供應(yīng)商開發(fā)和管理系統(tǒng)

1、3-1所示。職責(zé)1<J參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的招（議）管崗位職責(zé)實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商開發(fā)與管理第一節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理崗位職責(zé)、招標(biāo)采購主管崗位職責(zé)招標(biāo)采購主管的崗位職責(zé)是在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的各項(xiàng)工作，建立招標(biāo)采購工作規(guī)，編制招標(biāo)文件，開展投標(biāo)評審，簽訂招標(biāo)合同等，具體如圖重,共通商管理寶管暢畫甄翳上供應(yīng)順鬟理“哪詢揶責(zé)般典律瞬御雕疇!針期QW儲網(wǎng)鼐標(biāo)開展供應(yīng)商的開 貝, 標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織管理工作發(fā)、ljBF、評估、管理工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊(duì)伍，具體如圖3-2所示。聯(lián)責(zé)4濘噬生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估，形成評估報(bào)察右素胞麴譽(yù)薜齦好助為署各轄箭供便商資

2、料庫31# 貝 4洪應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé).存在的問題,為供應(yīng)商提供質(zhì)量控制幫助，對供應(yīng)商估及絳較整瞿體寬仲應(yīng)用停腑制J參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價(jià)工作，與供應(yīng)商良好” 奐素工業(yè)柒購物標(biāo)的質(zhì)量監(jiān)控與審溷，確保采購行為符合有關(guān)政策法規(guī)和道德規(guī)范建立、健全供應(yīng)商評價(jià)體系及標(biāo)準(zhǔn)，匍帶m僦?jǐn)喙こ處煃徫宦氊?zé) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作參與產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，負(fù)責(zé)樣品價(jià)格的確認(rèn)與維護(hù)工作職責(zé)期k了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)，協(xié)助解決生產(chǎn)過程中或質(zhì)量控制方面的問題，避免出現(xiàn)協(xié)調(diào)、配合部門內(nèi)部或其他相關(guān)部門的工作主演可主貝與供應(yīng)商緊密配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交期問題，并不斷提高采購質(zhì)量負(fù)責(zé)

3、指導(dǎo)、培養(yǎng)、監(jiān)督、考核下屬人員的工作，提高工作效率對各供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，定期分析并及時(shí)提出相關(guān)問題和改進(jìn)建議完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)四、供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)供應(yīng)商開發(fā)專員的崗位職責(zé)是在供應(yīng)商管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)的日常管理工作，提高企業(yè)對供應(yīng)商的管理能力，具體如圖3-4所示。 4! « * -I 事 * 事 *!« »*il a g!«!l 電學(xué) 號 號 、 * I協(xié)助供應(yīng)商管理主管制訂和實(shí)施供應(yīng)喃喔4a報(bào)應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)r 日口*職責(zé) P負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的拜訪和評估工作，選擇和推薦潛在供應(yīng)商 2 I： li'li I

4、Ulil li'li I |i Ad ft A I ft* A | A« ) |)Ad * )AA 制定和完善供應(yīng)商開發(fā)流程，并監(jiān)督流程的貫徹執(zhí)行情況協(xié)助產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，負(fù)責(zé)樣品價(jià)格的確認(rèn)及維護(hù)工作d*l!*ii *，*!* '*函 * iaidliiifeBAriii，* BAAS ii ra <B Bi A fi *!， dii *E*耳口責(zé) p參與制定和完善供應(yīng)商開發(fā)管理資料庫L 5 j J"” y :3-5所示。協(xié)助供應(yīng)商管理主管處理與供應(yīng)商的關(guān)系以及其他日常行政事務(wù)供應(yīng)商管理專員的崗位職責(zé)是協(xié)助供應(yīng)商管理主管處理相關(guān)日常事務(wù)，建立并完

5、善供應(yīng)商檔案庫,協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)，維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系，及時(shí)完成上級安排的工作任務(wù)，具體如圖實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)第二節(jié)供應(yīng)商開發(fā)與管理制度一、供應(yīng)商管理制度卜面是某企業(yè)供應(yīng)商管理制度，供讀者參考。制度名稱供應(yīng)商管理制度編 號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的選擇合格的供應(yīng)商并對其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。第2條適用圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。第3條權(quán)責(zé)1 采購部、質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。2 采購部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行考核。3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。第2章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)第4條評價(jià)合格供應(yīng)商公司相關(guān)人員評價(jià)合格供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)

6、綜合考慮。1 供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證，應(yīng)有必要的資金能力。2 優(yōu)先選擇按國家(國際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過認(rèn)證的供應(yīng)商。3 對于關(guān)鍵原料，應(yīng)對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，其中包括下列五個(gè)方面的要求。(1)進(jìn)料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。(2)生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。(3)出廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。(4)生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。(5)考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較高，主要客戶最好是 知名的大型企業(yè)。4 具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。5 能有效處理緊急訂單。6 有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿

7、意。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)7 同等價(jià)格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價(jià)同質(zhì)擇其近。8 樣品通過試用且合格。第3章供應(yīng)商的評價(jià)程序9 5條供應(yīng)商初步評價(jià)1 質(zhì)量管理部、采購部、設(shè)計(jì)部及其他部門視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應(yīng)商，同時(shí)收集多方面的 資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資 料表”。2 采購部對“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評審，挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、 質(zhì)量管理部及設(shè)計(jì)部門相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審。現(xiàn)場評審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”。3 在對供應(yīng)商進(jìn)行初步評審時(shí)，采購部須確定采購的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，

8、對于有毒品、危險(xiǎn)品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。第6條供應(yīng)商的現(xiàn)場評審1 根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，可將采購的物資分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個(gè)級別， 對不同級別實(shí)行不同的控制等級。2 對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，采購部組織質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審，并 由采購部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”，質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到70分。3 對于普通材料的供應(yīng)商，無須進(jìn)行現(xiàn)場評審。4 7條供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂1 采購部負(fù)責(zé)與重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議。2 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的

9、一種契約。第8條提出樣品需求1 如公司有樣品需求，由采購部采購人員通知供應(yīng)商送交樣品，質(zhì)量管理部相關(guān)人員需對樣品提出 詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。第9條樣品的質(zhì)檢1 樣品在送達(dá)企業(yè)后，由設(shè)計(jì)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面 的檢驗(yàn)工作，并填寫“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”。2 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣件上貼“樣件標(biāo)簽”，并注明合格，標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。3 合格的樣件至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)；一件留在質(zhì)量管理部，作為 今后檢驗(yàn)的依據(jù)。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)第10條確定合格供應(yīng)商的1

10、 在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”和“樣件檢驗(yàn)確認(rèn)表” 四份資料完成后，采購部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商”，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時(shí)選擇。3 對于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商”。4 接單生產(chǎn)時(shí)，如果客戶指定供應(yīng)商，采購部采購人員必須按顧客提供的供應(yīng)商進(jìn)行采購?？蛻籼?供的供應(yīng)商直接列入“合格供應(yīng)商”，如需從非客戶提供的供應(yīng)商處采購時(shí)，必須事先得到客戶的書面批準(zhǔn)。5 適時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商”，刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

11、第4章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核第11條考核對象供應(yīng)商考核對象為列入“合格供應(yīng)商”的所有供應(yīng)商。第12條考核方法公司對供應(yīng)商實(shí)行評分分級制度，供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的容。第13條考核頻率對關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每月考核一次；對普通材料的供應(yīng)商，則每季度考核一次。第14條考核結(jié)果的處理1 考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購。2 考核結(jié)果在8089分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供 應(yīng)商評價(jià)小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3 考核結(jié)果在7079分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供 應(yīng)商評價(jià)小組對其

12、提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否繼續(xù)采購，或減少采購量。4 對考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商”中刪除，并終止向其采購。5 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。第15條對合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用。第16條對合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督1 質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對供應(yīng)商提出警告，連 續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。2 對于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商”中刪除。第5章供應(yīng)商政策的執(zhí)行、反饋與變更文

13、案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)第17條供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋供應(yīng)商管理相關(guān)部門在接到供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書后，須按規(guī)定執(zhí)行，并嚴(yán)格遵守制度。在政策執(zhí)行 的過程中，若發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即反饋給采購部。第18條供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更1 在出現(xiàn)下列情況時(shí)，經(jīng)過公司采購總監(jiān)的書面同意后，可對某些供應(yīng)商的政策作臨時(shí)性調(diào)整。(1)某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。(2)某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶。(3)重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。(4)市場供應(yīng)價(jià)格發(fā)生劇烈震蕩，使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)驟然加大，引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整。(5)其他需作臨時(shí)性調(diào)整的情況。2 臨時(shí)性供應(yīng)商等級調(diào)整同樣應(yīng)填寫“供應(yīng)商等

14、級變動(dòng)申請表”，并在表格右上方注明臨時(shí)字樣和調(diào)整時(shí)限。3 一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級，如仍需繼續(xù)保留臨時(shí)等級，需報(bào)總經(jīng)理特批，并于該季 度在供應(yīng)商評審會(huì)議上通過。第6章建立供應(yīng)商質(zhì)量體系第19條對供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)每年由采購部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計(jì)劃，通過質(zhì)量體系認(rèn) 證。第20條供應(yīng)商質(zhì)量體系的評定1 重要、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商每年評定一次，普通材料的供應(yīng)商兩年評定一次。2 質(zhì)量管理部制訂評定計(jì)劃，采取評定小組(物控、開發(fā)、質(zhì)量)現(xiàn)場評定，或供應(yīng)商自我評定的 辦法。3 按質(zhì)量體系制定“供應(yīng)商質(zhì)量體系評定表”，列明評定容。4 如果供應(yīng)商通過了質(zhì)量體系的第

15、二方或第三方認(rèn)證，并提供了認(rèn)證證明資料(證書或報(bào)告)，可免除評定。第7章附則第21條本制度由采購部制定，采購部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第22條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商篩選制度卜面是某企業(yè)供應(yīng)商篩選制度，供讀者參考。制度名稱供應(yīng)商篩選制度編 號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為保證采購物資能滿足公司要求，以及有效評價(jià)物資供應(yīng)商的資質(zhì)和能力，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，特制定本制度。第2條適用圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的所有供應(yīng)商。第3條權(quán)責(zé)1 采購部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選與考核工作。2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對相關(guān)部門選擇的供

16、應(yīng)商進(jìn)行審批。第2章供應(yīng)商信息收集與調(diào)查第4條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購部負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門予以配合。第5條供應(yīng)商調(diào)查的容1 材料供應(yīng)狀況。2 材料品質(zhì)狀況。3 專業(yè)技術(shù)能力。4 機(jī)器設(shè)備狀況。5 管理水平。6 財(cái)務(wù)及信用狀況。7 6條凡與公司建立供應(yīng)關(guān)系，且符合條件的供應(yīng)商，均應(yīng)填寫“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為公司選擇和評估供應(yīng)商的參考依據(jù)。8 7條若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化，公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改和補(bǔ)充。9 8條采購部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次，以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料容。10 條供應(yīng)商信息收

17、集的方式可以采用問卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證等不同的方法。第3章供應(yīng)商評審管理文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)第10條成立評審小組評審小組的成員可以由采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。第11條供應(yīng)商評審管理1 對供應(yīng)商的評審主要從供應(yīng)商的一般經(jīng)營狀況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面進(jìn)行。2 對于臨時(shí)采購的供應(yīng)商，采購部應(yīng)對供應(yīng)商的經(jīng)營資格進(jìn)行審核，并報(bào)采購部經(jīng)理審批。3 對于長期采購的供應(yīng)商，采購部應(yīng)對其經(jīng)營資格、信譽(yù)、服務(wù)、采購標(biāo)的、質(zhì)量等進(jìn)行審核，并 予審核通過后認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部應(yīng)對合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次復(fù)審。4 對于正在合作的長期采購供應(yīng)商，采購部

18、應(yīng)至少每季度對其進(jìn)行一次考評，并根據(jù)考評結(jié)果分配 下期的采購比例，由采購部經(jīng)理審核，報(bào)采購副總審批。供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。第4章供應(yīng)商檔案管理第12條采購部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，使用部門予以配合，對每個(gè)選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔 案。5 13條供應(yīng)商檔案由采購部指定人員負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)采購部經(jīng)理允許，不得隨便查閱。6 14條供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商調(diào)查表，供應(yīng)商審批表，供應(yīng)商質(zhì)量檔案，供應(yīng)商所提供的合格證明、 價(jià)格表及相關(guān)資料等。第5章附則7 15條本制度由采購部、質(zhì)量管理部、人力資源部聯(lián)合制定，相關(guān)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。8 16條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)供應(yīng)商開發(fā)與管理表格一、供應(yīng)商調(diào)查表編號:供應(yīng)商基本信息公司名稱廠址成立日期占地面積企業(yè)性質(zhì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系人傳真E-mail公司網(wǎng)址文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備信息主要產(chǎn)品及用途檢測儀器校對情況主要生產(chǎn)線設(shè)計(jì)開發(fā)能力正常生產(chǎn)能力_/月最大生產(chǎn)能力_/月正常交貨周期最短交貨期及說明產(chǎn)品信息主要產(chǎn)品及原材料產(chǎn)品介紹產(chǎn)品遵守標(biāo)準(zhǔn)口國際標(biāo)準(zhǔn) 國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品認(rèn)證情況產(chǎn)品銷售區(qū)域人員信息公司總體職工數(shù)管理人員技術(shù)人員數(shù)質(zhì)量管理部人數(shù)財(cái)務(wù)信息固定資產(chǎn)凈值營