參觀接待計(jì)劃

1、參觀接待計(jì)劃班級(jí)：漢文11-2姓名：于丹丹學(xué)號(hào)：2011444204重慶科技學(xué)院開放參觀活動(dòng)接待方案為進(jìn)一步擴(kuò)大我校知名度及美譽(yù)度，增進(jìn)學(xué)生及家長對(duì)我校的認(rèn)識(shí)和 了解，我校將舉辦開放參觀活動(dòng)。為確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，特制訂本次開放參 觀活動(dòng)實(shí)施方案：一、 參觀時(shí)間2013年 5 月 31 日（周五）9:0018:00二、參觀人員2013屆高考學(xué)生及學(xué)生家長，共計(jì) 50人三、參觀地點(diǎn)重慶科技學(xué)院四、參觀形式參觀、匯報(bào)、座談五、主要議程1、 參觀學(xué)校主要建筑及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)2、 參觀校史展覽廳3、 欣賞校內(nèi)自然風(fēng)景4、 走訪個(gè)別學(xué)院，了解學(xué)校師資力量5、 聽取領(lǐng)導(dǎo)講座6、 現(xiàn)場互動(dòng)、提問7、 參觀學(xué)生

2、組織、社團(tuán)8、 合影六、具體分工總負(fù)責(zé)人：主任劉波秘書張麗分負(fù)責(zé)人：相關(guān)二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人接待人員：劉波、王強(qiáng)、張麗及部分輔導(dǎo)員和在校學(xué)生七、日程安排時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人8:309: 00車位、場地檢查、通知相關(guān)負(fù)責(zé)人張麗9:009:10門口接待劉主任、張麗9:1010:50校內(nèi)主要建筑及風(fēng)樂奔觀劉主任、張麗11:00 11:30參觀校史展覽廳展覽廳李主任11:50 12:30餐廳就餐張麗12:30 14:10休息室休息張麗14:20 15:30報(bào)告廳聽講座劉主任15:30 15:50休息張麗16:00 17:00現(xiàn)場互動(dòng)、疑問解答王書記、劉主任17: 1018:00引導(dǎo)參觀學(xué)生社團(tuán)、合影留念張麗18:

3、00-18:30清掃接待室、休息室、整理相關(guān)資料張麗路線安排：風(fēng)景參觀：桃花山一日月湖一圖書館一靈湖一教學(xué)樓一體育館一風(fēng)雨籃球場一游泳館一學(xué)生食堂一運(yùn)動(dòng)場一學(xué)生宿舍學(xué)院訪問：工商管理學(xué)院一石油與天然氣工程學(xué)院一人文藝術(shù)學(xué)院一法政與經(jīng)貿(mào)學(xué)院一電氣與信息工程學(xué)院八、注意事項(xiàng)1、 提前準(zhǔn)備好解說詞、宣傳手冊(cè)、參觀用品、茶水飲料等;2、 挑選并培訓(xùn)解說人員；3、 提前通知新聞媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道；4、 準(zhǔn)備好贈(zèng)送的禮品和紀(jì)念品；5、 為來賓準(zhǔn)備休息服務(wù)處；6、 通知學(xué)校食堂準(zhǔn)備好來賓的午餐；7、 注意學(xué)生安全、防止發(fā)生意外事故；8、 參觀過程中盡量避免干擾學(xué)校正常的教學(xué)秩序。九、接待服務(wù)與要求1、 來賓達(dá)

4、到后熱情引導(dǎo)接待；2、 參觀過程中為來賓做向?qū)В?、 造好招待來賓的餐飲服務(wù)；4、 耐心解答來賓提出的各種問題；5、 做好歡送工作；做好總結(jié)評(píng)估工作，整理參觀者的反映，形成書面材料交領(lǐng)導(dǎo)決策十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱用途價(jià)錢（元）打印資料、宣傳手冊(cè)向來賓宣傳300礦泉水、午餐招待來賓600橫幅宣傳、迎接來賓60紀(jì)念品來賓留念500其他臨時(shí)費(fèi)用300總計(jì)：1760元附：解說詞重慶科技學(xué)院開放參觀活動(dòng)解說詞尊敬的各位來賓：大家上午好！歡迎大家來到美麗的重慶科技學(xué)院進(jìn)行參觀。我是辦公室秘 書張麗，很高興能夠負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的接待任務(wù)。下面請(qǐng)大家分為五個(gè)小組，每 個(gè)小組10個(gè)人，分別由我們5個(gè)人帶領(lǐng)。請(qǐng)大家跟隨我們

5、一起開始重科之行,首先，我們眼前看到的是學(xué)校的桃花山，一到春末夏初季節(jié)，滿山粉紅色 的桃花美不勝收；在我右手邊的是美麗的日月湖，湖水清澈見底；接下來大家 看到的是我們學(xué)校標(biāo)志性的建筑一圖書館，無論是藏書量還是館內(nèi)設(shè)施，在大 學(xué)城里都是數(shù)一數(shù)二的，能夠容納上萬的學(xué)生，每天都會(huì)有很多同學(xué)去看書。接下來大家看到的是我們的教學(xué)樓，共五層，每間都是多媒體教室，每一 層都有衛(wèi)生間和熱水供應(yīng)。再望前面走是我們的體育館、籃球場和游泳池，在 這里，同學(xué)們可以自由活動(dòng)，打球、跑步、游泳，隨意選擇自己喜歡的運(yùn)動(dòng)。前面是我們的學(xué)生宿舍，共分為 8棟樓，這邊是容園宿舍，前面還有禾園宿舍正前方是我們的6個(gè)學(xué)生食堂，上面還有教職工食堂，同樣的，禾園也有6個(gè)食堂，能夠保證學(xué)生的吃飯時(shí)間和效率。大家休息一會(huì)兒，我們十分鐘以后去學(xué)校展覽廳看一看。（上午11點(diǎn)，校史展覽廳） 在這里我們可以通過這些圖片和文字介紹了解學(xué)校的建校歷史和發(fā)展現(xiàn)狀。下面大家可以自行參觀一下，一會(huì)兒我們11點(diǎn)半在門口集合到食堂用餐。（下午2點(diǎn)20,學(xué)術(shù)報(bào)告廳）下面由校黨委劉書記來為我們進(jìn)行學(xué)校相關(guān)情況的講解。各位家長有問題的可以一會(huì)兒提問。（下午5點(diǎn)40,圖書館門口）接下來我們一起合影留念，紀(jì)念我們今天的重科之行。歡送詞：非常感謝大家的到來，希望通過這次為期一天的參觀，可以增進(jìn)大家對(duì)我 們學(xué)校的了解，期待大