EXCEL技巧在人力資源管理中的應用

1、EXECL技巧在人力資源治理中的應用課程背景：人力資源治理的實踐中,會面對大量的數(shù)據(jù)處理和分析工作.如何快速高效的處理數(shù)據(jù), 如何發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律,是HR從業(yè)人員必須掌握的一門技能.在工作中,您是否遇到如下問 題呢數(shù)據(jù)輸入時容易出錯,但卻不容易發(fā)現(xiàn)；面對大量的數(shù)據(jù),不知道如何快速分類匯總； 設置公式時,為何不是所有的都可以下拉或右拖如何快速的匹配員工的信息如何設置條 件,實現(xiàn)員工狀態(tài)的快速判斷如何找出工資和離職率的函數(shù)關(guān)系如何通過表格設計,制 定企業(yè)的人工本錢管控表,實時監(jiān)控相關(guān)人工數(shù)據(jù)等等的問題,本課程都將給予解答.課程收益：1、學會EXCEL的根本操作；2、學會數(shù)據(jù)有效性設置和條件格式；3、

2、學會常用的EXCEL公式；4、學會EXCEL的表格設計；5、學會EXCEL的控件設計；6、學會制定各類的員工問卷表；7、學會EXCEL聯(lián)動表的設計；8、可以應對日常工作中的一切常見問題.課程模型：課程時間：2天,6小時/天課程對象：人力資源、財務、綜合治理、文職類人員,以及對辦公軟件感興趣人員授課方式：講授、現(xiàn)場練習、討論等課程大綱第一講：EXCEL的根本操作介紹案例互動：學員水平測試一、EXCEI界面介紹二、數(shù)據(jù)有效性和條件格式設置如何設置下拉選項菜單在輸入人事數(shù)據(jù)時,如何防錯如何識別和標記不符合要求的數(shù)據(jù)如何突出顯示相關(guān)數(shù)據(jù),讓異常數(shù)據(jù)無所遁形;姓名袋效打分領(lǐng)效等班無效數(shù)據(jù)寺市識 以下4氐

3、于平均值紅色顯 示身高米趙95甲95951. 6R錢05乙B5S5L 75臥65丙65651. S3李50丁50501. 65同70丙707011, 3592甲9292L 73鄭72丙一一一-72L 59王25丁 25L 88三、數(shù)據(jù)透視透視前需要做的準備工作如何快速匯總顯示相關(guān)分類數(shù)據(jù)練習1 :統(tǒng)計各地區(qū)各學歷人數(shù)練習2:統(tǒng)計各地區(qū)最低工資、平均工資和最高工資透視的結(jié)果的編輯技巧四、如何對工作表進行編輯保護如何實現(xiàn)只能對“獎金系數(shù) 一列進行編輯,其他表格而不能操作?姓名底薪獎金系數(shù)獎金趙46610.251165.25錢74090.282074.52孫69120.292004.48李57400

4、.231320.2周62980.221385.56吳71150.21423鄭51300.18923.4王60710.191153.49操作流程介紹五、如何對工作表加密六、絕對引用和相對引用相對引用底薪獎金系數(shù)獎金49940. 220626970. 766834810. 672421800. 67422100. 391622320. 442634230. 447349820.1836怎么區(qū)分絕對引用和相對引用絕對引用底薪5000月布獎金系數(shù)獎金1月0.05712月0. 65923月0. 25594月0. 481H月0. 32736月0, 2257月0. 4189實踐練習第二講：HR工作常用函數(shù)一

5、、取數(shù)函數(shù)1、隨機取0-1之間的數(shù)2、隨機取兩個數(shù)之間的所有整數(shù)思考：如何趨5-6之間的所有的數(shù)?、常用數(shù)學函數(shù)91442143089428530811771196525491683627743584539126262085625123130085661654032362$4420135.41452162459720m776979215734888197784812047214791919083707236578417305773333068879892如何計算:1、和、平均數(shù)、最大數(shù)、最小數(shù)2、計數(shù)、大于500數(shù)的和、大于500數(shù)的平均數(shù)等三、countif/sumif/countifs/s

6、umifs函數(shù)部門姓名學歷人事部r陳文龍本科7075生產(chǎn)都劉琴中專750.生產(chǎn)部賄本科5420銷售部陳遠燦碩士13179生產(chǎn)部彭春明碎4920人事部菜國華翩9876財務都r陶勝軍大專3873人事部SEG大專42g5生產(chǎn)部吳立高中8033生產(chǎn)部劉業(yè)東碎2497梢售部李掇煉碩士11552生產(chǎn)部黃帥翩1087S人事部何海平共12S23財務部黃志至本科乳721、求生產(chǎn)部的平均底薪?2、求工資在6000到8000的人數(shù)3、求“生產(chǎn)部底薪6000以上的員工人數(shù)4、求“生產(chǎn)部的底薪6000以上的底薪總和5、求生產(chǎn)部“李姓員工的平均底薪四、排序與標準差函數(shù)選手評委1評委2評委3評奕4評委S張三69658166

7、82李四7273727173王五919098S885趙六5968577060狗蚩G385979996案例：演講比賽1、如何排序2、標準差在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應用3、如何實現(xiàn)智能排序五、員工生日的智能提醒1、方法介紹2、練習強化六、匹配函數(shù) Velookup/match/index 函數(shù)1、Velookup函數(shù)講解及練習VW0KUPLo okup_valueTmble_array Col_i ndex_nun Rang_lookup*唯一標示一 國=有結(jié)果的數(shù)據(jù)表醫(yī)|=列數(shù)國=0國=2、Match函數(shù)講解及練習 3、Index函數(shù)講解及練習序號工號姓名底薪11231087周倩倩850021237043郭星星3343131243445師妙婷452741373772種亞南954851407754陳博960061414464秦言鵬948271571512王喜榮6496181573761朱強強465091841264呂丹丹87541101841382F戰(zhàn)斌25031111848251閆婷4148121849427陳俊飛6552131862524王超8059141879499張國輝9752152042059目星星9046練習：如何找出這些人底薪最高的人員姓名本笞泉：i ndex (Al :ID1 5r ma-tch Gnax