ERP系統(tǒng)與作業(yè)成本法應(yīng)用可行性分析

1、ERP系統(tǒng)與作業(yè)成本法應(yīng)用可行性分析 作業(yè)成本法(ActivityBasedCostingsystem，簡稱為ABC,是一種以作業(yè)為基礎(chǔ)，對各種主要的間接費(fèi)用采用不同的安排率進(jìn)行費(fèi)用安排的成本計算方法。它的基本原理是:產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源，依據(jù)作業(yè)消耗的資源來歸集各作業(yè)的成本。ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計劃，是由美國的Gartner公司于20世紀(jì)90年月初期提出的一個全新的管理理念。ERP系統(tǒng)是一個集合企業(yè)內(nèi)部的全部資源來進(jìn)行有效的計劃和掌握，以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。ERP在實(shí)施過程中會遇到許多問題，如在對企業(yè)成本管理工作帶來較大影響的狀況

2、下，并未提出明確可行的成本制度等等。而作業(yè)成本制度發(fā)展至今仍未獲得廣泛認(rèn)可，其中的一個重要原因就是尚未廣泛建立科學(xué)規(guī)范的企業(yè)制造環(huán)境。將作業(yè)成本管理引入ERP系統(tǒng)中，使二者有機(jī)地結(jié)合起來將是一個雙贏的結(jié)合，必將使ERP煥發(fā)出新的活力，在企業(yè)實(shí)踐中真正的發(fā)揮提高企業(yè)經(jīng)營決策能力、提高企業(yè)市場競爭力的作用。因此，本文通過探討ERP環(huán)境下作業(yè)成本法應(yīng)用的可行性，得出了可以將作業(yè)成本管理引人ERP系統(tǒng)的結(jié)論，并分析了其中的詳細(xì)應(yīng)用和關(guān)鍵因素。 一、ERP環(huán)境下作業(yè)成本法應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義 相對于傳統(tǒng)的成本計算方法，作業(yè)成本法更科學(xué)，更先進(jìn)，但是，作業(yè)成本法理論的應(yīng)用必需具備一定的條件，對我國企業(yè)而言，尤其

3、要考慮其適應(yīng)性。孟焰在其所著的西方現(xiàn)代管理睬計的發(fā)展及對我國的啟示一書中提到作業(yè)成本法的適用條件: 1、間接費(fèi)用占全部制造成本的比重較高; 2、管理當(dāng)局對傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)供應(yīng)信息的精確程度不滿足; 3、生產(chǎn)經(jīng)營活動非常復(fù)雜; 4、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜; 5、經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，但很少相應(yīng)調(diào)整會計核算系統(tǒng); 6、企業(yè)擁有現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)和自動化生產(chǎn)設(shè)備; 7、較好的實(shí)施了適時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)和全面質(zhì)量管理體系(TQC)。 可以說，我國企業(yè)在各方面都跟條件有一定的差距，特殊是最終三點(diǎn)。然而ERP系統(tǒng)正是為了適應(yīng)適時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)和全面質(zhì)量管理體系(TQC)等一系列先進(jìn)管理系統(tǒng)和思想，以計算機(jī)

4、技術(shù)為載體而發(fā)展的管理信息系統(tǒng)，對作業(yè)成本法在我國企業(yè)的適用具有巨大的推動作用。 實(shí)施ERP必定要求企業(yè)生產(chǎn)的自動化程度很高，同時ERP的運(yùn)用也會促進(jìn)企業(yè)流程的合理化。這些都打算了實(shí)施ERP的企業(yè)在生產(chǎn)過程中會節(jié)省大量的人工和原材料，但ERP一直以傳統(tǒng)的成本核算方法為基礎(chǔ)，并沒有留意到對其的改進(jìn)，造成了在先進(jìn)生產(chǎn)環(huán)境下的成本核算失真的 狀況。而作業(yè)成本法使用基于實(shí)際消耗的作業(yè)材料安排制造費(fèi)用的方法，使成本的安排更加符合生產(chǎn)的實(shí)際狀況，這樣不僅能夠真實(shí)地核算成本，為企業(yè)決策供應(yīng)依據(jù)，還能準(zhǔn)時反應(yīng)在企業(yè)生產(chǎn)流程中存在的問題，便于企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)管理。 二、ERP環(huán)境下作業(yè)成本法應(yīng)用的可行性分析 1、麻

5、省理工學(xué)院哈默教授認(rèn)為，企業(yè)流程(即企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程)應(yīng)為企業(yè)以輸人各種原料和顧客需求為起點(diǎn)，到企業(yè)創(chuàng)造出對顧客有價值的產(chǎn)品或服務(wù)為終點(diǎn)的一系列活動。ERP這種反映現(xiàn)代管理思想的軟件系統(tǒng)的實(shí)施，必定要求有相應(yīng)的管理組織和方法與之相適應(yīng)，即要對企業(yè)內(nèi)部原有的經(jīng)營管理方式和業(yè)務(wù)流材進(jìn)行改造和重建，尋求以最直接、最便捷的方式滿意顧客需求。作業(yè)觀念下的成本觀認(rèn)為，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是為最終滿意顧客需要而設(shè)計的一系列作業(yè)的集合體，它表現(xiàn)為一個由此及彼、由內(nèi)而外的“作業(yè)鏈”。每完成一項(xiàng)作業(yè)要消耗一定的資源，而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值，轉(zhuǎn)移到下一個作業(yè)，按此逐步推移，直到最終把產(chǎn)品供應(yīng)給企業(yè)外部的顧客，以滿

6、意他們的需要。由此可見，“為用戶的需求制造的思想”是ERP和作業(yè)成本管理追求的共同理念。 2、作業(yè)成本法的基本目的是以顧客鏈為導(dǎo)向，以作業(yè)鏈一價值鏈為中心，對企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造，強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)與顧客的關(guān)系，從企業(yè)整體動身，協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系，消退作業(yè)鏈中一切不能增加價值的作業(yè)，促進(jìn)企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化，確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)的核心管理思想是供應(yīng)鏈管理，即將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動都看成是供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)，并將這些活動之間的關(guān)系轉(zhuǎn)化為一種信息流。ERP系統(tǒng)的最終目標(biāo)也是通過對企業(yè)資源的優(yōu)化，提高企業(yè)的市場效率和核心競爭力?？梢?，作業(yè)成本法和ERP系統(tǒng)的核心管理思想都是基于供

7、應(yīng)鏈管理，最終目標(biāo)都是提高企業(yè)的競爭能力，因而兩者并無原則上的差異。 三、ERP環(huán)境下作業(yè)成本法的詳細(xì)應(yīng)用 ERP系統(tǒng)中產(chǎn)品成本核算模塊要求能對成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營過程進(jìn)行監(jiān)控，并生產(chǎn)單個對象或?qū)φ麄€一段時期的預(yù)估，它還要能進(jìn)行基于價格或數(shù)量的成本模擬估算，對企業(yè)運(yùn)營過程進(jìn)行優(yōu)化。相應(yīng)地，作業(yè)成本法在ERP系統(tǒng)中的實(shí)施就要調(diào)整為如下幾個方面: 1、ERP系統(tǒng)將企業(yè)的制造流程看作是一個從供應(yīng)商到顧客緊密連接的供應(yīng)鏈，這條供應(yīng)鏈的每個環(huán)節(jié)都各自獨(dú)立且相互聯(lián)系。從作業(yè)概念的角度動身，每個環(huán)節(jié)的功能實(shí)現(xiàn)都要耗費(fèi)一定的作業(yè)量。因此，我們可以把企業(yè)為顧客供應(yīng)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)過程當(dāng)作是由一系列前后有序的作業(yè)構(gòu)

8、成。于是，企業(yè)為顧客供應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)鏈，就可以看成是一條由此及彼、由內(nèi)到外連接起來的作業(yè)鏈。每完成一項(xiàng)作業(yè)都要消耗一定的資源，作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值。因而，企業(yè)又是價值在作業(yè)鏈上各作業(yè)之間轉(zhuǎn)移形成的一條價值鏈。由此，就可以對ERP系統(tǒng)實(shí)施作業(yè)成本核算制度。 2、計算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本。在ERP系統(tǒng)中，作業(yè)鏈和價值鏈得到擴(kuò)展，包括了選購和銷售環(huán)節(jié)。企業(yè)依據(jù)預(yù)估和市場狀況作出生產(chǎn)計劃，并依據(jù)產(chǎn)品施工圖紙做出物料清單進(jìn)行零部件選購，同時進(jìn)行庫存狀態(tài)管理;經(jīng)過一系列生產(chǎn)活動后，還要進(jìn)行產(chǎn)品銷售。因此，首先必需優(yōu)選設(shè)計出最佳工藝流程，其作業(yè)的是否必要和增值性都影響最終產(chǎn)品或服務(wù)的成本;再依據(jù)流程歸集并劃分各

9、項(xiàng)作業(yè)，并應(yīng)考慮作業(yè)成本計算需要解決問題的不同重點(diǎn)，合理定義和劃分;然后依據(jù)收集的資源費(fèi)用數(shù)據(jù)，把資源費(fèi)用按資源動因安排到各個作業(yè)。輸人ERP財務(wù)子系統(tǒng)的費(fèi)用數(shù)據(jù)包括兩種: (1)憑借購貨單、工資支付單等單據(jù)的數(shù)據(jù); (2)非財務(wù)性數(shù)據(jù)如機(jī)器臺時、質(zhì)量檢測次數(shù)、調(diào)整預(yù)備次數(shù)等。收集費(fèi)用必需完整，否則會影響標(biāo)準(zhǔn)成本的精確性;但有些數(shù)據(jù)可能不能取得，就要依據(jù)估計的費(fèi)用進(jìn)行安排，沒有考慮資源的鋪張和閑置。在依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)把相關(guān)的作業(yè)集合起來時，要依據(jù)作業(yè)成本計算目的確定集中程度，構(gòu)成作業(yè)中心;各作業(yè)成本池構(gòu)成同質(zhì)成本庫。 3、產(chǎn)品實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)與差異分析。 ERP系統(tǒng)生產(chǎn)過程中，通過領(lǐng)料報告自動結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)

10、的原料成本;通過加工報告結(jié)轉(zhuǎn)其他操作類成本;通過接收報告將原料費(fèi)用、加工費(fèi)用和訂單費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到相應(yīng)產(chǎn)品的庫存成本。實(shí)際的費(fèi)用消耗與抱負(fù)產(chǎn)品成本之間的差異將自動結(jié)轉(zhuǎn)到相關(guān)的差異科目。在作業(yè)成本法下多樣化成本庫的設(shè)置和多樣化成本動因的采用，使標(biāo)準(zhǔn)成本掌握深人到作業(yè)層次。作業(yè)成本差異成為ERP系統(tǒng)中作業(yè)成本法的成本差異分析對象。將標(biāo)準(zhǔn)成本制度引人作業(yè)成本法，可得到作業(yè)成本差異的計算公式如下:作業(yè)成本差異=(作業(yè)實(shí)際消耗量一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)消耗量)*單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價格ERP系統(tǒng)中作業(yè)成本法關(guān)注成本發(fā)生的前因后果，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的顧客驅(qū)動。以是否增加顧客價值為標(biāo)準(zhǔn)，將作業(yè)區(qū)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)，將作業(yè)成本區(qū)分為增值的

11、作業(yè)成本和非增值的作業(yè)成本。增值的作業(yè)成本為標(biāo)準(zhǔn)消耗量與單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價格的乘積，即標(biāo)準(zhǔn)成本;非增值的作業(yè)成本為不利的作業(yè)成本差異。非增值作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本為零，其成本差異即為作業(yè)實(shí)際消耗量與單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價格的乘積，屬于非增值的作業(yè)成本;增值作業(yè)的正的成本差異是無效率鋪張成本，也屬于非增值的作業(yè)成本。 4、改進(jìn)成本預(yù)算掌握和責(zé)任成本管理。在ERP系統(tǒng)中，作業(yè)成本法以作業(yè)為基礎(chǔ)編制預(yù)算，著重于生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品和服務(wù)活動的成本。它將間接成本劃分成幾個獨(dú)立且具有相同性質(zhì)的作業(yè)的成本集合。其步驟有: (1)計算在每段作業(yè)區(qū)間進(jìn)行每單位作業(yè)的估計成本。 (2)計算完成銷售和生產(chǎn)目標(biāo)的作業(yè)量。 (3)計算進(jìn)行每項(xiàng)

12、作業(yè)的估計成本。 (4)形成依據(jù)不同作業(yè)編制的成本預(yù)算。 四、ERP環(huán)境下應(yīng)用作業(yè)成本法的關(guān)鍵因素 作業(yè)成本法和ERP技術(shù)對我國會計行業(yè)來說都是舶來品，相對于西方，我國會計業(yè)的發(fā)展明顯顯得先天不足，基礎(chǔ)沒有西方完善，所以我們在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用作業(yè)成本法就必需留意以下關(guān)鍵因素: 1、重視技術(shù)的汲取。在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用作業(yè)成本法想要在不斷進(jìn)步的社會中保持實(shí)踐上的成功，必需始終保持把最先進(jìn)的管理思想和最實(shí)際的企業(yè)環(huán)境緊密結(jié)合起來。中國企業(yè)經(jīng)營管理的獨(dú)特性更要求我們在學(xué)習(xí)和實(shí)施作業(yè)成本法和ERP的整合時，不能夠完全照搬，而是要汲取其精髓，摒棄不符合中國企業(yè)實(shí)際的舊的理論和方法，同時將最符合實(shí)際的理論和

13、方法結(jié)合進(jìn)去。在改進(jìn)適應(yīng)兩種技術(shù)的同時，我們還要發(fā)展自己的理論，用反映中國實(shí)際狀況的理論來支持ERP系統(tǒng)中應(yīng)用作業(yè)成本法的實(shí)踐。 2、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。作業(yè)成本法和ERP系統(tǒng)都是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展起來的全新的管理理念。舊的觀念與新的理念之間，勢必存在著矛盾，許多企業(yè)對仍在使用傳統(tǒng)企業(yè)管理模式，“以產(chǎn)品為中心”、“推進(jìn)方式的生產(chǎn)方法”、“以生產(chǎn)調(diào)動為中心”等傳統(tǒng)思想根深蒂固。企業(yè)的員工無論是管理層還是平凡技術(shù)工人都要漸漸接受這些新的管理觀念，才能順當(dāng)?shù)貙⑦@些先進(jìn)的管理方法引入企業(yè)并有效實(shí)施。 3、提高會計人員素養(yǎng)。我國會計人員素養(yǎng)普遍不高，許多不能滿意ERP系統(tǒng)下應(yīng)用作業(yè)成本法的一系列復(fù)雜的要求。據(jù)近年對國有單位及縣以上集體單位會計人員基本狀況的調(diào)查，具有高等學(xué)歷的會計人員只有20%左右，中等學(xué)歷的不到30%，只有初級文化水平的會計人員達(dá)到一半以上。這種狀況對我們使用ERP和作業(yè)成本法是一個極大的阻礙，國家要加大對會計的人員的培育和連續(xù)教育工作，為整合ERP系統(tǒng)和作業(yè)成本法供應(yīng)具有