化的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) ,這一標(biāo)準(zhǔn)包 括供給商日?？?jī)效情況、各項(xiàng)靜

9、態(tài)指標(biāo)如研發(fā)水平、生產(chǎn)水平、質(zhì)量管控水平等在最近的固 定期間內(nèi)的變化情況,各項(xiàng)成果指標(biāo)如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、客戶構(gòu)成、行業(yè)地位等 在最近固定期間內(nèi) 的達(dá)成情況等.企業(yè)采用該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供給商進(jìn)行全面評(píng)估并對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果 對(duì)供給商的處理類似日常評(píng)估,但是這里處理會(huì)更加嚴(yán)厲,對(duì)于無(wú)法到達(dá)企業(yè)要求的供給商要果 斷執(zhí)行淘汰處理參見供給商退出環(huán)節(jié).核心供給商評(píng)定：企業(yè)對(duì)于需要建立戰(zhàn)略合作型供給商關(guān)系的供給商 ,制訂核心供給商開展 方案,逐步與有合作根底、開展戰(zhàn)略相匹配的供給商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系.核心供給商確實(shí)定需 要制定客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),每種原物料的核心供給商標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有所差異.4.2.3供給商合作：供給商戰(zhàn)

10、術(shù)合作：供給商戰(zhàn)術(shù)合作主要集中在企業(yè)與供給商關(guān)于原物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的合作,原物料采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量的協(xié)商,企業(yè)對(duì)供給商關(guān)于日常評(píng)估問題、定期評(píng)估問題的整改良 行指導(dǎo)、VMI等.通過戰(zhàn)術(shù)合作解決雙方合作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提升雙方的運(yùn)作效率,降低運(yùn)作 本錢.企業(yè)與供給商的戰(zhàn)術(shù)合作是動(dòng)態(tài)的、 循序漸進(jìn)的,是在互信根底上由淺入深、由點(diǎn)到面的.供給商戰(zhàn)略合作：企業(yè)與供給商的戰(zhàn)略合作主要表達(dá)在企業(yè)與供給商的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、簽訂戰(zhàn) 略合作框架協(xié)議并付諸實(shí)施、共同進(jìn)行戰(zhàn)略投資,通過組建專門合作小組開展企業(yè)核心數(shù)據(jù)的 共享、優(yōu)化雙方的運(yùn)作流程等深化雙方的合作,提升雙方的運(yùn)作效率,進(jìn)一步降低供給鏈本錢. 戰(zhàn)略合作是在廣泛

11、戰(zhàn)術(shù)合作根底上的深入合作.4.2.4供給商退出：強(qiáng)制供給商退出：企業(yè)根據(jù)原物料類別、供給商類型、 采購(gòu)策略制訂差異化的供給商強(qiáng)制退 出標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估指標(biāo)是供給商日常績(jī)效評(píng)估結(jié)果、供給商定期績(jī)效評(píng)估結(jié)果、供給商引起的緊急 事件等等,供給商強(qiáng)制退出的客觀性和有力執(zhí)行是供給商動(dòng)態(tài)治理的關(guān)鍵.供給商的強(qiáng)制退出 要注意制訂嚴(yán)密的切換方案并貫徹執(zhí)行,保證原物料供給的穩(wěn)定.供給商主動(dòng)退出：供給商由于在與企業(yè)合作過程中無(wú)法實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)、供給商發(fā)生遇到困 難、供給商發(fā)生緊急事件、無(wú)法到達(dá)企業(yè)的質(zhì)量要求、找到更好的合作伙伴、戰(zhàn)略改變等等原 因會(huì)提出主動(dòng)退出,這一動(dòng)態(tài)改變是企業(yè)所不愿意看到的,但這一變化不是一朝一夕發(fā)生的, 企業(yè)在與供給商日常合作過程中是可以發(fā)現(xiàn)并且預(yù)防的,這需要企業(yè)采購(gòu)人員細(xì)致的工作,當(dāng) 供給商忽然退出時(shí),企業(yè)需要制定緊急迫換方案,盡量減少因此給企業(yè)帶來(lái)的損失.這也要求 企業(yè)對(duì)關(guān)鍵型、瓶頸型原物料要特別注意供給平安問題.4.3供給動(dòng)態(tài)治理需要持續(xù)改良：以不變應(yīng)萬(wàn)變不是供給商治理的好方法,企業(yè)要根據(jù)原 物料供給市場(chǎng)的變化、企業(yè)開展戰(zhàn)略的改變等企業(yè)自身、及其內(nèi)外部環(huán)境的改變而調(diào)整和完善 原物料分類、供給商類型、原物料的采購(gòu)策略、供給商治理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、