word排版技巧

1、word排版技巧學(xué)習(xí)和工作中，發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源共享途徑、文獻(xiàn)檢索工具、文本編輯技 巧、軟件使用竅門都是非常重要的輔助工具， 善于利用這些途徑和技 巧，廣泛傳承前人寶貴經(jīng)驗(yàn)，往往會(huì)起到事半功倍的效果，也是打造 學(xué)術(shù)交流與知識(shí)共享的重要平臺(tái)。自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字我們中國(guó)人寫東西都有段首空兩個(gè)漢字 ？俗稱低兩格的習(xí)慣，如果每 次都要在段首敲四個(gè)空格半角鍵，實(shí)在是太麻煩了，Word 2000為我 們提供了更為方便的辦法，選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落，打開 格式菜 單中的段落”設(shè)置，在特殊格式下拉框中選擇首行縮進(jìn)”，在度量 值”中選擇“掙符”。當(dāng)然，最方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落 首行縮進(jìn)”為“掙符”。刪除行首

2、行尾空格由于網(wǎng)頁(yè)排版中的 低兩格”都是通過插入空格來實(shí)現(xiàn)的，所以我們從 網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在 Word 2000中進(jìn)行段落重排時(shí)，由于我 們已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng) 首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字，再加上這兩個(gè)全角空格，就 成了段首四個(gè)漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時(shí)我們可以 選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的居中”按鈕，使段落的對(duì)齊方式為居中，這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了， 最后 再按 左對(duì)齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來的對(duì)齊方式。刪除空行對(duì)于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè) 段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用 Word 2000 的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪

3、除文章中的空行。打開編輯騙單中的 替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容”輸入框中，按下高級(jí)”按鈕，選擇特 殊字符”中的段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為 :p p”，在替換 為輸入框中用上面的方法插入一個(gè) 段落標(biāo)記”,即:p，然后按下 全 部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換， 直到刪除全部的空行為止。WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè) 眉不同？分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件 頂面設(shè)置-版式 加眉和頁(yè)腳 看頁(yè)不同word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了 ？在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然

4、后下一頁(yè)改 頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之， 分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前按鈕就顯示在工具欄 上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出同前輛個(gè)字來了如何合并兩個(gè) WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合 并，如何做？頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同？比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué) 位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧??？插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳？頁(yè)面設(shè)置一頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭， 格

5、式-邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖交眉頁(yè)腳”，其中的 頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)同前”的標(biāo)志，不選， 前后的設(shè)置情況就不同了。如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第 一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單-視圖-頁(yè)腳-插入頁(yè)碼-頁(yè)碼格式-起始頁(yè)碼為0, 確定；菜單-文件-頁(yè)面設(shè)置-版式-首頁(yè)不同，確定；各光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單-文件-頁(yè)面設(shè)置-版式-首頁(yè)不同-應(yīng)用于 插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插 入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從1編號(hào), 完

6、成。WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？格式從 項(xiàng)眉”改為“清除格式“，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè) 眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無頁(yè)眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 ？按以下步驟操作去做：選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線互定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線 就可以在不同的位置Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單

7、中”視圖“腳注，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注 的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇”尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了， 選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇”尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了， 選中它，刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的Word里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能？常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了在工具-語(yǔ)言-斷字-自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？工具-語(yǔ)言-中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換怎樣微調(diào)WORD表格線？ WORD表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖 動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng) 問該怎么辦？選定上

8、下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行 press” Alt打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間 距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置， 把水平和垂直間距設(shè)置 得最小。亦可以如下操作： 按住ctl鍵還是shift,你haveatry doubleclicktheline,tryit:）由開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！ ？ press Alt 怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？先在工具-選項(xiàng)，視圖-格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分 頁(yè)符，delete 就 ok 了。Word中下標(biāo)的大小可以改的

9、嗎？格式-字體.Word里怎么自動(dòng)生成目錄??？用”格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入，索引和目錄Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如：1.1 標(biāo)題.11.2 標(biāo)題.2 畫表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中， 然后讓表格的線 條消隱就可以了，打印出來就很整齊。怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全 小寫的格式，更改大小寫，小寫在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用

10、。如何解決？把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word,然后粘貼，然后，保存。用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入 下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正 ??？是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式 ，段落，對(duì)齊方式可以選。還有允許 斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式 前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是 不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？視圖”- ”顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾

11、去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可 以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。 通常格式是一條短劃線，下面 是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁(yè)腳 嗎？插入嘛口注和尾注文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。Word里面如何不顯示回車換行符？把視圖，顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具，選項(xiàng)，視圖，段落標(biāo)記有沒有方法把 WORD里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？ ？查找+替換，按CTRL+H ;軟回車好象是在特殊字符里有在WORD里的框框里怎么打勾？畫個(gè)文本框，文本框里寫一

12、個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號(hào)” V然后選中“ V到-格式-中文版式-帶圈字符-選 口 還是不行，這樣拷過去的框框字體是 windings的，而原來的是宋體 的，兩者有很大的區(qū)別。；.根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾， copy就okWord中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè) VWORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有”顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？工具 自定義 命令 類別（工具） 命令（修訂） 把”修 訂”等拖到工具欄上怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖

13、書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容， 但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見？acrobat6可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè) pdf文檔。可以提交pdf格 式的論文，先一個(gè)一個(gè) word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文 檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf格式打開，追加上就可。Word里面要寫方程式怎么辦?。坎迦雽?duì)象公式編輯器equation ,如果沒有公式編輯器Equation , 要自己從光盤中安裝，或者安裝 Mathtype公式編輯器 按右鍵把它拖出來 插入 命令自定義 工具應(yīng)該是倒過來想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？裝公式編輯器mathtype好了 ：）Word的公式編輯器怎么安裝？工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？點(diǎn)擊菜單工具-自定義，點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？段落行距設(shè)