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文檔簡介

1、XXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社理事會職責(zé)一、組織召開會員大會,執(zhí)行會員大會的決議。二、組織年度工作報告和財務(wù)報告。三、制定年度工作計劃和實施方案。制度等規(guī)章制度。五、制定水費收繳管理辦法。六、設(shè)立辦事機構(gòu),任免機構(gòu)負責(zé)人。七、決定會員的吸收或除名。八、領(lǐng)導(dǎo)本會各機構(gòu)開展工作。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社理事長崗位職責(zé)作為主管一個合作社的理事長,應(yīng)該主管和負責(zé)以下重大事項:1 、定期或不定期主持召開理事會、社員(代表)大會,列席參加監(jiān)事會。并制定安排會議內(nèi)容及會議事項。2 、科學(xué)制定合作社年度工作計劃、長遠發(fā)展規(guī)劃,并制定具體

2、實施辦法。3 、積極協(xié)調(diào)好對外關(guān)系、開展對外交流與合作;搞好招商引資活動與對外業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂和產(chǎn)品銷售活動。4 、 抓好合作社內(nèi)部事務(wù)的管理,尤其注重抓好合作社外聘人才的管理、任用工作;注重抓好合作社財務(wù)管理活動,合理制定相關(guān)的各種規(guī)章制度及各種方案。5 、 抓好合作社產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品規(guī)模的宏觀調(diào)控。時刻關(guān)注各種危機的影響,嚴格控制風(fēng)險。逐步實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。6 、抓好合作社入社成員間的和諧管理,及規(guī)范化管理工作,維護合作社經(jīng)營秩序,使合作社平穩(wěn)運作,健康發(fā)展。7 、貫徹執(zhí)行農(nóng)民專業(yè)合作社法、 農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法食品安全法等重要法律法規(guī)。及時參加上級政府及主管部門召開

3、的各種會議,并做好傳達和貫徹執(zhí)行。8 、做好對合作社內(nèi)外事物管理的檢查監(jiān)督工作。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社監(jiān)事會職責(zé)為促進宿遷市水利專業(yè)合作社履行出資人職責(zé)企業(yè)(以下簡稱出資企業(yè))監(jiān)事會工作的規(guī)范化、制度化,確保依法履行監(jiān)督檢查職責(zé),根據(jù)中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)、中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法(以下簡稱企業(yè)國有資產(chǎn)法)、 企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、 國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例等法律法規(guī),結(jié)合我市實際,對出資企業(yè)的監(jiān)事會工作提出以下指導(dǎo)意見。一、監(jiān)事會的組成(一 )監(jiān)事會成員原則上不得少于五人。其中外部監(jiān)事一至二人

4、職工代表的比例不得低于三分之一(規(guī)模較小的公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會)。(二 )監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會主席一人。新設(shè)立國有獨資公司監(jiān)事會成員、監(jiān)事會屆滿換屆的監(jiān)事會成員、增補監(jiān)事、監(jiān)事任期屆滿或因其他原因離崗需更換的監(jiān)事,由市國資委負責(zé)委派,職工監(jiān)事由企業(yè)職工代表大會或職工大會選舉產(chǎn)生,報市國資委董事監(jiān)事工作辦公室(以下簡稱董監(jiān)辦)備案;監(jiān)事會主席由市國資委按照干部管理權(quán)限和程序履行相關(guān)手續(xù)后從監(jiān)事會成員中指定。(三 )監(jiān)事會屆滿換屆。原則上應(yīng)提前二個月向市國資委董監(jiān)辦提交換屆申請報告,并附換屆方案; 更換、增補監(jiān)事,原則上應(yīng)提前一個月,向市國資委董監(jiān)辦提交更換、增補監(jiān)事申請報告,并附更換、

5、增補方案。監(jiān)事會因特殊情況,需延時換屆,應(yīng)向市國資委董監(jiān)辦提交書面申請報告。(四 )監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任外部監(jiān)事經(jīng)市國資委考核合格的可以連任。經(jīng)市國資委批準,外部監(jiān)事可以在一至三家出資企業(yè)監(jiān)事會中擔任相應(yīng)職務(wù)。(五 )監(jiān)事會根據(jù)需要可以設(shè)立專門工作機構(gòu),并配備必要的專、兼職工作人員。二、監(jiān)事的任職條件(一 )監(jiān)事的任職條件應(yīng)符合公司法、 企業(yè)國有資產(chǎn)法、企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、 國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例等法律法規(guī)的要求。(二 )參加市國資委組織的監(jiān)事工作崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),并接受后續(xù)教育。(三 )任職監(jiān)事與任職公司不存在任何可能影響其公正履職的關(guān)系, 未曾在與其任職公

6、司同行業(yè)的企業(yè)或有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位兼職。(四 )任職監(jiān)事應(yīng)當嚴格遵守各項黨風(fēng)廉政規(guī)定和日常工作行為規(guī)范,所任職企業(yè)發(fā)現(xiàn)其有違反相關(guān)規(guī)定行為的,有權(quán)及時向市國資委董監(jiān)辦報告。(五)任職監(jiān)事不得對企業(yè)的重大違法違紀問題隱匿不報;不得有與企業(yè)串通編造虛假檢查報告的行為。三、監(jiān)事會的職權(quán)和義務(wù)(一 )監(jiān)事會行使以下職權(quán):1. 監(jiān)督檢查公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的執(zhí)行情況以及董事會和高級管理人員履行職責(zé)的情況;對董事會重大決策、企業(yè)經(jīng)營活動中數(shù)額較大的投融資和資產(chǎn)處置行為等進行重點監(jiān)控,并向市國資委、企業(yè)董事會提出建議;2. 監(jiān)督檢查公司財務(wù),通過查閱財務(wù)會計及與經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料,驗證公司

7、財務(wù)會計報告的真實性、合法性;3. 監(jiān)督檢查董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程的董事、高級管理人員提出罷免的建議。4. 當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。5. 提議召開臨時董事會會議,監(jiān)事會成員應(yīng)列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議;6. 負責(zé)指導(dǎo)其全資子公司、控股公司監(jiān)事會工作7. 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二 )監(jiān)事會履行以下義務(wù):1. 遵守企業(yè)章程,忠實履行監(jiān)督職責(zé),嚴格執(zhí)行監(jiān)事會決議,對檢查報告內(nèi)容保密,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密;2. 嚴格按照國家法律、法規(guī)、政策以及財經(jīng)紀律的規(guī)定,正確行使監(jiān)督權(quán)力

8、,客觀公正地評價和反映企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)狀況和領(lǐng)導(dǎo)人員的工作業(yè)績;3. 向市國資委董監(jiān)辦提交相關(guān)工作報告,包括監(jiān)事會換屆、延時換屆申請報告; 更換、增補監(jiān)事申請報告;監(jiān)事會決議和紀要監(jiān)事會年度工作報告、專項檢查報告、日常檢查報告等;4. 制定監(jiān)事會年度工作計劃和各項工作制度,負責(zé)收集、整理、 分析各類監(jiān)督信息資料,建立必要的企業(yè)信息資料庫,確保監(jiān)督檢查的規(guī)范性。5. )監(jiān)事會主席行使以下職權(quán):1. 召集、主持監(jiān)事會會議,負責(zé)監(jiān)事會的日常工作和對監(jiān)事會成員的管理;2. 檢查監(jiān)事會決議的實施情況,審定、簽署監(jiān)事會報告、決議和其他重要文件;3. 組織對企業(yè)董事會、高級管理人員履行職責(zé)情況進行監(jiān)督評價。

9、(四)外部監(jiān)事除與內(nèi)部監(jiān)事享有同等權(quán)利、履行同等義務(wù)外,還須承擔和遵守以下工作職責(zé)與履職紀律:1. 在年度和任期結(jié)束后,須向市國資委董監(jiān)辦提交書面履職報告 (一般于每年3 月底前提交上一年度的履職報告);2. 在公司召開董事會前,應(yīng)將會議具體議程和會議審議的重大事項向所派出部門報告,并根據(jù)派出部門的意見,在董事會會議上提出質(zhì)詢或者建議;3. 不得接受企業(yè)的任何饋贈;不得在企業(yè)中為自己、親友或者其他人謀取私利; 不得接受企業(yè)的任何報酬和福利待遇;不得在企業(yè)報銷應(yīng)有個人承擔的任何費用;4. 完成監(jiān)事會交辦的其他事務(wù)。(五 )企業(yè)在監(jiān)事會履職過程中,有下列行為之一的。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)

10、任人員,依法給予紀律處分,直至撤銷職務(wù);構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究責(zé)任:1. 拒絕、阻礙監(jiān)事會依法履行職責(zé)的;2. 拒絕、無故拖延向監(jiān)事會報送財務(wù)會計報告、報告重大經(jīng)營管理活動情況和提供相關(guān)資料的;3. 隱匿、篡改、偽報重要情況和有關(guān)資料的;4. 有阻礙監(jiān)事會監(jiān)督檢查的其他行為的。四、監(jiān)督檢查工作監(jiān)督檢查工作應(yīng)遵循以下原則:1 .過程監(jiān)督原則。以財務(wù)監(jiān)督為核心,對企業(yè)決策過程、決策執(zhí)行和重要經(jīng)營管理活動實施全過程監(jiān)督。2 . 時效性原則。要隨時了解、掌握和跟蹤企業(yè)重要經(jīng)營管理活動,對其內(nèi)控制度及執(zhí)行情況和重大決策及其程序的合法性、合規(guī)性及時作出評判, 以采取有效措施加以預(yù)防或制止問題的產(chǎn)生和

11、發(fā)展。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社執(zhí)行監(jiān)事崗位職責(zé)一、崗位職責(zé) 負責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東大會決議的行為;負責(zé)檢查公司業(yè)務(wù),財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料; 負責(zé)核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí) 行審計師幫助復(fù)審;有權(quán)建議召開臨時股東大會; 有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況; 負責(zé)對各級人員進行監(jiān)督、檢查、考核; 負責(zé)對各部門管理的工作進行檢查、監(jiān)督、考核; 負責(zé)對各駐外機構(gòu)管理進行檢查、監(jiān)督; 有權(quán)

12、對公司的管理提出建議和意見; 有權(quán)對公司發(fā)生的問題提出質(zhì)疑; 負責(zé)股東會決議交辦其他重要工作;對所承擔的工作全面負責(zé)。二、主要職權(quán)檢查公司財務(wù);對董事,高管執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違返法律, 法規(guī), 以及公司章程或股東決議的董事,高管提出罷免建議 ; 依法對董事, 高管提起訴訟( 費用由公司承擔)等。 有限責(zé)任公司,股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的,可以設(shè)一至二名監(jiān)事。董事、經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人不得兼任監(jiān)事。根據(jù)我國2005 年對公司法重新修訂的內(nèi)容,修訂后的公司法對有限責(zé)任公司的監(jiān)事成員人數(shù)有了具體的規(guī)定,規(guī)定:有限責(zé)任公司設(shè)立監(jiān)事會,其成員不得少于3 人。有限責(zé)任公司的監(jiān)事會會議每年至少召開1

13、次。股份有限公司的監(jiān)事會會議每 6 個月召開1 次。監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水禾I專業(yè)合作社財務(wù)部工作職責(zé)一、負責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。五、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。六、

14、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。七、參與公司及各轉(zhuǎn)載自,保留部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。八、負責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚怼X攧?wù)報表及會計科目明細表。十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作

15、業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。十三、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社會計員崗位職責(zé)一、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目;二、即時確認銷售收入,正確計算增值稅,消項稅額;三、認真理清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;四、認真計算財務(wù)成果及各種稅金;五、按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;六、按期繳納各種稅款;七、債權(quán),債務(wù)及時登記,及時查清,按月做好財務(wù)狀況分析;八、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;九、記帳要及時,準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記,但不能 超過三天. 不許

16、先出報表后記帳;十、嚴格遵守財經(jīng)紀律及公司制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水禾I專業(yè)合作社社務(wù)公開制度一、社務(wù)公開的內(nèi)容1 、本社發(fā)展規(guī)劃,年度工作目標及執(zhí)行情況;社員(代表)大會和理事會討論決定事項的實施情況;理事會年度工作目標執(zhí)行情況;監(jiān)事會工作目標完成情況。2 、合作社年度財務(wù)計劃、財務(wù)決算和債權(quán)債務(wù)情況。3 、社員的入社、退社、除名情況;社員在合作社入股情況,公積金、 國家 財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況;社員與合作社的交易額(量)情況;社員盈余分配、投資收益分配等情況。4

17、 、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。5 、管理人員、技術(shù)人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況,公務(wù)活動方面的開支情況,工作業(yè)績情況。6 、資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況;本社建設(shè)項目的投資、管理和收益情況。7 、本社辦公費、旅差費、招待費、宣傳費等非生產(chǎn)性支出情況。8 、 涉及本社社員利益,社員普遍關(guān)心和要求公開的其他事項。二、社務(wù)公開的形式1 、公開欄公開。在合作社辦公地點設(shè)置社務(wù)公開欄,將公開事項逐條予以公布,并設(shè)置意見箱。2 、會議和公開信公開。通過召開社員(代表)會議,發(fā)放社務(wù)公開內(nèi)容資料,宣讀公開內(nèi)容進行公開。合作社定期印發(fā)社員公開信公

18、開社員應(yīng)知內(nèi)容。3 、填寫發(fā)放社員證公開。設(shè)計制作集注明社員身份、股金證明、社員個人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證,適時填寫發(fā)放公布,但不得取代公開欄。三、社務(wù)公開的時間基本社務(wù)每季度月底公布,每年定期公開四次。財務(wù)公開內(nèi)容每月公開一次。填發(fā)社員證公開,一般一年一次。應(yīng)當及時公開的事項隨時公布。四、社務(wù)公開的程序1 、 監(jiān)事會根據(jù)本社的實際情況,依照政策法規(guī)和社員的要求,提出社務(wù)公開的具體方案;2 、理事會對方案進行審查、補充、完善后,根據(jù)公開的內(nèi)容采取多種不同形式,安排相關(guān)部門和人員及時公布;3 、監(jiān)事會建立社務(wù)公開檔案備查。五、意見反饋每次社務(wù)公開后,理事會負責(zé)收集、聽取、接受社員

19、反映的詢問、意見和投訴,并及時予以解釋和答復(fù)。理事會能夠當場答復(fù)的,要當場給予答復(fù);不能夠當場答復(fù)的,應(yīng)當于7 日內(nèi)作出答復(fù)。半數(shù)以上的社員對社務(wù)公開的事項不同意的,應(yīng)當堅決予以糾正,并重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調(diào)查、核實、糾正,督促整改落實。六、監(jiān)督管理對不按規(guī)定進行社務(wù)公開的,監(jiān)事會可以責(zé)令其限期公開;對弄虛作假、欺瞞社員的,給予有關(guān)責(zé)任人員批評教育,并責(zé)令其改正;對拒不改正或者情節(jié)嚴重以及有打擊報復(fù)行為的,可以建議理事會按程序?qū)τ嘘P(guān)責(zé)任人員予以罷免職務(wù)和除名; 對社務(wù)公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的,應(yīng)當及時處理,對其中構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依

20、法處理。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社檔案管理制度一、總則1 、為加強本合作社檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為合作社發(fā)展服務(wù),特制定本制度。2 、合作社檔案,是指合作社從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對合作社有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。合作社檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整( 公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、

21、文件材料的收集管理1 、合作社指定專人負責(zé)文件材料的管理。2 、 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3 、 一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1 、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2 、本合作社對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3 、本合作社的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4 、本合作社與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5 、本合作社職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6 、 本合作社的大事記及反

22、映本合作社重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1 、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。2 、 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3 、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。4 、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5 、 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件

23、在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6 、 案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。五、檔案管理人員職責(zé)1 、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2 、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。3 、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護合作社檔案的完整與安全。六、檔案的利用1 、 合作社檔案只有合作社內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫借閱單,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。2 、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員 要定期催

24、還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。3 、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須 及時匯報,追求責(zé)任。4 、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不 得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能 摘抄或復(fù)制。5 、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線 或作記號等。6 、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。7 、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人 員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社成員管理制度一、管理機構(gòu)理事會負責(zé)

25、本社資產(chǎn)財務(wù)管理的全面工作。監(jiān)事會負責(zé)本社的財務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。會計負責(zé)建立總賬和明細分類賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。二、管理內(nèi)容合作社資產(chǎn)財務(wù)管理包括流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任何單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。三、資產(chǎn)管理 本社的資產(chǎn)實行內(nèi)部牽制制度管理和臺賬登記責(zé)任管

26、理。1 在資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實行“五分開”。即:購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開,相互牽制、相互監(jiān)督。2 建立資產(chǎn)臺賬登記責(zé)任制度,確定專門理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責(zé)任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費,又不能補救的,其直接和間接損失由責(zé)任人賠償。財務(wù)科(部、辦)要根據(jù)本社實際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例,以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務(wù)科(部、辦)要定期對實物資產(chǎn)進行賬賬、賬卡、賬實清查,向理事會呈報實物資產(chǎn)清查報告,提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。加強對本社商

27、標、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等無形資產(chǎn)的管理,防止無形資產(chǎn)流失。四、賬款管理本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當事人。負責(zé)賠償。本社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將公款外 借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。本社應(yīng)收及 暫付款項應(yīng)當由當事人負責(zé)及時清理結(jié)算,不得長期掛帳;在規(guī)定時間內(nèi)未收回的應(yīng)收及暫付款項,要查明原因,分清責(zé)任,由當事人負責(zé)賠償。五、財務(wù)審批本社財務(wù)支出由理事長負責(zé)審批。財務(wù)管理堅持“增收 節(jié)支、 勤儉節(jié)約”的原則, 各項支出必須用于合作社的

28、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)活動以及日常管理等相關(guān)事項。在500 元以內(nèi)費用開支,由理事長直接審批;在500 元以上費用開支,經(jīng)理事會集體審核后, 由理事長審批;在5000 元以上的開支和投資(或者理事長向合作社出資額度以上的費用開支和理事長向合作社出資額度2倍以上重大項目建設(shè)投資),由社員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。財務(wù)人員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的開支,需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。監(jiān)事會在每月財務(wù)結(jié)賬前對財務(wù)支出項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質(zhì)詢,責(zé)令整改糾正,

29、甚至責(zé)令由責(zé)任人賠償。六、財務(wù)公開本社實行“財務(wù)公開、民主監(jiān)督”。每月將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點;每年向社員(代表)大會匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預(yù)算方案。財務(wù)人員必須熱 情接待社員提出的與其有關(guān)的財務(wù)查詢。七、購銷價格管理本社購銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價格確定及變更要經(jīng)理事會討論通過,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表張貼在辦公地點明顯位置,便于社員了解。八、社員賬戶管理本社建立社員賬戶,由財務(wù)人員詳細記載社員的出資額、應(yīng)享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得

30、分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之一,成員退社后不再享有。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社決算分配制度1 、本社按年度盈余20% 的比例提取公積公益金,主要用于增強服務(wù)功能、擴大生產(chǎn)能力、彌補虧損等。2 、本社在年度盈余中提取股本金的10% ,用于按成員的入股金額進行分紅。3 、本社按不低于年度盈余60% 的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進行利潤返還。4 、 當年新入社的成員,以理事會討論通過的時間為入社時間,按月份計算分紅和利潤返還。5 、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。6

31、、成員退社或除名時,如造成經(jīng)濟損失的,除承擔經(jīng)濟責(zé)任外,根據(jù)合作社的盈余、虧損情況,以理事會討論通過的時間為截止時間,享受待遇或承擔義務(wù)。7 、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,由理事會制定,交成員(代表)大會討論通過后實施。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水禾I專業(yè)合作社組織活動制度為了豐富生活,提高素質(zhì),積極組織活動,形式多樣。本社特訂立以下組織活動制度:活動包括:水利興趣小組活動、體育訓(xùn)練、團隊活動、參觀德育基地、參加社會服務(wù)活動等。1 、領(lǐng)導(dǎo)重視活動,確保興趣活動的時間。2 、本社每年根據(jù)員工特長,報名組建活動班組。3 、水利興趣小組每

32、年制定活動計劃,有系統(tǒng)地組織活動。4 、活動要有計劃,有目的,有成效。增加本社紀律、安全和秩序?;顒咏M織定期進行考核,根據(jù)情況進行總結(jié)。5 、 組織活動期間本社全體員工應(yīng)積極配合,活動前都要和所涉及的單位聯(lián)系,防止意外事故發(fā)生。視線范圍內(nèi)有序活動,防止碰撞、擁擠。6 、 對社會實踐活動要按照國家有關(guān)法規(guī)進行,有嚴密的安全保障措施,決不允許從事可能危及人身安全的工作。大型室內(nèi)活動要打開消防通道,注意通風(fēng)透氣。對未經(jīng)行政部門批準,與本社活動無關(guān)的社會活動,員工有權(quán)拒絕參加,特別是商業(yè)慶典、演出活動嚴禁組織參加。XXXXXXXX 農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011 年 6 月 1 日XXXXXXX農(nóng)田水利專

33、業(yè)合作社檔案管理制度一、總則1 、為加強本合作社檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為合作社發(fā)展服務(wù),特制定本制度。2 、合作社檔案,是指合作社從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對合作社有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。合作社檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整( 公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1 、合作社指定專人負責(zé)文件材料的管理。2 、 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3

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