物資采購工作思路

1、工作思路鋼構(gòu)分公司物資管理部是公司物資管理的主管部門，受上級與公司領(lǐng)導(dǎo)委托, 負(fù)有全公司物資管理的職能。是制定及監(jiān)督落實公司物資管理制度的主體，整個 公司的物資管理管控的怎么樣，這同公司物資管理部的出發(fā)點(diǎn)、針對性、管理思 路、政策導(dǎo)向、規(guī)章制度的執(zhí)行力等方面有著直接的關(guān)系。根據(jù)幾年來對物資管 理工作的一些探索經(jīng)驗，談?wù)勎覍疚镔Y管理的幾點(diǎn)思路。一、項目物資管理前期策劃要“快速、準(zhǔn)確”大家都知道，現(xiàn)在項目開工都要進(jìn)行項目前期的布局準(zhǔn)備工作，其中物資管 理的前期策劃也是項目開工的重要內(nèi)容之一?！翱焖佟?zhǔn)確”：即對材料的備料計劃編制要快速、準(zhǔn)確，材料計劃的內(nèi)容 主要以材料數(shù)量、規(guī)格型號、尺寸、材質(zhì)

2、、要求到貨時間、材料采購標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì) 說明，并及時上報相關(guān)項目部或甲方/業(yè)主，對于公司倉庫剩余的材料，可以從計 劃中刪減，可為公司節(jié)約成本；但是物資采購合同的簽訂要慎重。項目物資管理的前期策劃是在物資精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對工程項目物資管 理全過程全方位的科學(xué)預(yù)測和謀劃，對物資采購供應(yīng)過程中將會出現(xiàn)的各種不利 成本因素尋求最佳對策與方法。二、要制定可行性強(qiáng)的物資管理應(yīng)對措施物資管理是一門綜合學(xué)科，涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、信息、物流、人際交往等各 個方面的管理工作，面對我公司物資管理人員學(xué)歷不等、結(jié)構(gòu)組成復(fù)雜、專業(yè)不 對口、有經(jīng)驗的人員不多、業(yè)務(wù)水平參差不齊等現(xiàn)狀，我們更多的是思考怎么樣 才能帶好這只隊伍

3、，怎么樣才能讓這只隊伍慢慢的成長起來。除了每年充實部分 相關(guān)專業(yè)的人員外，更多的是針對現(xiàn)狀采取一些管理措施。1、使物資人員的學(xué)習(xí)變?yōu)槌B(tài)化，生活化。公司經(jīng)常派相關(guān)人員積極參加集團(tuán)公司組織的各種物資管理學(xué)習(xí)，我們也通 過舉辦物資系統(tǒng)宣貫培訓(xùn)會的形式組織物資人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但這種形式畢竟次 數(shù)和時間有限，在很短的時間要學(xué)會很多的內(nèi)容是有點(diǎn)不現(xiàn)實，我們更注重的是 培養(yǎng)物資管理人員平日的自學(xué)能力，自2010年以來，我們先后編制了項目物 資管理辦法、工程項目廢鋼管理細(xì)則、鋼材定尺及材料采購周期管理規(guī) 定、物資材料驗收、儲存、保管和發(fā)放領(lǐng)用管理規(guī)定、物資采購招標(biāo)及 核銷管理規(guī)定五項管理制度，今年正在修訂物

4、資材料員管理指導(dǎo)手冊，做 到人手一本，使物資人員無論在任何時間、任何地方都可以學(xué)習(xí)如何管理材料。2、“對癥用藥”制定簡單、模塊化、可操作性更強(qiáng)的管理規(guī)范。面對這樣一個隊伍，要用心去思考怎樣來管理更簡單化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化， 可操作性更強(qiáng)。我們的做法是，針對合同內(nèi)容不規(guī)范，我們根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的 標(biāo)準(zhǔn)合同范本，針對自己公司的各類特殊情況，修改合同文本，即通用條款，讓 項目物資管理人員做填空題、做選擇題，同時我們還在公司 0A協(xié)同軟件上設(shè)置 了物資采購合同評審表和廢舊物資處置申請表，基本是層層把關(guān)，全面控制過程 管理；針對不同項目的情況，公司下文統(tǒng)一物資系統(tǒng)的各類臺帳、表格、報表等。 所有的做法，出

5、發(fā)點(diǎn)都是想根據(jù)我們物資管理人員的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀，為他們量身 打造適合他們的管理方法，最終目的把物資管理工作做的更好，做的更細(xì)。三、物資管理要樹立動態(tài)管理的理念從09年至今，由于國家拉動內(nèi)需，致使整個建筑市場規(guī)模的急劇擴(kuò)大，出現(xiàn) 一些新的施工方法，新的施工理念，新的管理思路，新材料的應(yīng)用等等，所以我 們更要及時、動態(tài)的更新我們的管理思路和管理制度，這樣才能與工程項目的施 工匹配，才能與時俱進(jìn)。（一）物資管理制度方面的動態(tài)管理本著發(fā)現(xiàn)“一點(diǎn)”問題解決“一類”問題的原則。1、自2010年以來通過對公司各項目的物資管理檢查發(fā)現(xiàn)， 各項目的物資采 購合同文本較亂，簽訂較為隨意，且內(nèi)容存在很多對項目和公司不

6、利的條款，后來我部針對各項目的不同情況，修改物資采購標(biāo)準(zhǔn)合同文本，進(jìn)一步完善文 本的內(nèi)容，并下發(fā)給各項目物資管理人員，協(xié)助項目做好合同的編制與簽訂工作， 避免發(fā)生合同糾紛、違約等情況。2、近兩年完工項目較多，項目完工后剩余的材料退回公司，針對庫存材料越 來越多、項目施工進(jìn)度的加快等局面，我們物資管理部針對新項目的開工，材料在上報需用計劃的時候，將家里現(xiàn)有的相同、相近規(guī)格的庫存材料利用到項目中 去，既可以縮短材料的采購周期，提前將材料運(yùn)送到施工現(xiàn)場，還能達(dá)到公司節(jié) 約成本的目的。有部分項目因為工期緊，而采購周期不能達(dá)到項目要求的情況下， 我們也可以采取材料置換的方式進(jìn)行供料，可以將公司庫存中不常

7、用的材料與供 應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商置換，將我們項目中急需而市場又有現(xiàn)貨的材料采購進(jìn)來，解決項 目的難題。3、應(yīng)該說公司的物資管理制度是公司物資管理的綱領(lǐng)性文件，里面內(nèi)容 是含蓋了整個公司物資管理的所有要求及工作流程。我公司物資管理制度是 2010年底修訂下發(fā)的，經(jīng)過三年的運(yùn)行，合同審批流程的建立，物資管理信息系 統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用等新的工作方法，新的工作思路的出現(xiàn)，新臺帳、新報表資料 的要求，見于此，我們將公司下發(fā)的管理制度進(jìn)行了修訂及完善。（二）項目成本核算方面的動態(tài)管理大家都知道項目物資管理要求限額發(fā)料，那么建立限額發(fā)料制度是非常重要 的，根據(jù)我公司部分項目的檢查情況來看，大多項目圖紙到位后都建立了

8、材料發(fā) 料清單，但部分項目沒有及時動態(tài)更新，沒有根據(jù)項目實際施工預(yù)算中的材料數(shù) 量變更、材料規(guī)格型號的變更等及時進(jìn)行更新錄入，導(dǎo)致過程中的材料發(fā)放混亂, 過程中的預(yù)算分劈不及時，導(dǎo)致材料供應(yīng)不及時，外協(xié)單位頻繁出現(xiàn)多供料、缺 料等現(xiàn)象，那么，要求項目物資人員及時做好限額發(fā)料制度就至關(guān)重要。四、未來物資管理的新思路、新方法（一）全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行隨著公司全面預(yù)算管理的迅速發(fā)展，使各項目成本核算更精細(xì)化，未來我們 將加大對各項目物資材料管理的全面監(jiān)督與指導(dǎo)，協(xié)助項目部做好材料數(shù)據(jù)的收 集匯總，包括材料需用計劃、材料采購計劃、材料預(yù)算、材料的到場驗收、外協(xié) 材料的使用發(fā)放及項目節(jié)余庫存材料的統(tǒng)計

9、匯總工作，對項目材料分劈預(yù)算與實 際發(fā)料的嚴(yán)格把關(guān)，將材料損耗控制在 3%以內(nèi)甚至更好，達(dá)到降本增效的目的。（二）推動電子采購平臺的管理今年上半年集團(tuán)公司電子采購平臺的運(yùn)行，給物資采購管理工作帶來了不小 的收獲，隨著參與報價供應(yīng)商數(shù)量的增加，投標(biāo)報價與中標(biāo)價均大幅下降，平臺 設(shè)置新聞動態(tài)以及采購公告，中標(biāo)結(jié)果公告，實現(xiàn)新建項目入市后，自動發(fā)送短 信邀請供應(yīng)商參與投標(biāo)，使物資采購管理工作更加透明、公開、公正。就供應(yīng)商來說，為了中標(biāo)項目，其往往從規(guī)模效應(yīng)，薄利多銷價的角度來考 慮，所以資金周轉(zhuǎn)的速度往往成為了商家能否積極參與電子采購平臺的重要砝碼。 未來我們將加大對供應(yīng)商的評審力度，便于采購平臺招標(biāo)的管理及合同的簽訂。（三）加大ERP物資系統(tǒng)錄入的監(jiān)控力度由于UC5.7系統(tǒng)的正式運(yùn)行，將ERP系統(tǒng)推上了一個新的臺階，與原來5.6系統(tǒng)有所不同的是，增加了分公司采購成本的確認(rèn)工作，便于分公司對項目 材料成本的掌握。ERP系統(tǒng)和我們?nèi)粘５墓ぷ魇敲懿豢煞值模椖康慕?、合同的簽訂、入庫、出庫、發(fā)票維護(hù)及手工結(jié)算等，我們每月要求各項目上報材料轉(zhuǎn)帳清單、 材料領(lǐng)用清單，比對日常ERP系統(tǒng)中錄入的情況，做到軟件與實際相結(jié)合，便于 查找和日常管控，而我們也要求各項目上報的