萬科地產(chǎn)管理流程設(shè)計管理制度

1、萬科地產(chǎn)治理流程設(shè)計治理制度1、目的設(shè)計中央是萬科地產(chǎn)所有開發(fā)工程設(shè)計治理部門,根據(jù)事業(yè)部的總體戰(zhàn)略要求并在事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)事業(yè)部的設(shè)計治理工作,代表東北事業(yè)部行使設(shè)計治理職能.采取縱向管控型和橫向操作型的治理模式.目的是實現(xiàn)事業(yè)部的開展戰(zhàn)略,使工程設(shè)計管理和操作程序 標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,促進事業(yè)部進一步向?qū)I(yè)化和科學(xué)化的方向開展, 以保證 設(shè)計治理和操作全過程的方案性和有效性；明確各部門在設(shè)計治理工作中的責(zé)權(quán)和工作要求,提升跨部門的協(xié)作效率,充分發(fā)揮設(shè)計中央和工程公司的整體優(yōu)勢并提升事業(yè)部對外投資的整體效益.2、 范圍 本治理制度適用于萬科地產(chǎn)所屬公司所有開發(fā)工程的設(shè)計治理和操作.

2、3、術(shù)語和定義【決策委員會】在本治理制度中指由萬科地產(chǎn)高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組成的工程開發(fā)決策機構(gòu).【事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)主管設(shè)計中央工作的副總經(jīng)理.3.3【事業(yè)拓展部】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)主管新工程土地獲取、土地儲藏的部門.【財務(wù)部】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)主管財務(wù)部門.【營銷中央】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)主管營銷部門.【工程公司總經(jīng)理】 在本治理制度中指萬科地產(chǎn)所屬工程公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程設(shè)計橫向跨專 業(yè)操作的治理者.系進行專業(yè)縱向管控的職采購的部門.作部門,在制度執(zhí)籌劃部門.治理部門.手續(xù)的部門.【設(shè)計中央】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)負(fù)責(zé)對工程公司設(shè)計體 能部門.【本錢中

3、央】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)負(fù)責(zé)本錢核算和招投標(biāo)【工程公司設(shè)計部】在本治理制度中指工程公司負(fù)責(zé)設(shè)計治理的具體操 行中接受設(shè)計中央指導(dǎo)和監(jiān)督.【工程公司營銷部】在本治理制度中指工程公司負(fù)責(zé)營銷定位、營銷【工程公司工程部】在本治理制度中指工程公司負(fù)責(zé)營造階段的工程【工程公司開發(fā)部】在本治理制度中指工程開發(fā)過程中對外辦理各種4、責(zé)任 本治理制度明確了事業(yè)部設(shè)計中央、工程公司設(shè)計部及各有關(guān)部門在產(chǎn)品設(shè)計工作中相應(yīng)的責(zé)任范圍.決策委員會在本治理制度中代表萬科地產(chǎn)負(fù)責(zé)設(shè)計工作過程中的重大環(huán)節(jié)及設(shè)計流程中的重大節(jié)點進行審批,采取會議形式集體討論決策,并形成會議紀(jì)要指導(dǎo)后續(xù)工作.事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)在本治理制度中負(fù)

4、責(zé)分管設(shè)計中央工作,協(xié)調(diào)萬科地產(chǎn)所屬的工程公司與事業(yè)部設(shè)計中央 之間工作.事業(yè)拓展部在本治理制度中負(fù)責(zé)土地開發(fā)拓展工作,信息收集,可行性報告,辦理獲取土地各種手續(xù).財務(wù)部在本治理制度中負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟效益預(yù)測和測算分析.營銷中央在本治理制度中指萬科地產(chǎn)營銷工作主管部門,指導(dǎo)、監(jiān)督 工程營銷部的工作. 在前期土地開發(fā)拓展階段負(fù)責(zé)資料收集、分析、調(diào)研工作,工程開發(fā)策略意見,工程市場總體定位建議.工程公司總經(jīng)理在本治理制度中工程公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程設(shè)計橫向跨專業(yè)操作治理,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工程設(shè)計部與橫向部門之間的工作,負(fù)責(zé)組織建立工程公司層面的設(shè)計治理制度及實施細那么.設(shè)計中央開發(fā)拓展工作.工作負(fù)有相應(yīng)的指導(dǎo)、

5、階段治理流程,根據(jù)事業(yè)部設(shè)計中央負(fù)責(zé)前期設(shè)計研究工作,并配合事業(yè)拓展部前期土地設(shè)計中央對事業(yè)部所屬工程公司開發(fā)的所有房地產(chǎn)工程的產(chǎn)品設(shè)計 檢查和監(jiān)督的職能.設(shè)計中央負(fù)責(zé)搭建專業(yè)治理平臺、建立設(shè)計治理制度和設(shè)計各的開展及時進行補充、修改和完善.設(shè)計中央對設(shè)計治理過程中的各項主要治理環(huán)節(jié)及關(guān)鍵限制點進行審核.行情況每個季度一次.出糾正建議并監(jiān)督整段性成果進行評審,以理,本制度在執(zhí)行中發(fā)設(shè)計中央將定期抽查各工程公司制度執(zhí)行情況、工程設(shè)計部工作執(zhí)設(shè)計中央將不定期對各工程公司進行拉練式檢查,對出現(xiàn)的問題提改；對好的做法總結(jié)案例進行推廣.對于特殊操作方式、重要流程節(jié)點進行討論,對工程設(shè)計的主要階 會議紀(jì)要

6、的形式確定或確認(rèn).本治理制度的執(zhí)行監(jiān)控責(zé)任人為設(shè)計中央設(shè)計總監(jiān)和工程公司總經(jīng)生意見分歧由事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)裁決.本錢中央在本治理制度中負(fù)責(zé)萬科地產(chǎn)所屬工程的各設(shè)計階段成本限制,編制各設(shè)計階段的本錢目標(biāo).審核各設(shè)計階段的設(shè)計合同,審核各階段設(shè)計流程中的相應(yīng)節(jié)點工作.組織工程建設(shè)過程中的部品、部件和材料招投標(biāo)采購,并為各設(shè)計階段提供材料樣品、生產(chǎn)廠家等工作配合.工程公司設(shè)計部執(zhí)行萬科地產(chǎn)設(shè)計治理制度及各階段設(shè)計流程,負(fù)責(zé)編制工程公司層面的設(shè)計治理制度及實施細那么.負(fù)責(zé)現(xiàn)場跟蹤效勞,解決現(xiàn)場技術(shù)問題.工程公司營銷部在本治理制度中負(fù)責(zé)工程開發(fā)指導(dǎo)意見書,工程市場深化定位報告 ,確定景觀樣板段和裝修樣板間,

7、并提出標(biāo)準(zhǔn)建議.負(fù)責(zé)確定工程總體標(biāo)識風(fēng)格,工程開發(fā)部獲取土地使用證及規(guī)劃設(shè)計條件.負(fù)責(zé)辦理工程開發(fā)過程中各設(shè)計階段對外手續(xù).負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場辦理對外協(xié)調(diào)工作.工程公司工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場營造過程中的組織、協(xié)調(diào)、治理工作,工作重點是方案控制、本錢限制、質(zhì)量控制.負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計和施工方案的合理性.負(fù)責(zé)審核設(shè)計圖紙及設(shè)計變更的可操作性,并明確設(shè)計變更簽證費.負(fù)責(zé)審核施工單位提出技術(shù)洽商單(技術(shù)聯(lián)系單)的合理性,并明確簽證費用.5、設(shè)計治理內(nèi)容設(shè)計方案治理設(shè)計方案的制定工程公司設(shè)計部負(fù)責(zé)編制工程整體設(shè)計周期方案?、年度設(shè)計進度計 劃?和季度設(shè)計進度方案?并與對應(yīng)工程的工程整體經(jīng)營方案?和工程年度

8、經(jīng)營計劃?保持一致.設(shè)計中央審核,工程總經(jīng)理審批.設(shè)計方案的執(zhí)行(1) 設(shè)計方案一經(jīng)制定實施,即成為房地產(chǎn)工程開發(fā)及產(chǎn)品設(shè)計工作的原那么性工作綱領(lǐng), 各工程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行.(2) 設(shè)計中央和工程總經(jīng)理、工程設(shè)計部應(yīng)建立起積極有效的溝通和協(xié)調(diào)途徑(例會、文件、表格、模板、會議紀(jì)要等),保證設(shè)計方案得到有效的貫徹執(zhí)行.(3) 事業(yè)部的方案部工程專員參與方案協(xié)調(diào)和督辦.設(shè)計方案的跟蹤和調(diào)整工程設(shè)計 部以設(shè)計工作月(1) 設(shè)計中央對工程設(shè)計方案的執(zhí)行情況進行定期跟蹤和總結(jié), 報、季報和年報的形式提交設(shè)計中央審核并匯總.(2) 根據(jù)整體戰(zhàn)略和年度方案要求、市場形勢、工程進展等方面的變化情況,工程經(jīng)營方案?進

9、行必要調(diào)整后,設(shè)計方案在整體或局部上已經(jīng)不適用時,工程設(shè)計部根據(jù)實際情況進行設(shè)計計 劃修定,設(shè)計中央審核,工程總經(jīng)理審批.設(shè)計過程治理工程設(shè)計的階段 工程設(shè)計階段主要由前期設(shè)計研究階段、規(guī)劃設(shè)計階段、方案設(shè)計階 段、初步設(shè)計階段、地質(zhì)勘察階段、施工圖設(shè)計階段、景觀設(shè)計階段、裝修設(shè)計階段、市政專業(yè)施工圖設(shè)計階段組成.設(shè)計過程的限制(1) 設(shè)計中央負(fù)責(zé)完成工程前期設(shè)計研究階段的可研報告規(guī)劃設(shè)計局部和前期設(shè)計研究, 工程設(shè)計部參與.(2) 工程設(shè)計部負(fù)責(zé)完成規(guī)劃設(shè)計階段、方案設(shè)計階段、初步設(shè)計階段、地質(zhì)勘察階段、施工圖設(shè)計階段、裝修設(shè)計階段、景觀設(shè)計階段、市政專業(yè)施工圖等設(shè)計階段工作.設(shè)計中心在關(guān)鍵

10、環(huán)節(jié)和限制點進行審核,工程總經(jīng)理審批.(3) 設(shè)計中央重點審核工程設(shè)計指導(dǎo)書?、各階段設(shè)計任務(wù)書,參加階段性設(shè)計成果的評審,跟蹤及監(jiān)控產(chǎn)品定位方案的落實,參加重大設(shè)計變更(指影響產(chǎn)品使用功能、立面效果、景觀效 果的設(shè)計變更)的評審,以及設(shè)計成果的總結(jié)和推廣.(4) 工程設(shè)計部負(fù)責(zé)完成設(shè)計需求分析、編制工程設(shè)計指導(dǎo)書?、編制各階段設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計單位委托、設(shè)計合同簽定、設(shè)計過程跟蹤、組織方案匯報、組織設(shè)計成果評審、現(xiàn)場施工配合、組織重大設(shè)計變更評審等.設(shè)計評估總結(jié) 產(chǎn)品交付完成后,工程設(shè)計部應(yīng)組織實施產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié),以產(chǎn)品設(shè)計后評估報告?的形式提交設(shè)計中央備案存檔.設(shè)計資料治理設(shè)計資料的內(nèi)容整

11、體限制性文件工程設(shè)計指導(dǎo)書?,各設(shè)計階段的輸入要求,如設(shè)計 任務(wù)書?、專題會議紀(jì)要?等技術(shù)文件的組合,作為過程限制和成果評審的依據(jù)性文件.各設(shè)計階段的輸出成果,即對應(yīng)各設(shè)計階段工作重點的重要節(jié)點文件.其它資料包括但不限于在產(chǎn)品營造階段發(fā)生的主要設(shè)計變更圖紙和設(shè)計變更通知單匯總等.設(shè)計資料的維護本治理制度執(zhí)行過程中,設(shè)計資料的維護由工程設(shè)計部負(fù)責(zé).及時對工程設(shè)計資料進行整理、 統(tǒng)計、分析、維護和存檔,以各設(shè)計階段為節(jié)點進行分段維護并及時調(diào)整和更新工程設(shè)計指導(dǎo)書?,分期開發(fā)工程以每期為節(jié)點工程移交后,應(yīng)將所有的 設(shè)計資料(含電子文檔)提交事業(yè)部檔案室；同時提交電子文檔給設(shè)計中央備案存檔.設(shè)計中央對

12、于提交的設(shè)計資料進行歸集、研 究.設(shè)計資源治理設(shè)計資源庫的建立 設(shè)計中央負(fù)責(zé)建立設(shè)計資源治理庫,根據(jù)工程特點、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng) 格等不同要求提供相應(yīng)設(shè)計資源并將工程公司掌握的優(yōu)秀設(shè)計資源不斷擴充.設(shè)計資源的選取 各設(shè)計階段中某些地方政府指定或地方專業(yè)公司壟斷工程除外,項 目設(shè)計部提報設(shè)計資源需求,設(shè)計中央負(fù)責(zé)提供設(shè)計資源工程設(shè)計部也可推薦設(shè)計資源. 采取設(shè)計單位比選方式、比價方式和直接委托設(shè)計單位方式,確定設(shè)計單位.比選方式和比價方式原那么不少于兩家設(shè)計單位；直接委托方式原那么是在政府指定、壟斷行業(yè)、工程緊急、一體化成度較高如裝修、景觀、專業(yè)性較強、適合指定風(fēng)格的情況下進行直接委托設(shè)計單位.確定

13、設(shè)計單位過程由工程設(shè)計部組織,對工程的規(guī)劃設(shè)計、單體方案、景觀方案及裝修方案的設(shè)計單位比選、比價、直接委托設(shè)計中央?yún)⒓釉u定、評審會,確認(rèn)后項目總經(jīng)理審批.除上述要求外其余階段設(shè)計單位確定設(shè)計中央不參加評審會,只審核確定 設(shè)計單位評審報告,工程總經(jīng)理審批確認(rèn).設(shè)計資源的評估 工程開發(fā)的各設(shè)計階段設(shè)計完成后,工程設(shè)計部應(yīng)組織實施針對設(shè)計單位的評價工作,以設(shè)計單位后評估報告?的形式提交設(shè)計中央備案存檔.設(shè)計資源的維護設(shè)計中央負(fù)責(zé)為合作過或接洽過的設(shè)計單位建立并維護設(shè)計單位資料索引數(shù)據(jù)庫?,歸集并整理設(shè)計單位的相關(guān)資料.設(shè)計中央圍繞事業(yè)部開發(fā)工程提供各種技術(shù)支持和政策咨詢,開展專家研討、技術(shù)調(diào)研和學(xué)術(shù)

14、考察.設(shè)計本錢治理設(shè)計中央根據(jù)工程特點、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格、品質(zhì)等編制工程設(shè)計本錢目標(biāo),經(jīng)討論后確定該工程設(shè)計本錢限制總目標(biāo).其中包括各階段、各專業(yè)的設(shè)計本錢目標(biāo)分解.作為項目設(shè)計部限制設(shè)計本錢的指導(dǎo)性文件；設(shè)計中央派相關(guān)人員參與50萬元以上設(shè)計費的商務(wù)洽談,并對設(shè)計 合同、設(shè)計周期和付款方式進行審核,工程總經(jīng)理審批.設(shè)計檔案治理工程設(shè)計部負(fù)責(zé)根據(jù)檔案治理要求建立設(shè)計檔案治理制度,分期開 發(fā)工程應(yīng)按自然區(qū)號存檔,并建立檔案治理目錄.總規(guī)圖、區(qū)域總圖、綜合管網(wǎng)圖紙獨立存檔.電子文檔視同資料檔案治理單獨建制.工程開發(fā)部負(fù)責(zé)根據(jù)檔案治理要求建立檔案治理制度,送往政府及件存檔.部設(shè)計總監(jiān)面試通過,的解釋.政府所屬相關(guān)部門各種報件和政府及政府所屬相關(guān)部門各種回執(zhí)審批人員招聘