行政辦公室職責(zé)范圍

1、公司行政辦公室責(zé)任范圍公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),行政部職員直接向辦公室主任 報(bào)告工作,辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào).一、部門責(zé)任1、部門協(xié)調(diào)：各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)2、建章立制：建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī) 范化治理.3、資料治理：負(fù)責(zé)公司資料、信息等治理,以及宣傳報(bào)道工作,溝 通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系.4、會(huì)議治理：公司會(huì)議組織,記錄及記錄歸檔工作.5、 印章治理：公司印章治理.6、證照治理：公司證照治理7、辦入、離職手續(xù)：員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理.8、檔案治理：公司各類檔案的治理、歸檔、保管、借閱等.9、考勤治理：員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等10、車輛治理

2、：公司各類車輛的使用治理及年檢工作.11、實(shí)物資產(chǎn)治理：公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及治理.12、文件限制：(1)發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施.(2) 公司文件發(fā)放.(3)文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等.(4) 過期文件的處理.(5) 文件匯編.(6)文件與資料的有效限制.13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作：(1)內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù).(2)外部公共關(guān)系的建立和維護(hù),包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系.14、行政檢查：對(duì)公司內(nèi)各部門的行政治理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核.15、費(fèi)用預(yù)算：行政開支預(yù)算的編制.16、本錢限制：行政開支本錢限制.17、其他責(zé)任：與行政部工作相關(guān)的責(zé)

3、任范圍和工作內(nèi)容.二、責(zé)任范圍1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反 映情況和反應(yīng)信息；搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 對(duì)各項(xiàng)工作和方案進(jìn)行督辦和檢查.2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司開展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作方案、年度工 作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究.3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)治理,協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ?負(fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排.4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有 關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要, 根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā) 文.5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、 審核、印

4、刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷治理工 作.6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期 編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物.7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和 介紹信.8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作.9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的治理.包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用 登記、保管、維護(hù)治理工作,負(fù)責(zé) 機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì) 算機(jī)的治理和使用.10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提升行政辦公效率, 重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密.11、負(fù)責(zé)行政后勤治理制度制定、檢查、監(jiān)督、限制和執(zhí)行.12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工

5、作方案,本著合理節(jié)約的 原那么,編制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤決算工作,并 組織行政工作方案的實(shí)施和檢查.13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用治理和核算工作, 建立健全員工生活費(fèi)用本錢 核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核.14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電治理工作,認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量 根底治理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電氣設(shè)備和線路的保 養(yǎng)維修,增強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi).15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生治理工作,定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的 要求,保證員工就餐平安.16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安治理工作.維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合 治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故

6、的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)平安, 保證生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行.17、負(fù)責(zé)建立和完善平安責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為 主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí).18、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng).19、完成總經(jīng)理及常務(wù)副總交辦的其他任務(wù).行政部各崗位工作責(zé)任、辦公室主任崗位責(zé)任崗位名稱：辦公室主任所屬部門：行政部 直接上級(jí)：常務(wù)副總直接管轄范圍：公司行政部、辦公室工作目的：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間 的關(guān)系；進(jìn)行有效的執(zhí)行、溝通和協(xié)調(diào),檢查催促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服 務(wù)工作,保證公司正常運(yùn)行具體工作責(zé)任1

7、 .領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門工作方案.監(jiān)督、檢查各部門對(duì)公司各種規(guī)章制度執(zhí)行情況,每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)并出據(jù)獎(jiǎng)懲建議書；2 .負(fù)責(zé)公文起草和治理,包括擬訂公司行政治理方面的各種規(guī)章制度及公司綜合性文件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、函,以及根據(jù)總經(jīng)理要求對(duì)公司的開展規(guī)劃、工作方案、總結(jié)等擬訂、催辦和檢查；3 .做好協(xié)調(diào)工作,包括公司部門與部門之間的協(xié)調(diào),上級(jí)與卜級(jí)之間的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)內(nèi)容涉及人、 財(cái)、物等方面的問題,更好地發(fā)揮職能部門的作用.4 .指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作.5 .負(fù)責(zé)公司歷年大事記的原始資料收集和公司年報(bào)的

8、編纂工作,負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系；安排客戶的接待工作.6 .負(fù)責(zé)機(jī)要保密治理工作,負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和出具對(duì)外證實(shí)、介紹信、上級(jí)發(fā)來的機(jī)密文件、資料、合同、 電報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議內(nèi)容、外事工作等.7 .要明確落實(shí)到部門和責(zé)任人,確定工作質(zhì)量要求,及時(shí)進(jìn)行組織和實(shí)施；在執(zhí)行中要經(jīng)常催促、檢查落實(shí)情況,保證交辦任務(wù)按時(shí)間、按標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成；8 .負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作.9 .完成總經(jīng)理及常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù).、行政助理崗位責(zé)任崗位名稱：行政助理所屬部門：行政部 直接上級(jí)： 37任直接管轄范圍：辦公室工作目的：協(xié)

9、助辦公室主任做好辦公室日常工作具體工作責(zé)任1 .負(fù)責(zé)公文起草和治理,包括擬制公司行政治理方面的各種規(guī)章制度及公司綜合性文件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、函.公司文件的擬制、收發(fā)、存檔技術(shù)類除外；2 .負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、召集,制定會(huì)議議程,落實(shí)會(huì)議決議；會(huì)議前做好會(huì)議資料、會(huì)議通知和會(huì)場布置等準(zhǔn)備工作,會(huì)議中嚴(yán)密準(zhǔn)確地組織好各項(xiàng)議程；會(huì)后妥善處理整理記錄、 編寫公示會(huì)議紀(jì)要等；3 .嚴(yán)格執(zhí)行公司印章治理,認(rèn)真做好公司資質(zhì)的年檢及審核工作；4 .負(fù)責(zé)公司各類文件打印、復(fù)??；報(bào)刊和雜志的預(yù)訂、發(fā)放及信件收、發(fā)工作；5 .認(rèn)真維護(hù)好公司辦公設(shè)施的治理,負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公設(shè)備的采購、保管、調(diào)配、發(fā)放、使

10、用登記、保管、維護(hù)治理工作.6 .負(fù)責(zé)員工食堂的賬單、票據(jù)檢查、監(jiān)督工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)員工用餐核算表；7 .負(fù)責(zé)辦公室及員工宿舍的平安、衛(wèi)生監(jiān)督、檢查工作,保證辦公環(huán)境整潔、有序；8 .完成報(bào)銷票據(jù)的整理與結(jié)算工作；9 .服從辦公室主任的工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).三、行政部文員崗位責(zé)任崗位名稱：行政文員所屬部門：行政部 直接上級(jí)：行政助理直接管轄范圍：辦公室工作目的：協(xié)助辦公室主任及行政助理做好辦公室日常工作具體工作責(zé)任1 .負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見、接送來訪賓客.2 .負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn) ,做好 記錄.3 .負(fù)責(zé)公司書籍,電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作.要求收集齊全,裝訂標(biāo)準(zhǔn)、存放有序.負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記,及時(shí)督催促歸還.4 .負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、及時(shí).5 .負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表.6 .熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),掌握庫存物品的使用情況.7 .負(fù)責(zé)辦公室用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、 性能、規(guī)格、物價(jià),各種用品、零配件分類清楚,排列整潔,存取方便.履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù).8