OASSWIHR032員工離職管理辦法

1、玷川涌也甘老rlXV S文件編號OASS-WI-HR-032版本號A0naugxiiu u va、1,iuuule v iu.qiu*制訂日期2022/4/1員工離職治理方法生效日期2022/4/1頁碼第1頁,共6頁編制部門編制審核批準總經(jīng)辦日期日期日期編制/修訂一覽：版本日期變 更 描 述編制審核批準A02022/4/1新版下發(fā)羊伶英/馮勇會令.部門簽名部門簽名分 發(fā)說 明崗位分發(fā)內(nèi)容崗位分發(fā)內(nèi)容分發(fā)崗位品質(zhì)1份財務1份分發(fā)日期制造1份文控識別印位1份工程1份市場1份采購1份而溫杭州澳賽斯實業(yè) 二上,Hangzhou Oasis industry- Co.,LUL文件編號OASS-WI-HR

2、-032版本號A0制訂日期2022/4/1生效日期2022/4/1貝,罔職官埋辦缶頁碼第2頁,共6頁1、目的:為保證公司各項工作的順利開展,維護正常的人才流動秩序,特制定本規(guī)定.2 、范圍：本治理規(guī)定適用于公司所有員工的離職治理.3、定義：離職包括辭職、辭退、自離、開除等情形.3.1 辭職：指公司員工在勞動合同期間,主動提出解除勞動合同的行為.辭職可分為急辭職 和正常辭職兩種情形.3.1.1 急辭職：沒有根據(jù)規(guī)定時間提前提出離職申請.3.1.2 正常辭職：根據(jù)規(guī)定時間提前提出離職申請,并經(jīng)核準.3.2 辭退：指員工嚴重違反公司治理規(guī)章制度或違反國家法律法規(guī),公司提出與員工解除勞動合同關系的行為

3、.3.3 自離：指員工未提出辭職申請或辭職申請未經(jīng)批準而擅自離職的行為.3.4 開除：指員工嚴重違反國家法律法規(guī),觸犯刑法,公司可不通知該員工直接開除的行為.4、權(quán)責：4.1 各部門：負責本部門離職人員的離職談話、工作交接、物品交接等.4.2 總經(jīng)辦人事行政：負責離職人員的離職治理工作,包括離職談話、審核監(jiān)督、考勤統(tǒng) 計、手續(xù)辦理等.4.3 總經(jīng)辦人事行政：負責離職人員退宿治理、行李物品放行等.4.4 財務部：負責離職人員的財務清算、工資結(jié)算等.1.1 業(yè)流程：1.2 業(yè)內(nèi)容：離職程序6.1 辭職6.1.1 公司所有在職人員需辭職,首先填寫?辭職表?,描述辭職原因,交部門主管初核, 部門經(jīng)理審

4、核談話給定離職日期,總經(jīng)辦人事行政復核談話,詢問員工辭職原因,盡可能挽留, 假設確定辭職,那么根據(jù)試用期提前7天,轉(zhuǎn)正后提前30天提出離職申請確定離職日期,以提出日 為基準.而贏杭州澳賽斯實業(yè) Hangzhou Oasis industry CoLtd.文件編號OASS-WI-HR-032版本號A0制訂日期2022/4/1員工離職治理方法生效日期2022/4/1頁碼第3頁,共6頁6.1.2 離職人員經(jīng)面談決意辭職后,一般工作人員辭職需直屬主管、部門經(jīng)理審核批準,工程師、部門經(jīng)理、技術(shù)骨干、特別招聘人員辭職需部門主管、總經(jīng)理審核批準,經(jīng)批準的辭職表 留總經(jīng)辦人事行政存檔.5.1.3急辭職,員工由

5、于個人原因需立即辭職并辦理離職手續(xù),經(jīng)相關部門批準,當日帶?辭職表?到總經(jīng)辦人事行政辦理離職手續(xù).6.1.4 試用期員工急辭職即未提前7天提出辭職,扣發(fā)1周工資,已轉(zhuǎn)正員工急辭職即 未提前30天提出辭職,扣發(fā)半月工資,確因急事需急辭職,公司總經(jīng)理批準且接任者已到可酌 量減少扣款.6.2 辭退6.2.1 員工在試用期間,因嚴重違反勞動紀律或試工達不到公司相關崗位要求,由用人部門 提出辭退申請,總經(jīng)辦人事行政審核查實確認后提前3天通知當事人勸其離職,并說明原因, 根據(jù)當事人要求在3天內(nèi)為其辦理離職手續(xù)并離開公司.6.2.2 已轉(zhuǎn)正員工因嚴重違反勞動紀律或工作達不到相應崗位任職要求,同時降職使用無法

6、達成時,由用人部門提出申請,人事行政部可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,調(diào)整無效勸其離職,在 3 天內(nèi)辦理離職手續(xù).6.3 自離6.3.1 公司對自離人員暫不發(fā)放薪資,員工何時至公司辦理辭職手續(xù)的,公司何時發(fā)放工資.6.3.2 對人、財、物交接不清而自離者,公司根據(jù)物品物價進行扣款,情節(jié)嚴重的報送當?shù)?公安機關處理.6.3.3 在一個考勤周期內(nèi),累計曠工3天含以上的,扣發(fā)曠工天數(shù)的兩倍工資,并視為 自動離職.6.4 離職手續(xù)辦理申請離職日期到后,離職人員到總經(jīng)辦人事行政處領取?離職交接清單?.6.4.1 離職手續(xù)辦理時間：辭職手續(xù)辦理時間為每周五,辭退、自離、開除隨時可以辦理.6.4.2 具體辦理流程6

7、.2.1離職人員所屬部門6.4.2.1 部門內(nèi)交接,交接內(nèi)容如下：6.4.2.1.1 工作事項及文件資料交接：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件包括公司章那么、 技術(shù)資料、圖樣等均應移交指定的接任者或有關部門,并應將正在進行的工作整理清單,在上 一級領導的監(jiān)督下把工作移交給接任者,雙方簽字確認,假設接任者未及時到位,那么由上一級領導箭贏杭州澳賽斯實業(yè) 乙一上/Hangchouindustry Co.Ltd-文件編號OASS-WI-HR-032版本號A0制訂日期2022/4/1員工離職治理方法生效日期2022/4/1頁碼第4頁,共6頁6.4.2.1.2 物品交接：應將個人在職期間領取的公司辦公設

8、備、辦公用品、工具、儀器等與 指定人員交接,雙方簽字確認.6.4.2.1.3 各員工所列移交事項,應由其直屬主管詳加審查,不合之處,即時更正；如離職 人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫湛铐椨刑澢肺礉M的,應由該單位主管 負責追索.6.4.3 總經(jīng)辦人事行政6.4.3.1 收回所有廠證：離職者持?離職交接清單?到總經(jīng)辦人事行政上交廠牌、考勤卡、 鞋柜鑰匙等.6.4.3.2 扣款：根據(jù)?工鞋、工服、工作牌治理方法?規(guī)定,對工服、工鞋扣款工程進行扣 款.6.4.3.3 核算五險扣費明細.6.4.3.4 人事檔案的清理：包括電子檔和紙質(zhì)檔案.將離職人員的相關檔案全部由在職檔調(diào)到離職檔中

9、存放6.4.3.5 給離職人員開具加蓋公司公章的?解除勞動合同通知書?.6.4.4 總經(jīng)辦人事行政6.4.4.1 收回離職人員的宿舍鑰匙.6.4.4.2 檢查離職人員所住宿舍床、柜、空調(diào)及其他設備是否完好,如有損毀那么根據(jù)損毀程 度進行扣款.6.4.5 財務部6.4.5.1 根據(jù)人事行政部提供的考勤和相關依據(jù)結(jié)算扣款及工資.6.4.5.2 確認離職人員是否還有應還借款、應收款等.6.5 離職放行人事行政部應給辦理完離職手續(xù)的人員開具 ?人員/物品放行條?.離職人員應在離職手續(xù)辦 理完后1天內(nèi)離開公司.保安人員收回離職人員的 ?人員/物品放行條?,同時檢查攜帶的物品后 放行.6.6 關文件：無.

10、嬴湍杭州澳賽斯實業(yè) Hangzhcu Oasis industry CoLtd.文件編號OASS-WI-HR-032版本號A0制訂日期2022/4/1員工離職治理方法生效日期2022/4/1頁碼第5頁,共6頁6.7 件表單：8.1 辭職表8.2 離職交接清單8.3 辭退表8.4 人員/物品放行條溫嬴 杭州澳賽斯實業(yè) Hangzhu Oasis industiy CoLtd.文件編號OASS-WI-HR-032版本號A0制訂日期2022/4/1員工離職治理方法生效日期2022/4/1頁碼第6頁,共6頁員工離職治理作業(yè)流程流程責任工作內(nèi)容相關表格/記錄提出辭職申請離職人員離職人員提出辭職申請, 詳細 描述辭職原因?辭職申請表?1F直屬主管、部門經(jīng) 理、副總、總經(jīng)理 工程師以上人員批準負責離職人員的辭職囿談及 批準?辭職申請表?辭職批準1!相關部門離職人員在監(jiān)交人/部門負責 人監(jiān)督下將工作 /文件/物品 與接收人進行交接并雙方簽 字確認?離職交接清單?部門內(nèi)交接iF總經(jīng)辦人事行政收回廠牌、考勤卡、鞋柜鑰 匙,工衣/工鞋扣款,考勤核 算,五險扣費核算,人事檔 案歸整?離職交接清單?人事行政部收 回廠證,統(tǒng)計相 關數(shù)據(jù)1總經(jīng)辦人事行政收回宿舍鑰匙,檢查宿舍設 備是否完好,如有