建筑工程資料第二講

1、1西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理建筑工程資料管理概述建筑工程資料管理概述建設(shè)工程文件和檔案資料的概念，建設(shè)工程文件和檔案資建設(shè)工程文件和檔案資料的概念，建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征，建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與料的載體與特征，建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)，建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求，職責(zé)，建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求，建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷，建設(shè)工程文件和檔案資建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷，建設(shè)工程文件和檔案資料的驗收與移交料的驗收與移交2西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.1 建筑工程資料管理概述建筑工程資料管理概述1.1.

2、1 建設(shè)工程文件的概念建設(shè)工程文件的概念建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件監(jiān)理文件、施工文件施工文件、竣工竣工圖圖和和竣工驗收文件竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。，也可簡稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件是指在工程開工以前，在立項、審批、是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。監(jiān)理文件監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的是指監(jiān)理單位在工程設(shè)

3、計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件；文件；施工文件施工文件是指施工單位在工程施工過程中形成的文件；是指施工單位在工程施工過程中形成的文件；3西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.1 建筑工程資料管理概述建筑工程資料管理概述1.1.1 建設(shè)工程文件的概念建設(shè)工程文件的概念竣工圖竣工圖是指在工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工是指在工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣；結(jié)果的圖樣；竣工驗收文件竣工驗收文件是指在建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文是指在建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件；件；建設(shè)工程檔案建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保是指在工程建設(shè)活動中直接形成

4、的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。稱為工程檔案。建設(shè)工程檔案資料建設(shè)工程檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。料等資料。4西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.1 建筑工程資料管理概述建筑工程資料管理概述資料是一個相對性、動態(tài)性極強的概念，外延極寬。只要對人資料是一個相對性、動態(tài)性極強的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，

5、無論其具體是什么，均們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為可視為資料資料。檔案檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件（或叫文書）轉(zhuǎn)化是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件（或叫文書）轉(zhuǎn)化而來的。廣義的而來的。廣義的“文件文件”不僅指常規(guī)的機關(guān)文書，也包括技術(shù)不僅指常規(guī)的機關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。5西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.1 建筑工程資料管理概述建筑工程資料管理概述文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。主要有以下三點：文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。主要有以下三點：（1）辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔

6、案辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案；（2）對日后實際工作和科學(xué)研究等活動具有一定查考利用價對日后實際工作和科學(xué)研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存值的文件，才有必要作為檔案保存；（3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。1.1.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征1.1.2.1 建設(shè)工程文件和檔案資料的載體建設(shè)工程文件和檔案資料的載體檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料之外，還存在檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料之外，還存在大量其他形式的載體，包括大量其他形

7、式的載體，包括磁性材料、感光材料和其他合成磁性材料、感光材料和其他合成材料材料等等6西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.1 建筑工程資料管理概述建筑工程資料管理概述1.1.2.1 建設(shè)工程文件和檔案資料的載體建設(shè)工程文件和檔案資料的載體建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮聲像檔案、縮微檔案和電子檔案微檔案和電子檔案。建設(shè)工程聲像檔案建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地貎和工程施工主要過程及建成后的映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地貎和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)

8、）筑物的照片和錄音、錄像檔案。建（構(gòu)）筑物的照片和錄音、錄像檔案。錄音、錄像檔案錄音、錄像檔案是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為機械錄音方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為機械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。照片檔案照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。史記錄。7西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.1 建筑工程資料管理概述建筑工程資料管理概述1.1.2.1

9、建設(shè)工程文件和檔案資料的載體建設(shè)工程文件和檔案資料的載體電子檔案電子檔案是指利用計算機技術(shù)形成的，以代碼形式存儲于特是指利用計算機技術(shù)形成的，以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。1.1.2.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的特征建設(shè)工程文件和檔案資料的特征真實性和全面性真實性和全面性 分散性和復(fù)雜性分散性和復(fù)雜性繼承性和時效性繼承性和時效性隨機性隨機性 多專業(yè)性和綜合性多專業(yè)性和綜合性 8西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.1 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)建設(shè)工程文

10、件和檔案資料管理的意義與職責(zé)1.2.1.1 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義（1）按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程）按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗收交付的必備條件；技術(shù)資料，是工程竣工驗收交付的必備條件；（2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護、改造、擴建提供）工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)可靠的依據(jù);（3）一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技）一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料；術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料；（4）對于

11、優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺；）對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺；（5）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理的重要內(nèi)容；的重要內(nèi)容；9西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.1.1 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義（6）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)依據(jù);1.2.1.2 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的職責(zé)建設(shè)工程文件和檔案資料管理的職責(zé)（1）在工

12、程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單）在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：位應(yīng)履行下列職責(zé)：在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求出明確要求;收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔應(yīng)進行立卷歸檔;10西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理（1）在工

13、程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單）在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：位應(yīng)履行下列職責(zé)：負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案程檔案; 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后的收后的3個月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定個月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室

14、）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。的工程檔案。（2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。件立卷后向建設(shè)單位移交。11西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理（3）建設(shè)工程項目實行總承包的，）建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。位應(yīng)將本單位形成的工程文件

15、整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。（4）城建檔案管理機構(gòu)城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。12西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管

16、理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求建設(shè)工程文件歸檔建設(shè)工程文件歸檔是指工程文件形成單位完成其工作任務(wù)后，是指工程文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu);對一個建設(shè)工程而言，歸檔有對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義兩方面含義：一是一是建設(shè)、勘察、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是

17、二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交管理機構(gòu)移交;13西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理歸檔（歸檔（putting into record）應(yīng)符合下列規(guī)定：）應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）歸檔文件歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程動的全過程;（2）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在

18、單位或分部工程通過竣工驗收后進行以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行;（3）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查，審查合格后向建設(shè)整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交單位移交; （4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）;14西南財經(jīng)大學(xué)

19、天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理歸檔（歸檔（putting into record）應(yīng)符合下列規(guī)定：）應(yīng)符合下列規(guī)定：（5）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接;（6）凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)）凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和要求單獨立卷歸檔按國家有關(guān)規(guī)定和要求單獨立卷歸檔;1.2.2.1 建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍建設(shè)工程文件和檔案資料

20、的歸檔范圍歸檔范圍的基本原則是：歸檔范圍的基本原則是：對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。15西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.2.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件）歸檔的工程文件應(yīng)為原件;（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、）工程文件的內(nèi)容及其深度必

21、須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合）工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合;（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等;（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備續(xù)完備;

22、16西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.2.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅;（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張的紙張;（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章; （9）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖竣工圖

23、”字樣、施工單字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖章尺寸為現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為50mm80mm。竣工圖。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處;17西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.2.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求（10）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；

24、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖;（11）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法法（GB/10609389）統(tǒng)一折疊成）統(tǒng)一折疊成A4幅面幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄露在外面。），圖標(biāo)欄露在外面。 18西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理圖圖1.1竣工圖章式樣竣工圖章式樣19西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料

25、管理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.3 建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷1.2.3.1 立卷的原則和方法立卷的原則和方法立卷（立卷（filing）是指按照一定的原則和方法，將有保存價值是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。案卷（案卷（file）是是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。立卷的基本原則為：立卷的基本原則為：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個保持卷內(nèi)文件

26、的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。組卷。20西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.3.1 立卷的原則和方法立卷的原則和方法立卷的方法為：立卷的方法為：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形

27、成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。專業(yè)等組卷。立卷過程中宜遵循以下要求：立卷過程中宜遵循以下要求：案卷不宜過厚，一般不超過案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。別組卷。21西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資

28、料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.3.2 卷內(nèi)文件的排列卷內(nèi)文件的排列文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。字材料又有圖

29、紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從頁號從“1”開始開始;頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角一律在右下角;22西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：）編制卷內(nèi)文件頁號

30、應(yīng)符合下列規(guī)定：成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼;案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄式樣宜符合卷內(nèi)目錄式樣宜符合圖圖1.2的要求；的要求；序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注；依次標(biāo)注；責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，

31、選擇兩個主要責(zé)任者，其余用者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等等”代替；代替；文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號；文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號；23西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理圖圖1.2卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄式樣24西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；日期：填寫文件形成的日期；日期：填寫文件形成的日期；頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁

32、之前；頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表的式樣宜符合卷內(nèi)備考表的式樣宜符合圖圖1.3的要求；的要求；卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明；（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后；25西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管

33、理圖圖1.3卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表式樣26西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：說明：案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、說明：案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。不必填寫說明。 （4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面

34、，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合圖式。案卷封面的式樣宜符合圖1.4的要求；的要求；案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；27西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理圖圖1.4案卷封面式樣案卷封面式樣28西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：檔號應(yīng)

35、由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；單位填寫；檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫；號由檔案館填寫；案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形

36、成的起止日期；保管期限分為永久、長期、短期三種期限；保管期限分為永久、長期、短期三種期限；29西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g以上以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4幅面幅面 1.2.3

37、.4 案卷的裝訂案卷的裝訂案卷可采用案卷可采用裝訂裝訂與與不裝訂不裝訂兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。除金屬物。30西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院建筑工程資料管理1.2 建筑工程文件和檔案資料管理建筑工程文件和檔案資料管理1.2.3.4 案卷的裝訂案卷的裝訂案卷裝具一般采用案卷裝具一般采用卷盒、卷夾卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。卷夾的外表尺寸為。卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為，厚度一般為2030mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。案卷脊背的內(nèi)容包括案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名