工程項(xiàng)目管理信息化探析

1、工程項(xiàng)目管理信息化探析當(dāng)前，國家經(jīng)濟(jì)活動的最重要的特征就是信息化，隨著全球信息化時代的到 來，各行各業(yè)也將信息技術(shù)不斷的運(yùn)用到自己的領(lǐng)域,特別是工程項(xiàng)目管理行業(yè)。 中國建筑企業(yè)為了應(yīng)對市場的不斷的日益變化，就需要在工程項(xiàng)目管理中結(jié)合信 息化技術(shù)，將信息化技術(shù)自身優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，培養(yǎng)信息化人才，不斷的提 升工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與效率，促進(jìn)建筑工程快速發(fā)展，構(gòu)建工程管理體系，推 進(jìn)信息化技術(shù)的快速發(fā)展。文章主要對工程項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)行了深入的分析, 希望可以為相關(guān)工作人員帶來一些參考。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用也越來越普遍，特別 是j2程建筑行業(yè)，只有正確的運(yùn)用信息技術(shù)才

2、能保證企業(yè)管理能力的提高。因此 建筑企業(yè)不僅要革新技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理模式，還要突破管理層次，打破國有模 式，建立現(xiàn)在信息理念，帶動建筑工程逐步走向現(xiàn)代化。雖然目前有所成績，但 仍需努力，確保真正的實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的現(xiàn)在化。1工程項(xiàng)目管理信息化的概念1.1 工程管理信息化的含義。工程項(xiàng)目管理信息化就是通過現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù), 收集、加工、處理信息，不斷的提高企業(yè)的管理能力與經(jīng)濟(jì)效益。其中先進(jìn)技術(shù) 主要包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)。1.2 工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能，例如：實(shí)時監(jiān)控 項(xiàng)目、預(yù)測項(xiàng)目變化、實(shí)測工程成本、統(tǒng)籌調(diào)度資源等。目前信息技術(shù)在我國工 程項(xiàng)目中已經(jīng)得到的普遍的運(yùn)用，取得了

3、良好的發(fā)展并不斷的發(fā)展壯大。而且其 是一項(xiàng)長期的工作，包含的內(nèi)容工程項(xiàng)目的質(zhì)量，財務(wù)風(fēng)險，工程進(jìn)度等非常多 的內(nèi)容，因此需要統(tǒng)一管理。2信息化的必要性以及重要性如何將工程項(xiàng)目在激烈的社會競爭中立于不敗之地，可以力拔頭籌，就需要 企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)在化信息技術(shù)，不斷的開發(fā)完善共享信息，不斷的創(chuàng)新，結(jié)合先進(jìn)的 信息技術(shù)與管理理念，最大限度的實(shí)現(xiàn)全面自動化管理，降低成本，提高管理能 力。而企業(yè)的創(chuàng)新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統(tǒng)管理模式的同時不斷改革， 找到最適合最有效的企業(yè)管理方式，減少高層管理壓力，這樣才能將企業(yè)長遠(yuǎn)的 發(fā)展下去，并不斷的壯大規(guī)模。相應(yīng)的企業(yè)規(guī)模壯大了，工程項(xiàng)目也就隨之增多， 需要的管

4、理人才就越多，無疑增大了企業(yè)的用人成本，同時中間人員越多越不利 于工作的開展，所以信息化管理迫在眉睫，建筑企業(yè)只有作用信息技術(shù)管理才能 提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3工程項(xiàng)目管理信息化的價值1. 1工程項(xiàng)目管理信息化的戰(zhàn)略價值工程項(xiàng)目管理信息化在整個施工過程中占據(jù)著舉足輕重的地位，只有建筑企 業(yè)正確的運(yùn)用信息技術(shù)才能將認(rèn)識到項(xiàng)目的總體性。面對施工過程中出現(xiàn)的問題 可以準(zhǔn)確的判斷并樂觀的解決，尋找去符合自身實(shí)際情況的發(fā)展規(guī)劃，保證在建 筑行業(yè)良性循環(huán)中前進(jìn)，可以在以后長遠(yuǎn)發(fā)展。工程項(xiàng)目管理信息化促進(jìn)可以幫 助企業(yè)建立健全管理監(jiān)督體系，還可以對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃

5、，加速企業(yè)在 建筑行業(yè)中快速的發(fā)展。3. 2工程項(xiàng)目管理信息化的生產(chǎn)價值當(dāng)工程項(xiàng)目管理不斷向信息化方向發(fā)展時，最重要的內(nèi)容就是將施工企業(yè)對 整個項(xiàng)目的優(yōu)化和調(diào)整。工程管理的信息化可以保證建筑項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)順利進(jìn) 行，并基于信息化的發(fā)展需求，呈現(xiàn)出高度規(guī)范化、高效化、科學(xué)化的發(fā)展特點(diǎn)。 加速信息化，優(yōu)化生產(chǎn)施工過程，不僅可以提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量，大大提高工程 效率，還可以帶動企業(yè)逐步向科學(xué)，規(guī)范化方向發(fā)展的管理和決策。4. 3工程項(xiàng)目管理信息化的保障價值工程項(xiàng)目信息化的快速發(fā)展，可以幫助建筑企業(yè)可以在日益復(fù)雜多變的市場 中將人工、材料、能源、資金周轉(zhuǎn)等方面風(fēng)險降到最低。同時也作為企業(yè)的堅強(qiáng) 后盾，

6、為工程項(xiàng)目建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保證。4工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效措施4.1提高決策層對信息化的重視為了確保工程項(xiàng)目管理信息化得以快速實(shí)施，就需要依靠企業(yè)決策層支持為 前提，加速企業(yè)對信息技術(shù)重要性的認(rèn)識。建筑企業(yè)提高決策層對信息化的重視 就需要做到如下幾個方面：（1）深入理解施工及管理信息化特點(diǎn)。為了保證工程 管理信息化可以正確的實(shí)施并達(dá)到事半功倍，就需要建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的自身管 理特點(diǎn)以及信息化特點(diǎn)，設(shè)計出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。（2）充 分認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)共享的重要性。互聯(lián)網(wǎng)信息共享對建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理起著非常 重要的作用。企業(yè)要充分認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)的信息實(shí)時行及包容性，不斷匯集更多的

7、 信息。不僅可以幫助企業(yè)在平臺上互相交流與分享信息，而且還可以完善信息化 管理軟件。（3）構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化平臺。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)普遍開 展開來。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)必須加大對計算軟件管理系統(tǒng)的投入，構(gòu)建信息化平臺， 才能保證信息化的實(shí)施，不斷提高其管理水平。4. 2整合資源，優(yōu)化組織管理模式建筑企業(yè)對信息化管理加大投資時.，可以采取如下措施：企業(yè)決策層需要 對企業(yè)的體制、人力資源、經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)文化等問題進(jìn)行深入的研究，全方位 的對企業(yè)自身情況進(jìn)行調(diào)查，設(shè)計出符合自身特點(diǎn)的實(shí)施方案；優(yōu)化組織管理 模式勢在必行。通常，企業(yè)管理模式分為橫向（管理部門）和縱向（管理層次） 兩個部分。層次代表著權(quán)

8、力等級，而各個職能部門也是相對獨(dú)立的單位；工程 項(xiàng)目管理涉及內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容很雜，對于管理層來說管理難度很大，壓力也 很大。所以建筑企業(yè)必須建立健全信息管理系統(tǒng)，不斷提高信息化管理的能力與 水平。4. 3政府應(yīng)大力扶持建筑企業(yè)的信息化完善的法律法規(guī)，完備的法律體系，政府的鼓勵扶持是建筑企業(yè)推行信息化 管理的基礎(chǔ)，不僅可以為建筑企業(yè)提供保障，還可以保證合理合法的實(shí)施信息化 管理。與此同時，可以不斷完善企業(yè)信息化管理的大環(huán)境，凈化網(wǎng)絡(luò)信息，營造 安全的網(wǎng)絡(luò)氛圍，幫助企業(yè)在信息化管理的環(huán)境享受長期優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為建筑企 業(yè)信息化管理保駕護(hù)航。5. 4工程項(xiàng)目管理檔案信息化建設(shè)（1）不斷提升檔案系統(tǒng)整

9、體水準(zhǔn)。工程項(xiàng)目管理要重視檔案信息化的建設(shè)， 在進(jìn)行信息化建設(shè)時，需要建立檔案系統(tǒng)，不斷的將相關(guān)檔案資料收集起來，及 時備份到檔案系統(tǒng)中，方便人民群眾查詢與利用。檔案系統(tǒng)具有豐富性和連續(xù)性 等特點(diǎn)，因此需要檔案系統(tǒng)中的相關(guān)資料銜接好，高度重視檔案管理工作中的關(guān) 鍵點(diǎn)和重要內(nèi)容。不能出現(xiàn)前后內(nèi)容不統(tǒng)一的問題出現(xiàn)。如果檔案系統(tǒng)中出現(xiàn)問 題，要及時解決，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，避免因此耽誤而導(dǎo)致不良后果。管理的基 礎(chǔ)與系統(tǒng)中問題的處理速度是相輔相成的，如果出現(xiàn)問題及時完善的解決，那么 信息化管理就能得到很多好的效果；如果出現(xiàn)問題不能及時解決，信息化管理就 無法得到相應(yīng)的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化

10、建設(shè)的速度，及時完善 的改進(jìn)系統(tǒng)中存在的問題，將管理的基礎(chǔ)工作做到極致。（2）確保原始數(shù)據(jù)的采 集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設(shè)，必須確保原始數(shù)據(jù)的采集 與歸擋。為了防止信息丟失，損壞的現(xiàn)象的發(fā)生，就要求建筑企業(yè)使用計算機(jī)進(jìn) 歸檔。收集相關(guān)數(shù)據(jù)通過計算機(jī)將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息輸入到系統(tǒng)中，并將其中土質(zhì) 以及相關(guān)的資料進(jìn)行整理和存儲，將這些資料存儲之后，為了提高工作效率，還 要將這些信息根據(jù)相關(guān)類別進(jìn)行分類，這樣能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行查找資料，這 樣可以更好的保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。（3）為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐 和充足資金。建立健全檔案信息化建設(shè)需要技術(shù)資金的支持。因此為了提高企業(yè)

11、 信息化管理能力以及加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，企業(yè)必須加強(qiáng)技術(shù)資金的支 持。主要內(nèi)容有：保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，加強(qiáng)檔案管理軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，及時更 新管理軟件；當(dāng)?shù)卣拓斦块T加大扶持力度，加大投資金額；重視系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)安全，定時對系統(tǒng)軟件進(jìn)行病毒的查殺，避免出現(xiàn)安全問題，確保系統(tǒng)正常 運(yùn)行。4. 5加快信息化人才的培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理信息化的轉(zhuǎn)變不僅需要建筑企業(yè)的態(tài)度，還需要培養(yǎng)大量信息 化管理人才。目前，工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)得到了普通的應(yīng)用，對管理人員的 要求也越來越多。不僅要求其在管理中運(yùn)用信息化技術(shù)，還需要具有一定的管理 經(jīng)驗(yàn)，可以在工作中運(yùn)用自身經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮自身的創(chuàng)新性，可將工程項(xiàng)目管理的信息 化技術(shù)與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)踐中運(yùn)用。而建筑企業(yè)就需要高度重視人才的培養(yǎng)工 作，培養(yǎng)其相關(guān)專業(yè)技術(shù)能力，不斷提高管理人員信息化管理水平，保證建筑企 業(yè)可以快速的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。5結(jié)束語總而言之，目前我國已經(jīng)進(jìn)入到全面信息化的時代，信息技術(shù)業(yè)不斷的被應(yīng) 用各個領(lǐng)域，不斷拉動著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。隨之，我國工程項(xiàng)目管理不僅面 對更多的機(jī)遇