員工宿舍管理制度(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上文檔編號(hào)：文檔版本：V1.0 員工宿舍管理制度編制: 日期: 審核: 日期: 批準(zhǔn): 日期: 專心-專注-專業(yè)文件更改記錄序號(hào)更改內(nèi)容更改人審核人更改日期版本號(hào)目錄五檢查規(guī)定：6六附加說明：7一 目的為解決員工的住宿問題，最大化利用公司現(xiàn)有的宿舍資源，更好的吸引人才、留住人才，特制定本制度。二 適用范圍本制度適用于公司全體人員。三 宿舍分配原則3.1一線員工：以六人間或者四人間為分配原則，由各項(xiàng)目組內(nèi)務(wù)專員統(tǒng)一安排房間，并指定寢室長。3.2非一線員工：經(jīng)理級(jí)（含）以上人員安排單人間，主管級(jí)（含）以下人員安排雙人間，若主管級(jí)人員因個(gè)人原因需申請(qǐng)入住單人間，經(jīng)區(qū)域運(yùn)營總監(jiān)

2、同意后需承擔(dān)1/2房租金。3.3出差人員、甲方人員如要入住宿舍需根據(jù)宿舍房間狀況另行申請(qǐng)。3.4如需換房的人員，由主管以郵件形式發(fā)申請(qǐng)至內(nèi)務(wù)郵箱，并填寫宿舍調(diào)換申請(qǐng)表交至內(nèi)務(wù)， 由項(xiàng)目組內(nèi)務(wù)專員向人事行政部申請(qǐng)后執(zhí)行；未經(jīng)批準(zhǔn)，住宿人員不得私自調(diào)房，否則取消住宿資格。3.5員工宿舍每個(gè)房間必須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。不滿者，宿舍管理人員有權(quán)安排人員入住，任何人不得拒絕。四 申請(qǐng)方法、流程4.1宿舍入住申請(qǐng) 4.1.1 各項(xiàng)目/部門需提前2周向人事行政部提出宿舍需求，人事行政部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)，確保及時(shí)提供宿舍4.1.2凡需申請(qǐng)入住公司宿舍的員工，向項(xiàng)目組內(nèi)務(wù)專員提出住宿申請(qǐng)，并填寫入住申請(qǐng)表，

3、由項(xiàng)目組內(nèi)務(wù)專員負(fù)責(zé)安排房間。4.1.3入住申請(qǐng)同意后需繳納30元房卡押金，房卡由項(xiàng)目組內(nèi)務(wù)專員憑財(cái)務(wù)部開具的押金收據(jù)統(tǒng)一至人事行政部領(lǐng)取房卡并發(fā)放給入住員工；押金收據(jù)由員工本人妥善保管。退宿時(shí)將憑押金收據(jù)無息返還押金。4.1.4辦理入住手續(xù)的員工需秉承誠實(shí)守信原則，告知身體健康狀況，嚴(yán)禁有傳染病及其他疾病者入住集體宿舍。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即予以辦理退宿手續(xù)。4.2退宿 4.2.1離職退宿：應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)將房卡退還給人事行政部。離職人員憑行政部簽字后的房卡押金收據(jù)領(lǐng)取房卡押金。離職退宿人員應(yīng)在辦完離職手續(xù)后當(dāng)天搬離宿舍，如遇特殊情況，應(yīng)向部門經(jīng)理及行政人事部經(jīng)理申請(qǐng)同意后方可留宿，最多可留宿一天

4、。4.2.2 在職退宿：需向項(xiàng)目組內(nèi)務(wù)專員說明情況后按照4.2.1流程交還房卡后取回押金，退宿當(dāng)天搬離宿舍4.2.3 任何情況退宿，需要填寫退宿申請(qǐng)表，由寢室室友和項(xiàng)目組內(nèi)務(wù)專員確認(rèn)當(dāng)事人所住宿舍設(shè)施完好、結(jié)清水電費(fèi)后方可取回押金搬離宿舍，若設(shè)備設(shè)施損壞、水電未結(jié)清，除押金不退還外還將從當(dāng)月薪資中扣除維修設(shè)施及繳納水電所需費(fèi)用。4.3宿舍床位僅限經(jīng)過申請(qǐng)同意入住并已領(lǐng)取房卡的員工本人使用，住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租、出借給他人或留宿非公司人員、非本寢室人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其住宿資格，由宿舍管理人員勒令其辦理退舍手續(xù)。4.4住宿人員，無特殊情況當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過7天者，按自動(dòng)放棄住宿權(quán)

5、利，宿舍管理人員有權(quán)責(zé)令其將東西搬出，同時(shí)安排其他有住宿需求的人員入住。五 宿舍租金、水、電、維修5.1 員工宿舍租金全部由公司承擔(dān)，由公司統(tǒng)一與房屋租賃管理部門簽訂合同。 5.2 水電費(fèi)繳納：分為員工自行至物業(yè)繳納和物業(yè)抄表后由公司從工資中代扣兩種方式。 5.3宿舍內(nèi)部設(shè)備：空調(diào)、電視機(jī)、熱水器、曬衣架等公共財(cái)產(chǎn)，每位住宿員工必須愛惜使用，不得任意搬遷、拆改，否則照價(jià)賠償，并視其情節(jié)輕重給予罰款。如宿舍內(nèi)物品損壞應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修單向項(xiàng)目內(nèi)務(wù)進(jìn)行報(bào)修，內(nèi)務(wù)專員三個(gè)工作日內(nèi)反饋報(bào)修結(jié)果，所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由全寢室人員共同分?jǐn)?。維修費(fèi)用必須在兩個(gè)工作日交齊，逾期未交將在工資中雙倍扣罰，如有特殊情況，可

6、通過項(xiàng)目組內(nèi)務(wù)專員報(bào)備至人事行政部，由人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。 5.4 宿舍檢查過程中，若發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)物品有損壞，須進(jìn)行記錄，并統(tǒng)一提報(bào)內(nèi)務(wù)進(jìn)行維修，所產(chǎn)生維修費(fèi)用，由宿舍人員共同分?jǐn)?；維修費(fèi)用必須在兩個(gè)工作日內(nèi)交齊，逾期未交將在工資中雙倍扣罰。 六 支持文件6.1門、窗地面整潔 (1)門上不得有腳印和積灰(2)玻璃窗明亮干凈，窗框上沒有積灰(3)地面拖掃干凈，包括床底地面，不得有垃圾、痰跡(4)房門口、樓道地面不得有垃圾、積水6.2物品擺放整齊(1)桌子按規(guī)定擺放，凳子放在桌子下面(2)桌面上的物品要擺放整齊(3)洗漱用具放在統(tǒng)一位置(4)鞋子的擺放、室內(nèi)衣物的掛放要整齊(5)被褥疊放整

7、齊(6)床上不亂扔雜物(7)蚊帳統(tǒng)一掛放6.3無蛛網(wǎng)積灰(1)天花板、四周墻壁無蛛網(wǎng)積灰(2)各類家具上無蛛網(wǎng)積灰(3)床板下無蛛網(wǎng)積灰6.4陽臺(tái)、衛(wèi)生間(1)陽臺(tái)整潔，無雜物(2)衛(wèi)生間整潔，無異味，垃圾入袋6.5維持家具和其它設(shè)施完好，創(chuàng)建文明環(huán)境(1)不在門、家具和墻上涂寫刻畫(2)不張貼有損身心健康的文章和圖片6.6人事行政部每周將協(xié)同各部門行政接口人/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)宿舍內(nèi)務(wù)進(jìn)行檢查，對(duì)于臟亂的宿舍將給予通告批評(píng)并限期整改，整改不力者予以退宿處理。七 宿舍管理?xiàng)l例7.1注意節(jié)約用水、用電，杜絕長明燈、長流水等浪費(fèi)現(xiàn)象，室內(nèi)不得使用電爐、電熱器、等大功率器具。如因使用大功率電器引發(fā)火災(zāi)，除

8、沒收處理電器外，對(duì)責(zé)任人處以500-1000元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者，將通過公安機(jī)關(guān)處理，并予開除。7.2禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其它違法活動(dòng)，凡是賭博，除沒收賭具外，相關(guān)人員處以100500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，送交公安機(jī)關(guān)處理，并予開除。7.3嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人，違者視其情節(jié)輕重處以100200元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，送交公安機(jī)關(guān)處理，并予開除。7.4提高警惕，做好防火、防盜工作，嚴(yán)防火災(zāi)事故的發(fā)生，宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜，除保護(hù)好現(xiàn)場外，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告物業(yè)、本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司人事行政部，否則不予處理；對(duì)于人為造成的火警、火災(zāi)事故，一經(jīng)查實(shí)，給予責(zé)任者一次處以1001000元的罰款。7.5個(gè)人貴重物品應(yīng)妥善保管，任何人不得私自占用、偷盜他人物品，違者移交警方處理并予以開除7.6非因公事進(jìn)入異性宿舍或帶領(lǐng)異性進(jìn)入宿舍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以退宿處理。八 檢查規(guī)定8.1每月由項(xiàng)目內(nèi)務(wù)組織所有主管對(duì)宿舍進(jìn)行例行檢查，在時(shí)間充裕的情況下，不得無故推脫不去； 8.2 檢查后對(duì)標(biāo)兵宿舍進(jìn)行張貼表揚(yáng)，對(duì)于“臟、亂、臭”宿舍通報(bào)批評(píng)；若宿舍通報(bào)次數(shù)超過3次，責(zé)任人將取消入住資格；8.3 組長每月必須完成4次宿舍走訪，主管監(jiān)督執(zhí)行情況；8.4檢查