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文檔簡介

1、會議紀要格式模板及范文會議紀要格式要求會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如全國農(nóng)村工作會議紀要, 二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要, 如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議 紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人 員,基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀 要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。 工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今 后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名 只用于辦公室會議紀要,署

2、上召開會議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱,下面寫上 成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時 間,加蓋公章。會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明 會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席 人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決 事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫 法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要 問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦 法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫 法

3、多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng) 一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分 條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取 分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題, 然后另上 標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對 全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以 及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面 領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加 以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容, 分別加以闡

4、述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。 某 些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要, 可采 用這種寫法。會議紀要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要 問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦 法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫 法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng) 一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取 分項敘述的辦法,即

5、把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題, 然后另上 標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對 全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以 及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面 領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加 以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容, 分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。 某 些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要, 可采 用這種寫法。產(chǎn)學研討論會議范文紀要時 間:2004年2月16日上午主持人:毛大龍出 席人:黃

6、立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒列席人:林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、 李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、 范建波一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導請示、匯報工作,分管領(lǐng)導要在職權(quán) 范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦 公會議研究。三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程

7、中的重大問 題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時 研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取 得分管領(lǐng)導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的 問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執(zhí)行,辦公室負責督促檢 查。毛院長就有關(guān)部門反映的教學管理中的若干具體問題, 再次重申, 一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分 院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關(guān)職能 部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管 理工作,查漏補缺,努力杜絕

8、教學事故的發(fā)生。四、會議決定,要進一步關(guān)心學生的生活問題。責成學生處結(jié)合教室 管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一 樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單 位晚上違規(guī)施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高 教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。五、會議決定,要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業(yè)之前須 取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考 工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。六、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教 工到境外考察學習。七、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解

9、決 今年招生中的重大問題。注:七月一日后,實施新的黨政機關(guān)公文 處理條例后,會議紀要改為紀要了。范文會議時光:年月日14:00至月日12: 30會議地點:東莞太子酒店會議主持:z與會人員:zzzzzz會議主題:年度第二次管理評審會議會議記錄:z會議主要資料:本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、 質(zhì)量管理體系貼合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取 得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。一、公司領(lǐng)導z總、和z總助對2011年度的工作進行了總結(jié),指出了 本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大好處,闡述了公司的定 位

10、,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,客戶的滿意就是z 人的期望,要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公 司下一步的發(fā)展方向就是要用心推進公司信息化建設(shè), 進一步加強流 程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,用心向外拓展,努力爭取透 過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開 本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、 解決問題,從而提升管理和服務 的質(zhì)量。二、品質(zhì)管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查狀況分別進行了分析說明。三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價, 指出 了 z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)

11、的主營項目就是服務,z物業(yè)的思路和目標貼合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,透過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一 方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、推薦努力 轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對 業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自我的 特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。 五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管 理中出現(xiàn)的問題提出如下推薦:1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物

12、業(yè) 管理工作中的重要資料,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,務必注意 對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根 本就不該提出。2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都 超過了 1000元,比較而言是較高的。3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物 質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵 為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起 誤導,引起思想上和管理上的混亂。4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維 修的頻次、時光等。

13、5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加 強,降低行政干預”等。同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,用心開拓外部市場。六、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作用心性和提升 員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比, 進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立 有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作用心性。七、z總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升十分重要, 各部

14、門工作要不斷提升、完善。1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)共存 2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能, 熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作 中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質(zhì)量的提升, 管理人員應樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的用心性, 工作上重在解決 問題、完善問題。深圳市z物業(yè)管理有限公司品質(zhì)管理部年月日范文一,概說在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織狀況和具體資料如實地 記錄下來,就構(gòu)成了會議記錄。會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會 議大要,會議

15、上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目務必完備, 記錄的言論務必詳細完整。若需要留下包括上述資料的會議記錄則要 靠錄。錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄, 像錄通常只是手段,最終還要將錄下的資料還原成文字。 筆錄也常常 要借助音錄,像錄,以之作為記錄資料最大限度地再現(xiàn)會議情境的保 證。二,格式會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。記錄頭的資料有: 1。會議名稱;2。會議時光;3。會議地點;4。會議主席(主持人)5。會議出席,列席和缺席狀況;6。會議記錄人員簽名。三,要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面, 一個是速度要求,一個是真實性要求。(一)速度要求??焖?/p>

16、是對記錄的基本要求。(二)真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是:1。準確。不添加,不遺漏,依實而記。2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。3。突出重點。會議記錄就應突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。飛熊公司項目會議時光:1998年9月1日地點:公司會議室出席人:公司各部門主任主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)記錄:祁迎峰(辦公室主任)一,主持人講話:這天主要討論一下中國辦公室軟件是否投入開 發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二,發(fā)言:技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。 我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。 資料部祁主任:就應看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而 言,大都不很規(guī)范。我指的是修改方面的問題。如 WORD中對于行 政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信

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