最新物業(yè)公司庫房管理制度范本

1、最新物業(yè)公司庫房管理制度范本1. 總則1.1 目的為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序, 使倉庫作業(yè)合理化, 避免浪費 , 降低成本 , 控制物資 , 減少庫存資金占用, 結(jié)合公司實際情況特制定本制度。1.2 適用范圍制度適用于xx 物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。2. 管理原則2.1 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要, 不缺貨斷檔 , 并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。3. 辦理領(lǐng)料時間:4. 入庫4.1 物資入庫 , 倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù), 按照申購單核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)

2、量、單價, 按要求在送貨單上簽字 ,應(yīng)當(dāng)認識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4.2 物資入庫時應(yīng)先檢驗, 未經(jīng)檢驗合格的, 禁止放入倉庫, 更不能投入使用。4.3 驗收合格后, 根據(jù)發(fā)票 （送貨單 ）上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應(yīng)的入庫單, 交財務(wù)記帳。4.5 一切物料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷, 無稅票的 , 其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。5. 物資儲存保管5.1 物資的儲存保管, 原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫 , 并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。5.2 物資擺放原則: 在擺放合理安全可靠的前提下, 必須做到過目見數(shù) , 檢點方

3、便 , 成行成列 , 整齊美觀6. 出庫6.1 物資出庫堅持"先進先出 , 按規(guī)定供應(yīng), 節(jié)約用料 "的原則發(fā)料。6.2 各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。6.3 常備用料 , 凡屬可分割折零的, 本著節(jié)約的原則, 都應(yīng)折零領(lǐng)用 , 不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。（一 ）公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、后使用制度。（三 ）倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符，應(yīng)及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負責(zé)。（四 ）經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料，倉管員應(yīng)及時開出“倉庫收料單”，倉庫據(jù)以記

4、賬并送經(jīng)辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。（五 ）各部門領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽名，方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用，由部門書面申請，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。（七 ）各部門下月領(lǐng)用物料的計劃，應(yīng)在上月終5天前 （即每月的二十五日 ） 報公司審批。臨時補給物資必須提前三天報公司審批。(八 )物業(yè)出倉，必須辦理出庫手續(xù)，填制“倉庫領(lǐng)料單”，并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)公司負責(zé)人簽字后，方能領(lǐng)用，倉管員應(yīng)及時記賬。(九)倉管員對任何部門均應(yīng)嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。(十)倉管應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入，

5、領(lǐng)用物料，應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。( 十二 ) 為及時反映庫存物資數(shù)額，配合使用部門編好采購計劃，以節(jié)約使用資金，倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”，送交財務(wù)部及有關(guān)部門各一份。1、庫存管理的基本任務(wù)和原則(1) 基本任務(wù)：采用科學(xué)的方法，不斷提高管理水平，做到保管好，損耗少，節(jié)約費用，保證安全，提高效益。(2) 庫房管理的原則是：適量、及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟、安全。2、原材料、物資的保管和記錄(1) 庫房物資按原材料類別分別管理。(2) 庫管員職責(zé)：保管所管原材料、物資，記原材料、物資明細帳，驗收進庫原材料、物資和出庫原材料、物資的發(fā)貨。(3) 庫存原

6、材料、物資要貫徹執(zhí)行“先進先出，定期每季翻堆” 的庫房管理規(guī)定。(4) 要節(jié)約庫容、合理使用庫容。重載物資與輕拋物資不得混堆，有揮發(fā)性的物資不得與易吸潮物資混堆。(5) 庫房對進庫儲存的物資，必須按固定堆位存儲，并編列堆號， 在每個堆位存放物資的貨位上設(shè)立“進、出、存貨卡”，凡出入庫 物資應(yīng)于當(dāng)天在貨卡登記，并結(jié)出存貨數(shù)，以便與物資明細帳對口。(6) 庫存物資必須做到“三對口”，即庫存物資與貨卡相符，貨卡結(jié)存數(shù)與物資明細帳余額相符。每月末庫管員應(yīng)根據(jù)物資明細帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數(shù)字，編制“進、銷、調(diào)、存月報表”。(8) 對于賬外物資需要存放在庫房內(nèi)的，庫管人員要單獨登記明細賬( 信息同庫

7、存物資) ，單獨編寫物資編碼，并放置獨立區(qū)域，要求存放人辦理出、入庫手續(xù)，出入庫單需物品所屬人、所屬部門負責(zé)人、庫管員簽字確認，對于貴重物品，要進行拍照登記; 賬外物資月末盤點時一并進行核對。(9) 物資保管與保養(yǎng)a、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三 清”，“二齊”，“四號定位”擺放。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清二齊：擺放整齊、庫容整齊四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位b、保管物資應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時改進。C要嚴格注意防火，

8、防盜，防蟲鼠害。第一條適用于南京香溢物業(yè)管理有限公司和項目客服中心的檔案管理工作。第二條公司總經(jīng)理負責(zé)檔案管理體系及作業(yè)指導(dǎo)書和管理制度的審批工作。第三條辦公室主任負責(zé)按照檔案管理體系及作業(yè)指導(dǎo)書和管理制度規(guī)范，做好南京香溢物業(yè)管理有限公司檔案管理工作。第四條項目客服中心綜合部經(jīng)理負責(zé)按照檔案管理體系及作業(yè)指導(dǎo)書和管理制度規(guī)范，做好項目客服中心的檔案管理工作。第五條檔案管理員負責(zé)項目客服中心檔案的具體管理、整理工作。第六條檔案管理體系規(guī)范如下：綜合部經(jīng)理辦公室主任第七條檔案全宗號規(guī)范：公司檔案全宗號為：A。項目檔案全宗號為：01、 02、 03、 0X。第八條檔案類別代號分配規(guī)范：公司檔案類別

9、代號分配為A-1-X至A-X-X,公司檔案負責(zé)整理人為辦公室負責(zé)人、行政助理、綜合部經(jīng)理；項目檔案類別代號分配為項目一，01-1-X至01-X-X。項目二，02-1-X 至 02-X-X。項目三，03-1-X 至 03-X-X。以此類推。項目檔案負責(zé)整理人為綜合部經(jīng)理、經(jīng)理助理、檔案管理員、前臺。第九條檔案整理歸檔規(guī)范：按照“第八條”規(guī)定分類分項歸檔。具體，公司檔案A-1-X至A-X-X,辦公室負責(zé)組織整理，每月末做一次歸檔，檔案柜鑰匙歸辦公室主任保管; 項目檔案01-1-X 至 01-X-X或02-1-X至02-X-X或03-1-X至03-X-X,項目客服中心綜合部負責(zé)組織整理，每月末做一次

10、歸檔，檔案柜鑰匙歸綜合部檔案管理員保管。第十條檔案管理規(guī)定（一 ）公司檔案查/調(diào)閱查閱檔案：向辦公室申請?zhí)顚憴n案查閱登記表經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可查閱，所查閱檔案不能帶出檔案室。調(diào)閱檔案：向辦公室申請?zhí)顚憴n案調(diào)閱登記表經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可調(diào)閱，所調(diào)閱檔案可以帶出檔案室，規(guī)定期限內(nèi)完整歸還，不得復(fù)印。（二 ）項目檔案查/調(diào)閱查閱檔案：向檔案管理員申請?zhí)顚憴n案查閱登記表經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱，所查閱檔案不能帶出檔案室。調(diào)閱檔案：向檔案管理員申請?zhí)顚憴n案調(diào)閱登記表經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)閱，所調(diào)閱檔案可以帶出檔案室，規(guī)定期限內(nèi)完整歸還，不得復(fù)印。（三 ）密件檔案查/調(diào)閱密件檔案查、調(diào)閱、摘抄、復(fù)印須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，