會(huì)議管理管理辦法

1、會(huì)議管理管理辦法第一章總則第一條本管理辦法中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)習(xí)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。第二條本管理辦法適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門(mén)例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。第三條制訂本管理辦法的目的是指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)營(yíng)管理睬議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)管理辦法或條例執(zhí)行。第二章召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則第四條會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理睬

2、議討論的原則或議習(xí)題須同公司現(xiàn)行管理辦法保持一致性，遵循管理辦法所手冊(cè)的守則或者同管理辦法構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它管理辦法包括：公司章程、公司的考評(píng)管理辦法、公司的報(bào)酬管理辦法、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程規(guī)范、公司的工作匯報(bào)管理辦法等以及其它管理辦法和規(guī)章。2 流程規(guī)范化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程規(guī)范，按照一定的模式進(jìn)行，做好須要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理睬議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理睬議都應(yīng)該到達(dá)的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議習(xí)題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與

3、會(huì)議議習(xí)題有關(guān)的人員出席。4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得得當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)習(xí)題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較莊重的議習(xí)題，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。6 民主集中原則。會(huì)議討論議習(xí)題，應(yīng)本著群策群力的原則，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)習(xí)題的討論，都

4、應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章會(huì)前準(zhǔn)備第五條公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5 日前將會(huì)議的主習(xí)題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。第七條會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3 日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、總結(jié)報(bào)告總結(jié)歸納提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2 日前擬定會(huì)議議程交會(huì)議召集人審核。第八條所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議管理辦法，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因

5、為特殊原因不能完整地參加會(huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。第九條會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定別人代為主持。第四章會(huì)議組織及要求第十條會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織 ”的原則。第十一條會(huì)議主持人須遵守以下手冊(cè)：1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議習(xí)題、議程、須解決的問(wèn)習(xí)題及目的、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)習(xí)題等，進(jìn)行須要的說(shuō)明。3 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適

6、時(shí)、須要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議習(xí)題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4 屬討論、決策性議習(xí)題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸施行的程序、施行部門(mén)、達(dá)成規(guī)范和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。第十二條參會(huì)人員須遵守以下手冊(cè)：1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到;2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議習(xí)題;3 會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求 ;5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)

7、議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;6遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。第五章會(huì)議記錄第十三條公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下手冊(cè)：8 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理睬議紀(jì)要 ;9 會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;10 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決 ”字樣 ;4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2 個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持

8、人審核簽名;11 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);12 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。第十四條會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。2 各部門(mén)的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理管理辦法和保密管理辦法的有關(guān)手冊(cè)執(zhí)行。第六章會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行第十五條會(huì)議跟進(jìn)1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責(zé)分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主

9、持人另有指定的，從主持人指定;2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);3 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況匯報(bào)會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);4 部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、催促檢查工作由各部門(mén)自行安排。第七章會(huì)議紀(jì)律和要求第十六條公司級(jí)會(huì)議的保密1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄7 = 1=/露。2 會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按手冊(cè)履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。3 成心泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰4 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本管理辦法的執(zhí)行監(jiān)視。5 會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違背本管理辦法的行為提出處罰。6 遲到、早退、缺席7 1)遲到：參會(huì)人員在會(huì)議手冊(cè)召開(kāi)時(shí)間后5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;8 2)早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5 分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退;(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。第十八條處罰1 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10 元的罰款 ;2 無(wú)正當(dāng)理由缺