互聯(lián)網(wǎng)公司管理制度

1、辦公室管理制度一節(jié)、 綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室人事行政管理人員的崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、 保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完 成。3、協(xié)助總經(jīng)理做好新聘員工的招聘工作。4、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。5、制定并實施行政管理費(fèi)用計劃，力求節(jié)約開支，講究實效。對各部 門申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。6、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。7、建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制， 隨時向總經(jīng)理提供人事檔案資料。1、協(xié)助總經(jīng)理

2、做好辦公室日常工作。2、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。3、配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。4、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。5、做好公司的文秘、打印等工作。8 、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理1、本公司印鑒由總經(jīng)理委派公司專人任負(fù)責(zé)保管。2、委派人員要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都 要仔細(xì)核實。3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情 況需要開具時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可開出。二、辦公財產(chǎn)管理1、行政部要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴(yán)格控 制辦公費(fèi)用支

3、出。2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊 情況例外）。3、公司任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān) 人員責(zé)任。4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還 單位。5、行政部要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核 查情況匯總上報總經(jīng)理。三、公司日常支出的核準(zhǔn)1、各種費(fèi)用的報銷先由行政部審核票據(jù)， 然后由總經(jīng)理核準(zhǔn)、 簽字后支 付。第三節(jié)、公司人員的聘用一、填寫本公司新聘職員履歷表。二、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招 聘錄用通知單。三、凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不 得任用。1、

4、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。2、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。3、吸食毒品或其他代用品者。4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。5 、未滿十五歲者。第四節(jié)、辭退和辭職、為加強(qiáng)本公司勞動紀(jì)律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強(qiáng)公司的活力，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工 4 日或月累計曠工 4 日及以上者，全年累計曠工 14日者。3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。5、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。6、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。7、有破壞、竊取、毀棄、

5、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，使 公司業(yè)務(wù)遭受損失者。8、品行不端、行為不檢，屢教不改者。9、擅自離職為其它公司工作者。10、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。11、泄露業(yè)務(wù)秘密，情節(jié)嚴(yán)重者。12、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。13、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序 的，本公司將報公安部門，按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后，應(yīng)及時登記員工調(diào)整通知單 。七、本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向索要人事部遞交辭職申請書 ， 填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送總經(jīng)理審

6、核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原 崗位繼續(xù)工作一個月。九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后，在離開公司前應(yīng)填寫移交清單 ，辦理 移交手續(xù)。第五節(jié) 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 在對外交往和合作中， 須特別注意不泄 露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益， 在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的 事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、專有技術(shù)；4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；5、重要的合同、客戶和合作渠道；6、公司非向公眾公開

7、的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、 資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密” 字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、 收發(fā)、 傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未 經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立 即報告并采取補(bǔ)救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的， 視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì) 處罰，直至予以除名。七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨 便帶