固定資產(chǎn)編碼規(guī)則

1、XXXX有限公司固定資產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范、目的:為切實加強集團內固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真 正實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責任人清楚明了、相互對應，特制定本規(guī)則及規(guī)范 要求。二、適用范圍：集團范圍內所有固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡（標簽）粘貼三、內容：（一）職責劃分：固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由所在單位行政部（或辦公室）負 責。集團行政部及財務部有權核查資產(chǎn)動向與明細。（二）資產(chǎn)編碼組成：資產(chǎn)編碼由“單位名稱 核心漢字首字母（23個漢語拼音 字母）+資產(chǎn)總分類（2個字母）+資產(chǎn)類型（3位數(shù)字）+資產(chǎn)流水號（3位數(shù)字）” 四級組成，每級之間用

2、“一”號隔開：一級 二級 三級 四級# 一 # # 一 #_資產(chǎn)流水號，編碼 3位資產(chǎn)類型，編碼3位資產(chǎn)總分類，編碼2位*所在單位名稱關鍵字字母，編碼23位，例子：資產(chǎn)編碼“ RHYS001001”所表示的意思是：一級二級 三級 四級RH YS 001 001> 第一輛小轎車的流水編號。資產(chǎn)類型：小轎車；k資產(chǎn)總分類：運輸設備；潤華公司名稱的關鍵字“潤華”的首字母；（三）一級編碼：一級編碼由所在“單位名稱”核心漢字前兩個字漢語拼音第一個 字母（大寫）組合而成，如:單位名稱核心漢字代碼AA有限公司AAAABB有限公司BBBBCC有限公司CCCCDD有限公司DDDDEE有限責任公司EEEE以

3、此類推（四）二、三級編碼：二級編碼為資產(chǎn)總分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母（大 寫）組合而成（如下表所示）；三級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代碼（如下表所示）：序號資產(chǎn)總分類名稱代碼名稱代碼1土地、房屋及構建物FW土地001房屋002建筑物0032機器設備JQ0010023運輸設備YS小轎車001商務車002越野車003大巴車004貨車0054電器電子設備DQ臺式電腦（主機、顯示器）001筆記本電腦002打印機003復印機004傳真機005掃描儀006打印復印傳真掃描一體機007投影儀008電視009空調010冰箱011洗衣機0125家具用具JJ大班臺（桌+邊柜）001辦公桌002長條桌003會議

4、桌004前臺接待桌007龍椅008辦公椅009沙發(fā)010文件柜011保險柜012其他低值資產(chǎn)QT001002003（五）四級編碼：四級編碼為對應資產(chǎn)流水號（001-999）（六）編碼要求：（1）編碼要講究系統(tǒng)性、唯一性、實用性、及時性。(2)編碼標簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門同 意，任何人不得私自損毀或變更標簽相關內容。集團范圍內任何形式的固定資產(chǎn)異動 均須通過歸口管理部門實施完成，其他人無權決定與操作。(3)由固定資產(chǎn)歸口管理部門牽頭負責，相關財務管理部門密切配合，每半年對 管轄范圍內固定資產(chǎn)進行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使 用性質發(fā)生變

5、化的固定資產(chǎn)要重新進行編碼，對污損、遺失的標簽要及時更換補貼。(4)確保每項固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應，凡新購配置的固定資產(chǎn)，應在 5 日內完成編碼，調撥異動的固定資產(chǎn)，應在 3日內完成編碼，棄用報廢的固定資產(chǎn)， 應在當日內注銷編碼。(七)固定資產(chǎn)標簽統(tǒng)一按如下式樣制作(規(guī)格：8mmX6mm)：(八)固定資產(chǎn)信息卡(標簽)粘貼要求：1、標簽粘貼范圍:資產(chǎn)分類中土地、房屋、建筑物、運輸設備等不適宜粘貼標簽的可以不粘貼標簽,進行編碼、標識和統(tǒng)計，則上均需按規(guī)范要求粘貼置，從便于觀察并易于粘 以下順序選擇標簽粘貼位但在臺帳記錄中仍需對其 除此之外其它固定資產(chǎn)原 標簽。2、標簽粘貼原則： 根據(jù)物品通

6、常擺放位貼、保管的原則出發(fā)，按 置：(1)能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；(2)正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；(3)正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側部前上角位置粘貼；(4)上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；(5)臺式計算機須在顯示器、主機上同時粘貼資產(chǎn)標簽；筆記本電腦應將標簽粘 貼在底部不影響機器散熱處；(6)各類車輛標簽粘貼在車輛前擋風玻璃內側右上角；(7)無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺賬備注欄 寫明原因。3、標簽粘貼注意事項:(1)粘貼時應仔細核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應相符，避免貼錯資產(chǎn)。(2)標簽粘貼務求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切

7、實遵循不易磨損并便于查詢的原則。 標簽應粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘貼必須保持 平整、光潔，不能彎曲。(3)標簽粘貼前，應對粘貼位置做去油、去污處理。(4)標簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應保留一定距離，一般以 1厘米左右為宜。(5)設備類標簽粘貼原則上應選擇在設備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許 最好粘貼在設備右側或右上方，其中：計算機類設備，顯示器標簽貼在背面，主機標簽貼在機箱上，且不能被覆蓋。由多個臺件組成的大型設備，凡以“ *系統(tǒng)”整體列目建賬的(如多媒體音箱 系統(tǒng))，其標簽粘貼位置應選擇在主機或價值高、體積大的設備上。粘貼位置為曲面(類似圓柱面)的，標簽按曲

8、面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標簽尺寸大于應標識設備的(如數(shù)碼相機等)，則保留標簽重要信息(資 產(chǎn)編碼)，其余剪除后再行粘貼。(6)辦公家具類標簽粘貼按如下規(guī)則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜(架)正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標簽粘貼操作程序：(1)對照設備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應的標簽，核對標簽信息(名稱、型號、 使用單位等)，確保準確無誤。(2)將標簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。(3)抹平標簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時應用透明膠帶對標簽進行加固處理。(九)附則：1、本規(guī)則及規(guī)范要求由集團行政部負責制定和解釋， 自正式頒布之