上海xx家具有限公司sap實施事務(wù)-mm3_生產(chǎn)性物料標準采購流程26p

1、第十三章-MM13生產(chǎn)性物料標準采購流程1.流程說明此流程適用于所有標準生產(chǎn)性物料及輔料的采購作業(yè).所有的標準生產(chǎn)性物料及輔料采購都必須遵循由系統(tǒng)進行自動轉(zhuǎn)換,原那么上不開放手工輸入訂單 作業(yè).上述作業(yè)前提：所有各區(qū)域工廠及采購組織都必須保證所采購的物料的采購信息記錄、貨源清 單及供給商主檔已經(jīng)完整正確地維護在系統(tǒng)中.假設(shè)需要手工輸入訂單如供給商返利、罰扣；倉庫不良品退廠維修、倉庫呆滯品退廠等,必須 有線外手工的單據(jù)做輔證,如：供給商返利訂單必須具有供給商原那么主管簽核的對帳單；供給商 罰扣必須具有供給商罰扣單；倉庫不良品退廠維修必須有經(jīng)倉庫主管簽核的維修清單； 倉庫呆滯品退廠必須有經(jīng)倉庫主管

2、簽核的領(lǐng)料單據(jù).采購部各課指定專人每日在系統(tǒng)中檢查采購申請單4次8: 30、10: 30、13: 30、15: 30,并在線執(zhí)行采購申請單自動指派ME57及系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)才采購訂單 ME59的動作.為保證當(dāng)天所有采購申請單都能全部轉(zhuǎn)換完成,要求采購專人每日與生產(chǎn)方案人員確定當(dāng)天PR的首張?zhí)柤澳執(zhí)?采購訂單執(zhí)行線外簽核,因此所有采購訂單必須從系統(tǒng)中打印出來,依權(quán)責(zé)層呈簽核.經(jīng)MRP專換生成的訂單,簽至采購部主管；各區(qū)域之采購訂單,那么授權(quán)于區(qū)域采購主管簽核.海外訂單必 須呈至物流處主管簽核.在所有訂單發(fā)注至供給商后,各采購員必須追蹤所有訂單的回復(fù)狀況.所有廠商回復(fù)要求必須在4個工作小時內(nèi)完成.采購

3、員確認廠商回復(fù)的交期是否符合訂單需求,假設(shè)有差異,那么必須進行線外 答交,即開立交貨異常通知單標注采購申請單號及遞延的交貨時間給方案人員,同時 在系統(tǒng)中針對采購訂單交期做修正.在完成所有確認及答交動作后,采購人員必須全程進行訂單交期管控作業(yè)ME2L以及query 采購訂單入庫查詢,以保證物料按時入倉.2.流程圖3.系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例一：在FP00 總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織及 FW00工廠嘉定倉下,維護采購信息記 錄及貨源清單注意：貨源清單適用與針對物料只有唯一一家供給商,假設(shè)一種物料如鋼板,同時 存在幾個供應(yīng)商供貨時,不啟動貨源清單這項系統(tǒng)功能例二：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織

4、下,由系統(tǒng)自動分配處理采購申請單例三：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,由系統(tǒng)自動執(zhí)行采購訂單生成例四：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,對已生成的采購訂單進行交期更改例五：在系統(tǒng)中執(zhí)行采購訂單追蹤清單顯示：交期應(yīng)入未入狀況、發(fā)票等狀況3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤物料治理采購主數(shù)據(jù)信息記錄創(chuàng)立交易代碼：ME11后勤物料治理采購主數(shù)據(jù)信息記錄更改交易代碼：ME12后勤物料治理采購主數(shù)據(jù)信息記錄顯示交易代碼：ME13后勤物料治理采購主數(shù)據(jù)貨源清單后繼功能生成交易代碼：ME05后勤物料治理采購采購申請后繼功能分配和處理交易代碼：ME57后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)立由采購請求自動產(chǎn)生交易代

5、碼：ME59后勤物料治理采購采購訂單更改交易代碼：ME22N后勤物料治理采購采購訂單清單顯示按供給商交易代碼：ME2L3.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例一：在FP00 總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織及示采購信息3已錄ME11, ME12 ME13FW00工廠嘉定倉下,創(chuàng)立、修改、顯欄位名稱欄位說明資料范例供給商必輸項,輸入提供物料的供給商10000071物料必輸項101118采購組織必輸項FP00 總部及華 東區(qū)采購組織工廠必輸項FW00嘉定倉信息類別必輸項,確定對供給商的米購類型標準注意：“管道線不適用于我方目前生產(chǎn)性采購作業(yè)或Enter鍵進入下一個畫面.欄位名稱欄位說明資料范例供給商數(shù)據(jù)可選項,如果在

6、系統(tǒng)中完成供給商主檔相關(guān)資料之維護,那么將在此屏中可以由系統(tǒng)自動帶出原產(chǎn)地數(shù)據(jù)非必輸項訂單單位采必輸項,指實際下達采購訂單時所用的物料單位假設(shè)訂單單位與物料主數(shù)據(jù)單位不相符時,必須維護相應(yīng)換算 公式可變訂單單位激活后,可以允許實際下單時的單位與采購信息記錄不相符 假設(shè)要設(shè)定訂單單位與采購單價的單位不相同,那么點擊“條件進入方案價格有效時間內(nèi),修改價格生成時間后,輸入 相應(yīng)采購單價的單位,存盤后回到第一屏,再次進入,在“一般數(shù)據(jù)中執(zhí)行數(shù)量轉(zhuǎn)換按 或Enter鍵進入下一個畫面.欄位名稱欄位說明資料范例方案交貨時間 必輸項,輸入與供給商確認的采購導(dǎo)期10天采購組必輸項,輸入與此供給商維持業(yè)務(wù)往來的采

7、購員代碼106凈價必輸項,輸入供給商對此物料的報價未稅價454RMB國際貿(mào)易條件可選項,假設(shè)供給商為海外廠商,那么在此欄位中輸入國際貿(mào)易條件按 或Enter鍵進入下一個畫面.欄位名稱欄位說明資料范例參考非必輸項,假設(shè)該供給商有報價單,那么將報價單號輸入此欄生效日期：位,并填注報價生效日期2001/04/01按 或Enter鍵進入下一個畫面.確定是否有文本需求,確認存盤,結(jié)束任務(wù),系統(tǒng)提示采購信息記錄已經(jīng)建立完成,如下屏：輸入ME12執(zhí)行采購信息記錄修改：欄位名稱欄位說明供給商、物假設(shè)無法確認采購信息記錄號狀況下,此局部欄位為必輸項,料、采購組不能缺其一織、工廠采購信息記錄在無法確認供給商、物料

8、、采購組、工廠的資料狀況下,采購信息記錄的號為必輸項按 核 或爪6鍵進入下一個畫面.根據(jù)實際需求,執(zhí)行欄位工程更改.確認后存盤,系統(tǒng)自動提示采購信息記錄已更改,如下 屏：在系統(tǒng)中顯示采貝信息記錄ME13欄位名稱欄位說明供給商、物料假設(shè)無法確定采購信息記錄號時,為必輸項采購信息記錄假設(shè)無法確定供給商及物料時,為必輸項資料范例物料：101118采購組織：FP00工廠：FWOO資料范例物料：101118按或爪6鍵進入下一個畫面.因上述兩屏僅提供顯示功能,不能對任何欄位進行修改.查詢完畢后,按換檔+F3退出此屏,結(jié)束任務(wù).例二：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,由系統(tǒng)自動分配處理采購申請單ME57

9、按上圖紅圈標記或 F8,進入下一畫面.點選取需求系統(tǒng)分配的采購申請單,并按上圖之“自動分配鍵,進入下一畫面要使所有采購申請單PR能夠順利在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行“自動分配的前提條件是必須在系統(tǒng)內(nèi)完 全維護供給商資料、采購信息記錄,否那么只能執(zhí)行手工維護.在執(zhí)行系統(tǒng)自動分配后,屏幕上會自動顯示所維護的采購信息記錄,如上圖.存盤后,退出此 畫面,結(jié)束任務(wù).ME59資料范例FP00:總部及 華東區(qū)采購組 織FW0Q嘉定倉每個公司代碼例三：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,由系統(tǒng)自動執(zhí)行采購訂單生成欄位名稱欄位說明采購組織為必輸項,以利在系統(tǒng)中自動抓取特定采購區(qū)域下的采購申請工廠為必輸項,以利在系統(tǒng)中自動抓取

10、特定工廠下的采購申請采購組為可選項,輸入此欄位后可縮小系統(tǒng)資料抓取范圍,局限在某特定采購員上.新采購訂單為可選項,系統(tǒng)提供搜索范圍條件.一般會默認在每個公司代碼下,即將搜索范圍放到最大限.可以依據(jù)采購單位實際需求,轉(zhuǎn)換訂單格式.例如：1、依據(jù)“每申請生成一張 PO2、依據(jù)“每發(fā)貨日期進行同一供給商、同一交貨日期的物 料合并在同一訂單上等.其它參數(shù)為可選項,依據(jù)實際需求點選相關(guān)工程作業(yè).建議只點選測試運行欄.按必或爪6鍵進入下一個畫面.上圖中紅圈所標示的采購訂單即為例二中采購申請單經(jīng)系統(tǒng)自動生成.假設(shè)系統(tǒng)提列“由于工程錯誤采購訂單沒有生成那么表示有例外信息,可以雙擊此條目,進入系 統(tǒng)進一步查詢問

11、題.按換檔+F3退出此屏,完成任務(wù).例四：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,對已生成的采購訂單進行交期更改ME22欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單為必輸項,輸入需求修改的采購訂單按“或Enter鍵進入下一個畫面.欄位名稱欄位說明資料范例PO數(shù)量為可修改項2001/04/20 修改為2001/04/25(ME2L)資料范例FPOO總部及 華東區(qū)采購WE103未清收 貨106FW00嘉定倉2001/04/202001/04/25注意：如果由 MRPS行所產(chǎn)生的采購訂單數(shù)量不得隨意更改, 除非緊急或異動訂單.交貨日期為可修改項,依據(jù)與供給商最終確認的交貨日期,執(zhí)行修改凈價系統(tǒng)自動帶出不得修改,除

12、非為單價0.01之訂制品；前提是在系統(tǒng)中必須維護采購信息記錄的價格條件確認修改工程后按19鍵,完成任務(wù),系統(tǒng)提示采購訂單已更改,如下屏：例五：在系統(tǒng)中執(zhí)行采購訂單追蹤清單顯示：交期應(yīng)入未入狀況、發(fā)票等狀況系統(tǒng)提供采購憑證的多種查詢方式,采購人員可以依據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行欄位填寫,以選取查 詢范圍欄位名稱欄位說明供給商可選項,可以查詢指定供給商的采購憑證狀況采購組織可選項,可以將查詢范圍指定在某特定采購組織下憑證類型可選項,依據(jù)實際業(yè)務(wù)需求查詢相應(yīng)的采購憑證,可以籍由系統(tǒng)輔助資料進行查詢采購組可選項,可以將查詢范圍指定在某特定采購組下工廠可選項,可以將查詢范圍指定在某特定工廠下交貨日期可選項,依據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提列相關(guān)查詢有效期限或Enter鍵進入下一個畫面.每個典應(yīng)商的京購憑庇法單也 端相|中 轉(zhuǎn)至S環(huán)境QQ 蔚9