企業(yè)ERP管理系統(tǒng)

1、實用標準企業(yè)ERP管理系統(tǒng)Enterprise Resource Planning System系統(tǒng)介紹江蘇幻網軟件科技有限公司第一部分：系統(tǒng)概述第一節(jié)：前言隨著中國企業(yè)信息化基礎的完善和信息化意識的增強，信息化企業(yè)管理軟件 已被越來越多的企業(yè)所采用。企業(yè)在企業(yè)管理軟件選型和實施過程中，往往會更 注重投資規(guī)模、實施周期長短、實施效果等問題。系統(tǒng)對企業(yè)庫房、采購、生產、 銷售、財務管理、物流管理等各個環(huán)節(jié)進行有效計劃、控制和反饋，幫助企業(yè)合 理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應變能力、提高市場競爭力和 經濟效益。隨著企業(yè)的發(fā)展，采購、庫存、銷售、生產、客商管理等諸多環(huán)節(jié)的業(yè)務越來越多，

2、數據量急劇增加，但大多企業(yè)目前主要是手工業(yè)務處理， 個別業(yè)務使用 計算機打印一些文檔與單據。所以，迫切需要建立完整的計算機管理系統(tǒng)，將各 部門的工作緊密連接起來，形成統(tǒng)一的業(yè)務運作和統(tǒng)計分析的平臺， 使各環(huán)節(jié)管 理科學有序，實現企業(yè)的經營信息快速反饋， 使企業(yè)管理上升一個新的高度，通 過規(guī)范的管理流程和迅速準確的經營決策，從而實現企業(yè)的業(yè)務再產生新的飛 躍。應用ERP管理系統(tǒng)可實現企業(yè)的信息化管理,進一步提高業(yè)務管理水平 ，實 現：行政管理、生產、銷售、采購、庫房、售后等計算機綜合管理系統(tǒng)，在一個 統(tǒng)一的平臺下，實現數據的互聯互通。第二節(jié)：系統(tǒng)簡介企業(yè)資源計劃系統(tǒng) ERP（Enterprise

3、 Resource Planning）是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理 平臺。ERP系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進行物資資源、資金資源和信息資源集成一體 化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。一、ERP實現工作目標：1、建立企業(yè)管理與決策的計算機管理網絡，實現信息資源共享；2、建立綜合管理系統(tǒng)數據庫，實現對數據的集中存儲與管理；3、實現對數據的授權訪問控制機制；4、實現企業(yè)各部門協(xié)同工作，提高工作效率；5、實現系統(tǒng)設備與應用的安全可靠運行6、為企業(yè)的經營管理提供科學的技術決策支持；7、建立進、銷、存的統(tǒng)一管理機制；8、建立計算機網絡和數據庫的維護管理機制。二

4、、ERP實施可以實現：1、可以快捷及時查詢當前企業(yè)全局經營信息2、可以對各下屬部門、機構業(yè)務進行實時管理與監(jiān)控3、通過各類統(tǒng)計分析報表對公司生產經營狀況進行全面分析，輔助決策4、可以提高公司形象及輔助管理，使管理更上一個層次5、實現銷售計劃制訂、執(zhí)行情況監(jiān)督6、實現供應商信息管理（基本信息、購買記錄等）及信用控制7、實現對生產訂單的自動分解8、實現客戶的售前售后等技術支持。9、根據生產訂單和倉庫情況，生成物料需求計劃10、對生產過程進行控制跟蹤11、加強對市場動態(tài)的實時跟蹤12、業(yè)務員成績考核（統(tǒng)計分析）13、合同（訂單）管理及預警管理14、銷售報價管理15、應收款管理及預警16、及時查詢銷售

5、統(tǒng)計報表17、銷售訂單詳細情況查詢、庫存查詢、生產信息等實時查詢18、銷售成本及毛利計算19、產品銷售統(tǒng)計及經營情況分析20、對出入庫進行計算機化管理，電腦自動制單，自動生成每日流水帳 及日報，減少人員工作強度，提高數據準確性，查閱快捷方便21、提供多條件組合查詢，可全面、及時地反映庫存情況三、ER或施效益：1、使庫存成本下降30%-50%企業(yè)庫存投資減少1.4-1.5倍，庫存周轉率提高 50%2、使延期交貨發(fā)生減少80%當庫存減少并穩(wěn)定的時候，企業(yè) ERP管理水平提 高，可以讓使用ER唾業(yè)的準時交貨率平均提高55%誤期率平均降低35%3、采購提前準備期縮短 50%采購人員有了及時準備生產地生

6、產計劃信息，就 能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短 了采購時間，節(jié)省了采購費用。4、停工待料發(fā)生減少 60%由于零件需求的透明度提高，計劃也做了改進，能 夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此生產線的停工 待料現象將會大大減少；5、制造成本降低12%由于庫存費用下降，勞動力的節(jié)約，采購費用的節(jié)省等 一系列人、財、物的效應，必然會引起生產成本的降低；6、管理水平提高，管理人員減少 10%生產能力提高10%-15%文檔大全第二部分：系統(tǒng)功能第一節(jié)：模塊規(guī)劃企業(yè)ERP管理系統(tǒng)辦公OA報 銷 管 理數 據 中 心銷 售 管 理客商管理庫存管理統(tǒng)計分析系統(tǒng)

7、依據物流、資金流、信息流三塊總線將模塊系統(tǒng)連接形成一套完整的企 業(yè)管理系統(tǒng)，從系統(tǒng)功能上可以包括以下功能模塊：銷售管理 采購管理 庫存管理 生產管理 數據中心財務管理 客商管理 權限管理 報銷管理 統(tǒng)計分析（后期，可進行OA辦公的拓展）第二節(jié)：功能介紹一、銷售管理銷售管理子系統(tǒng)幫助銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂 單（合同）管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā) 票及、應收款管理、帳務處理、客戶退貨及貨款拒付處理、帳頁查詢及報表匯總 等一系列銷售管理事務；完成從原始單據制作、審核、記帳到統(tǒng)計查詢、統(tǒng)計分 析等多方面業(yè)務實現。此外系統(tǒng)還提供了應收款控制、銷售

8、價格的監(jiān)督機制、地區(qū)銷售統(tǒng)計、銷售收入統(tǒng)計、銷售狀況分析等分析功能。銷售管理客戶資料物品資料物品售價銷售折扣物品贈送客戶信用結算方式銷售報價銷售訂單銷售結算銷售客戶 一資金II退貨入庫銷售退貨售后服務運費管理銷售出庫II ill II IIII送貨登記裝車放行聯系人客戶管理費用報銷H功能描述2銷售報價報價單可以為客戶提供各種產品的報價， 經過審核后的報價單可以有銷售訂單或銷售合同調用。針對銷售報價執(zhí)行審批流程跟蹤，有效的管理報價單銷售合同銷售合同一種由報價單生成，然后可以修改；一種由手工直接錄入，經審核后可以轉入銷售訂單。銷售訂單訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在，成為銷售發(fā)貨的日期、貨物明細、價

9、格、 數量等事項的依據。企業(yè)根據銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進行管理、 控 制和追蹤。銷售發(fā)貨單發(fā)貨單的生成有兩種方式：一種是根據訂單生成，可以修改；一種是不根據 訂單產生，填空白單據，經審核后生成銷售發(fā)貨單通知倉庫發(fā)貨。銷售退貨單本功能完成對退貨單的編制，支持一張退貨單只能退一個倉庫的貨物，如果 所退的貨物對應多個倉庫，就需要開多個對應的退貨單。銷售發(fā)票銷售發(fā)票是銷售業(yè)務的重要環(huán)節(jié)，它是銷售收入的確認、銷售成本計算、應 交銷售稅金確認和應收帳款確認的依據。銷售發(fā)票是銷售開票業(yè)務的主要載體， 指給客戶開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據。銷售回款處理銷售回款的情況。成品

10、庫存查詢可以根據倉庫、貨物來查詢該貨物在倉庫里的現存量。統(tǒng)計報表包括明細帳【提供銷售明細帳與發(fā)貨執(zhí)行情況的帳務處理】，明細表【發(fā)貨明細表、銷售明細表、回款明細表】。銷售分析可以按照貨物流向、銷售結構、市場、貨齡、銷售增長等進行分析，方便管 理與制訂企業(yè)銷售計劃。時刻掌握銷售情況，輔助市場決策增長分析：提供按區(qū)間銷售增長情況的一些基本分析業(yè)績分析：對業(yè)務員按區(qū)間統(tǒng)計其銷售金額、銷售利潤客戶管理：客戶資料管理、客戶成交金額、利潤分析、回款分析等市場分析：完成對市場的一些基本分析資料查閱：實時查詢銷售工作相關資料K主要功能2隨時維護物品報價單并提供報價有效期銷售訂單的實時管理，并自動統(tǒng)計數據、金額支

11、持現款銷售、分期收款、貨抵類型、預收款等多種銷售方式 提供對銷售訂單信用的管理 可進行客戶信用的自動控制 提供銷售員傭金管理 生成提貨單自動更改庫存銷售分配量，可用量 具有多種方式的折扣處理，支持靈活的價格和銷售策略 可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況 提供可簽合同數查詢 合同預警、應收款項預警 支持退貨處理 支持客戶拒付處理E主要查詢2 銷售報價查詢 銷售訂單查詢 銷售提貨單查詢 銷售發(fā)票查詢 銷售提貨情況查詢 物品銷售訂貨查詢 待分配訂單查詢 拖期訂單查詢 客戶檔案查詢 銷售員情況查詢K主要統(tǒng)計報表2 銷售業(yè)績按業(yè)務員、區(qū)域等統(tǒng)計表 銷售提貨情況匯總表 銷售提貨單明細表，提貨單派送 銷售發(fā)

12、票明細表 銷售計劃完成情況統(tǒng)計表 銷售員訂單完成情況統(tǒng)計表 物品訂貨情況統(tǒng)計表 物品提貨情況明細表 物品提貨單匯總表 物品發(fā)票匯總表 物品訂貨歷史情況統(tǒng)計表 物品提貨歷史情況明細表 銷售發(fā)票歷史明細表二、采購管理采購管理包括采購計劃、詢價處理、比價分析、采購訂單、采購入庫單、采 購發(fā)票、采購退貨、供應商管理、采購分析等功能的綜合管理系統(tǒng)，對采購全過 程進行有效控制和跟蹤，實現完善的供應商供貨信息管理。該系統(tǒng)可以獨立行， 同時可與庫存管理系統(tǒng)、應付帳管理系統(tǒng)設計有標準數據接口結合運用， 提供完 整的業(yè)務處理和財務管理信息。采購管理采購折扣廠商資料物品資料物品進價米購信用采購訂單采購開單 采購入庫

13、米購退貨提貨登記II服務請求采購結算商品供應廠商裝車放行H功能描述2 采購計劃可以實現對計劃的錄入，合并，拆分，審核，下達，關閉等功能。采購計劃 不僅對由本系統(tǒng)錄入的采購計劃進行管理， 還可以對由生產計劃管理系統(tǒng)生成的 采購計劃進行管理。 采購詢價根據供應商反饋的詢價情況，手工錄入詢價單（包括客戶信息、物料信息、 價格、數量、需求日期）。通過詢價單，可以進行比價分析。 采購訂單可以由采購計劃確定供應商后，產生采購訂單，也可以直接編制采購訂單。經供應商審核確認后的訂單，可以生成采購入庫單和采購發(fā)票。 采購收料可以根據采購計劃、訂單和實際到貨數量填制收料通知單；當發(fā)生退貨業(yè)務 時，可以填制退貨通知

14、單。 采購發(fā)票對由供應商開具的發(fā)票進行錄入處理。 帳簿分析可對收料、發(fā)票、在途帳簿進行統(tǒng)計分析。 統(tǒng)計分析可隨時對多種情況進行統(tǒng)計查詢。采購管理： 提供供應商報價查詢及維護 可限制訂貨的供應商 采購單允許有多個交貨日期及交貨地點 支持無訂單到貨 支持多幣種采購 與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉換，更新庫存數量，同時 生成入庫單 采購單可自動結清或手工強制結清 具有跟催采購訂單的功能 可評價采購人員業(yè)績E主要查詢2 供應商報價查詢 供應商檔案查詢 中長期采購計劃查詢 采購訂單查詢 收貨單查詢 物品訂購情況查詢 物品收貨情況查詢 采購用款計劃查詢 物品計劃交貨查詢 供應商交貨歷史查詢

15、采購訂單拖欠情況查詢及預警 物品入庫情況查詢 供應商月統(tǒng)計查詢 采購員月統(tǒng)計查詢 采購單歷史查詢 收貨單歷史查詢K主要統(tǒng)計報表2 供應商報價單 供應商歷史檔案 采購單 收貨單 采購用款計劃表 采購拖期報告 物品采購明細表 物品米購匯總表 物品收貨明細表 物品收貨匯總表 供應商月統(tǒng)計表 采購員月統(tǒng)計表三、庫存管理在企業(yè)里，存貨的管理是十分重要的。因為如果管理不好的話，可能會給企 業(yè)造成巨大的損失，如會因原材料不足而停工待料，會因缺少產成品庫存而無法 銷售，會因原材料成本過高引起產品成本過高而造成虧損等。使用進銷存系統(tǒng)， 可以加強對存貨以及購、銷業(yè)務的管理， 并有效的解決上述問題。按照事務的不 同

16、類型全程跟蹤企業(yè)內部物料轉移過程，處理企業(yè)內部的物料移動的各種業(yè)務。 對物料提供分類分級管理模式，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序， 可對原料、辦公用品等進行分類管理?？砂床煌瑮l件查尋物料，生產領料、采購入庫時可顯示庫存信息。 系統(tǒng)提供庫存預報警功能，用以指導企業(yè)的采購和生產，使企業(yè)能夠利用 有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。 實現合理控制庫存，加快資金周轉，降低采購成本，合理配置企業(yè)資源。 根據不同的收發(fā)類別和不同的業(yè)務類型和不同供應商分別進行匯總。 可實現對庫存損耗率進行控制及預警。庫存管理倉庫資料商品資料 計量單位H功能描述2 采購入庫單產成品入庫單 其它入庫單 材料出庫單 銷售

17、出庫單 其它出庫單 領料申請單 調撥 庫存盤點 損耗管理E主要查詢2 帳面數：帳務查詢/存貨余額查詢，存貨明細帳查詢 庫存數：統(tǒng)計查詢/庫存狀況查詢/倉庫存貨明細 告警查詢：保持存貨合理的庫存量是要達到不影響生產而且資金的使用最小， 周轉最快。不致因存貨庫存較大而占用大量資金，使其產生了低效益。但存貨存量若過小，則因為存在采購周期供貨不及時而影響生產。 所以在此應根據單位的 實際耗用情況，每隔一定時期制定出本期應該保持的庫存量的上下限額，這樣就可以實時的統(tǒng)計出哪些存貨當前庫存量不足而需要進貨，哪些存貨已經超過存儲量等信息。包括超儲存貨告警、不足存貨告警、失效存貨告警 庫存盤點情況查詢 日收發(fā)存

18、情況查詢 月收發(fā)存情況查詢 年收發(fā)存情況查詢 庫存歷史情況查詢 物品單件情況查詢 預期庫存情況查詢 需檢測物品查詢 需盤點物品查詢 物品超警戒查詢 存貨周轉率查詢 庫存積壓情況查詢 庫存記錄準確率查詢 庫存成套情況查詢K主要統(tǒng)計報表2 物品庫存日明細帳 倉庫批次明細帳 倉庫單件明細帳 庫存盤點記錄表 物品到貨報表 月收發(fā)存報表 年收發(fā)存報表 日收發(fā)存報表 庫存歷史情況報表 需檢測物品表 資金占用情況表 物品超警戒報表 庫存積壓情況報表 庫存記錄準確率報表四、報銷管理報銷管理是公司在日常經營活動過程中，針對員工產生的費用的報銷管理， 通過報銷管理模塊，可以輕松實現日常報銷的審批流程， 實現費用資

19、金支出的有 效監(jiān)控，提高報銷的效率。K主要功能2 費用項目 針對報銷管理的費用項目的數據的維護。 報銷申請 報銷人員填報銷中請，通過工作流程引擎走報銷流程。 報銷審批 針對不同的報銷類型，費用金額等，進行分級審批功能。 報銷查詢 報銷人員可以查詢報銷申請的進展情況，同時可以根據人員， 費用項目、時間等進行查詢具體的報銷情況。 報銷統(tǒng)計根據時間段、項目、人員、部門等組合條件進行統(tǒng)計分析報銷 的費用情況表。E主要查詢2報銷申請查詢審批情況查詢人員報銷查詢部門報銷查詢 項目報銷查詢K主要報表2 人員報銷匯總、明細表 部門報銷匯總、明細表 項目報銷匯總、明細表 組合條件統(tǒng)計報銷匯總、明細表五、生產管理

20、生產管理系統(tǒng)主要對公司的組裝生產全過程進行有效的計算機化管理。以工作任務和生產進度計劃為主要對象，反映生產過程中生產，勞力和材料消耗情況， 以及在制品狀態(tài)。可以通過如下報表進行查詢了解生產情況： 產品產量報表 生產日報表 使用物料報表 廠品質量報表生產管理物料清單能力資料銷售訂單其它訂單采購訂單生產質檢生產計劃2f物料計算生產流程單f組裝生產生產審核外委加工出庫質檢生產領料庫存管理生產日報生產統(tǒng)計車間庫存K功能描述主生產計劃主生產計劃主要進行安排日常生產計劃。物料需求根據主生產計劃，系統(tǒng)自動生成物料需求情況表，根據實際的企業(yè)庫存情 況，形成物料求缺單，物料需求計劃可以直接轉入采購系統(tǒng)進行物料的

21、采購。生產流程單根據主生產計劃進行日常生產，生產流程單作為生產整體過程管理的依據。生產入庫生產流程執(zhí)行完畢后，需要對生產的產品進行入庫操作功能。生產入庫與 庫存管理系統(tǒng)進行管理，直接更新倉庫庫存情況。生產質檢針對生產的產品，在入庫操作前，需要對產品進行質量的檢驗，質檢通 過后，才能進行入庫操作。生產日報企業(yè)日常生產的日報表，記錄生產人員生產產品的統(tǒng)計分析表。E主要查詢2生產計劃查詢 生產流程單查詢 生產領料查詢 生產產量查詢 生產日報表 生產月報表 可用物料查詢 質檢情況查詢K主要報表2 產品產量報表 生產計劃報表 生產產量報表 生產日報表 生產月報表 廠品質量報表六、財務管理提供日常物品采購、銷售、生產、費用等數據的匯總及明細的查詢。主要包括：組合條件(客戶、人員、物品項目等)