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文檔簡介
1、團隊建設方案沒有一支好的團隊, 公司就會成為一盤散沙, 更談不上公司的發(fā)展與員工的進步; 沒有一支好的團隊, 公司所取得的成績也是暫時和偶然的,公司團隊建設如此,部門的團隊建設同樣如此。現(xiàn)有 4 個工序,合計 12 人。在進行生產(chǎn)操作過程中,需要不同的工序、不同的個人共同來完成, 因此不管從工序這個小團隊還是到部門這樣的大團隊,加強團隊建設具有不可替代性。現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定如下團隊建設方案:一、主管、經(jīng)理樹立核心形象與威信,注重自身素養(yǎng)的提高,做好團隊的帶頭人。把自己的工作經(jīng)驗分享給手下,尤其是新來到工作崗位的新手,在工作中承擔更多的責任,樹立自己的威信。工序主管既是管理者,又是執(zhí)行者;既是
2、工作計劃的制定者,又是實施計劃的領頭人,作為團隊的“領袖” ,其個人素質(zhì)起著至關重要的作用。要做好這支團隊的領頭羊, 不僅要用平和之心客觀公正地對待工序的每件事和每個人,更重要的是全面提高自身素質(zhì)。改變看問題的角度: 在日常工作中, 工序主管應站在部門經(jīng)理的高度考慮問題、 部門經(jīng)理應站在公司的整體高度上考慮問題, 并且在看問題時應進行換位思考。 在搞好本部門團隊建設的同時, 要顧全大局,分清事情的輕重緩急,不要過分追求本部門的得失,而忽視了部門間的協(xié)調(diào)合作,從而影響了公司整個團隊的建設。二、確定目標,分解計劃。打造團隊精神,首先要提出團隊目標,抓好目標管理,沒有目標, 團隊就失去了方向。因此,
3、建立一個明確的目標并對目標進行分解細 化,同時通過組織討論、學習,使每一個工序、每一個人都知道本工 序或自己所應承擔的責任、努力的方向,這是團隊形成凝聚力的前提。在團隊建設管理中,每個成員的目標可能出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象, 部 分成員可能會有打工者的心態(tài),干一天算一天,學習業(yè)務的積極性不 高,在團隊中由于地位和看問題的角度不同, 所以對工作的目標和期 望值也會有很大的區(qū)別。工序主管、部門經(jīng)理應該善于捕捉成員間不 同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標,勁往一 處使,使團隊形成凝聚力。目前,各工序員工、工序主管只熟悉自己業(yè)務范圍內(nèi)的崗位知識 及崗位操作,在公司提出“一人多崗”的操作要求下
4、,部門經(jīng)理需加 強部門人員的培訓力度,使同一個人可以進行不同的崗位操作。在部門運行過程中,接到生產(chǎn)任務后,首先部門經(jīng)理召集工序主 管進行任務的梳理及分解,再根據(jù)不同的人不同的優(yōu)點進行工作的安 排,工作中加強指導、檢查,工作任務完成后及時進行工作的總結(jié), 找出工作中的不足并加強討論、學習。三、抓規(guī)范,抓執(zhí)行。衡量一個公司管理是否走上正軌的一個重要標志就是制度、流程是否被員工了解、熟悉、掌握和執(zhí)行,是否有監(jiān)督和保障措施。讓員 工熟悉、掌握各類制度、流程、不但是保證工作質(zhì)量的需要,也是滿 足公司長遠發(fā)展和員工快速成長的需要。 事實證明,沒有一套科學完 整、切合實際的制度體系,管理工作和員工的行為就不
5、能做到制度化、 規(guī)范化、程序化,就會出現(xiàn)無序和混亂,就不會產(chǎn)生井然有序、紀律 嚴明的團隊。為了建設好公司的大團隊,要從我們的小團隊做起,要 運用各種形式,加大學習力度,抓執(zhí)行力,抓落實兌現(xiàn)。目前,根據(jù)公司文件管理要求,制訂了個操作規(guī)程,個管理規(guī)程, 以及接收了公司各部門的程序文件、操作規(guī)程、管理文件。整個生產(chǎn) 操作有文件進行支持,并且不同批量、不同品種的產(chǎn)品在進行產(chǎn)品生 產(chǎn)前,均由部門經(jīng)理、工序主管對工序操作進行了梳理,制訂了詳細 的崗位操作計劃,生產(chǎn)前進行部門全員培訓。此前我們做的計劃很充 分,但在工作中缺少了檢查,結(jié)果導致在實際工作中,安排的計劃未 能嚴格按計劃執(zhí)行(主要表現(xiàn)在安排主管指導
6、員工操作, 實際上部分 工作由主管本人親自完成)。為了有效執(zhí)行計劃,部門經(jīng)理、工序主管需要把計劃劃分幾個時 段去監(jiān)督、控制,并將計劃執(zhí)行情況及時進行匯報。今后生產(chǎn)過程中, 需嚴格按計劃進行崗位操作,通過不斷培訓員工,使部門崗位員工的 操作技能逐步得到提高。另外在現(xiàn)場管理過程中,我們也制定了一些現(xiàn)場管理的要求, 但 在執(zhí)行過程中未能嚴格遵守現(xiàn)場管理的一些要求 (主要表現(xiàn)在記錄填 寫的及時性、現(xiàn)場物品擺放的整潔性),今后需加大現(xiàn)場管理的力度, 多檢查,多整改,逐步提高現(xiàn)場管理的標準。四、用有效的溝通激活團隊建設,建立良好的工作氛圍。溝通是維護團隊建設整體性的一項十分重要的工作,溝通可以使團隊建設中
7、上情下達、下情上達,促進彼此間了解;可以消除員工內(nèi) 心的緊張和隔閡,使大家心情舒暢,從而形成良好的工作氛圍。溝通的力量, 是不容置疑的。 有意見、 有矛盾, 不說出來會積怨;出現(xiàn)問題相互推諉, 可能出現(xiàn)更大的問題, 這些都是溝通不夠的表現(xiàn)。只要我們加強溝通,出現(xiàn)問題總會有解決的辦法。以往工作中,人與人之間、工序與工序之間、與公司其他部門之間溝通不足, 結(jié)果導致出現(xiàn)問題后不能第一時間得到解決。 為了改變這種現(xiàn)狀,今后生產(chǎn)運營過程中,在召開班前會或周例會時,部門經(jīng)理、工序主管需引導員工進行工作的匯報及問題的匯總;部門經(jīng)理、工序主管根據(jù)員工的工作情況,和員工進行工作溝通、生活溝通,使彼此之間得到了解
8、,從而增進彼此之間的感情。因此,為了更好地進行的團隊建設,內(nèi)部需保持團隊內(nèi)部上下、左右各種溝通渠道的暢通, 以利于提高團隊內(nèi)部的士氣, 為各項工作的開展創(chuàng)造“人和”的環(huán)境。五、用好考核激勵機制,不斷激發(fā)員工進步。在績效考核過程中, 要堅持公平公正的原則; 做到年度考核和月考核結(jié)合起來。 考核結(jié)果要及時向員工進行反饋, 幫助他們尋找自身不足和團隊目標的差距, 從而激發(fā)員工不斷改進工作品質(zhì), 提高工作效率。無規(guī)矩不成方圓, 制度的建設可以規(guī)范團隊的工作開展, 以形成一個共同的工作目標。將制度分為 2 個類別:日常考勤制度、會議紀要制度。1、日??记谥贫龋耗康氖菫榱吮WC工作時間。其內(nèi)容包括當月應出勤天數(shù)、實際出勤天數(shù)、倒休天數(shù)、請假天數(shù)等,并將考核結(jié)果 與下月初進行通報。2、會議考勤制度:目的是討論解決工作中的問題和提供學習平臺。通過組織會議,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才。在今后生產(chǎn)運營過程中,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才時,應給他激勵的考核以及培訓指導,同時向公司推薦人才。一個優(yōu)秀的團隊應是個人與團隊
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