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文檔簡介
1、YOUR LO招標(biāo)代理造價咨詢公司上墻制度HEN system office room2019招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé)一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則, 堅(jiān)持獨(dú)立、公正、自主地開展工程招標(biāo)代理工作,公平維護(hù)項(xiàng)目法人和 承包人的合法權(quán)益,認(rèn)真履行招標(biāo)代理合同規(guī)定的義務(wù)并承擔(dān)約定的責(zé) 任。二、從事招標(biāo)代理活動,必須在其持有的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì) 證書允許的范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),嚴(yán)禁無證和越級承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。三、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改、偽造工程招標(biāo) 代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、法人營業(yè)執(zhí)照、工程招標(biāo)代理從業(yè)人員上 崗證書等招標(biāo)代理有效證件。四、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī),
2、自覺服從建設(shè)行政 主管部門的管理、監(jiān)督和檢查,定期上報(bào)各類報(bào)表,不得弄虛作假。五、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺遵守招標(biāo)投標(biāo)及建筑市場管理的各項(xiàng)規(guī) 定,講究職業(yè)道德,開展公開、公平、公正的競爭,不得發(fā)生為提高自 己而低毀、貶低競爭對手的行為。七、按照國家規(guī)定合理收取招標(biāo)代理費(fèi),代理合同中必須明確收費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn),不得用壓價或回扣等不正當(dāng)手段承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù),不得惡意競 爭,不得與業(yè)主簽訂陰陽合同。八、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得與被招標(biāo)代理工程項(xiàng)目的業(yè)主、投標(biāo)人、建 筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)等機(jī)構(gòu)有隸屬關(guān)系或其它利益關(guān)系,不得接 受同一招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理和投標(biāo)咨詢業(yè)務(wù)。九、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和個人不得泄露與所代理工程有關(guān)需要保密
3、的事 項(xiàng)。人事管理制度一、應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、省、市建設(shè)工程招投標(biāo)方面的法律法規(guī),自 覺在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)從事招標(biāo)代理工作。二、應(yīng)根據(jù)招標(biāo)代理合同認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,開 展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高辦事效率,維護(hù)招標(biāo)代理行業(yè)的聲譽(yù)。三、應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)、誠實(shí)、守信,不玩忽職守和推諉扯皮。四、應(yīng)當(dāng)依法代理,不違規(guī)操作和違法亂紀(jì),堅(jiān)持清正廉潔,不得 接受招標(biāo)單位和投標(biāo)單位的禮物、禮金和宴請,不得利用工作之便謀取 個人私利。五、不得私下承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù),不得同時在兩個或兩個以上的工 程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事招標(biāo)代理工作,不得在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社團(tuán)組織 以及不是中介咨詢服務(wù)的企業(yè)任職或兼職。六、不得損害他人名
4、譽(yù),不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改或偽造工 程招標(biāo)代理從業(yè)人員上崗證書等有效證件。七、不得為所代理工程項(xiàng)目指定承包商、分包商和材料、構(gòu)配件、 設(shè)備等供應(yīng)商。檔案管理制度一、公司檔案必須按照有關(guān)規(guī)定做到分類明確、材料整潔、內(nèi)容全 面、歸檔完整、查閱方便。二、公司檔案必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案資料內(nèi)容。做好檔案管 理和保護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報(bào),追究責(zé)任。三、公司的文件和資料以及合同必須及時歸檔。四、認(rèn)真建立人事聘用關(guān)系、工作業(yè)績情況及相關(guān)信息檔案。及時 整理、收集各項(xiàng)招標(biāo)代理項(xiàng)目資料并存入檔案。五、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案資料中寫字、劃線或作 記號等。六、公司檔案只限公司內(nèi)部人員借閱
5、,借閱者須填寫借閱單, 報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,借閱時間一般不得超過五天。對借出檔 案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書 面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。七、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。用畢按時歸還,如需延長借閱時 間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。八、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任 意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù) 制。九、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整 與安全。十、工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的檔案資料向接辦人員交接清 楚,不得擅自帶走或銷毀。財(cái)務(wù)管理制度一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在
6、公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì) 效益中的作用,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控 制、核算、分析和考核工作。特制定本規(guī)定。二、公司財(cái)務(wù)的職能:(一)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng) 經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好經(jīng)濟(jì)效益。(四)、例行節(jié)約,合理使用資金。(五)、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅務(wù)收入及管理費(fèi)用。(六)、完成公司交給的其他工作。三、公司財(cái)務(wù)部門由董事長、總經(jīng)理、會計(jì)、出納組成。四、公司各部門和職員辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。招標(biāo)代
7、理制度一、填寫建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)方式備案表,按照有關(guān)規(guī)定程序,組織 招標(biāo)活動。二、進(jìn)行所代理項(xiàng)目的前期資料收集,協(xié)助業(yè)主在相關(guān)媒體上發(fā)布 招標(biāo)公告;三、按照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定編制投標(biāo)單位資格預(yù)審文件,審查投 標(biāo)申請單位資格,協(xié)助業(yè)主進(jìn)行資格預(yù)審優(yōu)選投標(biāo)單位,同時編制資格 預(yù)審評審報(bào)告;四、編制招標(biāo)文件,組織投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘及圖紙答疑,形成書面 會議紀(jì)要,報(bào)招投標(biāo)管理辦公室備案。五、協(xié)助業(yè)主編制施工圖清單、預(yù)算(控制價),并最終確定招標(biāo) 控制價。六、協(xié)助業(yè)主組建評標(biāo)委員會,組織召開標(biāo)前會,進(jìn)行開標(biāo)、評 標(biāo)、定標(biāo)活動。七、根據(jù)選定的評標(biāo)、定標(biāo)辦法協(xié)助業(yè)主確定中標(biāo)單位,簽發(fā)中標(biāo) 通知書,經(jīng)建設(shè)工程招投標(biāo)管
8、理辦公室核準(zhǔn)備案。八、協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)條件,鑒 定建設(shè)工程施工合同。合同管理制度一、建設(shè)工程委托招標(biāo)代理合同是招標(biāo)代理的依據(jù),代理部應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、合理、充分、明確的簽訂合同所有條款。二、所有簽訂合同必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。三、合同初稿編制完成后需請示主管副總經(jīng)理方可簽訂合同。四、所有合同蓋章后應(yīng)專人妥善保管。五、費(fèi)用付訖,合同即交資料室歸檔保存。工程造價咨詢制度一、負(fù)責(zé)公司所承擔(dān)的造價咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)支持及咨詢服務(wù)。二、負(fù)責(zé)組建造價咨詢項(xiàng)目部或工作組,推薦項(xiàng)目經(jīng)理,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。并領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各造價咨詢項(xiàng)目部的工作,負(fù)責(zé)各造價咨詢項(xiàng) 目部間的人員統(tǒng)一調(diào)配。三
9、、負(fù)責(zé)公司造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量保證體系的運(yùn)行,落實(shí)質(zhì)量控制制度,保 證咨詢成果技術(shù)的可靠性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,結(jié)論的科學(xué)性和公正性。四、主持企業(yè)造價咨詢活動中重大技術(shù)和質(zhì)量問題的研究和分析,提出 解決方案。五、負(fù)責(zé)對造價咨詢活動中可能給客戶或本企業(yè)帶來的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,提出防范措施、實(shí)施風(fēng)險控制。六、負(fù)責(zé)造價咨詢成果文件復(fù)核、審定、歸檔;負(fù)責(zé)公司其它咨詢成果 文件中技術(shù)經(jīng)濟(jì)部分的審核。七、負(fù)責(zé)造價咨詢?nèi)藛T管理、考核、評價及業(yè)務(wù)檔案管理工作。八、配合公司進(jìn)行造價咨詢?nèi)藛T的繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定及聘用、解聘工作。九、組織制訂、實(shí)施公司造價咨詢業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。十、負(fù)責(zé)公司對外造價咨詢業(yè)務(wù)投標(biāo)文件的編制及造價咨詢費(fèi)用的確定。十一、配合公司進(jìn)行造價咨詢業(yè)務(wù)的市場拓展及造價咨詢合同簽訂工作。十二、 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施。十三、負(fù)責(zé)造價咨詢業(yè)務(wù)的顧客滿意度調(diào)查與分析工作,收集顧客反饋信息,及時處理在造價咨詢業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的不合格服務(wù)及顧
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