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文檔簡介
1、口味卜佻團育營沙業(yè)部辦¥處管理都,直營區(qū)域管理手冊(2009年試行版)目錄第一部分直營區(qū)域組織結(jié)構(gòu)圖第二部分直營區(qū)域各崗位職責(zé)第三部分直營區(qū)域薪資體系及績效考核第四部分直營區(qū)域門店管理制度4. 1門店行為處罰制度4. 2門店財務(wù)管理制度4. 3門店商品管理制度4. 3. 1固定資產(chǎn)管理制度4. 4門店人事管理制度4. 4. 1門店考勤制度4. 4. 2門店招聘制度4. 4. 3門店休假制度4. 5區(qū)域門店會議管理制度4. 5. 1區(qū)域會議管理制度4. 5. 2門店會議管理制度第五部分直營區(qū)域門店工作流程5. 1門店營業(yè)流程第六部分直營區(qū)域門店事務(wù)標準6. 1門店管理標準。6. 1.
2、1門店員工儀容儀表標準6. 1. 2營業(yè)員服務(wù)用語規(guī)范6. 1. 3終端服務(wù)禮儀標準6. 1. 4接聽電話禮儀標準6. 1. 5電話及短信回訪禮儀標準6. 1. 6門店商品陳列標準6. 1. 7門店衛(wèi)生管理標準6. 1. 8門店電器使用標準第七部分直營區(qū)域業(yè)務(wù)手冊7. 1員工成長手冊(祥見:業(yè)務(wù)技巧銷售問答手冊)7. 2茶產(chǎn)品知識銷售問答手冊(詳見:茶產(chǎn)品知識手冊)32口味I佻HI fl ft少業(yè)部辦事處管理制度第一部分直營區(qū)域組織結(jié)構(gòu)圖區(qū)域經(jīng)理資深店長店長店長助理儲備干部資深營業(yè)員營業(yè)員見習(xí)營業(yè)員32第二部分直營區(qū)域各崗位職責(zé)2.1直營區(qū)域經(jīng)理直屬上級:銷售部經(jīng)理直屬下級:直營店店長發(fā)展方向
3、:銷售部經(jīng)理、招商部經(jīng)理、客戶部經(jīng)理崗位職權(quán)1)全而主持直屬區(qū)域的工作。2)對直屬區(qū)域店員級別的任免權(quán),店長、店長助理、儲備干部的任免提議權(quán)。3)對區(qū)域內(nèi)店長以下人員的調(diào)配權(quán)。需報銷售部經(jīng)理審核、批準,人力資 源部備案。崗位職責(zé)1)對直管區(qū)域全面工作負責(zé)。2)負責(zé)高效執(zhí)行并完成上級下達的公司年度銷售任務(wù)。3)負責(zé)收集競爭對手的銷售、廣告、產(chǎn)品、價格等信息,并及時向公司相 應(yīng)部門反饋。4)負責(zé)對所管轄區(qū)域分店的經(jīng)營管理和銷售的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和考核,負 責(zé)區(qū)域每半個月工作例會的組織召開工作。5)負責(zé)協(xié)助門店對區(qū)域內(nèi)核心大客戶的維護及開發(fā)。6)負責(zé)本地區(qū)稅務(wù)、工商、衛(wèi)生相關(guān)職能部門和媒體、房東的關(guān)系
4、維護。7)負責(zé)本區(qū)域的產(chǎn)品調(diào)度,合理安排庫存管理,督促帳款回收,追蹤門店 維修和各項工作及制度的執(zhí)行,提供門店經(jīng)營的后勤保障。8)負責(zé)發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)區(qū)域內(nèi)的優(yōu)秀員工,協(xié)助其快速成長,為公司輸送優(yōu)秀合 格的單店管理人才。9)根據(jù)公司制定的客戶管理維護方案,嚴格按要求執(zhí)行,負責(zé)及時收集、 反饋相關(guān)的管理、銷售、拓展、客戶開發(fā)維護等信息對公司優(yōu)化管理提供資料。10)負責(zé)監(jiān)督、維護公司利益,對一切損害公司的行為給予及時制止、糾 正、教育。11)負責(zé)完成上級交辦的其他任務(wù),并根據(jù)公司要求,協(xié)助配合公司其他 部門工作。"味I-集團直營事業(yè)部辦事處管理制度2.2店長直屬上級:區(qū)域經(jīng)理直屬下級:店長助理崗
5、位職權(quán)1)全而主持單店銷售管理人事工作。2)單店下屬人員的任免提議權(quán)。崗位職責(zé)1)對負責(zé)門店的全面工作負責(zé)。2)根據(jù)區(qū)域的銷售任務(wù)要求,負責(zé)制定門店的銷售目標和銷售目標達成工 作計劃,量化分解到具體時間和每個門店成員,并高效執(zhí)行。3)負責(zé)收集競爭對手的銷售、廣告、產(chǎn)品、價格等信息,并及時向公司相 應(yīng)部門反饋。4)根據(jù)門店員工的實際情況,負責(zé)對門店員工的管理制度、銷售技巧、產(chǎn) 品知識、行為規(guī)范等相關(guān)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)。5)負責(zé)主持、安排門店每周例會、每天小會的召開,負責(zé)參加每周的店長 會,并傳達各項會議指示,推動執(zhí)行并以身作則。6)負責(zé)門店核心大客戶的維護及開發(fā),建立完善的大客戶檔案管理系統(tǒng)。
6、7)負責(zé)本店稅務(wù)、工商、衛(wèi)生相關(guān)職能部門及房東的關(guān)系維護。8)負責(zé)安排門店產(chǎn)品調(diào)度,合理安排產(chǎn)品庫存管理,合理控制門店運營成 本,管理控制門店開支。9)負責(zé)門店的帳款回收,保證公司的資金安全。10)負責(zé)門店固定資產(chǎn)等物品的維護、維修,及保養(yǎng)保證門店的正常經(jīng)營。11)負責(zé)門店物品陳列及管理,負責(zé)門店人員形象的監(jiān)督。12)監(jiān)管員工紀律及考勤:營造良好團隊工作氣氛,推動屬下員工依據(jù)公 司制訂的顧客服務(wù)標準服務(wù)于顧客。13)保管店內(nèi)現(xiàn)金、貨品安全:監(jiān)管指定店員執(zhí)行收銀程序、收貨及退貨, 并保證正確無誤。14)每天做好各類貨品的進銷存報表,每月月底須進行一次總盤點,保證 準確無誤,如有出入,須及時核查。
7、15)根據(jù)公司制定的客戶管理維護方案,嚴格按要求執(zhí)行,負責(zé)及時收集、 反饋相關(guān)的管理、銷售、拓展、客戶開發(fā)維護等信息對公司優(yōu)化管理提供資料。16)負責(zé)完成上級交辦的其他任務(wù),并根據(jù)公司要求,協(xié)助配合公司其他 部門工作。2.3店長助理直屬上級:店長直屬下級:儲備干部,店員發(fā)展方向:店長、客戶專員、招商專員崗位職權(quán)1)在店長授權(quán)下,協(xié)助店長開展門店日常銷售管理工作。2)負責(zé)收集并整理客戶反饋意見并上報。崗位職責(zé):1)根據(jù)店長的要求協(xié)助店長管理門店日常銷售工作。2)根據(jù)店長的安排及根據(jù)門店員工的實際情況,負責(zé)對門店員工的管理制 度、銷售技巧、產(chǎn)品知識、行為規(guī)范等相關(guān)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)。3)單獨帶班
8、時負責(zé)主持每天門店小會。4)協(xié)助收集競爭對手的銷售、廣告、產(chǎn)品、價格等信息,并及時向店長及 公司相應(yīng)部門反饋。5)協(xié)助店長負責(zé)門店客戶的維護及開發(fā)。6)協(xié)助店長負責(zé)門店相關(guān)的稅務(wù)、工商、衛(wèi)生相關(guān)職能部門及房東的關(guān)系維護。7)協(xié)助店長負責(zé)門店產(chǎn)品調(diào)度,合理安排產(chǎn)品庫存管理。8)協(xié)助店長負責(zé)門店的帳款回收,保證公司的資金安全。9)協(xié)助店長負責(zé)門店固定資產(chǎn)等物品的維護,及保養(yǎng)保證門店的正常經(jīng)營。10)負責(zé)監(jiān)督、維護公司利益,對一切損害公司的行為給予及時制止、糾正。11)負責(zé)完成上級交辦的其他任務(wù),根據(jù)公司要求,協(xié)助配合公司其他部門工作。12)協(xié)助店長對門店人員的績效考核。-322.4儲備干部直屬上級
9、:店長助理直屬下級:無發(fā)展方向:店長助理、客戶專員、招商專員崗位職權(quán)門店管理監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。崗位職責(zé)1)根據(jù)店長的要求協(xié)助店長及店長助理管理門店日常銷售、管理工作。2)根店長的安排及根據(jù)門店員工的實際情況,負責(zé)對門店員工的管理制度、 銷售技巧、產(chǎn)品知識、行為規(guī)范等相關(guān)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)。3)負責(zé)全面學(xué)習(xí)門店單店管理制度、銷售技巧、產(chǎn)品知識等相關(guān)業(yè)務(wù)知識, 并具備對新進員工基礎(chǔ)培訓(xùn)的能力。4)負責(zé)收集競爭對手的銷售、廣告、產(chǎn)品、價格等信息,并及時向店長反饋。5)負責(zé)監(jiān)督、維護公司利益,對一切損害公司的行為給予及時制止、糾正。6)負責(zé)完成上級交辦的其他任務(wù),根據(jù)公司要求,協(xié)助配合公司K他部門工作
10、。2.5營業(yè)員直屬上級:店長、店長助理直屬下級:無發(fā)展方向:儲備干部崗位職權(quán)享有門店經(jīng)營活動建議權(quán),門店管理執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。崗位職責(zé)-)協(xié)助店堂運營:1)保持貨場及貨倉整齊、整潔。2)協(xié)助完成陳列工作。3)保管店堂貨品及財物。4)遵守儀容、儀表規(guī)范標準和制服規(guī)范標準。5)接受店長合理的工作分配。6)留意顧客對貨品及公司的意見,并向店長匯報。二)做好貨品管理:1)整理及補充貨架上的貨品。2)協(xié)助處理來貨、退貨工作、確保準確無誤。3)整理貨倉存貨,準備補貨資料。三)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)1)以專業(yè)態(tài)度和技巧銷售貨品,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2)協(xié)助處理顧客投訴及滿足顧客合理的要求。四)學(xué)習(xí)專業(yè)知識1)全而學(xué)習(xí)公司制度、
11、門店制度,銷售技巧、產(chǎn)品知識等相關(guān)業(yè)務(wù)知識2)認真參與每次的業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn),在實際銷售工作靈活運用3)全而提升各項服務(wù)技能,虛心向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí),積極參加更高崗位的競聘。"味I-集團直營事業(yè)部辦事處管理制度第三部分:(一)薪資定位及層級1、根據(jù)直營區(qū)域及崗位的職能及性質(zhì),本著“價值導(dǎo)向”為薪資核心的 原則,結(jié)合公司的整理薪資體系,制定銷售部的崗位工資,每個崗位的薪資 標準按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評定,具體薪資 水平參考公司薪資體系表;2、直營區(qū)域薪資等級結(jié)構(gòu):薪資等 級職 務(wù)五級直營區(qū)域經(jīng)理四級店長三級店長助理、儲備干部二級資深營業(yè)員、營業(yè)員一級見習(xí)營業(yè)員3
12、、直營區(qū)域員工級檔薪資對照表 別試用工資級別薪資1檔2檔3檔4擋5檔516002000220024002600412001500162017101860310001200128013601110290010001060112011801900(二)薪資結(jié)構(gòu)1.薪酬組成:基本工資+績效工資+公積金+福利補貼+獎 金(分紅)+工齡獎金2,級檔薪資組成:基本工資+績效工資(1)級檔工資一方面是根據(jù)新入職員工的能力與經(jīng)驗以及面談的結(jié)果所定位的起始薪資;(2)另一方面是根據(jù)員工在實際工作中的表現(xiàn)所進行的調(diào)整:至薪資修訂調(diào)整公布之日起,工作每滿一年并考核合格則工資晉升1 檔,逐年遞增,最高增加到3檔;年終
13、績效考評,月平均分數(shù)2 90分,則工資晉升一檔; 每月績效考核,連續(xù)2個月低于60分(不含)或年終績效考核,月平 均分低于60分,則工資降一檔。如員工所領(lǐng)取的工資為級別工資,則在原級 別基礎(chǔ)上降為下一級別的第三檔。如員工連續(xù)3個月績效考核分低于60分, 將解除聘用。經(jīng)公司認定對公司作出重大貢獻者或表現(xiàn)卓越者,則根據(jù)貢獻價值及 工作表現(xiàn)給以工資提檔,最高不超過3檔;(3)基本工資為級檔工資的50%,績效工資為級檔工資的50%(特殊占比的,詳見各部門級檔工資比例表。)(三)績效獎金1、業(yè)績指標銷售部經(jīng)理:直營門店的總銷售指標+大客戶部總銷售指標二銷售部經(jīng)理的業(yè) 績考核指標。直營區(qū)域經(jīng)理:直營門店的
14、總銷售指標為直營區(qū)域經(jīng)理的業(yè)績考核指標。 直營門店:直營門店指標根據(jù)門店的實際情況及結(jié)合新茶上市、節(jié)假日等因32I1味I 營乎業(yè)部辦事處管理部外素進行合理制定。2、業(yè)績指標獎勵辦法門店業(yè)績指標獎勵辦法門店每完成月指標以內(nèi)的,包含月指標的,不領(lǐng)取月銷售提成。超出月指標部分的業(yè)績銷售月銷售業(yè)績提成。具體提成辦法為: 超出月指標1%50%的領(lǐng)取全部超額部分4%的業(yè)績提成。超出月指標51%100%的領(lǐng)取超出部分6%的業(yè)績提成。超出月指標100以上的(不含100%)領(lǐng)取超出部分8%的業(yè)績提成。宜營區(qū)域經(jīng)理業(yè)績指標獎勵辦法區(qū)域每完成月指標以內(nèi)的,包含月指標的,不領(lǐng)取月銷售提成。超出月指標部分的業(yè)績銷售月銷
15、售業(yè)績提成。具體提成辦法為: 超出月指標1%50%的領(lǐng)取全部超額部分1%的業(yè)績提成。超出月指標51%100%的領(lǐng)取超出部分2%的業(yè)績提成。超出月指標100以上的(不含100%)領(lǐng)取超出部分4%的業(yè)績提成。3、業(yè)績提成獎金門店分配辦法A、各級別員工的基數(shù):營業(yè)員1 資深營業(yè)員1.2 儲備干部1.5 店長助理2 店長2. 5B、計算公式:門店總提成獎金+門店所有員工基數(shù)的總和二基數(shù)1的金額 然后各個級別的基數(shù)分別X基數(shù)1的金額=各個級別的業(yè)績提成 獎金例:門店有 營業(yè)員2名,資深營業(yè)員2名,儲備干部1名,店長助理1名, 店長1名。門店本月總的業(yè)績提成獎金為2000元,那么按照公式,各個級別員工獎金
16、 計算為:2X1 (2個營業(yè)員基數(shù))+2X1.2 (2個資深營業(yè)員基數(shù))+1.5 (1 個儲備干部基數(shù))+2 (1個店助基數(shù))+2.5 (1個店長基數(shù))=10. 4 (總 基數(shù))200010.4=192 (1個基數(shù)的金額)那么各個級別的獎金就分別為:營業(yè)員工192X1=192元資深營業(yè)員二192X 1. 2=230元儲備干部二192X 1. 5=288元店助二192X2=384 元店長=192X2. 5=480 元C、各個級別的業(yè)績提成獎金月總工作日X實際工作日二個人實際提成獎金D、門店總業(yè)績提成獎金一門店實際提成獎金二門店團隊建設(shè)公積金E、門店團隊建設(shè)公積金作為門店團隊建設(shè)費用,門店使用時經(jīng)
17、區(qū)域經(jīng)理 審核,銷售部經(jīng)理審批后方可使用。F、營業(yè)員以下級別的員工不享受門店業(yè)績提成。4、門店固定銷售人數(shù)編制。每個門店實行固定人數(shù)編制,在編制數(shù)量內(nèi)的人員才享受業(yè)績提成,編制外的人員不享受門店業(yè)績提成。門店人數(shù)編制明細:門店云鹿 店津淮 店田安 店崎峰 店安溪 店水頭 店編制(四)其他福利詳見:公司人事管理制度門店特別福利補貼1、化妝補貼:每月30元。2、技能補貼:古箏技能,茶葉品鑒培訓(xùn)員100元/月。3、茶藝隊:隊長每月補貼150元,副隊長每月補貼100元,隊員每月補貼50元。每參加一次活動,領(lǐng)隊補貼50元,隊員補貼20元。4、古箏手及茶藝隊成員須經(jīng)公司認定后方可享受此補貼。(五)績效考核
18、附表:直營區(qū)域經(jīng)理績效考核表直營門店績效考核表(六)門店各崗位考核分計算辦法。1、以上各崗位月考核分以單店最后得分作為基數(shù)計算各崗位月考核 分。2、計算方式:(單店得分一100分)X各崗位基數(shù)+100分3、各崗位基數(shù):店長1店長助理0.8儲備干部0.6高級店員0.4初級 店員0. 2例:本月單店得分:90分,那么各崗位考核分分別為:店 長:(90 分一 100 分)XI. 0+100 分=90 分店長助理:(90分一 100分)X0. 8+100分=92分儲備干部:(90分一 100分)X0.6+100分=94分高級店員:(90分一 100分)X0. 4+100分=96分-32I1味I 營乎業(yè)
19、部辦事處管理部外初級店員:(90分一 100分)X0. 2+100分=98分第四部分直營區(qū)域門店管理制度4. 1門店行為處罰制度門店行為規(guī)范管理處罰制度是針對門店日常經(jīng)營及門店員工的行為規(guī)范制定的管理處 罰制度,適用于門店所有員工,采用不定期明查暗訪的形式,以現(xiàn)金處罰加扣門店管理考核 分的方式,所扣得款項由區(qū)域經(jīng)理支配,作為各門店的團體活動和獎勵優(yōu)秀門店的公基金。一)口頭警告處罰類,如發(fā)現(xiàn)二次以上升級至小過當(dāng)事人扣現(xiàn)金20 元/次,扣門店管理考核分2分。1)儀容不整(頭發(fā)凌亂、制服鞋子臟皺、面部雙手臟污、涂指甲油、指甲長度超 過2mm、未淡妝與飯后未及時補妝)。2)在門店規(guī)定時間外就餐者。3)
20、營業(yè)場所內(nèi)大廳內(nèi)擺放零食等與營業(yè)無關(guān)的物品。4)門店衛(wèi)生不規(guī)范(展柜、櫥窗、產(chǎn)品、臺桌、地板等營業(yè)場所內(nèi)所有物件有明 顯灰塵污跡的。5)品茗桌、柜臺臟亂、抽屜擺放零亂、包廂內(nèi)有異味、花草未及時修剪的。6)營業(yè)用衛(wèi)生間地板不清潔、有異味、擺放私人物品及懸掛毛巾者。7)客人離開1分鐘內(nèi)未及時清理貴賓桌、品茗桌、煙灰缸的。8)未按公司接聽電話禮儀統(tǒng)一標準執(zhí)行的(標準詳見:電話接聽禮儀標準)二)記小過處罰類,員工扣現(xiàn)金20元/次,扣門店管理考核分2分1)未按即定排班表正常執(zhí)勤,擅自調(diào)班。2)在營業(yè)場所擺放私人物品(鞋子、衣服、包等)。3)招牌燈未及時開關(guān)及清洗與維護的。4)品茗桌、貴賓桌有破損的茶具系
21、列者。5)門店未按規(guī)定及時播放音樂并音樂音量適中。6)上班時間身帶酒味、蒜蔥味、香水味者。7)營業(yè)時間內(nèi)有客人在場的時候閑聊、嬉鬧、舉止不雅的。8)營業(yè)高峰期間,客人進店內(nèi)15秒內(nèi)無人迎位者。9)在門店營業(yè)場所內(nèi)化妝、整理頭發(fā)。10)品茗桌上的物品未按標準擺放或營業(yè)場所內(nèi)的物品擺放混亂未及時整理者。11)門店在活動結(jié)束時間到期的第二天內(nèi)須自行拆除活動海報,沒有時間界定的拆 除標準應(yīng)由區(qū)域通知為準,接到通知未及時拆除者。12)上班時間未佩戴工號牌。13)隨地吐痰,亂丟紙屑等雜物。14)值勤未按各類標準動作立、坐者。15)最后離開的門店員工未關(guān)閉照明、空調(diào)、電扇、電源、水源等。16)店鋪內(nèi)垃圾在開
22、業(yè)前及打伴后未及時清理者。17)工作環(huán)境不潔,未及時、主動打掃者。18)于上班時間在店鋪內(nèi)接待親朋者影響到正常生意的。19)未按規(guī)定使用禮貌用語者。20)配帶手飾不得超過三樣。21)客戶資料未及時有續(xù)完整記錄與追蹤者。三)記大過處罰類,當(dāng)事人扣現(xiàn)金25元/次,扣門店管理考核分3分1)上班時間干私活。2)上班時間打私人電話閑聊3)上班時間吃零食或在店內(nèi)大廳用餐。4)無故不參加例會、培訓(xùn)、考試者。5)當(dāng)班、當(dāng)值時間睡覺。6)公文未及時存檔、簽閱者。7)未經(jīng)店長批準擅自更動店內(nèi)裝置、電器設(shè)施插座者。8)工作時間在工作場所打撲克、走棋等游戲的。9)濫用職權(quán),對員工行為不公正。10)隨意改動排班表,毀壞
23、公司文件。11)門店未按公司標準時間開業(yè)與打爛的。12)服務(wù)態(tài)度差,被顧客投訴。13)搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)、影響公司或他人聲譽。14)當(dāng)值時間離崗、閑逛、脫崗、竄崗。15)無理取鬧,影響公司正常秩序。四)以下情節(jié)屬于惡劣者,給公司造成一定的損失者,均予以辭退并通 過相應(yīng)的渠道追究乙方相應(yīng)的責(zé)任或處以罰金,上級領(lǐng)導(dǎo)負連帶責(zé)任。1)對公司同事威脅、侮辱、使用粗言穢語以及惡意攻擊、誣蔑、制造事端造成惡 劣影響的。2)不論任何理由對待客戶態(tài)度傲慢、與顧客爭吵者等任何損害客戶利益的行為。3)煽動或教唆其他員工制造事端,干擾正常工作秩序者。4)不遵守保密規(guī)定,造成公司或個人資料遺失、泄密。5)惡意
24、破壞公司財產(chǎn),偷盜公司商品的。-32口味I佻HI fl ft少業(yè)部辦事處管理制度4. 2門店財務(wù)管理制度為確保公司及員工的財務(wù)安全及規(guī)范,保證銷售管理的順暢,特根據(jù)公司銷售管理的要 求制定銷售部財務(wù)管理制度。銷售部全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行。42. 1資金管理1、門店每個單班,必須指定專人負責(zé)管理往來款項和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。2、門店每天的銷售收入、財物支出、禮品贈送、接待用茶都必須進行詳 細登記,必須保證門店賬目的收支平衡及進、銷、存平橫。3、門店當(dāng)天的銷售額,每達到5000元,就必須在當(dāng)日17: 00之前存入 公司的指定的銀行賬戶,余額跟當(dāng)日的銷售報表存入保險箱內(nèi)。4、顧客刷卡消費時,必須認真核對
25、輸入金額,白份百保證數(shù)字的準確性。5、不得出借帳戶(P0S)套取現(xiàn)金,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴肅處理。6、顧客要求轉(zhuǎn)賬時,,門店需準確提供公司統(tǒng)一要求的開戶行資料給顧客, 同時并要求顧客把銀行轉(zhuǎn)賬單傳真到門店,核對匯款賬戶名稱、開戶行名稱、 帳號、金額、銀行簽章確認無誤后,并電話知會財務(wù),以便財務(wù)準確追蹤款 項,做到賬實相符。7、每天的銷售清單除了當(dāng)天的營業(yè),還有當(dāng)天回收的前期欠款,是 現(xiàn)金的、刷卡的或匯款等都需要清清楚楚詳細列出明細,以便公司財務(wù)將隨 時跟蹤核對。8、每天營業(yè)結(jié)束將現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金核對,P0S小票與銷售清單核對 必須一致,做到日清日結(jié),帳實相符,賬賬相符。9、妥善保管現(xiàn)金、銀行
26、票據(jù)、印章、現(xiàn)金卡、VIP卡等公司的一切有價 證券,下班前要將其放入保險柜,保險柜鑰匙店長活著單店負責(zé)人保管,不 得丟失或轉(zhuǎn)交他人,保險柜密碼要嚴加保密。10、門店任何員工不得私自借款,若有特殊情況需上報公司總經(jīng)理批準 后方能借款,但最遲于次月發(fā)放工資時扣還,借款必須填寫借款單,注明借 款日期、金額、用途,預(yù)計還款日期并簽名。11、因公事需要借款的,金額在1000元以下(含1000元)銷售部經(jīng)理 核準,金額在2000元以下(含2000元)營運總監(jiān)核準,金額在2000元以 上的總經(jīng)理核準。借款原則為一借一沖,即借第二筆時,要先沖笫一筆借款 支出。4. 2. 2 應(yīng)收賬款的管理1、公司原則上不接受
27、欠款,如有特殊客戶需欠款的,必須與公司簽訂.門 店產(chǎn)品銷售授信協(xié)議門店負責(zé)人根據(jù)客戶的還款能力與信用程度,初步評 定客戶的授信金額及還款帳期經(jīng)上級及公司并把授信協(xié)議原件移交至財務(wù)保 管。審批后才可欠款。2、授信額度在5000元以內(nèi)或賬期在15天以內(nèi)的,由區(qū)域經(jīng)理審核批準,授信額度在10000元以內(nèi)或賬期在30天以內(nèi)的,由銷售部經(jīng)理審核批準, 授信額度在30000元以內(nèi)或賬期在60天以內(nèi)的,由分管副總審核批 準,授信額度在30000元以上或賬期在60天以上的,由總經(jīng)理審核批準,3、門店若有代收公司其他門店的應(yīng)收賬款時,應(yīng)在銷售清單上注明代收 的欠款單位及金額,并及時通知相關(guān)門店及財務(wù),以便雙方門
28、店及財務(wù)核實 入賬和銷賬。4、門店若須公司其他門店代送貨的欠款客戶,送貨方必須有收款方傳真 的書面授權(quán)文件后,在送貨的同時按程序填制結(jié)算憑證單,并在箱售后的第 一時間把結(jié)算憑證的結(jié)算聯(lián)傳真至收款方門店,結(jié)算聯(lián)需保留(收款方有需 求原件時用)直至該筆款項收回后方可銷毀。送貨方與收款方的業(yè)績分配比 是3: 7,收款方要全權(quán)負責(zé)追款和承擔(dān)款項責(zé)任。5、每天營業(yè)結(jié)束將當(dāng)天欠款明細與銷售清單核對,做好賬務(wù)處理,達到 賬賬相符。4. 2. 3 費用管理1、費用支出實行預(yù)算管理,每月的預(yù)算都需經(jīng)營銷總監(jiān)審核后、經(jīng)總經(jīng) 理審批后,費用方可報支,超出預(yù)算金額或不在預(yù)算的項目都需按以上程序 另做費用申請(店租、稅
29、金、水電費除外),應(yīng)急支出需先電話報準后支出, 但過后手續(xù)仍需補辦完整。2、上報固定預(yù)算及新增、超出預(yù)算的項目,都必須根據(jù)銷售部費用申 請表要求詳細注明費用產(chǎn)生說明及每筆費用的金額。3、門店產(chǎn)生的任何費用必須都要有合法的費用支出憑證,都要有相關(guān)審 核、審計人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷。4、規(guī)定由門店直接扣除的固定費用,要做好日常費用支出詳細登記,在 月末統(tǒng)一跟財務(wù)對賬核銷。附:固定費用支出表。5、單筆金額在5000元以上費用,門店無足夠現(xiàn)金支付時,報送公司財 務(wù)部,由出納支付。6、要嚴格履行財務(wù)審批制度,真實申報和反映收支情況,嚴禁將大額支 出項目化整為零變相超越審批權(quán)限,嚴禁變通項目申報
30、和報銷套取公司現(xiàn)金。7、區(qū)域經(jīng)理費用報支一律按照公司財務(wù)管理制度進行報支。財務(wù)制度處罰條例4. 2. 4 財務(wù)制度處罰條例1)拒絕提供或提供虛假的憑證、帳表、文件資料的;2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿報銷憑證的;3)利川職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;32"味I-集團直營事業(yè)部辦事處管理制度4弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;5)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;違反以上財務(wù)制度處罰規(guī)定的,每條扣相關(guān)責(zé)任人個人績效考核分5分, 視情節(jié)輕重將處以降職、停職等處罰,情節(jié)嚴重的將給與辭退。4. 3門店商品管理制度4.
31、3. 1門店商品管理4. 3. 2固定資產(chǎn)管理第一節(jié)總則第一條:為加強直營店固定資產(chǎn)管理,強化員工的主人翁意識,特制定本制度。第二條:固定資產(chǎn):是指價值較大,使用期限較長的資產(chǎn),包括:電腦、傳真 機、復(fù)印機、電視機、DVD機、空調(diào)、排氣扇、風(fēng)扇、吸塵器、指紋考勒機、電冰 箱、電磁爐、辦公桌椅、文件柜、飲水機、茶幾、茶凳、形象貨架、裝飾品等。第三條:固定資產(chǎn)是直營門店從事經(jīng)營活動的物質(zhì)保證,是行政人事部、財務(wù) 部對直營店資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。第四條:固定資產(chǎn)管理責(zé)任:財務(wù)部主管:直營店固定資產(chǎn)總賬及明細賬。行 政人事部主管:直營店固定資產(chǎn)實物數(shù)量總賬。第五條:固定資產(chǎn)的折舊采用平均使用年限法(直線
32、法)計提折舊。第六條:公司行政部、財務(wù)部每年對直營店固定資產(chǎn)進行一次全而清查盤點, 發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、賬物不符的,應(yīng)及時查明原因,追究責(zé)任;各直營第一負責(zé)人應(yīng) 每季度對所轄直營店固定資產(chǎn)進行盤店,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、賬物不符的,應(yīng)上報區(qū) 域經(jīng)理,及時查明原因,追究責(zé)任,由區(qū)域經(jīng)理上報行政部和財務(wù)部備案。第二節(jié)固定資產(chǎn)管理第七條:固定資產(chǎn)購置:同用品請購流程及審批權(quán)限。第八條:固定資產(chǎn)移動:固定資產(chǎn)移動必須經(jīng)直營區(qū)域經(jīng)理審批,行政部、財 務(wù)部備案,任何直營店不得擅自搬遷、移動、出租、出借,不得亂拆亂拼,必須保 持設(shè)備完整。第九條:固定資產(chǎn)管理:總部各直營店店長為固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。第十條:固定資產(chǎn)
33、編號:為便于管理,行政部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資 產(chǎn)進行分類、編號,貼上標簽,行政人事部、財務(wù)部備案。第十一條:直營店第一負責(zé)人調(diào)離,公司要進行資產(chǎn)的清點、清查工作,待 辦理完移交手續(xù)后方可調(diào)離。第三節(jié)固定資產(chǎn)使用 第十二條:固定資產(chǎn)使用。一、根據(jù)“誰使用,誰管理,誰維修養(yǎng)護,誰負擔(dān)費用、計提折舊”的原則。二、各實物負責(zé)人對其所使用的固定資產(chǎn)做好日常保養(yǎng)、維護,修舊利廢,延長 使用年限,節(jié)約開支,防止浪費現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)的安全完好。第十三條:固定資產(chǎn)毀損處理一、清查盤點中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)屬非自然損耗,應(yīng)責(zé)成責(zé)任人做出書而報告,行政 部、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、廢舊程度進行鑒定,連同處理意見報
34、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)裁定。二、清查盤點中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)屬自然損耗,經(jīng)鑒定后,提出報損意見,報相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審批后報廢。三、毀損的固定資產(chǎn),不論是個人責(zé)任還是自然原因,凡經(jīng)總經(jīng)理批準報廢的, 清查盤點之后,統(tǒng)一銷賬。4. 4部門人事管理制度4. 4.1門店考勤制度為保證工作時間,嚴肅工作紀律,合理安排員工的工作、休息,特制定本制度。本制度由人力資源部負責(zé)監(jiān)督實施和管理,并負責(zé)每月末向公司領(lǐng)導(dǎo)就本制度執(zhí) 行情況、修訂意見進行匯報。一)工作時間1)直營門店實行月休3天,每天工作9個小時.(含用餐時間)店長: 單號日:8: 00-17: 00 雙號日:15: 00-00: 00店助: 單號日:15: 00-00: 00
35、 雙號日:8: 00-17: 00營業(yè)員: AM 8: 00-17: 00 PM 15: 00-00: 00 (含用餐時間)2)每年可享受帶薪法定節(jié)假日H天(即元旦1天,春節(jié)3天,國際勞動節(jié) 1天,國慶節(jié)3天,中秋1天,清明節(jié)1天,端午節(jié)1天)。二)考勤規(guī)定1)按公司規(guī)定的作息時間上、下班并打卡簽到、簽退。不得遲到、早退、中 溜。2)門1苫員工上班時間因公、因私外出須經(jīng)當(dāng)班負責(zé)人同意,若是當(dāng)班負責(zé) 人離崗須向區(qū)域經(jīng)理申請同意后方可外出,并在外出前登記外出事由。3)上班時間私自外出沒有申請,或申請沒有登記的,每次超過60分鐘,按請 假半天計算。4)因故無法上班,需提前辦理請假手續(xù)。因病或特殊情況
36、未能辦理請假手續(xù), 可在上班前30分鐘內(nèi)向上級主管打電話請假,并于事后隔天內(nèi)補辦請假手續(xù)。5)門/苫員工請假時,1天內(nèi)的事假由店長批準:3天內(nèi)的事假經(jīng)直營區(qū)域經(jīng) 理批準,5天以內(nèi)的事假須由銷售部經(jīng)理批準,5天以上的由分管副總批準。以上 請假的需事先做好工作安排,若因請假影響工作的,由相應(yīng)批準人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6)未打卡說明a)因條件限制,無法按時打卡時應(yīng)填寫未打卡說明單。b)無論因公或因私上下班未打卡者需在隔天內(nèi)填寫,經(jīng)批準可免于處罰。超過隔天未辦理未打卡說明,按事假處理。門店人員外出工作或出差時下 班時可不必辦理未打卡說明手續(xù)。需填寫外出單。7)考勤工作由人力資源部負責(zé),考勒表由人力資源部經(jīng)理
37、審批后,人力資源 部按有關(guān)規(guī)定計發(fā)員工工資后呈報財務(wù)部門,并把每月員工考情實際情況報呈分 管副總及總經(jīng)理。8)門店現(xiàn)有所有人員必須參加考勒。三)違反制度的處理人力資源部負責(zé)對違反本制度員工提出處理意見:1) 一個月允許有三次10分鐘以內(nèi)的遲到,超過一次或單次遲到超過10分鐘 均按1次扣10元處罰;遲到30分鐘以上(包括30分鐘)按曠工半天論處:遲到 2小時及以上按曠工1天論處。2)除特殊情況,上班30分鐘后打電話請假者,請假0. 5天按1天計為事假。 事假扣當(dāng)日工資。3)早退:提前5分鐘下班為早退,早退1次扣10元;早退30分鐘以上(包 括30分鐘)按事假0.5天論處;早退2小時及以上按事假一
38、天論處。(特殊情況 需部門主管特批,并報人事部備案。)4)曠工:未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)準假或超過假期擅自不上班者,員工每曠工0.5天, 扣發(fā)1.5天所得工資:曠工1天扣發(fā)3天所得工資。5)因公司業(yè)務(wù)需要,上級安排員工加班時,公司根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放加班 費。員工無正當(dāng)理由拒絕加班,需加班的工日按曠工處理。6)滿勤獎:公司設(shè)有滿勤獎,為30元/月。標準為整月未出現(xiàn)遲到、早退、漏 卡、病事假等。四)相關(guān)記錄1)考勤統(tǒng)計表2)加班審核表3)未打卡說明表4)外出單4. 4. 2門店招聘制度第一條為了加強公司招聘工作的管理,合理利用公司人力資 源,針對直營店招聘特制定本制度。第二條直營門店店長只對普通店員有初步而
39、試權(quán)利:由直營區(qū) 域經(jīng)理進行復(fù)試。第三條面試通過的新員工有7天的適應(yīng)期,適應(yīng)期過后轉(zhuǎn)入實習(xí)期(實習(xí)期 為1-3個月),區(qū)域經(jīng)理負責(zé)在該員工適應(yīng)期結(jié)束后的3天內(nèi)將相關(guān)資料(如:畢業(yè) 證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、建行卡號、2張1寸彩照等)整理成檔報送到人力資 源部備案,若區(qū)域經(jīng)理3天以內(nèi)未報備,人力資源部將以上報的時間為準進行工資 核算,所差差額由區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)。第四條應(yīng)聘儲備干部以上的人員,一律須由人力資源部進行初步面試,再由 營銷總監(jiān)進行復(fù)試,決定人員通過或淘汰。32"味I-集團直營事業(yè)部辦事處管理制度第五條所有員工的離職須提前一個月申請,并交接好手頭工作方可離職。店 員須由店長簽字,再
40、由直營區(qū)域經(jīng)理確認,營銷總監(jiān)核準簽字后及時上報人力資源 部,由人力資源部辦理相關(guān)交接手續(xù)(如住宿等),最后由人力資源部經(jīng)理簽字確 認后方可離職生效。第六條銷售部人員的招聘必須有計劃,根據(jù)目標來確定用人的標準。第七條招聘標準(通用)限女性,初中以上學(xué)歷,(年齡18歲以上-25歲以下身高158)以上, 具有服務(wù)意識,善于溝通,良好的敬業(yè)精神、工作態(tài)度,能適應(yīng)工作調(diào)動, 形象佳、口齒伶俐、反應(yīng)敏捷、謙虛上進。5. 4. 3門店休假制度1)病假:需在上班后30分鐘內(nèi)通知主管。病假需有醫(yī)療單位出據(jù)的醫(yī)學(xué)診斷 證明。3天以內(nèi)發(fā)日工資的50乳3日以上公司不在發(fā)放病假期間工資。2)事假:事假按考勒規(guī)定程序申請
41、。事假扣日資。3)婚假:在公司工作滿一年以上員工婚假需持結(jié)婚證申請?;榧贋?天帶薪假 期。超出部分按事假處理。4)產(chǎn)假:在公司工作滿一年以上女員工可持醫(yī)院證明休產(chǎn)假。產(chǎn)假為90天。 第一個月開日工資的60%第二個月開日工資的50乳第三個月不支付工資。工資領(lǐng) 取時間為產(chǎn)假結(jié)束后正常工作的第三個月發(fā)放。男性享有7天陪產(chǎn)假。5)喪家:直系親屬過世可憑醫(yī)學(xué)死亡證明休3天帶薪喪假。旁系親屬過世休1 天帶薪喪假。6)年假:在公司工作滿二年的員工可以享受3天帶薪年假。年假原則上必須一 次性休完,遇特殊情況由直屬領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。本年度未休或未休完不在累計到下年。-32"味I-集團直營事業(yè)部辦事處管理制
42、度4. 5區(qū)域門店會議管理制度4. 5. 1區(qū)域會議1)區(qū)域會議每月召開兩次,會議負責(zé)人為區(qū)域經(jīng)理,參會人員為區(qū)域各門店的 店長。2)區(qū)域會議需有專人做好會議記錄,整理成文后打印,抄送銷售部經(jīng)理、營銷總監(jiān)各 一份。3)區(qū)域會議內(nèi)容包括:公司最新的銷售指導(dǎo)精神及工作安排,半月工作總結(jié)及 下半月工作計劃:門店銷售業(yè)績的分析及解決方案,門店貨款回收總結(jié)及解決方案, 門店制度執(zhí)行問題,門店人員培訓(xùn)及其他人事問題,市場信息收集,業(yè)務(wù)問題收集 等。4)特殊情況需延期取消區(qū)域會議的,須報經(jīng)銷售部經(jīng)理批準。5)違反遺漏以上任一條或人一事項的,每條每項處罰區(qū)域經(jīng)理50元。4. 5. 2門店會議一)門店周會1)門
43、店每周開一次周會,會議負責(zé)人為門店店長。參會人員:門店所有員工。時間:每周一下午三點舉行2)門店周會需有專人做好會議記錄,整理、書寫整齊,抄送區(qū)域經(jīng)理、銷售部 經(jīng)理各一份。3)會議內(nèi)容:上周的門店工作總結(jié)及本周的工作安排:門店銷售業(yè)績、貨款回 收總結(jié)及解決方案,門店制度執(zhí)行問題,門店人員培訓(xùn)及其他人事問題,市場、業(yè)務(wù) 問題收集等。4)特殊情況需延期取消區(qū)域會議的,須報經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準。5)違反遺漏以上任一條或任一事項的,每條每項處罰門店店長50元。二)門店各班日小會1)門店每天每班上班前,下班后各開一次小會,會議負責(zé)人為店長、店助或帶 班負責(zé)人。參會人員:當(dāng)班全體人員。2)上班前會議內(nèi)容為:檢查
44、當(dāng)班人員儀容儀表,安排當(dāng)班人員本班工作安排,要求并傳達本班銷售任務(wù)。(特別檢查上班人員記錄下來的工作交接事項。)3)下班后會議內(nèi)容為:總結(jié)本班銷售情況,點評本班工作中存在的問題及優(yōu)點。4)小會要求:成員儀容儀表規(guī)范,全體列隊站立開會。每次小會時間控制在15 分鐘以內(nèi)。5)會議結(jié)束須喊會議結(jié)束口號,鼓舞士氣。要求:口號內(nèi)容積極向上,自信有 力。6)遇有特殊情況店長、店長助理不能主持開會的,需制定負責(zé)人開會。三)門店兩班交接會1)交接班時必須對門店茶葉庫存及銷售額進行當(dāng)面盤點,銷售清單與金額必須 保持一致,若在交接班時發(fā)現(xiàn)假鈔,則由該當(dāng)班相關(guān)成員承擔(dān)責(zé)任,若未發(fā)現(xiàn),則由 接班相關(guān)成員承擔(dān)責(zé)任。2)
45、如有代辦事項的必須當(dāng)而交接清楚,如在晚班下班時第二天有代辦事項的, 都應(yīng)在代辦事項交接班本上詳細填寫明細。3)交接班時,應(yīng)看清錢款。4) 總結(jié)分享各班在銷售過程中的成功案例,統(tǒng)一疑難問題的解答口徑。5)積極向上的會議結(jié)束口號a) A班早上銷售業(yè)績不佳:A班:很抱歉給你們增添壓力了。B班:沒問題,交給我們吧!b) A班早上銷售業(yè)績良好:A班:再接再歷,爭取做的更好!B班:沒問題,我們一定不會讓你們失望的。6)手語舞7)未按要求開會的,每遺漏一次處罰當(dāng)班負責(zé)人每次50元。32"味I-集團直營事業(yè)部辦事處管理制度第五部分 直營區(qū)域門店工作流程5. 1門店營業(yè)流程5. 1. 1營業(yè)前一)開門
46、1)卷簾門全部打開開始開業(yè)前準備。2)開燈,檢查燈泡是否有破損,同時檢查電話信號是否正常。4)把電視機、VCD等打開,并檢查是否正常播放,注意調(diào)節(jié)音量。5)檢查飲水機桶內(nèi)是否有水,插上電源并打開電源,檢查是否有備用水,并及 時打電話定水。依據(jù)實際情況儲備水源,各店的水應(yīng)多備一桶,不出現(xiàn)斷水。6)隨手泡內(nèi)先裝好水,打開電磁爐的電源,把水燒開,并保持恒溫。7)消毒鍋內(nèi)裝上水,把消毒過的品茗杯再進行高溫消毒(對茶具的消毒一天至 少兩次,即早班一次,交接班一次)。8)空調(diào)使用季節(jié),根據(jù)實際情況調(diào)行風(fēng)幕機及空調(diào)的溫度。9)上班前檢查備用金、零錢是否備足。10)有專用車位的,必須將“專用車位”的牌子放在門
47、口占位置。二)清潔衛(wèi)生1)先清潔茶桌、茶具、茶盤的衛(wèi)生,備好煙灰缸。在清洗杯子時應(yīng)多洗幾遍, 以防有異味。2)對門店經(jīng)營場所內(nèi)所以物品進行整潔,包括桌椅、設(shè)備、貨架、商品(物品 擦拭時要輕拿輕放,小心易碎茶具避免破損)。擦拭禮盒時要用干布,不準用濕布, 避免損壞包裝。3)清掃地板灰、雜物等,應(yīng)從內(nèi)向外清掃。4)拖地板必須在用濕布拖后必須用干布再拖一遍,在營業(yè)時間內(nèi)必須保持地板 干、凈。拖完地板應(yīng)清洗拖把,放在通風(fēng)處晾干,以便再用。5)門店櫥窗每天最少擦洗2次,開業(yè)一次,交接班一次。一個月各店大掃除一 次,個別灰塵大的門店應(yīng)增加整潔次數(shù),以始終保持門店外觀整潔干凈為準。6)保持洗手臺無水,干凈。
48、做完衛(wèi)生后將所有清潔用具等合理歸位。三)檢查商品1)檢查商品陳列是否整齊、充足、方便拿取,并檢查標價簽與商品是否相對應(yīng)擺放。2)檢查庫存及樣品是否充足,做好銷售前的準備。3)商品上柜應(yīng)遵守先進先出原則。4)所有的茶(含招待茶)都要放入保鮮冰柜中。保持冰柜冰度控制在零下5度。5)報紙、樣品茶物品不許放于桌椅上,應(yīng)保持整潔形象。物品不得堆放在店內(nèi), 阻礙通道。6)店內(nèi)物品,如名片、標價簽,信封、銷售單、調(diào)撥單、外送銷售單等應(yīng)隨 時檢查是否充足,若不足的,當(dāng)班人員應(yīng)及時向后倉物流部申請。7)公司新店開張時,刷卡機應(yīng)及時申請。各店員工要經(jīng)常檢查刷卡機打印紙是 否備足,且店里至少要備足兩本打印紙備用。刷
49、卡機打印紙用完,當(dāng)班人員應(yīng)及時 打電話給銀聯(lián)處,銀聯(lián)的工作人員會送到店。5. 1. 2營業(yè)后1)清理桌面衛(wèi)生,倒完垃圾更換垃圾袋,倒掉桶內(nèi)的水。2)先把報警器接頭安裝好并試好是否響鈴正常。3)除了冰箱的電源以外,其它的電源全部關(guān)掉,帶上門鎖拉下卷簾門并一一上鎖。4)再一次打開報警按鍵開關(guān),檢查報警器是否正常工作。-32"味I-集團直營事業(yè)部辦事處管理制度32第六部分:直營區(qū)域門店事務(wù)標準違反以下事務(wù)標準的,相關(guān)責(zé)任人扣現(xiàn)金5元/次,扣門店管理分1分/次。6. 1門店管理標準7. 1. 1門店員工儀容儀表標準理想員工的工作形象:年輕(女18-28歲,身高1.58-1. 70m)統(tǒng)一、健
50、康、整潔、朝 氣、親切、友好。一)著裝要求工作期間著公司統(tǒng)一工作服:工作期間保持工作服的整潔,如染有污漬則立刻至更 衣室換裝:工作期間將工牌佩戴至標準位置,即襯衣左胸口袋袋口上下2厘米范圍內(nèi): 女士著裙裝時須配長統(tǒng)襪,避免露出襪口:著深色皮鞋,以黑色為佳,女士著中跟皮鞋, 忌穿顏色鮮艷和無后跟帶的鞋子。二)儀容要求女職員發(fā)式:使用標準盤發(fā),不披頭散發(fā),頭發(fā)不宜過長,過(及)肩要束起,佩帶統(tǒng)一發(fā)飾, 發(fā)髻不超過耳垂,不得染過于鮮艷的顏色。女性標準盤發(fā)而容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作期間化淡妝,以 淡雅、清新、自然為宜,面帶微笑??谇唬罕3挚谇磺鍧崳埡鬂嵮?,不吃有異味的
51、食品,不飲酒或含有酒精的飲料。著裝:著公司規(guī)定長度的制服裙/褲:服裝要熨燙整齊,不得有污損;項鏈應(yīng)放在 制服內(nèi),不可外露;穿褶裝時,需著膚色無花紋絲襪,無破洞;工號牌佩戴在制服外左 上方。著黑色不露趾皮鞋,鞋跟為1-3寸,鞋子光亮、清潔。體味:要勤換內(nèi)外衣物,給人清新的感覺,不使用香味過濃的香水。男職員發(fā)式:短發(fā),不可蓋過耳部及后衣領(lǐng),清潔、整齊,不可漂染頭發(fā),作奇異發(fā)型。而容:忌留胡須,每天刮胡須,面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,如戴眼鏡, 應(yīng)保持鏡片的清潔。保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露于孔外。保持精神飽滿,而帶微 笑。三)站姿標準站姿:抬頭,雙目平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。雙肩自
52、然放松端平,挺胸 直腰收腹。男士應(yīng)兩腳分開,與肩同寬,右手輕握左手的腕部,左手握拳,置于身后;女士 應(yīng)雙腳并攏,腳尖分開呈V字型,或“丁”字型站立,雙臂自然下垂,將雙手自然放于小腹 前,右手疊加在左手上。站立服務(wù)1)上崗期間:應(yīng)做到儀容端莊,精神飽滿,姿勢規(guī)范,儀態(tài)大方。2)迎接客戶時:應(yīng)采用標準站姿,目光平視前方,而帶微笑。女性標準站姿3)客戶走入店面距離自己1.2米左右時,用親切的目光和燦爛的笑歡迎語:“您好 /早上好/中午好/下午好/晚上好,歡迎光臨理想茶行!”男性標準站姿站迎規(guī)范站迎服務(wù)是指營業(yè)員在客戶來臨時主動起立致意,并表達樂意為客戶效勞的意愿的一種 服務(wù)方式。站迎服務(wù)的核心是關(guān)注
53、、主動招呼客戶。其具體的表現(xiàn)方式為:在閑時營業(yè)員可 以視情況自行決定采取站立或坐姿。在客戶距離泡茶桌一米以內(nèi)時,站立的營業(yè)員應(yīng)主動向 客戶點頭致意,原來采取坐姿的營業(yè)員應(yīng)主動起立,同時用標準迎候語向客戶詢問。在忙時, 入座的營業(yè)員可不起立,但應(yīng)對進入一米范圍內(nèi)的新客戶點頭致意。四)行姿標準行姿方向明確,身體協(xié)調(diào),步伐從容,步態(tài)平衡,步幅適中,步速均勻,走成直線,雙臂自然擺動,抬頭挺胸,目視前方。行進中帶領(lǐng)、指引:1)客戶開始行進時,應(yīng)面向客戶稍許欠身。2)若雙方并排行進時,服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)。3)若雙方單行行進時,服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米左右位置。4)在陪同引導(dǎo)客戶時,服務(wù)人員行進的速度須與
54、客戶相協(xié)調(diào)。5)及時關(guān)照提醒,經(jīng)過拐角或樓梯之處時,須關(guān)照提醒客戶留意。6)行進中與客戶交談或答復(fù)其提問時,應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。女性標準走姿男性標準走姿五)坐姿1)標準坐姿I頭部挺直,雙目斗心一身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的1 上身微微前傾,坐時占椅面1/3面積。男士雙膝分開與肩同寬,雙手自然放大雙膝上:女士 兩腿靠緊并垂直于地面,交叉重疊斜側(cè),但要注意將腿向內(nèi)回收,雙手交疊自然放在雙膝上。2)入座姿態(tài)入座時盡量輕穩(wěn),避免座椅亂響,噪音擾人。女士應(yīng)右手輕按衣服前角,左手撫平后裾 擺,緩緩坐下坐好后親切地i旬間客戶:“先生/小姐,請問有什么可以幫到您? ”或“請問有 什么可以幫助您?3)離
55、座姿態(tài)身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可站起身來。起身離座時,最好 動作輕緩,無聲無息,要先站定,方可離去。"味I-集團直營事業(yè)部辦事處管理制度男性標準坐姿女性標準坐姿4)坐姿禁忌切忌坐在椅子上來回轉(zhuǎn)動或移動椅子的位置:不要采用“4”字型的疊腿方式;在座椅上,禁止仰靠椅背或翹座椅:禁止趴在柜臺上休息;禁止翹二郎腿、雙腿習(xí)慣性抖動;切忌大幅度將雙腿叉開,或?qū)㈦p腿平伸出去,更不得將腳伸入座椅下 面或用腳勾住椅子的腿。六)蹲姿是常見的一種姿態(tài),彎腰取物時一般應(yīng)先采用正確的蹲姿蹲下再彎腰取物。如果站久了、 累了一般也會用蹲姿緩解一下。1)蹲姿是左腳在前,左腳全腳掌著地,小腿基本垂直地而2)右腳在后,右腳跟提起,腳前掌著地,兩腿靠緊向下蹲3)臀部向右腳跟蹲下,上體保持直線4)男士下蹲時雙手則分別自然置于兩腿上(左手置于左腿上,右手置于右腿上)。5)女士下蹲時雙手自然交疊置于雙腿中間6)下蹲時不要低頭、彎腰、翹臀部女性標準蹲姿男性標準蹲姿七)眼神直視
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