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文檔簡介
1、匕京XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 制度匯編編寫說明1 1本匯編所包含的任何條文和條款,由公司辦公室負責解釋。2 2本制度匯編已經(jīng)批準下發(fā),即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。3 3本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容職責的變化需要修訂增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報公司領(lǐng)導批準后統(tǒng)一進行修正。4 4 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為北京房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。第一章第一章公 司 簡 介北京x X房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元 2001年注冊資金:企業(yè)精神:公司現(xiàn)開發(fā)的項目:項目情況:公司發(fā)展目標:第二章第二章公司人員機構(gòu)設(shè)置1、 一
2、、總經(jīng)理2、 二、常務(wù)副總經(jīng)理3、 三、總工程師4、 四、總會計師5、 五、辦公室(1) (一)辦公室主任:(2) (二)總經(jīng)理秘書:(3) (三)辦公室總務(wù):(4) (四)辦公室秘書:(5) (五)司機:(6) (六)保安:(7) (七)臨時工:6、 六、財務(wù)部(1) (一)經(jīng)理:(2) (二)會計:(3) (三)出納:7、 七、工程部(1) (一)經(jīng)理:(2) (二)各專業(yè)工程師:1、 1、土建:2、 2、暖通:3、 3、電氣:8、 八、開發(fā)部(1) (一)經(jīng)理:(2) (二)專業(yè)人員:9、 九、材料設(shè)備部(1) (一)經(jīng)理(2) (二)專業(yè)工程師十、十、銷售部(3) (一)銷售總監(jiān):(4
3、) (二)銷售經(jīng)理:(5) (三)銷售代表:各部門崗位職責第一章辦公室崗位職責辦公室工作內(nèi)容(一) 公司人事管理工作1、 1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、 2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3、 3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4、 4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5、 5、負責員工工資的管理工作;6、 6、負責正式員工勞動合同的簽訂;7、 7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料;8、 8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;9、 9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及
4、對其的管理工作;10、 10、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二) 公司行政管理工作1、 1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部 門執(zhí)行的情況;2、 2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;3、 3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;4、 4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、 5、 負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;6、 6、負責公司文件的管理工作;7、 7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設(shè)備
5、的使用和管理;8、 8、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;9、 9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10、 10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;11、 11、負責員工食堂工作的管理;12、 12、負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;13、 一三、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;14、 14、負責公司大事紀工作;15、 一五、負責信訪接待工作;16、 16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;17、 17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)
6、年檢工作。二、辦公室主任工作職責(1) (一)完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作;(2) (二)負責公司的人事管理、工資管理工作;(3) (三)負責公司的財產(chǎn)管理工作;(4) (四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(5) (五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;(6) (六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(7) (七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責(8) (一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。(9) (二)負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往
7、來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。(10) (三) 負責相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。(11) (四)負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。(12) (五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(一 ) 負責填報公司行政管理費預算審批表。(二 ) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚
8、、管理有序。(三 ) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解
9、各部門工作內(nèi)容;(四)負責考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內(nèi)容;(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務(wù)。(二)認真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。七、 廚房工作人員制度(一)( 一)保持儀容
10、整潔及個人衛(wèi)生。(二)(二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。(三)( 三)廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。(四)(四)工作時間內(nèi)不串崗。(五)(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)北京市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。(六)(六)購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。(七)(七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進餐廳工作。八、門衛(wèi)職責(1) (一) 遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。(2) (二) 值班人員在執(zhí)勤重要
11、認真負責,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導匯報,對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。(3) (三) 值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產(chǎn)。(4) (四)禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決實際是上報上級處理。(5) (五)文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。(6) (六)外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。(7) (七)值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品
12、,并及時向領(lǐng)導報告,發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領(lǐng)導。(8) (八) 值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領(lǐng)導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。(9) (九)嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導審批。(十)(十)熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領(lǐng)導并采取措施、保護現(xiàn)場。(十一)(十一)每天早六點起床,分三班,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。第二章 財務(wù)部崗位職責1、 財務(wù)部工作內(nèi)容(1) (一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則
13、。(2) (二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。(3) (三)負責董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。(4) (四)負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(5) (五)負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況。(6) (六)負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(7) (七)負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(8) (八)負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5 日前完
14、成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。(9) (九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。(十一)(十一)負責銀行財務(wù)管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二)(十二)負責先進管理,審核收付原始憑證。(十三)(十三)負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四)(十四)負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。2、 二、 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(1) (一) 具體負責本公司的財務(wù)會計工作1、 1、對各
15、項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平。2、 2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。3、 3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。(2) (二) 組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度1、 1、制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益2、 2、隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導匯報。3、 3、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。(3) (三) 組織編制本公司的財務(wù)收支計劃
16、,按時報送公司領(lǐng)導,并檢查各部門執(zhí)行情況1、 1、 在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。2、 2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施,不得隨意突破。3、 3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。(4) (四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。1、 1、 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。2、 2、在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
17、3、 3、設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。(5) (五) 充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。(6) (六)組織本公司財務(wù)人員學習政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責財會人員的考核。(7) (七)負責協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌。(8) (八) 負責保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒。(9) (九) 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。(十)(十) 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。3、 三、 財務(wù)會計崗位職責(1) (一) 設(shè)置和登記總
18、帳和各明細賬,并編制各類報表。1、 1、編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細賬核對,保證帳帳相符。2、 2、編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門。3、 3、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。4、 4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表(2) (二) 根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。(3) (三) 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。1、 1、 根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負責設(shè)計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。2、 2、
19、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理。(4) (四) 編制和保管會計憑證及報表。負責編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。(5) (五) 負責控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。(6) (六) 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門
20、制定手續(xù)制度,明確責任。(7) (七) 負責成本核算和利潤核算1、 1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費用。2、 2、編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負責銷售和利潤的明細核算。3、 3、正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。(8) (八) 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。4、 四、 出納員崗位職責(1) (一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導審核簽章,
21、方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(2) (二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(3) (三)嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(4) (四) 編制和保管會計記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬
22、憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(5) (五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1、 1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。2、 2、出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、
23、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。(6) (六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要BaoMi,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(7) (七) 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(8) (八) 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。第三章開發(fā)部崗位職責一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容(1) (一) 負責提出建設(shè)項目的可行性研究,
24、并委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計。(2) (二)根據(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設(shè)計劃。(3) (三)負責辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。(4) (四)負責辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。(5) (五)負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。(6) (六)在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進度計劃,并辦理好設(shè)計洽談。(7) (七)辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。(8) (八)工程竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手
25、續(xù)。(9) (九)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。2、 二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(1) (一)規(guī)劃管理工作1、 1、 根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。2、 2、 負責公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。3、 3、 負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。(2) (二) 項目規(guī)劃設(shè)計工作1、 1、 按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟,向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準備工作。2、 2、 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,提供設(shè)計單位所
26、需的項目開發(fā)相關(guān)資料。(3) (三) 征地拆遷工作按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。(4) (四) 負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。3、 三、 開發(fā)部職員的崗位職責1、 1、掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。2、 2、熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。3、 3、具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題,提出解決問題的途徑。4、 4、及時做好各種資料的搜集、整
27、理、歸檔工作,確保檔案移交的完5、5、 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四章第四章 工程部崗位職責(三)(四)一、 工程部工作內(nèi)容:一)制工程施工組織總計劃二)項目工程技術(shù)管理三)項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障四)工程竣工驗收工程部經(jīng)理崗位職責:工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作(三)(三)組織圖紙會審和設(shè)計交底,組織審查施工組織設(shè)計、施工方 案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。(四)(四)協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進 度是否相符。(五)(五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。3、 三、專業(yè)工程師崗位職責(一
28、)(一)專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。處 理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。(二)(二)確認設(shè)計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。(三)(三)協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問 題。(四)(四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽 驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質(zhì)量事故。(五)(五)監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(六)(六)監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。4、 四、檔案資料崗位職責(兼職)(一)(一)資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。(二)(二)做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。(三)(三)按檔案管
29、理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。第五章 第五章材料設(shè)備部崗位職責一、工作內(nèi)容(一)(一)負責材料設(shè)備的市場調(diào)查、招標、合同談判等的具體工作。(二)(二)按材料設(shè)備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修(三)(三)對進口物資負責報關(guān)、商檢。(四)(四)辦理乙供材料價差簽證。(五)(五)監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。(六)(六)參加設(shè)備試運行。(七)(七)負責收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術(shù)文件、運轉(zhuǎn)記錄等)(八)(八)負責負責加工材料設(shè)備的管理。(九)(九)負責設(shè)備備件及專用工具的管理。:、 二、設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(一)(一)認真執(zhí)行公司及本部門的各項管
30、理制度,完成本崗位工作任 務(wù)。(二)(二)全面負責本部門的日常工作。(三)(三)制定本部門階段工作計劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。(四)(四)做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。(五)(五)負責向上級領(lǐng)導匯報本部門的工作情況,遇到問題及時向領(lǐng) (六)(六)檢查指導本部門員工工作,及時糾正缺點、錯誤。(七)(七)堅持原則,維護公司利益。(八)(八)完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。三、 三、設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(一)(一)認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任 務(wù)。(二)(二)協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、 出庫等工作。(三)(三)掌握施工進度,了解設(shè)備材料使用情
31、況為下一步工作做準備(四)(四)負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。(五)(五)完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。第六章 第六章經(jīng)濟管理部崗位職責一、工作內(nèi)容:(一)(一)招標工作(二)(二)合同的談判、編制及保存(三)(三)預、決算(四)(四)項目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場簽證事項二、經(jīng)濟管理部經(jīng)理崗位職責(一)(一)經(jīng)理全面負責經(jīng)管部日常管理工作。(二)(二) 主抓核算,即預決算、項目用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等,對二次審定上報文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進度、組織分工及工作質(zhì)量負責。三、經(jīng)濟管理部副經(jīng)理崗位職責(1) (一)協(xié)助經(jīng)理工作(2) (二)主抓合同管理、經(jīng)濟檔案管理、招投標等項工作,并
32、負責編制部門內(nèi)的文件。(3) (三)依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負責合同條款的擬定并按程序上報審批。合同生效后,負責合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺帳,認真實施。(4) (四)負責部門檔案管理工作。(5) (五)經(jīng)理外出或有其他情況時,代理行使其職權(quán)。4、 四、 預算工程師崗位職責(1) (一) 土建、安裝預算工程師負責編制所有工程的預決算。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等均以預算工程師核定無 異為基礎(chǔ)。(2) (二)
33、負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關(guān)的文件、資料準備。(3) (三)負責審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進度款的支付依據(jù),對施工過程中實施有效的成本控制。(4) (四)負責現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。(5) (五)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。5、 五、 檔案管理崗位職責(兼職)( 一)( 一)負責公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。( 二)( 二)負責全部合同、協(xié)議、招投標文件、預算書的登記分類存檔。( 三)( 三)負責其他資料的保管。第七章第七章 銷售部崗位職責一、銷售部崗位職責(一)正確掌握市場1、 1、 定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。2、2、 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài), 分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。3、 3、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。(二)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。1、完成公司下達的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。2、 2、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。3、 3、根據(jù)
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