綜合辦公室管理方案

1、綜合辦公室管理方案為堅(jiān)決貫徹落實(shí)控股集團(tuán)“服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的工作方 針，準(zhǔn)確把握、全面履行綜合辦公室的工作職能，更好的銜接和 創(chuàng)造性的開展工作，特定如下方案：一、綜合辦公室職能1、負(fù)責(zé)協(xié)助建設(shè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常工作。內(nèi)部各部門 之間工作協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及年審等相關(guān)手續(xù)辦 理。3、人力資源管理：根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事的法律法規(guī)，相 關(guān)政策，規(guī)范集團(tuán)公司的人事管理， 明確人事管理權(quán)限及人事管 理程序。4、行政工作管理。做好內(nèi)外部各類文件、資料的收發(fā)，日 常行政文件、文檔的撰擬、審核、呈批、發(fā)布等工作；負(fù)責(zé)資料 檔案（含電子檔案、相關(guān)技術(shù)資料）管理。5、負(fù)責(zé)建設(shè)集團(tuán)印

2、鑒、證照、資質(zhì)等信用文件的管理和使 用登記工作，建設(shè)集團(tuán)辦公用品的預(yù)算、中報(bào)、采購、發(fā)放等工 作。6、車輛管理。（按安遠(yuǎn)車輛相關(guān)管理規(guī)定管理）7、協(xié)助集團(tuán)財(cái)務(wù)部監(jiān)督各工程處對(duì)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn), 由固定資產(chǎn)管理小組實(shí)施對(duì)下屬公司授權(quán)范圍內(nèi)的資產(chǎn)處置及 執(zhí)行情況的考核。8、負(fù)責(zé)組織做好各職能部門、各工程處績(jī)效考核及考核匯 總管理等工作。二、綜合辦公室組織架構(gòu)綜合辦公室組織架構(gòu)為：副主任 2人、（固定資產(chǎn)管理員兼 文員）1人。三、綜合辦公室崗位職責(zé)（一）、綜合辦公室副主任崗位職責(zé)（行政）：1、協(xié)助建設(shè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)行政文件、文檔的撰擬、審核、修改工作。3、負(fù)責(zé)建設(shè)集團(tuán)印鑒、證照

3、、資質(zhì)等信用文件的管理和使 用登記及檔案資料管理工作。4、建設(shè)集團(tuán)辦公用品、的預(yù)算、中報(bào)、采購、發(fā)放等管理 工作。5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各職能部門、各工程處考核匯總管理等工 作。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理小組對(duì)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，固 定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。由固定資產(chǎn)管理小組實(shí)施對(duì)下屬公司授權(quán)范 圍內(nèi)的資產(chǎn)處置及執(zhí)行情況的考核。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）、綜合辦公室副主任崗位職責(zé)（人事）：1、根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示，落實(shí)人事管理制度；2、對(duì)建設(shè)集團(tuán)人力資源進(jìn)行綜合規(guī)劃管理；3、建立健全公司人事管理制度；4、根據(jù)工作需要制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘 工作；5、加強(qiáng)與市府勞動(dòng)、人事部門的聯(lián)系，帶頭參

4、加其組織的 業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)掌握勞動(dòng)、人事、工資、保險(xiǎn)等政策，弁積極落 實(shí)；6、加強(qiáng)與勞動(dòng)監(jiān)察部門的聯(lián)系，配合勞動(dòng)監(jiān)察等相關(guān)檢查 工作，弁協(xié)調(diào)、指導(dǎo)分公司及各工程處處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資糾紛；7、定期組織本部員工學(xué)習(xí)勞動(dòng)人事政策，提高員工業(yè)務(wù)能力，加快辦事效率；8、執(zhí)行公司決策，對(duì)流動(dòng)人員嚴(yán)格把關(guān)；9、根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要，策劃組織員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；10、每月向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部工作，找出工作中存在的問題， 分析問題，拿出解決問題的辦法；11、負(fù)責(zé)每月建設(shè)集團(tuán)公司及分公司的社保繳納，弁跟蹤保險(xiǎn)費(fèi)的到帳情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（三）、固定資產(chǎn)管理員兼文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好公司

5、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)檔案資料保管工作。2、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、對(duì)外租賃以及資產(chǎn)處置的上報(bào)工作。3、負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)增、減變動(dòng)情況登記。4、及時(shí)做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、處理盈虧報(bào)廢等工作。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的全面清查盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)、總結(jié)報(bào)告工 作。6、負(fù)責(zé)文件及相關(guān)電子資料管理。7、按照建設(shè)集團(tuán)規(guī)定歸檔范圍，建立健全檔案管理制度8、做好檔案建檔、歸檔工作，做好檔案室（柜）的統(tǒng)一管 理，達(dá)到防潮、防塵、防盜、防火、防蟲、防鼠、防曬等管理要 求。9、負(fù)責(zé)各類日常文件收發(fā)、登記、報(bào)批、回發(fā)、保管、查 閱等管理工作。10、做好低值易耗品的登記、保管和領(lǐng)用工作。11、負(fù)責(zé)建設(shè)集團(tuán)電子文檔備份

6、。四、綜合辦對(duì)工程處的管理方案（一）、資質(zhì)管理企業(yè)的資質(zhì)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展起著舉足輕重的作用， 綜合辦 采取外部協(xié)調(diào)各級(jí)主管部門關(guān)系， 內(nèi)部加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)考證，弁按 相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)，招取有證人員和掛靠人員等措施， 以最大限度保 證達(dá)到資質(zhì)要求，為各工程處提供資質(zhì)保障。（二）、人力資源管理1、根據(jù)建設(shè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，弁結(jié)合集團(tuán)當(dāng)前的人力資源結(jié) 構(gòu)，協(xié)助各工程處組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其崗位定員工作。2、各工程處應(yīng)于每年年初上報(bào)最新的組織架構(gòu)、 崗位設(shè)置、 工資方案，提交建設(shè)集團(tuán)董事會(huì)審核， 控股集團(tuán)人力資源部同意 備案后執(zhí)行。3、各工程處根據(jù)業(yè)務(wù)需要增加編制，應(yīng)提交書面申請(qǐng)，經(jīng) 建設(shè)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)綜

7、合辦協(xié)助完成招聘。原則上 在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行人員調(diào)配，無法調(diào)配的情況下再進(jìn)行招聘。4、各工程處人員調(diào)動(dòng)、辭職應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)綜合辦備案。5、各工程處應(yīng)加強(qiáng)員工考勤管理。于次月 5日前將考勤表 和假期憑證收齊，核對(duì)無誤后，報(bào)綜合辦公室備案。集團(tuán)綜合辦 將不定期對(duì)各工程處人員出勤情況進(jìn)行檢查。6、各工程處應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要與崗位要求，有針對(duì)性 地組織對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)， 定期編 制培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)綜合辦。7、綜合辦與各工程處員工簽訂勞動(dòng)合同，建立勞動(dòng)合同臺(tái) 賬。（三）、績(jī)效考核管理各工程處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工績(jī)效考核管理。每月末定期組織對(duì)員 工崗位工作情況進(jìn)行考核評(píng)分，弁于次月5日將考

8、核結(jié)果報(bào)集團(tuán) 綜合辦。考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤，按季度根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī) 效工資。綜合辦不定期組織對(duì)工程部的考核工作進(jìn)行檢查。（四）、印章管理各工程處如需使用印章，由印章使用人填寫 集團(tuán)印章使用 登記表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，由專人到安遠(yuǎn)控股 集團(tuán)綜合辦公室公室蓋印。2、因外出辦事需要使用印章，使用人要填寫借用印章中 請(qǐng)表，報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。使用人在外出辦事其間，應(yīng)妥 善保管好印章，不得丟失、不得它人使用，事情辦完及時(shí)歸還印 章。建立印章檔案，填寫印章登記表、印章登記管理清冊(cè)（五）、計(jì)劃管理各工程處應(yīng)于每月末將當(dāng)月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃報(bào)綜 合辦。年度工作總結(jié)與新年工作計(jì)劃于次年一月五日?qǐng)?bào)集團(tuán)綜合 辦。（六）、收發(fā)文管理綜合辦負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)控股集團(tuán)及建設(shè)集團(tuán)本部的相關(guān)文件、 制度到各工程處，各工程處相關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)綜合辦， 由集團(tuán)綜合辦跟蹤、落實(shí)。（七）、資產(chǎn)管理集團(tuán)綜合辦協(xié)助各工程處建立健全固定資產(chǎn)的臺(tái)賬（卡）， 及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、 減變動(dòng)情況，做好資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理與靜 態(tài)反映工作，做到管理、使用、財(cái)務(wù)三賬一致，賬、卡、物相符 及時(shí)協(xié)調(diào)各工程處的資產(chǎn)管理