崗位說明書：行政總監(jiān)

1、行政總監(jiān)崗位說明書崗位名稱行政總監(jiān)崗位編號HJ-XZ-001所在部門行政部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理工資等級直接卜級行政經(jīng)理同級關系各部門總監(jiān)所轄崗位1個中層，4個基層崗位分析日期2012年11月本職：主持全公司日常行政事務管理工作職責與，作任務：職 責一職責表述：協(xié)助息經(jīng)埋，參與公司經(jīng)營管埋與決策工作 任務協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織并參與公司行政職能戰(zhàn)略的制定組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預算方案負責監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程，隨時關注內外變化，提出戰(zhàn)略調整方案參與公司財務、人事、行政、業(yè)務等重大問題的決策向管理高層和總經(jīng)理提供各種財務、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信

2、息，為高層決 策提供依據(jù)和建議職 責一職責表述：領導制定企業(yè)行政、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計劃，實現(xiàn)工作目標工作 任務領導分管部門制定年度工作計劃，并組織實施組織制定分管部門重大任務階段工作計劃，并監(jiān)督實施職 責 三職責表述：負責公司的內部管理系統(tǒng)正常運行工作 任務領導制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內部文書、檔案管理體系，負責公司文件、檔 案、圖書等管理工作，做好相關記錄組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹伶，并做好相關記錄；負責政府 通知、機關單位文件等外來文件處理工作負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，

3、維護辦公秩序負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系負責組織公司重要會議、重大活動的籌備，作；接待公司重要來訪客人負責公司內部企業(yè)文化建設工作組織對公司及公司相關部門的業(yè)務提供法律指導，規(guī)避法律風險組織起草、審核公司及公司相關部門合同，出具法律方面意見書組織涉及公司糾紛案件的調解、仲裁、訴訟等，并組織調查取證職 責 四職責表述：領導公司行政事務工作，保障后勤支持工作 任務負責組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財產(chǎn)安全負責組織固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動負責組織公司辦公環(huán)境的建設與維護負責組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動

4、中用車需求職 責 五職責表述：負責本部門的組織管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃工作 任務負責本部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見主持行政系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況負責協(xié)調本部門內部、本部門與公司其它部門間關系，解決爭議監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導組織員工旅游、文體、講座等各類活動職貝八職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務權力：公司重大決策建議權在董事長授意卜，代表公司參加外事活動權對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權對部門員工的人

5、事裁決權和對管理層的人事裁決建議權對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權權限內的財務審批權對出差事務的審核權合同的審核權印章使用的審核權有對直接卜級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權對所屬卜級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬卜級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系高層管理人員、各部門外部協(xié)調關系媒體、相關政府部門、上級主管部門等任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)企業(yè)管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、財務管理培訓經(jīng)驗6年以上工作經(jīng)驗，4年以上管理經(jīng)驗，在音B門經(jīng)理崗位工作2年以上知識通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識具備財務管理、法律、證券等方面的知識技能技巧掌握自動化辦公

6、軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:1使用工具/設備計算機、一M辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計劃、工作總結考核指標：制度建設完善性、公司網(wǎng)站內容的更新頻率、公司在媒體上報道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定性、公田環(huán)境衛(wèi)生 狀況、公司安全情況、員工滿意度、預算執(zhí)行效果、重要任務完成情況預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、