《報表操作手冊》word版

1、.報表操作手冊目錄一、登陸2二、配數(shù)據(jù)源3三、報表目錄和報表的新建及相關(guān)操作5四、格式設(shè)計8五、設(shè)置任務(wù).27六、加入任務(wù)32七、報表取數(shù)35八、上報37流程：登陸配數(shù)據(jù)源新建報表目錄和報表格式設(shè)計設(shè)置任務(wù)加入任務(wù)報表取數(shù)上報一、登陸登陸網(wǎng)址，49，點擊第二個圖標(biāo)，得到如下界面：選擇單位，輸入用戶名、密碼、時間和校驗碼點擊“確定”。登陸之后的界面：二、配數(shù)據(jù)源在剛才登陸界面的下端點擊藍色的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”。如下：在彈出的窗口選擇需要的數(shù)據(jù)源，點擊前面的空心圓圈選中，然后點擊“設(shè)置”、“數(shù)據(jù)源信息配置”。如下：輸入需要取數(shù)的單位的代碼，用戶編碼和口令，（和剛開始登

2、陸的編碼口令相同）再點擊“確定”。如下：數(shù)據(jù)源配置成功，關(guān)掉多余窗口，如下：三、 報表目錄和報表的新建及相關(guān)操作1、 新建報表目錄及相關(guān)操作點擊“我的報表”-“報表表樣”，如下：選擇要增加下級目錄的文件夾，點成藍色，然后點擊“目錄”，選擇“新建”。如下：在彈出的窗口輸入目錄名稱和說明，點擊“確定”。如下：選中要操作的報表目錄，點成藍色，然后點擊“目錄”，進行相應(yīng)的“新建、修改、刪除、復(fù)制、移動”操作。如下：2、 新建報表及相關(guān)操作選擇某個報表目錄，在其中新建報表，點擊“報表”，選擇“新建”。如下：在彈出的窗口里輸入相應(yīng)信息，點擊“確定”。（各個報表編碼不能重復(fù)）如下：選擇某張報表，點擊“報表”

3、，也可以進行相應(yīng)的“新建、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出”等操作。注意導(dǎo)入和導(dǎo)出excel表格時，相應(yīng)的公式不會被導(dǎo)入導(dǎo)出。四、格式設(shè)計1、登陸“格式設(shè)計”選擇要設(shè)置公式、格式的報表，點擊“工具”，選擇“格式設(shè)計”。如下：此時有較長的等待時間。如下：登陸之后的界面：2、設(shè)置報表關(guān)鍵字、公式、格式（1） 設(shè)置關(guān)鍵字在剛才的界面點擊“數(shù)據(jù)”，選擇“關(guān)鍵字設(shè)置”。如下：在彈出的窗口選擇“單位”，“月”，并在“位置”欄輸入單元格編號，點擊“確定”。以后報表生成的時候會自動在這個單元格顯示單位名稱，報表年月。（各單位可以根據(jù)自身情況設(shè)置其他的關(guān)鍵字）可以合并單元格，使以后單位名稱和報表年月能夠完全顯示出來。如下

4、：合并單元格之后的界面：（2） 設(shè)置文本格式操作與excel相同。如下：提取指標(biāo)：拖動鼠標(biāo)，選中生成正式報表后需要顯示數(shù)值的區(qū)域，如下：點擊“數(shù)據(jù)”里面的“指標(biāo)提取”，如下：在彈出的窗口直接點擊“確定”，如下：指標(biāo)提取成功：這一過程便于以后的金額、數(shù)量以正確的格式顯示。另外可以選中單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“單元屬性”來設(shè)置小數(shù)點位數(shù)，負數(shù)格式，分節(jié)號等等。（3） 設(shè)置公式設(shè)置一般的加減乘除，選中單元格，在公式欄輸入=，這時會彈出公式向?qū)В梢灾苯雨P(guān)掉，然后輸入公式。（IUFO表報系統(tǒng)不能直接在單元格里面輸入=，這與Excel不同）如下：輸完公式之后點回車或公式欄右邊的，對應(yīng)的單元格會有以“f

5、”開頭的標(biāo)志。如下：注意：用友IUFO報表系統(tǒng)公式可以復(fù)制，但是一般的復(fù)制不會按相對位置自動改變單元格。比如在E13輸入公式：=E10+E11+E12，復(fù)制到F13，公式還是=E10+E11+E12，這點也與Excel不同。要相對復(fù)制的話，需要在單元格前面加上“？”。比如前面E13格的公式改為=?E10+?E11+?E12，復(fù)制到F13，公式則變成=?F10+?F11+?F12.另外，還可以像Excel那樣在單元格右下角拖動鼠標(biāo)，快速計算或者編號：系統(tǒng)會自動尋找規(guī)律進行計算：設(shè)置專門的會計公式，在相應(yīng)的單元格點鼠標(biāo)右鍵，點擊“單元公式”，彈出公式向?qū)?。常用函?shù)下的PTOTAL是求和公式，如下：

6、雙擊“PTOTAL”，出現(xiàn)以下界面：點擊向上箭頭，拖動鼠標(biāo)選擇想要求和的區(qū)域，然后點擊向下箭頭，如下：點擊“完成”，“確定”，如下：對應(yīng)的單元格公式已經(jīng)設(shè)好，如下：選擇要插入公式的單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇單元公式，在公式向?qū)Ю锩孢x擇業(yè)務(wù)函數(shù)-NC總賬-GLFS，（GLFS這個公式是取發(fā)生額）如下：雙擊“GLFS”，在彈出的函數(shù)向?qū)Ю锩纥c擊“參照”，如下：在參數(shù)設(shè)置里面，作對應(yīng)的設(shè)置。如下：設(shè)置時注意：1、一般要選擇包含未記賬憑證。2、“發(fā)生方向”是借，表示取借方發(fā)生額。如果科目只有貸方?jīng)]有借方發(fā)生額，則取值結(jié)果為0.3、“部門檔案”不選，則表示取所有部門的數(shù)。4、 會計年度和期間暫時不選。設(shè)

7、置好了點擊“確定”。再點擊“完成”，如下：在彈出的公式向?qū)Ю锩?，還可以對已經(jīng)生成的公式作數(shù)值和單元格的四則運算。如下：上圖表示的是：取了生產(chǎn)成本-原礦-采礦（柴油）的借方發(fā)生額，乘以2，再加上F19單元格的值。如果要取兩個科目的借方發(fā)生額求和，在該界面雙擊“GLFS”再設(shè)置一次參數(shù)，兩個科目取值中間用+連接。如下：編輯好公式，點擊“確定”，設(shè)置完成。其他的運算以此類推。以上舉例說了PTOTAL和GLFS這兩個函數(shù)的用法。其他的函數(shù)，在右邊都有使用說明。如下：常用的函數(shù)：GLQC（取期初金額），GLQM(取期末金額)，GLFS(取發(fā)生金額)，GLLFS（取累計發(fā)生金額），GLSQC（取期初數(shù)量）

8、，GLSQM（取期末數(shù)量），GLSFS（取發(fā)生數(shù)量），GLSLFS(取累計發(fā)生數(shù)量)，等等。另外，還有其他如固定資產(chǎn)、銷售等應(yīng)用模塊的函數(shù)。如下：所有格式設(shè)計完全之后保存，退出。五、 設(shè)置任務(wù)選擇“網(wǎng)絡(luò)報表”-“任務(wù)”-“任務(wù)”，如下：彈出的窗口點擊“目錄”-“新建”，如下：輸入信息，點擊“確定”，如下：可以選中某個文件夾，點擊“目錄”-“新建”，在該文件夾里增加下級文件夾。如下：選中任務(wù)目錄，在里面加入任務(wù)，點擊“任務(wù)”-“新建”，如下：輸入任務(wù)名稱及相關(guān)信息：關(guān)鍵字還是選單位、月（任務(wù)的關(guān)鍵字要與任務(wù)的關(guān)鍵字一致）：“報表選擇”里面選擇剛才做的報表，然后“確定”：注意：點擊文件夾前面的，才

9、能打開文件夾。“目錄”和“任務(wù)”里面還有修改、刪除等選項，可以進行相應(yīng)操作。任務(wù)加入成功，退出：六、加入任務(wù)點擊“我的報表”-“報表表樣”，選擇設(shè)計好格式的報表，點擊“工具”-“加入到任務(wù)”：選擇任務(wù)名稱，點擊“確定”：打開“網(wǎng)絡(luò)報表”-“任務(wù)”-“任務(wù)”，選擇相應(yīng)的任務(wù)，點擊“其他功能”-“分配任務(wù)”，如下：彈出的窗口點“增加”，選擇要分配任務(wù)的單位，點擊“確定”：注意：上級單位只能分配任務(wù)給自己和下級單位。然后退出：七、報表取數(shù)點擊屏幕下面的“當(dāng)前任務(wù)”，選擇好任務(wù)，點擊“設(shè)置”，如下：點擊“我的報表”-“報表數(shù)據(jù)”，“錄入狀態(tài)”選擇“僅未錄入”，點擊“查詢”，得到加入任務(wù)的報表，如下：點擊“錄入”-“WEB方式錄入”，彈出的窗口選擇報表單位和年月，點擊“確定”。如下：注意：報表年月可以選擇對應(yīng)月份的任意一天。如果要出2010年12月份的報表，可以選擇2010年12月份的任意一天。彈出的窗口選擇報表，點擊“數(shù)據(jù)”-“計算”，如下：計算完成，得到數(shù)據(jù)。再點擊“文件”-“保存”，然后退出。如下：如果數(shù)據(jù)有誤，可以在“我的報表”-“報表表樣”里找到這張報表，