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文檔簡介
1、蝶KIS專業(yè)版生產(chǎn)治理系統(tǒng)生產(chǎn)治理系統(tǒng)概述關于生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)治理系統(tǒng)完全為國內(nèi)中小型加工企業(yè)專門設計,符合通常的業(yè)務處理流程,能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè) 的業(yè)務需要.系統(tǒng)中以生產(chǎn)任務單為核心,提供了采購建議、生產(chǎn)領料、產(chǎn)品入庫、在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入、費用分 攤、生產(chǎn)本錢核算等功能,并通過形象化、導航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務,具有使用簡便、功能實用等特 性.通過采購建議功能,系統(tǒng)可以根據(jù)下達生產(chǎn)數(shù)量和庫存數(shù)量,為企業(yè)提供各種外購原材料的采購數(shù)量,既 能保證生產(chǎn)原材料的充足供給,又能將庫存數(shù)量降到最低.通過生產(chǎn)本錢核算功能,系統(tǒng)可以自動計算產(chǎn)品入庫本錢,解決小型生產(chǎn)型企業(yè)本錢核算復雜的問題.生產(chǎn)治理系統(tǒng)的主
2、要特點包括:靈活的業(yè)務流程處理生產(chǎn)治理系統(tǒng)采用靈活的設計理念,以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務需要.主要表達在:系統(tǒng)提供靈活快捷的錄單方法,所與單據(jù)都支持上拉、下推和手工錄入三種方式錄入;單據(jù)上可以關聯(lián)查詢下游單據(jù)的執(zhí)行情況;單據(jù)序時簿中可以通過“上查 “下查功能實現(xiàn)單據(jù)間的關聯(lián) 查詢.生產(chǎn)領料和產(chǎn)品入庫單支持紅藍單,滿足正常領料、入庫,以及退料和退庫等業(yè)務流程.系統(tǒng)提供采購建議功能,可以根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)任務單,結合即時庫存、平安庫存、采購在途量、銷售未出庫量和生產(chǎn)未領料量給出采購建議量,最大限度的降低企業(yè)庫存量,并保證原料的供給, 防止因原料短缺而影響生產(chǎn).針對生產(chǎn)周期超過一個會計期間的企業(yè),系統(tǒng)
3、提供了約當產(chǎn)量法進行本錢核算,通過“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入功能確認在產(chǎn)品數(shù)量和約當系數(shù),保證產(chǎn)品入庫本錢的準確核算.系統(tǒng)提供費用分攤單,可以將直接材料以外需要記入產(chǎn)品入庫本錢的費用記錄下來,通過生產(chǎn)本錢核算將其他本錢記入產(chǎn)品入庫本錢中.嚴密的業(yè)務限制由于生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單,是生產(chǎn)治理模塊和倉存治理模塊共用的單據(jù),考慮到不使用生產(chǎn)管理模塊的用戶也可以使用這兩張單據(jù),因此如果使用生產(chǎn)模塊,并且希望系統(tǒng)能夠自動核算產(chǎn)品 入庫本錢,藍字的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單一定需要關聯(lián)生產(chǎn)任務單生成,紅字的生產(chǎn)領料單和 產(chǎn)品入庫單一定要關聯(lián)藍字的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單該藍字單需要關聯(lián)生產(chǎn)任務單生成.領料環(huán)節(jié)系統(tǒng)進行了限
4、額領料的限制,當實際領料數(shù)量超過方案用量,系統(tǒng)會默認提示,如果要控制不能超額領料,可以到系統(tǒng)參數(shù)中進行設置.銷售訂單下推生成生產(chǎn)任務單時,限制了只有銷售訂單中自制和組裝物料才可下推生成生產(chǎn)任務 單,外購的物料不能下推生成生任務單,防止下達生產(chǎn)錯誤.通過系統(tǒng)參數(shù)設置, 銷售訂單下推生成生產(chǎn)任務單時,可以將已銷售出庫的局部進行扣除,保證下達生產(chǎn)數(shù)量的準確.豐富的生產(chǎn)治理信息系統(tǒng)提供了豐富的治理報表.系統(tǒng)為相關業(yè)務治理人員提供了生產(chǎn)任務執(zhí)行情況匯總表、明細表、生產(chǎn)任 務領料差異分析表以及產(chǎn)品本錢綜合表和明細表,業(yè)務治理人員可以通過報表查詢相應的業(yè)務進展情況;另外, 系統(tǒng)還提供生產(chǎn)任務超期預警表,對超
5、過方案完工時間而未完成的生產(chǎn)任務單進行預警.良好的擴展性小企業(yè)在長期的開展中,都會形成自己特定的治理模式,而且不同行業(yè)的企業(yè)在治理上都會具有不同的行 業(yè)特色.這些個性化治理局部有一局部可以標準化從而使之符合標準業(yè)務流程和業(yè)務模板.還有一局部個性化 治理往往是小企業(yè)競爭力形成的一個重要的方面,對于標準商業(yè)化軟件來說也需要做出考慮.生產(chǎn)治理系統(tǒng)考慮到小企業(yè)中個性化治理,提供了根底資料供給商、物料等的自定義、單據(jù)自定義、 套打自定義、靈活的系統(tǒng)參數(shù)配置等多種定制功能,從而可以讓企業(yè)在標準的流程根底之上進行定制,以滿足 企業(yè)的個性化需求.生產(chǎn)與其他系統(tǒng)的接口與采購系統(tǒng)的接口根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)任務單生成
6、采購建議后,可以生成采購訂單.與銷售系統(tǒng)的接口銷售系統(tǒng)的銷售訂單也是銷售系統(tǒng)中的一種重要單據(jù),生產(chǎn)治理系統(tǒng)中的生產(chǎn)任務單可以通過銷售訂單來 下達生產(chǎn);另外也可以根據(jù)銷售訂單生成采購建議.生產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務模式及應用根據(jù)小型生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期的不同,系統(tǒng)分為兩種業(yè)務模式,即當期投入當期全部入庫,和當期投入 當期局部入庫即存在在產(chǎn)品的情況.卜面分別對以上兩種業(yè)務模式,來講解具體應用方式: 一、無在產(chǎn)品的業(yè)務模式:目標完成從生產(chǎn)任務下達一 領料一 入庫一費用分攤一 生產(chǎn)本錢自動核算的全過程.適用范圍適用于接單生產(chǎn),生產(chǎn)周期不超過一個會計期間的生產(chǎn)型企業(yè).序號處理說明責任部門責任人1銷售人員談定一筆銷售訂
7、單,錄入銷售訂單并審核,并通知生產(chǎn)部安排生 產(chǎn).業(yè)務部銷售人員2生產(chǎn)主管根據(jù)銷售訂單的產(chǎn)成品、數(shù)量和交貨日期,下達生產(chǎn)任務單.生產(chǎn)部生產(chǎn)主管3根據(jù)生產(chǎn)任務單,生成采購建議,并下達采購訂單,保證原料充足,正常 進行生產(chǎn).采購部米購人員4根據(jù)生產(chǎn)任務單進行領料,準備生產(chǎn).關聯(lián)生產(chǎn)任務單制作生產(chǎn)領料單.生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、 倉庫人員5產(chǎn)品生產(chǎn)完工,驗收入庫.關聯(lián)生產(chǎn)任務單制作產(chǎn)品入庫單.生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、 倉庫人員6對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的其他費用,如人工、水電等費用進行記錄和分攤. 根據(jù)產(chǎn)品入庫單制作費用分攤單.財務部財務人員7月底進行生產(chǎn)本錢核算,計算領料出庫本錢和產(chǎn)成品入庫本錢.財務部財務人
8、員、有在產(chǎn)品的業(yè)務模式:目標完成從生產(chǎn)任務下達一 領料一 入庫一費用分攤一在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入一 生產(chǎn)本錢自動核算的全過程.適用范圍適用于接單生產(chǎn),生產(chǎn)周期超過一個會計期間的生產(chǎn)型企業(yè).序號處理說明責任部門責任人1銷售人員談定一筆銷售訂單,錄入銷售訂單并審核,并通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn).業(yè)務部銷售人員2生產(chǎn)主管根據(jù)銷售訂單的產(chǎn)成品、數(shù)量和交貨日期,下達生產(chǎn)任務單.生產(chǎn)部生產(chǎn)主管3根據(jù)生產(chǎn)任務單,生成采購建議,并下達采購訂單,保證原料充足,正常進行 生產(chǎn).采購部米購人員4根據(jù)生產(chǎn)任務單進行領料,準備生產(chǎn).關聯(lián)生產(chǎn)任務單制作生產(chǎn)領料單.生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、 倉庫人員5產(chǎn)品生產(chǎn)完工,驗收入庫.關聯(lián)生產(chǎn)任務單制
9、作產(chǎn)品入庫單.生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、 倉庫人員6對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的其他費用,如人工、水電等費用進行記錄和分攤.根據(jù) 產(chǎn)品入庫單制作費用分攤單.財務部財務人員7月底對本期在產(chǎn)品數(shù)量和約當系數(shù)進行確認,為本錢核算做準備.生產(chǎn)部、財務 部生產(chǎn)主管、 財務人員8月底進行生產(chǎn)本錢核算,計算領料出庫本錢和產(chǎn)成品入庫本錢.財務部財務人員生產(chǎn)任務單生產(chǎn)任務單是生產(chǎn)治理模塊的核心單據(jù),是生產(chǎn)治理模塊應用的起點單據(jù).生產(chǎn)任務單制單指南通過主界面-生產(chǎn)治理-生產(chǎn)任務單,翻開生產(chǎn)任務單編輯界面,在這里主要用于制作新的生產(chǎn)任務單,如果要對單據(jù)進行修改、審核等操作,可通過生產(chǎn)任務單序時簿進行操作,生產(chǎn)任務單上包含的業(yè)務
10、和治理信息 非常多,單據(jù)頭局部用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息,以及生產(chǎn)成品和生產(chǎn)進度的相關信息,如 單據(jù)編碼、單據(jù)日期、生產(chǎn)的產(chǎn)成品數(shù)量、開工日期、完工日期、生產(chǎn)進度等;單據(jù)體局部用來描述生產(chǎn)需要 原料的根本信息,如物料名稱、標準用量、方案用量、實際領料數(shù)量等等.表頭:銷售訂單號:該生產(chǎn)任務單關聯(lián)的銷售訂單號.可以選擇已審核、未關閉且未完全關聯(lián)生產(chǎn)任務單的 銷售訂單.一次可以批量選擇多行銷售訂單的記錄,但必須是同一個物料,會將數(shù)量進行匯總生成生 產(chǎn)任務單.如要修改,點擊字段后的【去除】按鈕,即可去除當前數(shù)據(jù).產(chǎn)品代碼:指生產(chǎn)的產(chǎn)品代碼.如果是關聯(lián)銷售訂單生成生產(chǎn)任務單,那么產(chǎn)品代碼自
11、動帶出.如果手 工錄入生產(chǎn)任務單,那么只能選擇自制和組裝的物料.輔助屬性:如果產(chǎn)品進行輔助屬性核算,該字段才可錄入.生產(chǎn)批號:如果所選擇的產(chǎn)品進行“業(yè)務批次治理,那么該字段亮顯可以錄入,但非必錄.一旦錄入 生產(chǎn)批號,那么自動帶入關聯(lián)生成的產(chǎn)品入庫單的表體“批號中,且不可修改,進行生產(chǎn)本錢計算時, 系統(tǒng)將根據(jù)“產(chǎn)品+生產(chǎn)批號進行本錢歸集.單位:指生產(chǎn)的產(chǎn)品單位.如果關聯(lián)銷售訂單生成,默認帶出銷售訂單上的單位;如果手工錄入生產(chǎn) 任務單,默認帶出產(chǎn)品的庫存計量單位.用戶還可以修改.數(shù)量:下達生產(chǎn)的數(shù)量.如果關聯(lián)銷售訂單生成,取銷售訂單上的數(shù)量.如果選擇系統(tǒng)參數(shù)一業(yè)務參 數(shù)一生產(chǎn)參數(shù)中的“生產(chǎn)任務單關
12、聯(lián)銷售訂單生成時,需要扣減銷售訂單已經(jīng)關聯(lián)銷售出庫的數(shù)量, 那么這里的數(shù)量等于銷售訂單未出庫數(shù)量.開工日期:指開始生產(chǎn)的日期,默認取當前系統(tǒng)日期.限制開工日期 <=方案完工日期.用戶可以修改.方案完工日期:指下達生產(chǎn)時方案完成生產(chǎn)的日期.如果根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)任務單,那么默認取銷 售訂單上的“交貨日期;如果手工錄入生產(chǎn)任務單,那么默認取當前系統(tǒng)日期.用戶可以修改.實際完工日期:指實際完成生產(chǎn)的日期,只有關閉的生產(chǎn)任務單此字段才有值.該字段不可錄入,系 統(tǒng)默認取最后一筆產(chǎn)品入庫單的單據(jù)日期.完工數(shù)量:已經(jīng)完工入庫的數(shù)量,系統(tǒng)自動取值,不可手工修改.生產(chǎn)進度:自動根據(jù)“完工數(shù)量 /數(shù)量*1
13、00自動計算,不可手工修改.摘要:可以選擇業(yè)務摘要庫進行錄入,也可以手工錄入.已下達采購建議數(shù)量:自動根據(jù)采購建議關聯(lián)此單生成采購訂單的需求數(shù)量反寫,這里的數(shù)量=需求數(shù)量/表頭單位換算率.不可手工修改.表體:物料代碼:如果表頭產(chǎn)品設置了BOM,那么自動根據(jù)BOM默認帶出;如果表頭產(chǎn)品沒有設置BOM,那么需要用戶手工輸入,至少需要一行記錄.單位:默認取 BOM上對應的單位,允許手工修改.標準用量:根據(jù)表頭數(shù)量和BOM的比例關系,自動計算標準用量,用戶可以修改.損耗率:根據(jù) BOM自動帶出,用戶可以修改.方案用量:根據(jù)標準用量和損耗率自動計算,方案用量=標準用量/ 1-損耗率,自動計算,不允許手工
14、修改.倉庫:根據(jù)BOM自動帶出,用戶可以修改,該字段為非必填字段.實際領料數(shù)量:自動根據(jù)關聯(lián)的領料單中的“實發(fā)數(shù)量反寫,用戶不可手工修改.生產(chǎn)任務單操作說明關閉與反關閉當生產(chǎn)任務單表頭“生產(chǎn)進度>=100%后,生產(chǎn)任務單自動進行關閉,自動關閉的生產(chǎn)任務單不能進行反關閉操作.如果生產(chǎn)進度<100%,而生產(chǎn)終止需要關閉生產(chǎn)任務單,可以通過手工關閉來實現(xiàn), 手工關閉的生產(chǎn)任務單可以進行反關閉操作.生產(chǎn)任務單關閉后,不能再下推生成生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單,因此一定要在完全入庫前,保證已經(jīng)全部 領料,否那么可能造成生產(chǎn)入庫本錢計算不正確.復制復制的生產(chǎn)任務單,原生產(chǎn)任務的關聯(lián)信息將不會被復制,
15、包括表頭的銷售訂單號、實際完工日期、完工數(shù)量、生產(chǎn)進度字段,表體的“實際領料數(shù)量字段.變更使用變更的條件:以前期間已審核未關閉的生產(chǎn)任務單;當前期間已審核未關閉、且已關聯(lián)了其它單據(jù)的 生產(chǎn)任務單.可以變更的內(nèi)容:表頭“數(shù)量、表頭“開工日期、表頭“方案完工日期、表體已經(jīng)存在物料的“標 準用量和“損耗率、增加表體物料、刪除表體物料.進行變更時,審核圖標自動消失,變更完成后,單據(jù)自動保存并審核.變更完成后,表尾記錄變更人和變更記錄.子件需要展開到最明細級物料由于BOM支持嵌套BOM,即BOM的子件也可以設置 BOM ,這種情況下,用戶可以通過此選項,將所有子 件都根據(jù)BOM展開到最明細級物料.下推生
16、產(chǎn)領料單已審核未關閉且的生產(chǎn)任務單,可以下推生成生產(chǎn)領料單.下推時系統(tǒng)自動根據(jù)生產(chǎn)任務單表體的“方案 用量與“實際領料數(shù)量之差自動計算本次最大領料數(shù)量,如果超額領料,系統(tǒng)默認會給予提示,但允許保 存.如果不允許超額領料或允許且不提示,可以到系統(tǒng)參數(shù)中進行設置.下推產(chǎn)品入庫單已審核未關閉的生產(chǎn)任務單,可以下推生成產(chǎn)品入庫單.下推時系統(tǒng)自動根據(jù)生產(chǎn)任務單表頭的“數(shù)量 與“完工數(shù)量之差自動計算本次最大入庫數(shù)量,系統(tǒng)也允許超額入庫,不做限制,但是生產(chǎn)任務單一旦關閉, 就不能再下推產(chǎn)品入庫單.U注意:使用生產(chǎn)治理模塊,如果要實現(xiàn)產(chǎn)品入庫本錢自動核算,藍字的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單一定 要關聯(lián)生產(chǎn)任務單生成
17、,紅字的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單一定要關聯(lián)關聯(lián)生產(chǎn)任務單的藍字生產(chǎn)領料單和 產(chǎn)品入庫單生成,否那么不能參與本錢計算,需要通過“自制入庫核算進行本錢核算.采購建議設置選項通過主界面一委外治理一委外采購建議,彈出“采購建議向?qū)Т翱冢簲?shù)據(jù)項取值說明可否修改源單類型選“委外加工單和“銷售訂單其中一種類型,點擊4按鈕即可是數(shù)據(jù)項取值說明可否修改以進行對應單據(jù)選擇顯示已關聯(lián)生成采購方案 的單據(jù)選擇此選項,那么進行源單項選擇擇時,會把已經(jīng)通過采購建議生成過采購 方案的源單記錄也顯示出來; 如果不選擇此選項,那么進行源單項選擇擇時, 不顯示已經(jīng)通過采購建議生成采購方案的源單.是即時庫存?zhèn)}庫范圍確定倉庫范圍后,母
18、件的即時庫存只包含選定倉庫范圍內(nèi)的即時庫存 數(shù)量.是包含虛倉數(shù)據(jù)勾選后,“采購建議運算時母件的“即時庫存量考慮虛倉的數(shù)量是匯總同一物料的需求勾選后,系統(tǒng)即時對“采購建議向?qū)П眢w的數(shù)量根據(jù)物料編碼進行 匯總,如有同一物料,進行合并顯示是需求數(shù)量自動扣減即時庫 存勾選后需求數(shù)量中選前需求數(shù)量一即時庫存是子件需要展開到最明細級 物料勾選后根據(jù)BOM單將物料展開到最明細級物料進行計算是注意:中選擇選項“匯總同一物料需求時,那么“需求數(shù)量不可修改;當不選擇選項“匯總同一物料需 求時,那么“需求數(shù)量可以修改.選定需要的工程如下列圖:生成采購建議選定需要的工程后點“下一步到采購建議向?qū)У诙浇缑?數(shù)據(jù)項取值
19、說明可否修改需求數(shù)量委外加工單的“需求數(shù)量取自委外加工單上的“根本單位方案用 量.銷售訂單的“需求數(shù)量為:銷售訂單表體對應物料“數(shù)量 歹U*根本單位換算率是即時庫存取對應物料代碼即時庫存根本單位數(shù)量否平安庫存根據(jù)物料代碼根底資料里維護的“平安庫存數(shù)量填入,根底資料 里未維護的以“ 0顯示否采購在途量所有已審核且未關閉狀態(tài)的采購訂單未入庫根本單位數(shù)量之和該 值限制最小為0否銷售未出庫量所有已審核且未關閉狀態(tài)的銷售訂單未出庫根本單位數(shù)量之和該 值限制最小為0否委外未發(fā)料量除本單以外其他已審核且未關閉狀態(tài)的委外加工單表體物料未發(fā)料數(shù)量之和該值限制最小為 0否委外已發(fā)數(shù)量本單已審核且未關閉狀態(tài)的委外加
20、工單表體物料已發(fā)料數(shù)量之和 該值限制最小為0否換算中間級物料即 時庫存指將中間級物料即時庫存,根據(jù)BOM的比例關系,換算成最明細物料的數(shù)量,在計算最明細級物料的采購建議數(shù)量時給予扣除.否如果選擇了 “子件需要展開到最明細級物料,那么“換算中間級物料即時庫存才亮顯可以選擇,否那么灰 顯不可選擇.1、 供給商優(yōu)先默認取此物料最近一次采購時的供給商代碼;如此物料以前沒有采購過,那么默認取此物料根底資料里維護的“來源;假設此物料以前沒有采購過也未維護“來源,那么默認為空,可以修改2、 物料代碼相同且輔助屬性相同的物料會進行匯總3、 當勾選“不顯示采購建議數(shù)量為0的物料,那么生成的采購建議中“建議采購量
21、為0的列不顯示.生成采購方案點擊“計算建議采購量按鈕,系統(tǒng)根據(jù)公式設置計算出相應建議采購量.再點擊“完成,即可生成采 購方案,同時系統(tǒng)進行提示:采購方案表的詳細功能介紹及操作見采購治理中的采購方案表.生產(chǎn)領料參見“倉存治理模塊聯(lián)機幫助中的“1.8生產(chǎn)領料單相關介紹.在這里再特別說明一下幾個與生產(chǎn)治理模塊相關的表頭字段:產(chǎn)品:是指生產(chǎn)任務單表頭的產(chǎn)成品,說明這張領料單是為生產(chǎn)什么產(chǎn)品而領料.單位:默認取生產(chǎn)任務單表頭產(chǎn)成品對應的單位,可以修改.投入產(chǎn)量:指這張生產(chǎn)領料單所領的原料是為了生產(chǎn)多少產(chǎn)成品.生產(chǎn)批號:是指生產(chǎn)任務單表頭的生產(chǎn)批號,進一步說明這張領料單是為生產(chǎn)哪個批次的產(chǎn)品而領料.如果保
22、存生產(chǎn)領料單時,對應生產(chǎn)任務單表體實際領料數(shù)量方案用量,或者用戶手工增加了新的物料行,那么系統(tǒng)會根據(jù)限額領料的參數(shù)給予提示,用于限制超額領料的情況.另外在生產(chǎn)領料單“選項中有選項:根據(jù)投入產(chǎn)量計算實發(fā)數(shù)量該選項勾選后,用戶修改表頭“投入產(chǎn)量,系統(tǒng)自動根據(jù)關聯(lián)的生產(chǎn)任務單表頭與表體的配比關系,自 動計算生產(chǎn)領料單的“實發(fā)數(shù)量,從而實現(xiàn)配套領料功能.產(chǎn)品入庫參見“倉存治理模塊聯(lián)機幫助中的“1.5產(chǎn)品入庫單相關介紹.在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入通過主界面一生產(chǎn)治理一在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入,翻開數(shù)據(jù)編輯界面,下面將錄入界面的各個字段說明如下:數(shù)據(jù)項取值說明是否可以修改產(chǎn)成品代碼生產(chǎn)任務單關聯(lián)生成的本期產(chǎn)品入庫單的產(chǎn)品代碼.
23、否產(chǎn)成品名稱顯示對應產(chǎn)品的名稱.否規(guī)格型號顯示對應產(chǎn)品的規(guī)格型號.否生產(chǎn)批號顯示對應生產(chǎn)任務單上的生產(chǎn)批號.否n單位默認顯示該產(chǎn)品對應庫存計量單位.否期初在產(chǎn)品數(shù)量默認取上一期的“期末在產(chǎn)品實際數(shù)量.否本期投入產(chǎn)量默認取本期生產(chǎn)領料單上的投入產(chǎn)量的值, 另外對于紅字產(chǎn)品入 庫單如果關聯(lián)以前期間的藍字產(chǎn)品入庫單生成, 其紅字單數(shù)量的 絕對值也作為增項處理.否本期完工數(shù)量默認取本期關聯(lián)生產(chǎn)任務單的產(chǎn)品入庫單數(shù)量.否期末在產(chǎn)品賬存數(shù)量項1初在產(chǎn)品數(shù)量+本期投入產(chǎn)量-本期完工數(shù)量否期末在產(chǎn)品實際數(shù)量默認等于“期末在產(chǎn)品賬存數(shù)量是約當系數(shù)默認為0,限制0=約當系數(shù)=1.是引出系統(tǒng)提供引出功能,將在產(chǎn)品產(chǎn)
24、量的數(shù)據(jù)導出形成EXCEL TXT; XML等文件,以形成其他文件格式的業(yè)務資料,用戶可以在 EXCELS入期末在產(chǎn)品的情況,再利用引入功能把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng).在金蝶KIS主界面中,選擇R生產(chǎn)治理1 - R在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入1 ,進入“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入界面.在“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入界面,選擇R操作1 - R引出1 ,系統(tǒng)即彈出引出數(shù)據(jù)類型選擇界面,由用戶決定 選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出,確定后,系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面,由用戶確定引出文件以何種文字標識, 然后引出成功.引入系統(tǒng)可以將標準格式的 Excel文本信息引入到系統(tǒng)當前的在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入的相關字段中.在金蝶KIS主控臺中,選擇R生產(chǎn)治理1 - R在產(chǎn)品
25、產(chǎn)量錄入1 ,進入“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入界面.在“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入界面,選擇R操作1 - R引入1 ,系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)引入窗口,用戶選擇需要引入 文件的路徑和文件,并指定表名,確認后,系統(tǒng)開始檢查引入文件的格式和信息是否符合要求,檢查完畢后就 開始引入數(shù)據(jù).注意:本版只提供 Excel格式的文本引入處理,在進行引入處理的合法性檢查后,所有合法數(shù)據(jù)一律 覆蓋原有數(shù)據(jù).引入格式必須包含“產(chǎn)成品代碼、“生產(chǎn)批號、“單位、“期末在產(chǎn)品實際數(shù)量和“約當系數(shù)5個關鍵字段,其他字段不做要求.批量填充該功能只能對“期末在產(chǎn)品實際數(shù)量和“約當系統(tǒng)這2個可錄入的列有效,使用前需要把光標定位在這2列的錄入單元格中,然后使用“
26、批量填充,系統(tǒng)即可把光標定位的數(shù)據(jù)批量復制到光標所屬列的下面的 單元格中,如果定位的單元格為空或0,那么批量填充后也未空或 0.取上期約當系數(shù)使用此功能,系統(tǒng)自動獲取產(chǎn)成品對應上期的約當系數(shù).費用分攤單由于生產(chǎn)加工除了發(fā)生原材料的消耗外,還會發(fā)生一些其他的加工費用,比方,生產(chǎn)工人的工資、輔助材 料本錢、生產(chǎn)設備折舊費和水電費等直接或間接費用,為了能夠準確計算產(chǎn)品的入庫本錢,需要對這些費用進 行相應的分攤.系統(tǒng)根據(jù)用戶所選的產(chǎn)品入庫單進行分配,可以手工錄入每個產(chǎn)品入庫單中每個產(chǎn)品的間接費用,也可以 根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量、按材料本錢和按工時進行自動分配.費用分攤單制單指南通過主界面一【生產(chǎn)治理】一【費用分
27、攤單】,翻開費用分攤單編輯界面,在這里主要用于制作新的費用 分攤單,如果要對單據(jù)進行修改、審核或下查等操作,可通過費用分攤單序時簿進行操作,費用分攤單上包含 的業(yè)務和治理信息非常多,單據(jù)頭局部用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息,如單據(jù)編碼、單據(jù)日期 等;單據(jù)體局部用來描述不同產(chǎn)品的根本信息和單據(jù)信息,如每個產(chǎn)品數(shù)量、每個產(chǎn)品價格等等.表頭:分攤方式:系統(tǒng)提供 4種分攤方式,按產(chǎn)品數(shù)量、按產(chǎn)品材料本錢、按工時和手工分攤,用戶可以下 拉選擇.選擇好方式后,使用“分攤功能,系統(tǒng)即可根據(jù)所選擇的分攤方式進行自動分攤.費用合計字段:可以分類錄入這張費用分攤單的各項費用合計數(shù).表體:產(chǎn)品入庫單:可以
28、使用F7選擇需要分配費用的產(chǎn)品入庫單.這里可以選擇的產(chǎn)品入庫單必須是關聯(lián)生產(chǎn)任務單生成的,且已審核.每張產(chǎn)品入庫單只能被費用分攤單項選擇擇一次.產(chǎn)品代碼/產(chǎn)品名稱/規(guī)格型號:自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的產(chǎn)品代碼、名稱和規(guī)格型號,不可修改.生產(chǎn)批號:自動攜帶產(chǎn)品入庫單對應的生產(chǎn)任務單表頭的“生產(chǎn)批號,不可修改.單位:自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的單位,不可修改.數(shù)量:自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的數(shù)量,不可修改.材料本錢:自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的材料本錢,不可修改.只有核算過的產(chǎn)品入庫單,才能在費用分 攤單中顯示材料本錢的金額.工時小時:只有選擇按工時分攤時,才可錄入.費用字段:每個產(chǎn)品分攤的費用金額,可以通過“分攤功
29、能自動計算填入,也可以手工錄入.合計:統(tǒng)計各個費用每行的合計數(shù).單據(jù)操作說明按產(chǎn)成品+生產(chǎn)批號匯總如果用戶需要根據(jù)產(chǎn)品進行分攤,比方按工時分攤時,用戶可能只知道每個產(chǎn)品耗用的工時,而不知道 每筆入庫耗用的工時,這時用戶可以在選單后,選擇工具欄上的“匯總按鈕,系統(tǒng)將相同生產(chǎn)批號的產(chǎn)品匯 總成一行數(shù)據(jù),用戶在此根底上再進行費用的錄入和分攤.匯總后的效果,如下列圖:分攤系統(tǒng)提供4種分攤方式,按產(chǎn)品數(shù)量、按產(chǎn)品材料本錢、按工時和手工分攤,用戶可以下拉選擇.選擇好 方式后,使用“分攤功能,系統(tǒng)即可根據(jù)所選擇的分攤方式進行自動分攤.合計如果用戶知道明細各個費用,可以錄入表體明細費用后,使用“合計功能,將明
30、細數(shù)據(jù)匯總回填到對應 的表頭合計字段中.生產(chǎn)本錢核算系統(tǒng)采取向?qū)б龑в脩暨M行本錢計算,生產(chǎn)本錢核算有2個過程,首先進行存貨出庫核算,將生產(chǎn)領料的出庫本錢計算出來,然后進行產(chǎn)品入庫本錢核算.入庫核算時,如果產(chǎn)品入庫單有關聯(lián)的費用分攤單,費用也會納入本錢核算中,系統(tǒng)會將費用分攤到產(chǎn)品 入庫本錢中.1、參與生產(chǎn)本錢核算和核算后單價反寫單據(jù)范圍:關聯(lián)了生產(chǎn)任務單的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單.2、生產(chǎn)領料單中的材料本錢會在本期在產(chǎn)品和產(chǎn)成品中進行分配,而費用分攤單中的費用全部計入本期產(chǎn) 成品本錢中.生產(chǎn)系統(tǒng)報表生產(chǎn)任務執(zhí)行情況明細表企業(yè)在下達了生產(chǎn)任務單后,每一張生產(chǎn)任務單所需要生產(chǎn)的產(chǎn)品有沒有按時生產(chǎn)完工
31、,已完工的產(chǎn)品是 分多少批完工入庫的,以及何時生產(chǎn)完工的,是按方案生產(chǎn)完工的還是延期完工的,都需要適時掌握相關情況, 以免造成出貨延期,本表就專為解決此問題而設計.本表提供的是生產(chǎn)任務單被產(chǎn)品入庫單關聯(lián)情況的明細列表.過濾條件中“考慮完工日期是指:勾選時,考慮實際完工日期,不勾選,那么不考慮實際完工日期.過濾條件中的“是否延期均是針對處于關閉狀態(tài)的生產(chǎn)任務單而言,處于未關閉狀態(tài)的生產(chǎn)任務單不判 斷是否延期.全部:指所有的符合其他條件的生產(chǎn)任務單.正常:指實際完工日期等于方案完工日期的生產(chǎn)任務單.提前:指實際完工日期小于方案完工日期的生產(chǎn)任務單.延期:指實際完工日期大于方案完工日期的生產(chǎn)任務單.
32、生產(chǎn)任務執(zhí)行情況匯總表企業(yè)在下達了生產(chǎn)任務單后,除了需要了解每一張生產(chǎn)任務的明細入庫情況外,還需要了解總體的入庫情 況以及分部門或分產(chǎn)品類別的入庫情況,本表就專為解決此問題而設計.本表提供的是生產(chǎn)任務單被產(chǎn)品入庫單關聯(lián)情況的匯總列表.本表提供了按產(chǎn)品類別和部門分級匯總的功能.生產(chǎn)任務領料差異分析表企業(yè)在下達了生產(chǎn)任務單后,需要領料進行生產(chǎn).在生產(chǎn)過程中,是否有超額領料情況或者由于技術改良 等原因節(jié)約了用料,這些都直接影響企業(yè)的生產(chǎn)本錢,企業(yè)都需要適時掌握產(chǎn)品的材料消耗情況,本表就專為 解決此問題而設計.本表提供的是生產(chǎn)任務單被關聯(lián)的實際領料與方案領料的差異情況表,可以按生產(chǎn)任務單查詢正常領料、
33、 超額領料和節(jié)約領料的情況.報表中的“領料情況是指實際領料與方案領料的比照情況,包括超額、正常、節(jié)約、未完工四種情況, 當生產(chǎn)任務單為關閉狀態(tài)時,如果實際領料數(shù)量大于方案領料數(shù)量,那么在表體對應數(shù)據(jù)欄顯示“超額,如果 實際領料數(shù)量等于方案領料數(shù)量,那么在表體對應數(shù)據(jù)欄顯示“正常,如果實際領料數(shù)量小于方案領料數(shù)量, 那么在表體對應數(shù)據(jù)欄顯示“節(jié)約,當生產(chǎn)任務單為未關閉狀態(tài)時,那么在表體對應數(shù)據(jù)欄顯示“未完工.報表中的“領料差異數(shù)量是指實際領料數(shù)量與方案領料數(shù)量的差額.報表中的“領料差異率 是指領料差異數(shù)量與方案領料數(shù)量的比值.產(chǎn)品本錢綜合表產(chǎn)品本錢綜合表用來反映各個物料的期初在產(chǎn)品、本期投入、本
34、期產(chǎn)出、期末在產(chǎn)品的數(shù)量金額數(shù)據(jù).是 能最全面的反映企業(yè)本錢的報表.支持查詢本期和前期產(chǎn)品本錢數(shù)據(jù),但跨期查詢只是將每期的本錢明細表按期間顯示出來.提供按“物料類別匯總顯示.產(chǎn)品本錢明細表產(chǎn)品本錢明細表用來反映產(chǎn)成品的總本錢,及其明細組成局部.用戶可以根據(jù)此表直觀的看出產(chǎn)成品的材 料本錢、人工、制造費用、水電費明細本錢和總本錢.實質(zhì)是產(chǎn)成品的本錢明細表.支持查詢本期和前期產(chǎn)品本錢數(shù)據(jù),但跨期查詢只是將每期的本錢明細表按期間顯示出來.生產(chǎn)任務超期預警表根據(jù)生產(chǎn)任務單上的完工日期及數(shù)量,和與該生產(chǎn)任務單有關聯(lián)關系的入庫單上的入庫日期和數(shù)量.將已 過完工日期但還未入庫的數(shù)據(jù)顯示出來.做到隨時監(jiān)控生產(chǎn)
35、任務的執(zhí)行情況.小提示:由于是超期預警表,所以只需顯示未完工的生產(chǎn)任務單.已完工的生產(chǎn)任務單即使超期了也不顯委外治理系統(tǒng)概述關于委外治理系統(tǒng)委外治理系統(tǒng)完全為國內(nèi)中小型加工企業(yè)專門設計,符合常規(guī)的業(yè)務處理流程,能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè) 的業(yè)務需要.系統(tǒng)中以委外加工單為核心,提供了委外訂單、委外采購建議、委外發(fā)料、委外產(chǎn)品入庫、委外 加工費用、委外本錢核算等功能,并通過形象化、導航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務,具有使用簡便、功能實 用等特性.通過委外采購建議功能,系統(tǒng)可以根據(jù)下達委外數(shù)量和庫存數(shù)量,為企業(yè)提供各種外購原材料的采購數(shù)量, 既能保證生產(chǎn)原材料的充足供給,又能將庫存數(shù)量降到最低.通過委外訂
36、單功能,系統(tǒng)可以批量生成委外加工單,解決一次委外同一加工商加工多個物料的情況.通過委外本錢核算功能,系統(tǒng)可以自動計算委外產(chǎn)品的入庫本錢,解決小型生產(chǎn)型企業(yè)委外本錢核算復雜 的問題.委外治理系統(tǒng)的主要特點包括:靈活的業(yè)務流程處理委外治理系統(tǒng)采用靈活的設計理念,以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務需要.主要表達在:系統(tǒng)提供靈活快捷的錄單方法,所有單據(jù)都支持上拉、下推和手工錄入三種方式錄入;單據(jù)上可以關聯(lián)查詢下游單據(jù)的執(zhí)行情況;單據(jù)序時簿中可以通過“上查 “下查功能實現(xiàn)單據(jù)間的關聯(lián) 查詢.委外訂單支持批量下推委外加工單,減少單據(jù)錄入量.委外發(fā)料和委外產(chǎn)品入庫單支持紅藍單,滿足正常領料、入庫,以及退料和退庫等業(yè)務
37、流程.系統(tǒng)提供采購建議功能,可以根據(jù)銷售訂單和委外加工單,結合即時庫存、平安庫存、采購在途量、銷售未出庫量和委外未領料量給出采購建議量,最大限度的降低企業(yè)庫存量,并保證原料的供給, 防止因原料短缺而影響生產(chǎn).系統(tǒng)提供加工費用單,記錄委外供給商的加工費, 并通過本錢核算將其其記入委外產(chǎn)品入庫本錢中.同時還與應收應付模塊打通,進行應付賬款治理.嚴密的業(yè)務限制發(fā)料環(huán)節(jié)系統(tǒng)進行了限額發(fā)料的限制,當實際發(fā)料數(shù)量超過方案用量,系統(tǒng)會默認提示,如果要控制不能超額發(fā)料,可以到系統(tǒng)參數(shù)中進行設置.銷售訂單下推生成委外加工單時,限制了只有銷售訂單中自制和組裝物料才可下推生成生委外加工 單,外購的物料不能下推委外加
38、工單,防止下達生產(chǎn)錯誤.通過系統(tǒng)參數(shù)設置, 銷售訂單下推生成委外加工單時,可以將已銷售出庫的局部進行扣除,保證下達生產(chǎn)數(shù)量的準確.由于委外生產(chǎn)業(yè)務的特殊性,發(fā)料單、入庫單以及加工費用單都是必須關聯(lián)生成的,不能單獨的手工錄入某張單據(jù).豐富的委外治理信息系統(tǒng)提供了豐富的治理報表.系統(tǒng)為相關業(yè)務治理人員提供了委外加工執(zhí)行情況匯總表、明細表、委外訂 單入庫跟蹤表、委外發(fā)料差異分析表以及本錢構成明細表,業(yè)務治理人員可以通過報表查詢相應的業(yè)務進展情 況;另外,系統(tǒng)還提供委外加工超期預警表,對超過方案完工時間而未完成的委外加工單進行預警. 良好的擴展性小企業(yè)在長期的開展中,都會形成自己特定的治理模式,而且不
39、同行業(yè)的企業(yè)在治理上都會具有不同的行 業(yè)特色.這些個性化治理局部有一局部可以標準化從而使之符合標準業(yè)務流程和業(yè)務模板.還有一局部個性化 治理往往是小企業(yè)競爭力形成的一個重要的方面,對于標準商業(yè)化軟件來說也需要做出考慮.委外治理系統(tǒng)同生產(chǎn)治理系統(tǒng)一樣考慮到小企業(yè)中個性化治理,提供了根底資料供給商、物料等的自 定義、單據(jù)自定義、套打自定義、靈活的系統(tǒng)參數(shù)配置等多種定制功能,從而可以讓企業(yè)在標準的流程根底之 上進行定制,以滿足企業(yè)的個性化需求.委外與其他系統(tǒng)的接口與采購系統(tǒng)的接口根據(jù)銷售訂單和委外加工單生成采購建議后,可以生成采購訂單.與銷售系統(tǒng)的接口銷售系統(tǒng)的銷售訂單也是銷售系統(tǒng)中的一種重要單據(jù),
40、委外治理系統(tǒng)中的委外加工單可以通過銷售訂單來下達生產(chǎn);另外也可以根據(jù)銷售訂單生成采購建議.與應收應付系統(tǒng)的接口委外加工費用單用于記錄委外加工費的情況,并能形成應付賬款,可作為付款單的源單進行核銷.并可以 在應付賬款匯總表及明細表中進行查詢.委外訂單通過主界面-委外治理-委外訂單,翻開委外訂單編輯界面, 可對單據(jù)進行新增、 修改、審核、刪除等操作, 也可通過委外加工單序時簿進行操作.表頭:委外加工商:指委外加工的單位,可以調(diào)出供給商進行選擇,也可以手工錄入日期:單據(jù)日期編號:單據(jù)編號結算方式:指該筆業(yè)務的結算方式結算日期:指該筆業(yè)務預計的結算日期摘要:下可以選擇業(yè)務摘要庫進行錄入,也可以手工錄入
41、.表體:單價:指委外不含稅單價,含稅單價:委外含稅單價價稅合計=金額+稅額.也可手工錄入,并且可以通過稅率來計算出稅額和金額,同時計算出單價和含稅單價.交貨日期,在訂單的每條物料記錄中,都有一個交貨日期,這個日期系統(tǒng)默認為空,且為必錄項.可以 由用戶自己設置由系統(tǒng)自動攜帶.這個日期的作用是可以作為預計入庫日期的依據(jù),通過序時簿中按 此字段查找,可以過濾出當前某期間內(nèi)待入庫的訂單列表.這個字段需用戶手工輸入且必須要大于制 單日期,否那么系統(tǒng)會提示.用戶也可雙擊進入日歷界面選擇日期.交貨日期注意點:1.用戶保存訂單時此欄位為空那么提示用戶必須輸入.2.訂單在輸入第一行記錄的交貨日期后,再輸入第二行
42、的交貨日期欄位時,光標跳到此欄位自動帶出第一行的記錄.用戶可進 行修改,第三行的交貨日期欄位自動帶出第二行的記錄以此類推.3.按F6支持批量填充.交貨日期可以設置:在【選項】-【交貨日期設置】中可以進行設置.提供兩個選項:1.手工錄入,系統(tǒng)默認;2.單據(jù)日期+XX天,可由用戶根據(jù)自己的業(yè)務進行設置.如設置好后,系統(tǒng)將按設置的時間,自動攜帶出交貨日期時間.已下達委外數(shù)量:在訂單的單據(jù)體中,這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的,不可修改.數(shù)量取自此 訂單關聯(lián)下推的委外加工單數(shù)量.根本單位已下達委外數(shù)量:在訂單的單據(jù)體中,這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的,不可修改.數(shù)量取自此訂單關聯(lián)下推的委外加工單的根本單位數(shù)量.委外
43、入庫數(shù)量,在訂單的單據(jù)體中, 這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的, 不可修改,數(shù)量取自引用此訂單的委 外入庫物料數(shù)量,也就是說,這個數(shù)量只跟引用此訂單生成的委外入庫單的物料數(shù)量有關.根本單位委外入庫數(shù)量, 在訂單的單據(jù)體中, 這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的,不可修改,數(shù)量取自引用此訂單的委外入庫物料的根本單位數(shù)量.委外訂單操作說明:關閉與反關閉當委外訂單所關聯(lián)的委外入庫單的數(shù)量大于等于委外訂單數(shù)量后,委外訂單自動進行關閉,自動關閉的委外加工單不能進行反關閉操作.如果委外訂單所關聯(lián)的委外入庫單的數(shù)量小于委外訂單數(shù)量,而需要關閉委外訂單,可以通過手工關閉來實現(xiàn),手工關閉的委外訂單可以進行反關閉操作.委外訂單關閉后
44、,不能再下推生成委外加工單.復制復制的委外訂單,原委外訂單的關聯(lián)信息將不會被復制.變更使用變更的條件:以前期間已審核未關閉的委外訂單;當前期間已審核未關閉、且已關聯(lián)了其它單據(jù)的委 外訂單.進行變更時,審核圖標自動消失,變更完成后,單據(jù)自動保存并審核.變更完成后,表尾記錄變更人和變更記錄.批量下推生成委外加工單已審核且未關閉的委外訂單,可以下推生成委外加工單.下推時可勾選本次需要下推生成委外加工單的物 料,根據(jù)勾選的物料批量生成多張委外加工單.相同物料會進行合并生成一張委外加工單.委外加工單通過主界面f委外治理f委外加工單,翻開委外加工單編輯界面, 在這里主要用于制作新的委外加工單,如果要對單據(jù)
45、進行修改、審核等操作,可通過委外加工單序時簿進行操作,委外加工單上包含的業(yè)務和治理信息 非常多,單據(jù)頭局部用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息,以及生產(chǎn)成品和生產(chǎn)進度的相關信息,如 單據(jù)編碼、單據(jù)日期、生產(chǎn)的產(chǎn)成品數(shù)量、開工日期、完工日期、生產(chǎn)進度等;單據(jù)體局部用來描述生產(chǎn)需要 原料的根本信息,如物料名稱、標準用量、方案用量、實際領料數(shù)量等等.表頭:委外訂單號:該委外加工單關聯(lián)的委外訂單號.可以選擇已審核、未關閉且未完全關聯(lián)委外加工單的 委外訂單.一次可以批量選擇多行委外訂單的記錄,但必須是同一個物料同一個委外加工商,會將數(shù) 量進行匯總生成委外加工單.如要修改,點擊字段后的【去除】按鈕,即
46、可去除當前數(shù)據(jù).銷售訂單號:該委外加工單關聯(lián)的銷售訂單號.可以選擇已審核、未關閉且未完全關聯(lián)委外加工單和 生產(chǎn)任務單的銷售訂單.一次可以批量選擇多行銷售訂單的記錄,但必須是同一個物料,會將數(shù)量進 行匯總生成委外加工單.如要修改,點擊字段后的【去除】按鈕,即可去除當前數(shù)據(jù).產(chǎn)品代碼:指生產(chǎn)的產(chǎn)品代碼.如果是關聯(lián)銷售訂單生成委外加工單,那么產(chǎn)品代碼自動帶出.如果手 工錄入委外加工單,那么只能選擇自制和組裝的物料.輔助屬性:如果產(chǎn)品進行輔助屬性核算,該字段才可錄入.生產(chǎn)批號:如果所選擇的產(chǎn)品進行“業(yè)務批次治理,那么該字段亮顯可以錄入,但非必錄.一旦錄入 生產(chǎn)批號,那么自動帶入關聯(lián)生成的委外產(chǎn)品入庫單
47、的表體“批號中,且不可修改,進行本錢計算時, 系統(tǒng)將根據(jù)“產(chǎn)品+生產(chǎn)批號進行本錢歸集.單位:指生產(chǎn)的產(chǎn)品單位.如果關聯(lián)銷售訂單生成,默認帶出銷售訂單上的單位;如果手工錄入委外 加工單,默認帶出產(chǎn)品的庫存計量單位.用戶還可以修改.數(shù)量:下達委外的數(shù)量.如果關聯(lián)銷售訂單生成,取銷售訂單上的數(shù)量.如果選擇系統(tǒng)參數(shù)一業(yè)務參 數(shù)一生產(chǎn)參數(shù)中的“委外加工單關聯(lián)銷售訂單生成時,需要扣減銷售訂單已經(jīng)關聯(lián)銷售出庫的數(shù)量, 那么這里的數(shù)量等于銷售訂單未出庫數(shù)量.開工日期:指開始生產(chǎn)的日期,默認取當前系統(tǒng)日期.限制開工日期 <=方案完工日期.用戶可以修改.方案完工日期:指下達生產(chǎn)時方案完成生產(chǎn)的日期.如果根據(jù)
48、銷售訂單生成委外加工單,那么默認取銷 售訂單上的“交貨日期;如果手工錄入委外加工單,那么默認取當前系統(tǒng)日期.用戶可以修改.實際完工日期:指實際完成生產(chǎn)的日期,只有關閉的委外加工單此字段才有值.該字段不可錄入,系 統(tǒng)默認取最后一筆委外產(chǎn)品入庫單的單據(jù)日期.完工數(shù)量:已經(jīng)完工入庫的數(shù)量,系統(tǒng)自動取值,不可手工修改.生產(chǎn)進度:自動根據(jù)“完工數(shù)量 /數(shù)量*100自動計算,不可手工修改.摘要:可以選擇業(yè)務摘要庫進行錄入,也可以手工錄入.已下達采購建議數(shù)量:自動根據(jù)采購建議關聯(lián)此單生成采購訂單的需求數(shù)量反寫,這里的數(shù)量=需求數(shù)量/表頭單位換算率.不可手工修改.委外加工費用:記錄此筆委外加工的加工費,手工錄
49、入.可根據(jù)入庫數(shù)量自動攜帶到對應的委外加工 費用單中.表體:物料代碼:如果表頭產(chǎn)品設置了BOM,那么自動根據(jù)BOM默認帶出;如果表頭產(chǎn)品沒有設置BOM,那么需要用戶手工輸入,至少需要一行記錄.單位:默認取 BOM上對應的單位,允許手工修改.標準用量:根據(jù)表頭數(shù)量和BOM的比例關系,自動計算標準用量,用戶可以修改.損耗率:根據(jù) BOM自動帶出,用戶可以修改.方案用量:根據(jù)標準用量和損耗率自動計算,方案用量=標準用量/ 1-損耗率,自動計算,不允許手工修改.倉庫:根據(jù)BOM自動帶出,用戶可以修改,該字段為非必填字段.實際發(fā)料數(shù)量:自動根據(jù)關聯(lián)的委外發(fā)料單中的“實發(fā)數(shù)量反寫,用戶不可手工修改.委外加
50、工單操作說明:關閉與反關閉當委外加工單表頭“生產(chǎn)進度>=100%后,委外加工單自動進行關閉,自動關閉的委外加工單不能進行反關閉操作.如果生產(chǎn)進度<100%,而生產(chǎn)終止需要關閉委外加工單,可以通過手工關閉來實現(xiàn), 手工關閉的委外加工單可以進行反關閉操作.委外加工單關閉后,不能再下推生成委外發(fā)料單和委外產(chǎn)品入庫單,因此一定要在完全入庫前,保證已經(jīng)全部發(fā)料,否那么可能造成入庫本錢計算不正確.復制復制的委外加工單,原委外加工的關聯(lián)信息將不會被復制,包括表頭的銷售訂單號、實際完工日期、完工數(shù)量、生產(chǎn)進度字段,表體的“實際發(fā)料數(shù)量字段.變更使用變更的條件:以前期間已審核未關閉的委外加工單;當前
51、期間已審核未關閉、且已關聯(lián)了其它單據(jù)的委外加工單.可以變更的內(nèi)容:表頭“數(shù)量、表頭“開工日期、表頭“方案完工日期、表頭“委外加工費用、 表體已經(jīng)存在物料的“標準用量和“損耗率、增加表體物料、刪除表體物料.進行變更時,審核圖標自動消失,變更完成后,單據(jù)自動保存并審核.變更完成后,表尾記錄變更人和變更記錄.子件需要展開到最明細級物料由于BOM支持嵌套BOM,即BOM的子件也可以設置 BOM ,這種情況下,用戶可以通過此選項,將所有子 件都根據(jù)BOM展開到最明細級物料.下推委外發(fā)料單已審核且未關閉的委外加工單,可以下推生成委外發(fā)料單.下推時系統(tǒng)自動根據(jù)委外加工單表體的“方案 用量與“實際發(fā)料數(shù)量之差
52、自動計算本次最大發(fā)料數(shù)量,如果超額發(fā)料,系統(tǒng)默認會給予提示,但允許保 存.如果不允許超額發(fā)料或允許且不提示,可以到系統(tǒng)參數(shù)中進行設置.下推委外產(chǎn)品入庫單已審核未關閉的委外加工單,可以下推生成委外產(chǎn)品入庫單.下推時系統(tǒng)自動根據(jù)委外加工單表頭的“數(shù) 量與“完工數(shù)量之差自動計算本次最大入庫數(shù)量,系統(tǒng)也允許超額入庫,不做限制,但是委外加工單一旦 關閉,就不能再下推委外產(chǎn)品入庫單.委外采購建議設置選項通過主界面一委外治理一委外采購建議,彈出“采購建議向?qū)Т翱?數(shù)據(jù)項取值說明可 否修改源單類型選“委外加工單和“銷售訂單其中一種類型,點擊叵按鈕即可以進行對應單據(jù)選擇是顯示已關聯(lián)生成采購方案的單據(jù)選擇此選項,
53、那么進行源單項選擇擇時,會把已經(jīng)通過采購建議生成過采購方案的 源單記錄也顯示出來;如果不選擇此選項,那么進行源單項選擇擇時,不顯示已經(jīng) 通過采購建議生成采購方案的源單.是即時庫存?zhèn)}庫范圍確定倉庫范圍后,母件的即時庫存只包含選定倉庫范圍內(nèi)的即時庫存數(shù)量.是包含虛倉數(shù)據(jù)勾選后,“采購建議運算時母件的“即時庫存量考慮虛倉的數(shù)量是匯總同一物料的需求勾選后,系統(tǒng)即時對“采購建議向?qū)П眢w的數(shù)量根據(jù)物料編碼進行匯總, 如有同一物料,進行合并顯示是需求數(shù)量自動扣減即 時庫存勾選后需求數(shù)量=勾選前需求數(shù)量一即時庫存是子件需要展開到最明細級物料勾選后根據(jù)BOM單將物料展開到最明細級物料進行計算是注意:中選擇選項“
54、匯總同一物料需求時,那么“需求數(shù)量不可修改;當不選擇選項“匯總同一物料需求時,那么“需求數(shù)量可以修改. 選定需要的工程如下列圖:生成采購建議選定需要的工程后點“下一步到采購建議向?qū)У诙浇缑?數(shù)據(jù)項取值說明可否修改數(shù)據(jù)項取值說明可否修改需求數(shù)量委外加工單的“需求數(shù)量取自委外加工單上的“根本單位方案用量.銷售訂單的“需求數(shù)量為:銷售訂單表體對應物料“數(shù)量列*根本單位換算率是即時庫存取對應物料代碼即時庫存根本單位數(shù)量否平安庫存根據(jù)物料代碼根底資料里維護的“平安庫存數(shù)量填入,根底資料里未維護的以“0顯示采購在途量所有已審核且未關閉狀態(tài)的采購訂單未入庫根本單位數(shù)量之和該值限制最小為0銷售未出庫量所有已
55、審核且未關閉狀態(tài)的銷售訂單未出庫根本單位數(shù)量之和該值限制最小為0委外未發(fā)料 量除本單以外其他已審核且未關閉狀態(tài)的委外加工單表體物料未發(fā)料數(shù)量之和該值控 制最小為0委外已發(fā)數(shù) 量本單已審核且未關閉狀態(tài)的委外加工單表體物料已發(fā)料數(shù)量之和該值限制最小為0換算中間級 物料即時庫 存指將中間級物料即時庫存,根據(jù) BOM的比例關系,換算成最明細物料的數(shù)量,在計 算最明細級物料的采購建議數(shù)量時給予扣除.如果選擇了 “子件需要展開到最明細級物料,那么“換算中間級物料即時庫存才亮顯可以選擇,否那么灰顯不可選擇.1、 供給商優(yōu)先默認取此物料最近一次采購時的供給商代碼;如此物料以前沒有采購過,那么默認取此物料根底資料里維護的“來源;假設此物料以前沒有采購過也未維護“來源,那么默認為空,可以修改2、 物料代碼相同且輔助屬性相同的物料會進行匯總3、 當勾選“不顯示采購建議數(shù)量為0的物料,那么生成的采購建議中“建議采購量為0的列不顯示.生成采購方案點擊“計算建議采購量按鈕,系統(tǒng)根據(jù)公式設置計算出相應建議采購量.再
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