合理化建議管理制度

1、北京天易幕墻工程有限公司合理化建議管理制度一、目的作用為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情，鼓勵員工為公司的發(fā)展 提出合理化建議，推動公司各項工作的有效開展，特制定本制度。二、管理職責(zé)1、行政部是公司合理化建議管理的歸口部門， 負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟 蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實施情況進(jìn)行記錄及獎勵等方面的組織工作。2、為確保工作質(zhì)量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎，合理化建議由“管 理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評議，總經(jīng)理兼任評審小組組長，其工作職責(zé)如下：(1

2、)研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。(2)對重大建議事項進(jìn)行評議，決定是否采納。(3)對已采納實施的建議進(jìn)行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時予以調(diào)整，避免風(fēng)險。(4)對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評估。(5)制定獎勵政策，審核各項獲獎項目的具體內(nèi)容。3、各職能部門主管人員均應(yīng)動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動，并做好各項建議的傳遞申報工作。4、管理推進(jìn)小組由日常管理小組和評審小組組成，日常管理小組負(fù)責(zé)對信息收集、 分類、初評，并負(fù)責(zé)向評審小組進(jìn)行推薦，由行政部、人事部、企劃部組成，行政部負(fù)責(zé)日常管理， 評審小組由日常管理小組及相關(guān)部門組成(各職能部門負(fù)責(zé)人、總工程師、副

3、總工程師、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6s管理小組)，由總經(jīng)理兼任組長，主管副總?cè)胃苯M長。三、合理化建議的征集方式1、所有合理化建議均得用書面的形式提出(涉及工藝或加工方面需要制作未PPT格式)，填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議中報表。2、員工提出合理化建議可以直接交至行政部， 或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至行政部或管理推進(jìn) 小組，也可以投入建議箱(含 E-mail信箱)。3、各部門可不定期地組織開座談會， 直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式 轉(zhuǎn)行政部。4、采購部、工程部、售后服務(wù)部、銷售部可在工作過程中，注意聽取與收集來自客戶與其他 商家的合理化建議，整理后轉(zhuǎn)至管理推進(jìn)小組或行政部，其他部門同樣

4、也應(yīng)按此辦法仿效 頭。5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性， 公司管理推進(jìn)小組可以結(jié)合經(jīng)營過程 不同時期的中心工作，公布一些重點攻關(guān)項目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報刊上，也可用宣傳欄、黑板報方式提出。四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序1、行政部在接到書面建議書后，首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān)，對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的 應(yīng)退回重新填寫清楚：(1)說清楚建議事由、原因及其作用、目的意義。(2)說清楚原有缺失，即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。(3)詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法，包括措施、程序及實施步驟等。(4)要闡述預(yù)期效果，詳細(xì)說明建議案采用后，可

5、能獲到的成就，包括提高效率、簡化作1業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。(5)如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn) 出分析報告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。2、建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進(jìn)內(nèi)容，或不簽具真實姓名者或部門的，行政部 應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，但必須有三人以上簽字認(rèn)可后，可不予交付審議。3、行政部收受建議書后，認(rèn)為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。(1)建議提案明顯合理，不存在實施風(fēng)險，具投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然后報請評審小組備案后，下達(dá)實施令。(2)建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大

6、，或投入時間長，或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識別的， 應(yīng)提交評審小組進(jìn)行評審后辦理。4、行政部對提交評審小組的建議案不得拖延時間， 必須在收件七日內(nèi)編號密封送評審小組 并委托召集人，評審小組也應(yīng)及時組織好評審工作。5、為避免評審小組各委員對建議人的主觀印象偏見， 影響評核結(jié)果的公平起見，行政部在 建議提案未經(jīng)評審小組評定前，對建議人的姓名給以保密，不得泄露。6、評審小組收受建議書后，經(jīng)過評議，按評議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式：(1)如果評議認(rèn)為該提案的設(shè)計不科學(xué)，采納價值不大，或不具備實施條件，投入風(fēng)險 太大，則應(yīng)給予否決，由行政部退還建議人。(2)如果建議提案的意見很好，評議時從總體上給予

7、了肯定，只是某些方面還不夠完善， 需要作些調(diào)整個性將會更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為基本通過?？捎山ㄗh人按評 審小組意見去加以完善，或直接由評審小組討論個性后定稿下達(dá)實施令。(3)在對建議提案評議時認(rèn)為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍板決定，應(yīng) 通知建議人，如建議人或部門無條件和能力調(diào)研，可由公司進(jìn)行這項工作，待論證 結(jié)果出來后，再決定是否采納。(4)如果建議提案經(jīng)評議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)立即向總 經(jīng)理匯報并下達(dá)實施令。7、合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進(jìn)行。五、合理化建議實施與效果評估的管理1、經(jīng)由評審小組評議通過的各建議案，一旦公司正式下

8、達(dá)了實施令，任何部門和個人均不 得對建議人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視， 更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施, 否則公司將嚴(yán)加懲處。2、實施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進(jìn) 行溝通，了解方案內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題，共同商量實施的具體方法及步驟。3、方案的實施應(yīng)結(jié)合本部門實施和資源狀況，要作出詳細(xì)、合理的安排，并應(yīng)列出實施進(jìn) 度表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實施。4、行政部和實施部門應(yīng)對合理化建議的實施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，實施過后詳細(xì)情況和產(chǎn)生的成 效變化，均應(yīng)將信息反饋給評審小組。5、合理化建議在進(jìn)行實施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析，是屬于工作中的問題，應(yīng) 加強(qiáng)

9、實施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。6、合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動，萬一實施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備，而應(yīng)當(dāng)從中 總結(jié)經(jīng)驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。7、每項建議案實施完畢，實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出總結(jié)報告，實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng) 濟(jì)效益或社會效果，報管理小組。8、有些建議案的項目應(yīng)分階段實施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進(jìn)，應(yīng)先進(jìn)行實驗性的作業(yè)，待2完全成熟后再行推廣和全面實施。這是操作中應(yīng)注意的事項。9、行政部應(yīng)將實施完畢的建議案提交評審小組進(jìn)行效果評審，確定獎勵等級，對符合條件 的項目，應(yīng)整理材料，上報總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎勵。10、行政部應(yīng)做

10、好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。六、合理化建議范圍合理化建議是相對于公司目前技術(shù)水平、 經(jīng)營管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言, 在有關(guān)改進(jìn)和完善企業(yè)施工生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法、措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措; 而技術(shù)改進(jìn)的內(nèi)容是對機(jī)器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改進(jìn)和革新。所提建議應(yīng)具有超 前性、可行性和效益性，經(jīng)過建議人的努力，促使其實現(xiàn)的，結(jié)合施工企業(yè)的特點，合理化建議 和技術(shù)改進(jìn)，劃分為以下幾個方面：1、施工技術(shù)、施工工藝、施工機(jī)具、施工方案的改進(jìn)；2、安全技術(shù)、勞動保護(hù)技術(shù)的改進(jìn)；3、節(jié)約材料、成本（含施工成本）；4、工程設(shè)計、施工的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高；5、科

11、技成果“四新”技術(shù)（新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備）推廣應(yīng)用、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口 設(shè)備的消化吸收和革新。6、企業(yè)現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用，經(jīng)營管理的建議；7、企業(yè)精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。8、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。9、企業(yè)文化建議、團(tuán)隊精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。10、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。11、激勵機(jī)制的建立，績效評估與考核的建議。12、員工培訓(xùn)、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計的建議。13、6s方面的建議（含條例方面的調(diào)整）14、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進(jìn)建議。15、廣告創(chuàng)意設(shè)計與營銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)

12、建議。16、信息管理方面（含 ERR OA K丘AS）的建議。17、管理方法、手段創(chuàng)新（含 TMR的建議。18、新產(chǎn)品開發(fā)與改進(jìn)的建議。19、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。20、生活后勤的改進(jìn)建議。21、財務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。22、改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)（含施工）提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。23、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費用方面的建議。24、能為公司帶來收益的其他各種改進(jìn)工作的建議。25、產(chǎn)品的合理化建議（含加工、包裝、運輸、裝卸）。合理化建議的有關(guān)定義1、施工組織設(shè)計、技術(shù)措施方案，經(jīng)過集體討論，上級批準(zhǔn)，待載過程，在條件不變的情 況下，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)意見，技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上有效益，建議人不是當(dāng)事人（組

13、織 設(shè)計編制人，參加組織設(shè)計討論審核和審批人員）的均屬于本范圍。2、工程設(shè)計改進(jìn)的一般原則是：技術(shù)上需合理、可行，經(jīng)濟(jì)上必需有效益，并能使公司受 益的建議，設(shè)計改進(jìn)內(nèi)容在技術(shù)上合理，但屬于降低建筑標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)取得設(shè)計單位、建設(shè)單位的同意，并以三方簽訂協(xié)議，辦理好結(jié)算手續(xù)的亦屬于本范圍。3、對于發(fā)現(xiàn)設(shè)計上有重大缺陷，并提出修改方案，從而是避免了工程較大的返工浪費，即 使造介提高，亦應(yīng)屬于本范圍。4、節(jié)約材料、能源的措施和方法，是指有效地利用和節(jié)約原材料、能源。5、科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用，是指引進(jìn)國內(nèi)外技術(shù)首次在公司內(nèi)推廣應(yīng)用， 對進(jìn)口設(shè) 備的消化吸收、加速國產(chǎn)化的必進(jìn)和革新等，均屬于本范圍。

14、6、對集團(tuán)目前的條項管理工作、經(jīng)營工作，提出建設(shè)性意見，促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、 手段上有所創(chuàng)新，經(jīng)集團(tuán)下屬單位采納，確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)聲譽(yù)上有明顯 效果的，均屬于本范圍。7、工程技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的的前提下，提出與本身職責(zé)雖有直接聯(lián)系，但 對目前本公司而言有創(chuàng)意，采用后有明顯技術(shù)效益的，均屬于本范圍。七、考核與獎勵辦法1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動，公司對所有被采納實施建議提案的人員發(fā)給獎金， 在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放。2、公司評審小組對提案的實施效果，要認(rèn)真檢查考核，可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料 基礎(chǔ)上組織評估復(fù)核，并按公司制定的 <&

15、lt;合理化建議評價表 >>的內(nèi)容進(jìn)行評分。3、根據(jù)評價表得分，總分在91分以上為卓越報告,81-90分為最佳報告，71-80分為優(yōu)秀報 告,61-70分為良好報告，51-60分為一般報告，50分以下為鼓勵報告；4根據(jù)建議提案數(shù)量適時進(jìn)行評審，會議后由評審小組組長根據(jù)本次報告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請獎勵資金，由總經(jīng)理審批后財務(wù)部備案、發(fā)放5獎金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn)；6獲得優(yōu)秀報告以上的報告者將有機(jī)會在公司宣傳欄獲得宣傳。八、合理化建議獎勵計算方法；1、合理化建議和技術(shù)改進(jìn)建議按程序上報， 經(jīng)報準(zhǔn)被采納實現(xiàn)后，依據(jù)實際節(jié)約價值或年增產(chǎn)節(jié)約價值（扣除實施費用后的凈增價值）計獎。

16、其獎金計算作如下規(guī)定:獎金額（元）3000 五五 5000于號年增產(chǎn)節(jié)約價值（A）一五十萬元以上一一百萬元以下十萬元以上五十萬元以下1000 3000三十萬元十萬元50001000四五千元十萬元60元+3.4%A 160500五五百元千元40元+12%A 100160六五百元以下20元+16%A 100元以下2、屬于工程設(shè)計改進(jìn)的合理化建議，應(yīng)以該建議涉及的項目一次節(jié)約價值計獎。計算方法,必須由該項建議所屬工程的預(yù)算的規(guī)定， 計算改進(jìn)前后的造價，進(jìn)行對比求節(jié)約金額，報 建設(shè)單位進(jìn)行簽證，作為工程結(jié)算依據(jù)。3、施工工藝、施工技術(shù)、施工機(jī)具的改進(jìn)成果計算比較復(fù)雜，必須待試驗、試制成功，使用一段時間

17、，采取有關(guān)人員共同評議測定的方法，計算材料、勞動、機(jī)械利用率50刈算）等節(jié)約價值，并綜合其它因素按年實現(xiàn)效益計獎。4、對工程設(shè)計改進(jìn)中技術(shù)合理而造價有所提高，但避免了工程的隱患，采取酌情予以獎勵。廳P解決問題重要性應(yīng)用范圍技術(shù)和管理獎金額（元）*重大問題全國建筑行業(yè)首創(chuàng)30005000.*重要問題總公司系統(tǒng)總公司系統(tǒng)領(lǐng)先1500-2500-較重要問題集團(tuán)集團(tuán)內(nèi)領(lǐng)先500 -800四一M問題基層單位本單位先進(jìn)200 300九、其他事項參與提案要注意以下幾個事項：1、要注意提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來，以事實和數(shù)據(jù)說話； 2、要注意把握問題原因的準(zhǔn)確性，即要求提案人把問題

18、發(fā)生的主要原因找出來；3、要注意解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因， 提出具體的改善對策， 也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案；4、要注意改善的績效性，一切提案都以績效為導(dǎo)向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是 一個綜合性指標(biāo)，它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。5、概括地說，“合理化建議”應(yīng)具有如下特點：廣泛性合理化建議制度應(yīng)有廣泛的群眾基礎(chǔ)，公司的每個成員都積極熱情地參加合理化建議的改善活動?，F(xiàn)場管理人員或負(fù)責(zé)人對自己的部下所發(fā)現(xiàn)的問題和改善設(shè)想都給予認(rèn)真的和及 時的考慮。規(guī)律性公司的各級合理化建議日常管理小組要定期 （每月）

19、審查來自基層的改善建議提案，并及 時督促審查小組進(jìn)行評審且迅速公布審查結(jié)果，迅速實施被采納的改善方案，原則上每季度 或應(yīng)評審一次，如與其他特殊情況，可以延續(xù)，但最長時間不能超過半年。相關(guān)性在提案審查的過程中，使提案者與專業(yè)技術(shù)人員保持密切的聯(lián)系。 如果改善提案涉及變更 設(shè)計的問題，有關(guān)的設(shè)計師就會很快與提案者進(jìn)行有關(guān)改善的共同研究。激勵性公司積極倡導(dǎo)和鼓勵合理化建議活動，對那些在合理化建議和改善活動中取得成績和做出5貢獻(xiàn)的人員或部門給予物質(zhì)和精神獎勵，以激勵全大家改善熱情，激發(fā)大家的聰明才智。持續(xù)性公司的合理化建議活動不是一朝一夕、一時一事的活動，而是持久的、連續(xù)不斷的活動。 事物在發(fā)展，現(xiàn)有

20、的東西、技術(shù)、材料、工藝總要被新的東西所取代。今天看來是合理的東 西，也許過一段時間再看就是不合理的東西了，因此改善無止境，合理化建議活動無休止。 沒有“最好”，只有“更好”！九.附則1、所有報告相關(guān)資料均由合理化建議擔(dān)當(dāng)按 <<文件控制程序 >>進(jìn)行存檔管理；2、對于可執(zhí)行的報告，合理化建議應(yīng)當(dāng)實施部門和管理小組對其進(jìn)行跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行情況c 3、本辦法解釋權(quán)歸管理小組。4、本辦法于2014年3月1日正式實施。北京天易幕墻工程有限公司2014年1月18日附表一：合理化建議業(yè)務(wù)流程圖合理化建議者行政部關(guān)聯(lián)部門提案作成*提案收集分發(fā)/登記通告提案*NOOK*提案接收NO反饋OK獎勵?收集提案后做好記錄?初評提案發(fā)至關(guān)聯(lián)部門總結(jié)、推廣開動思維積極改善 通過提案形成反映 問題及提出對策并跟蹤落實?將評審結(jié)果反饋提案者?每月總結(jié)評審、獎勵?表揚、宣傳、推廣給出意見關(guān)聯(lián)文件?