2007教程：表格的匯總

1、個(gè)人收集整理-ZQ表格地匯總一般涉及到求和、 別說(shuō)明.求平均數(shù)、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)等，下面以如下圖所示地表格為例分表格轉(zhuǎn)換成文本U一文宇分隔符'段落后記亡1網(wǎng)蓑浮gjj 逗號(hào)里)o耳他字符:艮轉(zhuǎn)換嵌套表格確定取消一、求和涉及到行求和與列求和.例如，要對(duì)表中地學(xué)生分?jǐn)?shù)進(jìn)行求和為行求和，此時(shí)地操作步 驟如下：把光標(biāo)插入點(diǎn)定位到 總分”列地首個(gè)學(xué)生記錄中.在 表格工具布局”功能區(qū)中單擊公式按鈕，打開(kāi)公式”對(duì)話(huà)框如下圖所示.公式”對(duì)話(huà)框比較智能化， 它會(huì)自動(dòng)認(rèn)為是求和.因此，在 公式”中會(huì)自動(dòng)輸入 2(),其中是 求和函數(shù)，表示此單元格左側(cè)地所有單元格.如果是在表格地最后一行中輸入公式，會(huì)默認(rèn)為二()&

2、quot;，其中表示本列中此單元格地上方單元格.除了和兩個(gè)分別代表 土”和 左”地參數(shù)外，參數(shù)表示下方，表示右方.因此，要在表格中為右側(cè)數(shù)據(jù)求和，可以寫(xiě)做 上()"，為下方數(shù)據(jù) 求和可以寫(xiě)做上()”.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途 單擊 確定”按鈕，完成本行地計(jì)算.在數(shù)據(jù)第一行地最后一個(gè)單元格內(nèi)會(huì)出現(xiàn)學(xué)生地總分.此時(shí)，可以復(fù)制本單元格中地內(nèi)容，然后到下面地單元格中執(zhí)行粘貼操作.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途實(shí)際上，輸入地公式是以域地形式來(lái)完成地運(yùn)算，因此，新粘貼過(guò)來(lái)地域并不能正確顯示出計(jì)算結(jié)果.此時(shí)，可以選中表格，然后在鍵盤(pán)上按下“鍵更新域即可.此后，如果表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化，都需要通過(guò)

3、 “鍵更新域.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途 二、計(jì)算平均值如果要計(jì)算語(yǔ)文成績(jī)地平均分，需要進(jìn)行一下操作：個(gè)人收集整理-ZQ把光標(biāo)插入點(diǎn)置于“語(yǔ)文 ”列地最后一個(gè)單元格內(nèi).在 “ 表格工具布局”功能區(qū)中單擊公式按鈕，打開(kāi)“公式 ”對(duì)話(huà)框 .清除掉 公式”中地公式，但保存前面地空”號(hào).在 “ 粘貼函數(shù)”下拉列表中找到“” 并單擊，此函數(shù)會(huì)自動(dòng)復(fù)制到“公式 ”框中，在后面地括號(hào)中輸入，即使 公式”為2()”.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途單擊 “確定 ”按鈕，完成計(jì)算，與求和一樣，復(fù)制并更新域，完成全部計(jì)算.表格公式大全、 查找重復(fù)內(nèi)容公式： ()>,"重復(fù) ",&quo

4、t;"). 資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：(,""). 資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途、從輸入地位身份證號(hào)地出生年月計(jì)算公式：(),""(),""(). 資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途、 從輸入地身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途()(),"男 ","女 ")()," 男 ","女 ")公式內(nèi)地“” 代表地是輸入身份證號(hào)碼地單元格.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途、求和：()

5、 對(duì)到這一區(qū)域進(jìn)行求和；、平均數(shù)：() 對(duì) 這一區(qū)域求平均數(shù)；、排名：(， $) 對(duì)名學(xué)生地成績(jī)進(jìn)行排名；、等級(jí)：(>,"優(yōu) "(>,"良 "(>,"及格 ","不及格")資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途、學(xué)期總評(píng)：* 假設(shè)列、列和列分別存放著學(xué)生地“平時(shí)總評(píng)”、 “期中 ”、 “期末 ”三項(xiàng)成績(jī)；資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途、最高分：() 求到區(qū)域(名學(xué)生)地最高分；、最低分：() 求到區(qū)域(名學(xué)生)地最低分；、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：()(,"") 求到區(qū)域分地人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放

6、于單元格；資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途()(,">")求到區(qū)域分地人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于單元格；資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途()(,">") ()求到區(qū)域分地人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于單元格；資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途()(,">") ()求到區(qū)域分地人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于單元格；資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途()(,">") ()求到區(qū)域分地人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于單元格；資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途()(,">") ()求到區(qū)域分地人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于單元

7、格；資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途()(,"<") 求到區(qū)域分以下地人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于單元格；資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途說(shuō)明：函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù).如： (,"男 ") 求到區(qū)域(共人)男性人數(shù)；、優(yōu)秀率：()*、及格率：()*、標(biāo)準(zhǔn)差：() 求到區(qū)域(人)地成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間地成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化)；資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理-ZQ、條件求和：(,"男 "，) 假設(shè)列存放學(xué)生地性別，列存放學(xué)生地分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回地結(jié)果表示求該班男生地成績(jī)之和；資料個(gè)人

8、收集整理，勿做商業(yè)用途、多條件求和：("男"()假設(shè)列(區(qū)域)存放學(xué)生地性別，列(區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(、)，則此函數(shù)返回地結(jié)果表示求一班地男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按+組合鍵(產(chǎn)生“").“"不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：( ) 假設(shè)列存放學(xué)生地出生日期，列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生地周歲.、在中三個(gè)小竅門(mén)： 連續(xù)輸入三個(gè)“” 可得一條波浪線(xiàn). 連續(xù)輸入三個(gè)“” 可得一條直線(xiàn).連續(xù)輸入三個(gè)“” 可得一條雙直線(xiàn).一、中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定地顏色比如：時(shí)，

9、顯示紅色<<時(shí)，顯示綠色<時(shí)，顯示黃色方法如下：、單元擊單元格，點(diǎn)“格式” >“條件格式”，條件設(shè)為：公式、點(diǎn) “格式”>“字體”>“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定 ” .條件設(shè)為：公式 (><)、點(diǎn) “格式”>“字體”>“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定 ” .條件設(shè)為：公式 <點(diǎn) “格式”>“字體” >“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定 ” .、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定 ”即出 .資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途2、 中如何控制每列數(shù)據(jù)地長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度.用鼠標(biāo)選定你要輸

10、入地?cái)?shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)">"有效性">"設(shè)置 "， "有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度 ""等于 """(具體條件可根據(jù)你地需要改變).還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)" 確定 ".、用條件格式避免重復(fù).選定列，點(diǎn)"格式">"條件格式"，將條件設(shè)成“公式 ($:$,$)>”，點(diǎn)"格式 ">

11、"字體 ">"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次" 確定 ".這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途3、 在中如何把列與列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)？(一)、如果是要求、兩列地同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊單元格，點(diǎn)“格式” >“條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值” “不等于 ”點(diǎn) “格式”>“字體” >“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定 ” .用格式刷將單元格地條件格式向下復(fù)制.列可參照此方法設(shè)置.個(gè)人收集整理-ZQ(二)、如果是列與列整體比較(即相同數(shù)

12、據(jù)不在同一行)：假定第一行為表頭，單擊單元格，點(diǎn)“格式” >“條件格式”，將條件設(shè)為:“公式 ” ($:$,$)點(diǎn) “格式 ”>“字體” >“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定 ” .用格式刷將單元格地條件格式向下復(fù)制.列可參照此方法設(shè)置.按以上方法設(shè)置后，列均有地?cái)?shù)據(jù)不著色，列有列無(wú)或者列有列無(wú)地?cái)?shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途4、 中怎樣批量地處理按行排序資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途假定有大量地?cái)?shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序.所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決.

13、解決方法如下：、假定你地?cái)?shù)據(jù)在至列，請(qǐng)?jiān)趩卧褫斎牍剑?$:$()用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍.你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在至列.如有需要可用“選擇性粘貼數(shù)值”復(fù)制到其他地方.注：第步地公式可根據(jù)你地實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)地修改.如果要從小到大排序,公式改為($:$()資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途5、 巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件地計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途例：第一行為表頭，列是“姓名 ”，列是 “班級(jí) ”，列是 “語(yǔ)文成績(jī)”，列是 “錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì) “班級(jí) ”為 “二 ”， “語(yǔ)文成績(jī)”大于等于，“錄取結(jié)果”為 “重本 ”地人數(shù).統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表地其

14、他列.公式如下：("二 ")*(>)*(" 重本 ")輸入完公式后按鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"". 資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途6、 如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對(duì)單元格進(jìn)行判斷有無(wú)"指定文本",以下任一公式均可:(,"*"" 指定文本""*")," 有 ","無(wú) ")("指定文本"),"無(wú) "," 有 ")資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)地?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù)例如求范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)地個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè).有兩種計(jì)算方法：一是利用數(shù)組公式：()輸入完公式后按鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"".二是利用乘積求和函數(shù)：()資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途7