TS程序文件技術(shù)文件和資料控制程序

1、XX公司早下方：程序文件版本/修訂次數(shù)：A/00技術(shù)文件和資料控制程序第1頁(yè)共5頁(yè)1.目的對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的技術(shù)文件和資料進(jìn)彳現(xiàn)場(chǎng)使用文件為現(xiàn)行有效。2 .范圍適用于質(zhì)量體系運(yùn)行中所有技術(shù)文件和資料的控制。3 .職責(zé)3 1技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的編制、發(fā)放、更改和歸口管理。3 2各有關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門專用技術(shù)文件及資料的實(shí)施與管理。4 .工作程序4 1技術(shù)文件及資料（以下簡(jiǎn)稱文件和資料）的分類及編號(hào)411文件和資料的分類4 1 1 1文件分為內(nèi)部文件和外部文件內(nèi)部文件包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品圖樣、工裝、工藝圖樣等；外部文件包括上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、客戶來(lái)圖、技術(shù)會(huì)議文件和資料等。41 2文件和資料的編號(hào)文件和資

2、料的編號(hào)由技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)定，編號(hào)應(yīng)層次分明，條理清楚，做到一物一號(hào)，既不重復(fù)又不漏編。外部文件編號(hào)可以按原文件。4 1 3文件和資料分為受控和非部撼颼池括國(guó)家標(biāo)濫業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）產(chǎn)品圖樣、工藝文件、工裝圖樣、技術(shù)文件更改通知單等為受控文件；其余文件和資料為非受控文件。受控文件加陶跑"歸口部門代修XX公司早下方：程序文件版本/修訂次數(shù)：A/00技術(shù)文件和資料控制程序第2頁(yè)共5頁(yè)使用部加章。4 2文件的編號(hào)及審批4 2 1為提高產(chǎn)品質(zhì)量，增加競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)產(chǎn) 準(zhǔn)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4 2 2產(chǎn)品圖樣、工藝文件、工裝圖樣、技術(shù)文件更改通知單等技術(shù)文件由 部有相應(yīng)技術(shù)資格的人員進(jìn)行編

3、制、校對(duì)、審查，技術(shù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批 準(zhǔn)。審查內(nèi)容為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、尺寸、編號(hào)方法等。4 3文件的發(fā)放與接收4 3 1資料員在鄭!推謹(jǐn)播技術(shù)文件發(fā)放范圍發(fā)放，不得多發(fā)或漏發(fā)， 文件領(lǐng)用人在文件收/發(fā)登記表上簽名，受控文件糜能級(jí)蟆口部門 代號(hào)和使用部呼口章。4 3 2當(dāng)文件嚴(yán)重破損影響使用時(shí)，應(yīng)到技術(shù)部辦理更換手續(xù)，交回破損文并填寫文件收/發(fā)登記表，在備注懊攜黎樣，由技術(shù)部經(jīng)理審批后，換發(fā)新文件。當(dāng)使用部門將文件丟失時(shí)，由使用部門向技術(shù)部提由書面申請(qǐng)，并填寫文件收/發(fā)登記表，在備注悸賴?yán)铇?，?jīng)技術(shù)部經(jīng)理審批后補(bǔ) 發(fā)丟失的文件，在文件上懂眼字樣，并噌發(fā)字樣上加蓋紅慢控及歸口部門代物章和使用部呼口章。

4、若原文件重新找鍬將原文件送回技術(shù)部，統(tǒng)一銷毀，以防誤用。4 3 3技術(shù)部列由技術(shù)文件清單，接收部門收到文件后，在技術(shù)文件清單上記錄。XX公司早下方：程序文件版本/修訂次數(shù)：A/00技術(shù)文件和資料控制程序第3頁(yè)共5頁(yè)4 4文件的更改4 4 1文件需要更改時(shí)，由技術(shù)部有關(guān)人員填寫文件更改通知單，經(jīng)審批后 文件收/發(fā)登記表到有關(guān)部門更改文件，更改完成后，由使用部門有關(guān)人員在 更改通知單上簽名。4 4 2若技術(shù)文件更改內(nèi)容較多，不便在原文件上更改時(shí)，可按更改要求重 制新的技術(shù)文件，由資料管理員按原文件收/發(fā)登記表發(fā)放，并填寫文件收/ 發(fā)登記表，原登記表備注欄中提攜收回字樣，同時(shí)收回舊文件。原文件及一份

5、復(fù)印件加蓋鄒6留印章后存檔備查，其余統(tǒng)一銷毀。4 4 3技術(shù)文件更改時(shí)，涉及到在制品原有工裝時(shí)，應(yīng)提由相應(yīng)的處理意見(jiàn)4 4 4技術(shù)文件更改時(shí)，與此相關(guān)的其他技術(shù)文件也應(yīng)同時(shí)更改，以保證文 確、統(tǒng)一4 4 5由于技改、生產(chǎn)試驗(yàn)驗(yàn)證或新產(chǎn)品試制而引起的臨時(shí)性更改或一次性 的項(xiàng)目，可先不更改技術(shù)文件，而以工藝單的形式作為臨時(shí)更改或一次性 更改依據(jù)，工藝單經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效實(shí)施。4 , 4 6技術(shù)文件更改方法4 4 6 1將需要更改的內(nèi)容用細(xì)實(shí)線劃掉，被劃掉部分應(yīng)仍能清楚地看由 前的情況，在適宜部分填寫更改后的內(nèi)容，在靠近更改部位寫上更改標(biāo)記，其標(biāo)記符號(hào)用加圓圈的小寫英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)

6、煙b園；或4 4 6 2在文件更改欄中填寫本次更改的標(biāo)記、更改處數(shù)、日期和更改人XX公司早下方：程序文件版本/修訂次數(shù)：A/00技術(shù)文件和資料控制程序第4頁(yè)共5頁(yè)4 4 7文件更改通知單應(yīng)裝訂成冊(cè)，并保存五年，涉及安全性的更改文件應(yīng)15年，以便備查。4 5文件的管理4 5 1文件和資料由資料員統(tǒng)一保管，收發(fā)文件填寫收/發(fā)登記表，歸檔文寫歸檔登記表。4 5 2技術(shù)文件和資料應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)、建立總目錄（或臺(tái)帳）及分目錄清便于檢索查詢。4 5 3文件原件一律不準(zhǔn)外借，任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)制受控文件要查閱，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理同意后，查閱復(fù)制件。公司外需復(fù)制，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫文件收發(fā)登記表，文件加

7、蓋紅色"更改不通知"印章。4 5 4外協(xié)件技術(shù)文件由采購(gòu)部發(fā)放并填寫文件收/發(fā)登記裳，文件加蓋紅外協(xié) "印章。4 5 5進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)把相應(yīng)文件應(yīng)在服務(wù)器上備份，備份名應(yīng)較易辨認(rèn)。4 5 6外部文件應(yīng)填寫收/發(fā)登記表，需歸檔的填寫歸檔登記表。5 5 7文件應(yīng)妥善保管，防霉、防蛀。如發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。資料員每年管的文件檢查一次。4 5 8技術(shù)部每三年對(duì)公司技術(shù)文件及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審一次，對(duì)不適用的文件修訂，對(duì)適用的在文件右上角加蓋紅笆* *年確覬章 4 5 9技術(shù)部應(yīng)及時(shí)收集上級(jí)的文件資料及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司使用最新的XX公司早下方：程序文件版本/修訂次數(shù)：A/00技術(shù)文件和資料控制程序第5頁(yè)共5