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文檔簡(jiǎn)介
1、OfficeWOfficeWord20ord200303與與20201010的不同的不同授課人:馬培培授課人:馬培培 用戶界面的改變 word2010的新功能 word2003和word2010的文件互訪用戶界面的改變Word 2010 中的新 Office Fluent 用戶界面外觀與 Word 2003 的用戶界面大有不同。其中的菜單和工具欄被功能區(qū)和 Backstage 視圖所取代。對(duì)于新 Word 用戶,該界面非常直觀。對(duì)于具有豐富經(jīng)驗(yàn)的 Word 用戶,則需要進(jìn)行一些再學(xué)習(xí)以了解該界面。Office Fluent 用戶界面的優(yōu)點(diǎn)是能夠更加容易、更加高效地使用 Microsoft Of
2、fice 應(yīng)用程序,從而更快地取得更好的業(yè)績(jī)。 選項(xiàng)卡取代了Word2003中的菜單。功能區(qū)功能區(qū)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 功能區(qū)的作用是在普通視圖中現(xiàn)實(shí)需要的選項(xiàng)。如需隱藏功能區(qū),只要雙擊對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡即可。 “文件”選項(xiàng)卡的功能是文件管理,例如保存、打開(kāi)、關(guān)閉和打印。 “開(kāi)始”選項(xiàng)卡包含了需要訪問(wèn)的常用功能,例如文本格式和樣式。 “插入”選項(xiàng)卡,可以插入包括分頁(yè)符、表格、圖像、頁(yè)眉和頁(yè)腳等在內(nèi)的諸多項(xiàng)目。 “頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡提供了頁(yè)邊距、紙張方向和頁(yè)面顏色等選項(xiàng)。 “引用”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置尾注、腳注和引文等內(nèi)容?!班]件”選項(xiàng)卡中可用于郵件合并。 “審閱”選項(xiàng)卡用于拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查,以及在發(fā)布文檔之前可能需
3、要進(jìn)行的其他檢查。 “視圖”選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置查看文檔的方式,例如文檔視圖或是顯示標(biāo)尺或網(wǎng)格線。2、將文本轉(zhuǎn)化為圖表3、向文檔加入視覺(jué)效果10、利用增強(qiáng)的用戶體驗(yàn)完成更多工作5、與他人同步工作6、幾乎可從在任何地點(diǎn)訪問(wèn)和共享文檔7、恢復(fù)認(rèn)為已丟失的工作8、跨越溝通障礙9、將屏幕快照插入到文檔中4、使用“文檔導(dǎo)航”窗格和搜索功能輕松掌握長(zhǎng)文檔1、向文本添加視覺(jué)效果Word2010Word2010新新功功能能 利用 Word 2010,可以向文本應(yīng)用圖像效果(如輪廓、陰影、凹凸、發(fā)光和映像)。也可以向文本應(yīng)用格式設(shè)置,以便與您的圖像實(shí)現(xiàn)無(wú)縫混和。操作起來(lái)快速、輕松,只需單擊幾次鼠標(biāo)即可。1 向文本
4、添加視覺(jué)效果15 利用 Word 2010 提供的更多選項(xiàng),您可將視覺(jué)效果添加到文檔中。您可以從新增的 SmartArt 圖形中選擇,以在數(shù)分鐘內(nèi)構(gòu)建令人印象深刻的圖表。SmartArt 中的圖形功能同樣也可以將點(diǎn)句列出的文本轉(zhuǎn)換為引人注目的視覺(jué)圖形,以便更好地展示您的創(chuàng)意。2將文本轉(zhuǎn)化為圖表16 利用 Word 2010 中新增的圖片編輯工具,無(wú)需其他照片編輯軟件,即可插入、剪裁和添加圖片特效。您也可以更改顏色飽和度、色溫、亮度以及對(duì)比度,以輕松將簡(jiǎn)單文檔轉(zhuǎn)化為藝術(shù)作品。3向文檔加入視覺(jué)效果 4 使用使用 “文文檔導(dǎo)檔導(dǎo)航航”窗格窗格和搜和搜索功索功能輕能輕松掌松掌握長(zhǎng)握長(zhǎng)文檔文檔 在 Wo
5、rd 2010 中,您可以迅速處理長(zhǎng)文檔。通過(guò)拖放標(biāo)題而不是通過(guò)復(fù)制和粘貼,您可以輕松地重新組織您的文檔。除此以外,您還可以使用漸進(jìn)式搜索功能查找內(nèi)容,因此無(wú)需確切地知道要搜索的內(nèi)容即可找到它。 Word 2010 可幫助您與同事更有效和更安全地協(xié)同工作。使用 Word 2010 時(shí),您可以在 Word 中進(jìn)行協(xié)作。無(wú)需發(fā)送電子郵件附件,只需打開(kāi)文檔并開(kāi)始工作??梢圆榭催€有哪些用戶在與您一起工作,以及其他用戶進(jìn)行編輯的位置。 在您準(zhǔn)備發(fā)布文檔時(shí),Word 2010 可幫助確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注。 多個(gè)作者可以同時(shí)編輯單個(gè)文檔,并可以同步彼此的更改。作者可以在處理文檔時(shí)
6、阻止他人訪問(wèn)文檔區(qū)域。5 與他人同步工作20 聯(lián)機(jī)發(fā)布文檔,然后通過(guò)您的計(jì)算機(jī)或基于 Windows Mobile 的 Smartphone 在任何地方訪問(wèn)、查看和編輯這些文檔。通過(guò) Word 2010,您可以在多個(gè)地點(diǎn)和多種設(shè)備上獲得一流的文檔體驗(yàn)。 如果您有 Windows Mobile 6.5 電話,則可以從任意位置(無(wú)論是在辦公室、在家中還是在外出途中)使用 Office Mobile 2010 來(lái)處理您的文件。如果您有觸摸屏設(shè)備,可以使用自然手勢(shì)快速直觀地在菜單中滾動(dòng)并瀏覽文檔。6 幾乎可從在任何地點(diǎn)訪問(wèn)和共享文檔 如果在未保存的情況下關(guān)閉了文件,或者要查看或返回正在處理的文件的早期
7、版本,現(xiàn)在可以更加容易地恢復(fù) Word 文檔。與早期版本的 Word 一樣,啟用自動(dòng)恢復(fù)功能將在您處理文件時(shí)以您選擇的間隔保存版本。 當(dāng)您處理文件時(shí),Word2010還可以從 Microsoft Office Backstage 視圖中訪問(wèn)自動(dòng)保存的文件列表。7 恢復(fù)認(rèn)為已丟失的工作 利用 Word 2010,可以輕松跨不同語(yǔ)言溝通交流。翻譯單詞、詞組或文檔??舍槍?duì)屏幕提示、幫助內(nèi)容和顯示內(nèi)容分別進(jìn)行不同的語(yǔ)言設(shè)置。甚至可以將完整的文檔發(fā)送到網(wǎng)站進(jìn)行并行翻譯。 8 跨越溝通障礙23 插入屏幕快照,以便快捷捕獲可視圖示,并將其合并到您的工作中。當(dāng)跨文檔重用屏幕快照時(shí),利用“粘貼預(yù)覽”功能,可在放入所添加內(nèi)容之前查看其外觀。 9將屏幕快照插入到文檔中24 Word 2010 簡(jiǎn)化了您使用功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage 視圖替換了傳統(tǒng)文件菜單,您只需單擊幾次鼠標(biāo),即可保存、共享、打印和發(fā)布文檔。利用改進(jìn)的功能區(qū),您可以快速訪問(wèn)常用的命令,并創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡,將體驗(yàn)個(gè)性化
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