公司行政管理制度詳細(xì)

1、公司行政治理制度第一章人事治理一、公司人力資源規(guī)劃二、招聘與錄用三、培訓(xùn)四、考勤五、假期一請(qǐng)休假二假期規(guī)劃六、獎(jiǎng)懲七、考核八、核薪九、保險(xiǎn)一社會(huì)統(tǒng)籌二商業(yè)十、人員流動(dòng)一調(diào)動(dòng)二辭職、辭退十一、關(guān)聯(lián)企業(yè)第二章行政治理一、禮儀紀(jì)律二、工作方案三、會(huì)議治理四、辦公設(shè)備五、文書作業(yè)一打印二復(fù)印六、收發(fā)文七、用印八、文檔一圖書二專業(yè)資料三客戶檔案四辦公文檔九、訪客接待十、辦公用品H一、采購(gòu)十二、固定資產(chǎn)十三、物業(yè)十四、公司福利十五、午餐第三章業(yè)務(wù)支持一、Internet 主頁(yè)二、文件檔案治理三、商業(yè)秘密保護(hù)四、公共關(guān)系一司外二司內(nèi)三投訴五、廣告宣傳北京首創(chuàng)資本投資治理行政治理制度總 綱本制度由董事長(zhǎng)、總經(jīng)

2、理、人事行政部及各部門主管直線執(zhí)行.司職機(jī)構(gòu)為公司行政部本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事長(zhǎng)核準(zhǔn).第一章人事治理總M1 .人事治理是公司“人才為本價(jià)值的直接表達(dá) ；2 .人事治理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰清楚為宗旨 ；3 .人事治理以滿足公司開展需要為核心目標(biāo).一、人力資源規(guī)劃1 .根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要進(jìn)行前瞻性人力資源方案；2 .建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；3 .短期人力資源方案由總經(jīng)理核準(zhǔn),中長(zhǎng)期人力資源方案報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)；4 .經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用方案；5 .行政部依據(jù)招聘方案執(zhí)行招聘流程；6 .建立公司人才庫(kù)全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷,作為公司

3、業(yè)務(wù)開展的儲(chǔ)藏.人力資源規(guī)劃流程二、招聘與錄用1.* * * *公司各部門需招聘新員工時(shí),應(yīng)該根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)文本?人員增補(bǔ)申請(qǐng)表?進(jìn)行填寫后上交公司 行政治理部,由行政治理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開始招聘程序.2.各部門所需招聘的新員工,應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng), 在公司內(nèi)無適宜人選或無法調(diào)動(dòng)時(shí), 開始 公司對(duì)外的招聘程序.3 .行政治理部對(duì)外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫(kù)尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式.4 .行政治理部于招聘前須將本公司用人方案、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門 批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘.5 .行政治理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將適宜的

4、候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參 加初試者人員名單.6 .初試由行政治理部主持,包括筆試和面試,同時(shí)填寫?面試記錄?與?初復(fù)試考核表?7.復(fù)試由行政治理部與錄用部門共同主持,同時(shí)填寫?面試記錄?與?初復(fù)試考核表?.8.錄用建議由行政治理部與錄用部門會(huì)同總經(jīng)理共同作出,由行政部發(fā)放?聘用通知書?.9.新進(jìn)員工憑?聘用通知書?報(bào)到,應(yīng)繳驗(yàn)以下材料：身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件,據(jù)此行政治理 部建立?人事資料卡?,并由行政治理部保存并治理使用.100錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿一至二個(gè)月時(shí),由行政治理部會(huì)同部門主管對(duì)試用員工根據(jù)公司員工考 核體系進(jìn)行一次中期考核,假設(shè)發(fā)現(xiàn)有任何不符合

5、錄用條件者, 隨時(shí)解聘.屆滿后再進(jìn)行正式考核.見公司 考核相關(guān)表格.11.錄用人試用期結(jié)束,成為公司正式員工,公司與之簽定?勞動(dòng)合同?并由公司行政人事部將?勞動(dòng)合 同?送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行見證,同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜 .12.對(duì)公司高級(jí)治理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接簽發(fā)任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同.13 .員工人事檔案由行政部建立、保存并治理,必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密.14 .員工人事檔案包括：?應(yīng)聘人員登記表?、履歷、?面試考核表?、?錄用通知書?、?承諾書?、?人 事資料卡?、?勞動(dòng)合同?、?年度IDA?、職務(wù)、工資計(jì)錄.招聘流程責(zé)任人：行政主管監(jiān)

6、督人：總經(jīng)理三、培訓(xùn)1.行政治理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之練習(xí)方案,訂立各項(xiàng)公司全年教育練習(xí)方案.2.行政治理部須督導(dǎo)實(shí)施教育練習(xí)方案,檢討各項(xiàng)練習(xí)情況并做效果分析.3.行政治理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育練習(xí)教材.4.行政治理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn).5.公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外與主管培訓(xùn)等多種.夫* * *公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)流程執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部四 考勤1.中科華美生化技術(shù)每位員工在每一正常工作時(shí)日,必須自行、準(zhǔn)確打卡.2.但凡漏打, 錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦,經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政治理部.3.公司員工出差

7、,須填報(bào)出差申請(qǐng)單,經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政治理部備查 .4.行政治理部將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料表.5.出差日期由行政治理部以公假記入員工出勤資料表.6 .如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù),須填寫?外出登記表?并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效,通知行政治理部專職人員,作為考勤之依據(jù).7 .員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫?加班申請(qǐng)表?并經(jīng)本部門主管及行政治理部批準(zhǔn)前方可以加班論,行政治理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核.8 .行政治理部假設(shè)發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無出勤記錄,須向申請(qǐng)人部門核查,假設(shè)無確鑿證實(shí),以作廢論.9 .員工不得任意加班,行政治理部假設(shè)發(fā)現(xiàn)無

8、經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單, 即使有考勤記錄,也不將其視作加班.10.員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假.11.申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報(bào)行政治理部核準(zhǔn),緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng).12.假期的請(qǐng)休嚴(yán)格根據(jù)公司?治理制度?規(guī)定執(zhí)行.13.行政治理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時(shí)填寫并上交?工作時(shí)間限制表?并于每周二之前將公司員工上周所交?工作時(shí)間限制表?進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作成?周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表?并上交總經(jīng)理.14.公司行政治理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),聚集“出勤卡、?周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表?、?請(qǐng)假單?、?加班申請(qǐng)表?等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制員工?出勤資料表?,交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用,并入

9、案?jìng)洳?對(duì)一切 不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見,并填寫?員工假期規(guī)劃提示單?提交給公司員工.15.行政治理部主辦人假設(shè)發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá) 2日或超出2日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或 涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)行政治理部主管核辦.考勤流程責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：行政主管五 假期一請(qǐng)休假1.英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、方案生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見?治理制度?.2.因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者, 須在半日內(nèi)通知行政治理部負(fù)責(zé)人, 并在請(qǐng)假后24小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假 單.3.各部門主管因私或工作外出不管幾天者,須提前三天填妥?請(qǐng)假申請(qǐng)單?,經(jīng)行政治理部批簽后

10、,遞交 總經(jīng)理批示,同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可.4.普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請(qǐng)假單,由本部門主管批準(zhǔn),交行政管 理部備案；假設(shè)員工請(qǐng)假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案.5.行政治理部在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證實(shí),請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生 證實(shí)或死亡通知書,請(qǐng)假者須有充足理由.請(qǐng)假/調(diào)休流程責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管二假期規(guī)劃六 獎(jiǎng)懲1 .獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司?員工守那么?2 .公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán)3 .行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理4 .各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲5 .各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行6 .各

11、類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政治理部備案,登記入?人事資料卡?獎(jiǎng)懲流程 獎(jiǎng)建申請(qǐng)獎(jiǎng)假設(shè)申請(qǐng)< I *報(bào)告總垃理 核準(zhǔn)公告行政部執(zhí)行行政部咯藁七 考核1 .考核治理是英達(dá)仕投資治理參謀公司治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地 貫徹企業(yè)治理制度,完成方案指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益 .2 .對(duì)司內(nèi)各部門的治理狀況及個(gè)人的行為活動(dòng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作出合理的評(píng)判,鼓勵(lì)先進(jìn),表?yè)P(yáng)正氣,有 功那么獎(jiǎng),有過那么罰.調(diào)發(fā)動(dòng)工工作積極性,完成指標(biāo),提升工作效率.3.英達(dá)仕公司對(duì)部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)及 制度的執(zhí)行情況；對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)

12、行情況.4.于考核作業(yè)前,行政治理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù).5.對(duì)部門考核一般周期為半年一次.6.考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合,亦可設(shè)立考核小組7.對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核 ,每月、季、年度底前5天內(nèi),行政治理部協(xié)同公司各 部門主管對(duì)公司員工根據(jù)公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,并結(jié)合員工 IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫?考核記錄表?,上報(bào)總經(jīng)理.8.考核結(jié)束后,行政治理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整.考核流程存政部行改部行政資科 IM/業(yè)績(jī) 工作分析忌舞理八 核薪1.財(cái)務(wù)部根據(jù)?出勤資料卡

13、?、?業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單?進(jìn)行核薪2.?出勤資料卡?由行政部統(tǒng)計(jì)提供3.?業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單?由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供4.財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5.周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司?員工守那么?核新流程九 保險(xiǎn)一社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)1 .養(yǎng)老保險(xiǎn)2 .醫(yī)療保險(xiǎn)3 .失業(yè)保險(xiǎn)4 .住房公積金二商業(yè)保險(xiǎn)十人員流動(dòng)一調(diào)動(dòng)1 .部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說明；聽取行政部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理；2 .部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明,聽取意見后決定；報(bào)備總經(jīng)理;3 .部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理提出動(dòng)議,聽取有關(guān)建議后決定；報(bào)備執(zhí)行董事；4 .調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令

14、部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程二辭職m辭退按制度辦理辭職手續(xù),填寫?離職申請(qǐng)書?,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政治理部辦妥移交手續(xù) 并填寫?移交接清單?前方得視為按正常手續(xù)辭職,行政治理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資.辭退和開除有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的,應(yīng)填寫?解聘/開除通知書?,然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù).被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫?移交接清單?前方得離職,同時(shí)由財(cái) 務(wù)部結(jié)清工資.無論以何種情況離開公司者,由行政治理部簽發(fā)離職證實(shí)書,一式二份,一份交離職人 ,一份留存行政治理部.員工離職后,行政治理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存 .辭職交接流程監(jiān)督人1

15、GM十一關(guān)聯(lián)企業(yè)1 .公司對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級(jí)主管執(zhí)行人事治理責(zé)任；2 .治理范圍外方人員：請(qǐng)休假國(guó)內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退3,各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程4 .各項(xiàng)治理之決定均須經(jīng)董事長(zhǎng)校核.第二章行政治理一 禮儀紀(jì)律1.行政治理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門主管;3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí),可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)；4.對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出.二工作方案與報(bào)告沒有方案的行為是無效率的行為. 公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的方案性要

16、求,用以明確和把握我 們的工作方向,同時(shí)提升工作效率與工作效益.因此,通過對(duì)方案體系的規(guī)定,并通過相關(guān)方案流程和方案 表格的制作,實(shí)現(xiàn)工作方案確實(shí)立、執(zhí)行和評(píng)估.一公司、部門年度開展方案1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的開展方案.2公司年度開展方案經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行.3部門年度開展方案經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行4公司、部門年度開展方案是部門、人員月度工作方案的根底和依據(jù).5公司、部門年度開展方案是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)開展的評(píng)價(jià)根底.年度方案流程二部門、員工月度工作方案1部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)

17、行部門、員工下月度工作方案安排.2月度工作方案通過對(duì)?月度工作方案表?的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工 作內(nèi)容安排和時(shí)間限制.3員工月度工作方案交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行.4部門月度工作方案交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行.5月度工作方案的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一年度月度工作方案三員工日工作時(shí)間限制方案1公司員工通過?日工作時(shí)間限制表?進(jìn)行日工作時(shí)間方案與安排限制.2公司員工應(yīng)該根據(jù)“?日工作時(shí)間限制表?填寫規(guī)定在規(guī)定的時(shí)間根據(jù)規(guī)定的工程如實(shí)填寫并上交公 司行政治理部.3在?日工作時(shí)間限制表?中表達(dá)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與方案性,反映員工每日工作的

18、效益性 與非效益性,因此,該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一,同時(shí)也是員工用于限制時(shí)間、提升效率、自我評(píng)估的依據(jù).4?日工作時(shí)間限制表?是公司對(duì)外效勞的重要計(jì)費(fèi)依據(jù).日工作方案流程部門月度方案部門主管 番 核員工日沖劃報(bào) 告 執(zhí) 行四專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃1在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī) 劃.2專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的根底上, 同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度開展方案和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的根底上.3專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作?市場(chǎng)規(guī)劃表?和?業(yè)務(wù)規(guī)劃表?來完成,并嚴(yán)格根據(jù)規(guī)劃進(jìn)行市

19、場(chǎng)拓展 與業(yè)務(wù)推廣.三會(huì)議治理會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場(chǎng)合.公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期 會(huì)議,規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與,指定人員作好會(huì)議記錄,與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提升會(huì)議效率 一定期例會(huì)金跳需穩(wěn)時(shí)間要排前拉人員會(huì)議內(nèi)底召集, 主持人員業(yè)如冷斷會(huì)議超工仲日上午9；川-1口； QD各部門人民對(duì)外服冬中相美間 股時(shí)論、日方案各部主管閭度感假設(shè)、 加M議每月度第一天下午總窿理塔靠門主管、工作人覺上月度工祚息結(jié) 月度工作機(jī)劃報(bào)告生部主管主管例會(huì)每月第天下午總理、各部 主管月度工作方案地調(diào)員工大會(huì)每月中旬一次總跣稷全體員工貨營(yíng)總結(jié)F工作安 排、箕他相美時(shí)感行秋治理部/

20、思基理章等殳 金謨等年度一次孽事長(zhǎng)、董事、愿繪理合司重大事項(xiàng)決議總技理/ 理事長(zhǎng)二非定期會(huì)議Ml市稱時(shí)同泰排手觸人員會(huì)議內(nèi)容百里主持人貫公面找屣 的討會(huì)不定時(shí)總楚理、部門主管, 主要壁曹亞務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、電密 捱廣、公司耀曹等 和美孚國(guó)的討論有跌治理部主仕崎繪理蛤時(shí)會(huì)議不定時(shí)總婺理、部門主管、其他市美人宏轉(zhuǎn)狒事置行跳治理部主任匾經(jīng)理孽事會(huì)臨 時(shí)會(huì)議不定時(shí)量事長(zhǎng)、差事總經(jīng)理公司軍拿特珠更大 事宜總經(jīng)理堇事長(zhǎng)三會(huì)議安排1 .公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書安排,部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排2 .主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容3 .秘書須提前四小時(shí)以上書面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容4 .秘書負(fù)責(zé)會(huì)

21、場(chǎng)安排與整理5 .開會(huì)期中,秘書負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案會(huì)議流程會(huì)我方案單四辦公設(shè)備治理1 .電腦1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清楚的目錄及子目錄系統(tǒng)；1.2根據(jù)保密原那么需要,由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一治理的電腦密碼1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄1.4員工不得私設(shè)電腦密碼2 . 機(jī)、復(fù)印機(jī)：2.1由公司行政部統(tǒng)一治理與使用3 .2建立嚴(yán)格的使用登記制度4 .3未經(jīng)許可,個(gè)人不得自行操作使用3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)3.1 行政部負(fù)責(zé)電腦、 機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五文書作業(yè)一打印1 .總經(jīng)理、各部門主管交

22、由秘書打印之文函、廣告,需填寫?文書委派單?,并標(biāo)明文件之性質(zhì) 公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別,急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序.2 .打印完畢后秘書先行校核并于?文書委派單?上簽字,轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3 .對(duì)外 、公函秘書須復(fù)印存檔參見收發(fā)文流程4 .文書處理過程中,未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程息磐理/主管文書婁派單二復(fù)印1 .公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行2 . 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3 .客戶資料、效勞文本、公司級(jí)文檔等特殊文件,需填寫復(fù)印委托單文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等 經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印4 .秘書于復(fù)印、裝訂作業(yè)后,須填寫復(fù)印

23、裝訂登記表日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)/W復(fù)印流程六1。2。復(fù)印委托單收發(fā)文文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反應(yīng)的重要信息載體.每一位員工都負(fù)有文件治理的責(zé)任或義務(wù).本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人一-文秘統(tǒng)一辦理,她是各級(jí)文件治理的直接承當(dāng)者.附 ?收、發(fā)文登記表? 3.文秘在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時(shí)編號(hào)、登記,并在公文上附“公文處理單,分送有關(guān)部門或人 員傳閱承辦,同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿上簽收,文秘對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及 時(shí)反應(yīng)閱辦結(jié)果,并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔.4.公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)

24、處分、除名 或追究法律責(zé)任.屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在“收文登記簿上登記即可,直接分送有關(guān)人員閱辦 .5.本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見?文檔治理制度?.6.文件 的發(fā)文工作亦由文秘人員負(fù)責(zé), 需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號(hào)、發(fā)送后歸復(fù)原稿人.凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔 7.對(duì)一些機(jī)密文件,需在文件頁(yè)首加蓋印章,以預(yù)防隨意傳播.8.每月未,文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè).每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)確實(shí)無使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作 一次銷毀,報(bào)行政治理部備查.附?檔案資本銷毀情況記錄表? 9.文件治理應(yīng)參見?文檔治理制度?規(guī)定辦理.對(duì)公司所有訂閱的

25、報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔,文秘必須做好登記造冊(cè)工作.每月未 ,文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè).10.每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)確實(shí)無用之文、報(bào)刊可作一次銷毀,行政人事部定期檢查檔案保管狀況 對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理.收發(fā)文流程信函收文發(fā)函打印責(zé)任人：文員、總臺(tái)監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管七 用印1.本公司以公司名義對(duì)外之行文由治理部負(fù)責(zé)蓋印.2.公司各部申請(qǐng)簽章及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章,應(yīng)提出申請(qǐng)匯簽經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交治理部秘書,由秘書登 記于登記表.用公司印流程公司章 合同章 族人章 財(cái)翁章責(zé)任人：GM®書監(jiān)督人:GM八 文檔一圖書雜志1.公司所屬圖書是專供

26、相關(guān)公司內(nèi)人士參閱,由行政部統(tǒng)一保管,于每年 6月、12月下旬詳實(shí)盤點(diǎn).2.文秘應(yīng)將圖書書名、出版社名稱、數(shù)冊(cè)、金額按類型編號(hào),各部門員工由于工作需要借閱的須在文秘 處登記借期、歸還期.如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱,借書人不得拒絕.附?圖書登記冊(cè)?3 . 一般情況下,圖書只得在司內(nèi)閱讀,借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限,借書期限不得超出過二周,假設(shè)要續(xù)借者,重新 ,行政部處登記.4 .對(duì)圖書有損壞或遺失者,要作出一定的賠償.借閱書記 圖登裊借書人責(zé)任人：文員監(jiān)督人：行政主管二專業(yè)資料1 .資料分類：1.1公司搜集的各種公司業(yè)務(wù)文本、流程、企劃案、制度、參謀業(yè)理論等文件正本 及復(fù)印件；1.2 公司

27、由政府主管部門購(gòu)置的政策法規(guī)；1.3公司各類剪報(bào)；1.4 公司搜集的各類行業(yè)如建材、裝飾等材料2 .公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還,不得攜出司外3 .特殊情況需復(fù)印者,須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)保密標(biāo)識(shí)定酎清點(diǎn)當(dāng)天回屋資料整理登記表登記注冊(cè)巡記復(fù)印人借闌人2.客戶檔案包括客戶提供的各類資料,及公司在參謀效勞過程中制作的各類文件、文本3.客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱,當(dāng)天歸還,不得攜出司外4.特殊情況需復(fù)印時(shí),須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批5.效勞結(jié)案前,由指定專案人員負(fù)責(zé)客戶資料治理,并承當(dāng)保密責(zé)任客戶檔案治理流程三客戶檔案1.客戶檔案是公司文檔治理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域四辦公文檔1 .行政治理部負(fù)責(zé)對(duì)公司

28、全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)治理2 .行政人員辦公文檔設(shè)：工作方案與報(bào)告司內(nèi)行政3 .業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)：工作方案與報(bào)告司內(nèi)行政拓展資料談工程A、B、C執(zhí)行工程A、B、C九訪客接待1.來本公司之賓客由秘書負(fù)責(zé)接待.2.接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽.3.秘書做畢接待須做訪客記錄,其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào).訪客接待流程責(zé)任人：總臺(tái)、秘書、文員監(jiān)督人：各級(jí)主管十 辦公用品一文具1 .行政部負(fù)責(zé)辦公文具的采購(gòu)與領(lǐng)用登記2 .行政部須特別注意隨時(shí)檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材鐵圈、封面紙、封面薄膜及文件夾的存量,以保證 公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)行二茶、水

29、1 .行政部負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購(gòu)與使用登記2 .定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量,及時(shí)購(gòu)置補(bǔ)充,以保證正常的辦公秩序3 .公司舉辦培訓(xùn)、講座等大型活動(dòng)時(shí),行政部應(yīng)及時(shí)了解情況 ,備足茶、水、杯用品,以保證活動(dòng)的正常進(jìn) 行H一采購(gòu)1.公司辦公日用品和低耗品由行政治理部在為公司節(jié)約總本錢和限制辦公費(fèi)用總額度的根底上統(tǒng)一購(gòu)置.2.辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理.3.行政部須對(duì)固定供給商建立完整的檔案系統(tǒng),以節(jié)約本錢之原那么,選擇、跟換供給商.4.公司各業(yè)務(wù)部門將需要購(gòu)置的固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單形式上報(bào)行政治理部,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政治理部對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供給商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

30、、分析、比擬,作出清單,遞交總經(jīng)理批示,經(jīng)批準(zhǔn)后由 行政治理部下達(dá)采購(gòu)指令,予以履行同供給商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款,最后確定采購(gòu)價(jià) 格及合同條款,委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作.合同文本交行政治理部門備案.采購(gòu)作業(yè)流程驗(yàn)收付款流程還貸采斶合同會(huì)計(jì)支付定金采購(gòu)申請(qǐng)單詢價(jià)比價(jià)單到貨行政/財(cái)泰批收蹌收?qǐng)?bào)告接收請(qǐng)款 I責(zé)任人m行政主管、財(cái)分 覽替人；G附GM批示 |財(cái)務(wù)付款入帳行政赍產(chǎn)治理港產(chǎn)整 記表2.單固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無再使用價(jià)值者,由使用部門或治理部填制“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng) 一式二聯(lián),注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、購(gòu)入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料

31、分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購(gòu)置金額、累計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核.3 . “固定資產(chǎn)申請(qǐng)單部.式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)送行政治理4 .財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單"后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí),應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn) 或證實(shí)文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄.如為出售那么暫時(shí)存檔.5 .額行政治理部收到“固定資產(chǎn)處分單"后,應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn),并將處分日期、處分原因、處分金 出售時(shí)填填入“財(cái)產(chǎn)治理卡后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單存檔.6.固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者,治理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理.十三 物業(yè)1 .行政治理部

32、負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)治理2 .負(fù)責(zé)與物業(yè)治理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及平安事宜3 .負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)治理4 .負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔5 .負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙治理十四 公司福利1.公司員工之福利事項(xiàng)由治理部執(zhí)掌.2.公司員工遇有生日、婚假等喜慶時(shí)日,行政治理部得以公司名義安排祝賀3.行政治理部主管參與福利基金治理及各項(xiàng)獎(jiǎng)金分配之討論 .4.公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難,得向行政治理部申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì).5.辦理補(bǔ)助程序如下：由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報(bào)行政治理部,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付.十五 午餐第三章業(yè)務(wù)支持一公司主頁(yè)1 .行政治理部負(fù)責(zé)公司主頁(yè)的租賃、

33、制作和宣傳事宜2 .企劃部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)主頁(yè)內(nèi)容的組織、籌劃和更改3 .行政部根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁(yè)內(nèi)容,進(jìn)行下載、修改及上傳的技術(shù)處理4 .行政部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁(yè)宣傳事宜5 .行政部負(fù)責(zé)主頁(yè)反應(yīng)查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜二商業(yè)秘密保護(hù)制度(一)目的保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的平安與利益.(二)使用范圍本規(guī)那么適用于* *公司全體員工.(三)定義1、公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉, 能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密舉措的 技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息.其中： 不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如：報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲??； 能為公司帶來經(jīng)濟(jì)

34、利益、具有實(shí)用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)； 經(jīng)公司采取保密舉措的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密舉措的實(shí)施.2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括：(1)公司治理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法；(2)公司參謀效勞的內(nèi)容與方法.(3)公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法；(4)公司客戶名冊(cè)；(5)公司經(jīng)營(yíng)方案與營(yíng)銷策略；(6)招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底；(7)客戶資料；(8)上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)秘密.3、公司商業(yè)秘密的來源：(1)公司自行

35、制作并符合所述定義者；(2)公司以外第三方制作并符合所述定義者；(3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者.4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：(1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、 件、摘抄件)；2公司?文件檔案治理制度?規(guī)定的各類秘密文件、資料等.四保護(hù)原那么保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)治理、既保證商業(yè)秘密之平安性又便利于各項(xiàng)工作的原 那么.五責(zé)任部門與人員1由行政治理部與法律參謀協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、治理事宜.2公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù) .六保護(hù)舉措1 .在?*公司勞動(dòng)合同?中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘

36、后規(guī)定期限內(nèi)須承當(dāng)規(guī)定 的義務(wù).2 .公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書.3 .行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定治理密碼,由專人控管；同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書.4 .行政部對(duì) 機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一治理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記治理流程.5 .行政部建立嚴(yán)格的治理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行治理.6 .行政部負(fù)責(zé)根據(jù)?文件檔案治理制度?進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作.警示標(biāo)識(shí)包括：密級(jí)標(biāo)識(shí)、 字樣及“不得復(fù)印、“不得攜出等特定字樣.七泄密應(yīng)急1 .員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范舉措；2 .公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救舉措；八泄密責(zé)任追究1 .當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；2 .根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任.九培訓(xùn)行政治理部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn).三文件檔案治理制度一意義二文件檔案的類別與形式1.公司法律文件：公司章程、批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等2.公司董事會(huì)文件：董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、