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1、汽車銷售公司財(cái)務(wù)管理制度銷售公司財(cái)務(wù)管理制度(試行)金龍聯(lián)合汽車工業(yè)(蘇州)有限公司01月第一章總則3第二章整車發(fā)票管理規(guī)定 3第三章貨款回籠管理4第四章市場部銷售費(fèi)用管理 4第五章內(nèi)勤費(fèi)用管理6第六章出差待遇7第七章票據(jù)報(bào)銷規(guī)定9第八章辦公用品管理規(guī)定9第九章附則10第一章總則第一條 蘇州金龍銷售公司(以下簡稱銷售公司)財(cái)務(wù)管理制度是為了確 保銷售公司會計(jì)核算正常進(jìn)行,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性 以滿足公司經(jīng)營決策需要。第二條 本制度包括整車發(fā)票管理規(guī)定、貨款回籠管理規(guī)定、市場部銷 售費(fèi)用管理規(guī)定、內(nèi)勤費(fèi)用管理規(guī)定、出差待遇管理規(guī)定、票 據(jù)報(bào)銷管理規(guī)定、辦公用品配置管理規(guī)定、附則八部分。第
2、三條 本制度適用于銷售公司所有部門和人員。第二章整車發(fā)票管理規(guī)定第四條 整車發(fā)票是指公司為購車客戶和經(jīng)銷商開具的購車發(fā)票。第五條 整車發(fā)票的開具金額應(yīng)以銷售合同上的實(shí)際價格為依據(jù)。由于車輛配置更改而造成銷售價格變更的,需要提出書面申請,并注明原因,由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn);對開具發(fā)票有特殊要求 的,須由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)書面批準(zhǔn)。第六條 包括接車和送車在內(nèi),所有新車必須當(dāng)日發(fā)車,當(dāng)日開發(fā)票,如有 特殊原因要求緩開發(fā)票的,必須事前由市場部提出書面申請并經(jīng) 銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 ;第七條 因特殊原因需換開發(fā)票的客戶,需要市場部經(jīng)理填寫 更改發(fā)票通知單 并寫明重開發(fā)票的原因,附上原
3、發(fā)票一并退交給銷售公 司,并由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后,方予以換開發(fā)票。第八條 所有人員(含客戶)在財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取發(fā)票時,必須在 發(fā)票領(lǐng)取登 記冊 上簽名備查,根據(jù)市場部要求寄出發(fā)票的,由財(cái)務(wù)人員登記 并保留寄件存根。第九條已開具的發(fā)票經(jīng)手人要妥善保管,如發(fā)現(xiàn)丟失,由當(dāng)事人出具檢查,每份發(fā)票罰款5000-10000元。第三章貨款回籠管理第十條整車貨款(包括預(yù)付款)原則上以銀行匯票(或可確認(rèn)的電匯)接收,市場部業(yè)務(wù)人員在收到匯票后一個工作日內(nèi)以特快專遞方式 寄回銷售公司。以現(xiàn)金形式支付的,業(yè)務(wù)員不允許擅自截留使用必須在收到現(xiàn)金1個工作日內(nèi),足額匯至蘇州金龍公司指定帳號 否則視情節(jié)輕重給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第十一條 銀行匯票和現(xiàn)金以外的其它結(jié)算方式,事前必須提出書面申請,由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。商業(yè)承兌匯票一律 不予接受。第十二條 各市場部經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員必須確保貨款按期足額回籠,具體要求如下:1、對自行提車用
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