項目范圍管理

1、Scope PlanningScope Definition WBSScope VerificationScope Change ControlSuccessful completion of product scope is measured against the requirements )project scope is measured against the plan)2范圍定義范圍定義4范圍核實范圍核實3制定工作分制定工作分解結(jié)構(gòu)解結(jié)構(gòu)5范圍控制范圍控制1范圍規(guī)劃范圍規(guī)劃 項目范圍管理計劃 項目范圍管理計劃是項目管理團隊確定、記載、核實、管理和控制項目范圍的指南。項目范圍管理計劃

2、的內(nèi)容有： 根據(jù)項目初步范圍說明書編制詳細項目范圍說明書的一個過程； 能夠根據(jù)詳細的項目范圍說明書制作工作分解結(jié)構(gòu)，并確定如何維持與批準該工作分解結(jié)構(gòu)的一個過程； 規(guī)定如何正式核實與驗收項目已完成可交付成果的一個過程； 控制詳細項目范圍說明書變更請求處理方式的一個過程。該過程同整體變更控制過程有直接聯(lián)系。 項目范圍管理計劃包含在項目管理計劃之內(nèi)，也可為其中一項分計劃。項目范圍管理計劃可以是正式或非正式的，極為詳細或相當概括的，具體視項目的需要而定。 詳細項目范圍說明書的編制關(guān)系到項目的成敗，編制的基礎(chǔ)是項目啟動過程中記載于項目初步范圍說明書內(nèi)的主要可交付成果、假設(shè)和制約因素。知識重點工作分解結(jié)

3、構(gòu)以可交付成果為對象，將應由項目班子為實現(xiàn)項目目標并創(chuàng)造必要的可交付成果而執(zhí)行的工作分解之后得到一種層次結(jié)構(gòu)。最底層的活動單元叫做工作包q WBSWBS面向可交付成果將項目分解面向可交付成果將項目分解成更小的，可管理的部分，定義成更小的，可管理的部分，定義了整個項目范圍。了整個項目范圍。 不在不在WBSWBS中的中的工作不是項目工作。工作不是項目工作。q WBSWBS是項目信息溝通的共同基礎(chǔ)，是項目信息溝通的共同基礎(chǔ)，可與所有項目干系人進行溝通；可與所有項目干系人進行溝通；q WBSWBS是以下工作的基礎(chǔ)：成本估是以下工作的基礎(chǔ)：成本估算、人力分配、風險分析、網(wǎng)絡(luò)算、人力分配、風險分析、網(wǎng)絡(luò)圖

4、編制；圖編制；q 常見的常見的WBSWBS分為管理層與技術(shù)層，分為管理層與技術(shù)層，管理層用于工作授權(quán)、預算編制、管理層用于工作授權(quán)、預算編制、進度計劃、狀態(tài)報告等；技術(shù)層進度計劃、狀態(tài)報告等；技術(shù)層用于內(nèi)部控制。用于內(nèi)部控制。WBSWBS成本估算人力分配網(wǎng)絡(luò)圖風險分析層描述123456管理層技術(shù)層總項目 項目 任務(wù) 子任務(wù) 子任務(wù) 工作包是把項目目標轉(zhuǎn)換成可交付成果的框架工作是進一步深化項目計劃的基礎(chǔ)對將要執(zhí)行的工作進行分解，安排在一個層次結(jié)構(gòu)中，構(gòu)造起來，考慮清晰的有邏輯的工作分組歸類，這些工作將要被執(zhí)行或成果將要被交付。 1.0公司搬遷 1.1設(shè)備搬遷 1.2辦公網(wǎng)絡(luò)搬遷 1.3員工搬遷

5、1.2.1服務(wù)器搬遷 1.2.2桌面機器搬遷 1.2.2.1個人電腦搬遷 1.2.2.2打印機搬遷WBS的第一層次包含對整個項目交付物的完整描述；的第一層次包含對整個項目交付物的完整描述；WBS和工作描述要易懂；和工作描述要易懂；層次的選取要合理，太少，活動的組織困難；太多，重復工作多；層次的選取要合理，太少，活動的組織困難；太多，重復工作多；保持靈活性，便于范圍變更時的調(diào)整；保持靈活性，便于范圍變更時的調(diào)整；應當被分解到某層次使得項目管理者能夠控制控制項目并有： 充分的成本估計 預訂的開始時間 合理的持續(xù)時間 職責分配每個任務(wù)的結(jié)果結(jié)果都是清晰的可交付成果.每項工作都有專人負責負責準時、在預

6、算內(nèi)和指定的質(zhì)量水平上完成q WBS字典包括工作任務(wù)的詳細描述；字典包括工作任務(wù)的詳細描述；q 指出什么任務(wù)在何時進行，幫助確定任務(wù)的邊界，確定包含什么，指出什么任務(wù)在何時進行，幫助確定任務(wù)的邊界，確定包含什么，不包含什么；不包含什么；q 有時有時WBS字典也可包含工作授權(quán)。字典也可包含工作授權(quán)。WBSWBS字典字典工作授權(quán)工作授權(quán)項目名稱項目名稱_任務(wù)編號任務(wù)編號_預算預算_責任人責任人_工期工期_截止日期截止日期_簽名簽名_任務(wù)描述：任務(wù)描述：任務(wù)成果（產(chǎn)品）：任務(wù)成果（產(chǎn)品）：可接受的標準：可接受的標準：其它要求：其它要求：任務(wù)依賴關(guān)系：前導任務(wù)任務(wù)依賴關(guān)系：前導任務(wù)_；后續(xù)任務(wù)：；后續(xù)

7、任務(wù)：_ 1.0項目 A1.1定義階段 1.2規(guī)劃階段 1.3執(zhí)行階段1.2.1分配職責 1.2.2交付成果排序 1.2.2.1定義優(yōu)先級別 1.2.2.2定義成功標準Work Package工作包工作包Cost Account成本科目成本科目Phase or Activity階段階段 或或 活動活動Project項目項目Code of Accounts帳戶編碼帳戶編碼WBS的每個條目對應一個唯一的數(shù)字代號（作為WBS ID） 1.0項目 A1.1定義階段 1.2規(guī)劃階段 1.3執(zhí)行階段1.2.1分配職責 1.2.2交付成果排序 1.2.2.1定義優(yōu)先級別 1.2.2.2定義成功標準 Deli

8、verable at the lowest level of the WBS. 可交付成果可交付成果在WBS的最低層次上 Place where work is assigned. 給定工作被分配的位置 1.0項目 A1.1定義階段 1.2規(guī)劃階段 1.3執(zhí)行階段1.2.1分配職責 1.2.2交付成果排序 1.2.2.1定義優(yōu)先級別 1.2.2.2定義成功標準 項目管理和行政范圍核實和確認成本控制 配置管理 文檔手冊，程序，等 團隊培訓和發(fā)展 使用標準任務(wù)列表和模板以防止冗長使用標準任務(wù)列表和模板以防止冗長! OBS Organization 組織分解結(jié)構(gòu) 用于工作元素分配給組織的情況 RBS - Resource 資源分解結(jié)構(gòu) 用于工作元素分配給個人的情況 CWBS Contractual WBS 合同分解結(jié)構(gòu) 定義賣方將要提交給買方的報告 BOM Bill of Materials 材料清單 裝配結(jié)構(gòu)中的分層視圖范圍核實是取得利害關(guān)系者對已完成的項目范圍與相應的可交付成果正式驗收的過程。核實項目范圍包括審查可交付成果，確保每一項的完成都令人滿意。如果項目提前終止，則項目范圍確認過程應當查明并記載完成的水平與程度。范圍確認與質(zhì)量控制的不同在于此過程