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文檔簡介
1、基于RFID(條碼)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)北京教智源信息技術(shù)有F艮公司主要內(nèi)容n資產(chǎn)管理面臨主要問題?數(shù)智源it資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點數(shù)智源n資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能應(yīng)用行業(yè)及實施效益IT資產(chǎn)管理面臨主要問題?IT資產(chǎn)管理面臨的問題一公司內(nèi)部IT資產(chǎn)、低值易耗品的種類、規(guī)格、數(shù)增 日益增加,管理比較混亂;M公司分支機(jī)構(gòu)多,IT資產(chǎn)和低值易耗品使用地點分 散,信息無法及時傳遞和共享;各機(jī)構(gòu)IT資產(chǎn)垂購及流失現(xiàn)象嚴(yán)申.,無法實現(xiàn)集中 統(tǒng)一管控:A存在及帳不符、帳卡不符和帳實不符的情況,目 難以杜絕;公司有IT/產(chǎn)的基木信息卜片,但記錄的信息不盡 一詳細(xì),而且種類繁多,杳詢統(tǒng)計困難;門資產(chǎn)管理面臨的問題二> IT
2、資產(chǎn)的變動情況不能詳盡記錄,無法或很難跟 蹤記錄的變化,不利于統(tǒng)計分析:各機(jī)構(gòu)之間及公司V機(jī)構(gòu)之間IT資產(chǎn)的調(diào)撥程序 復(fù)雜,難以即時反應(yīng)資產(chǎn)庫存現(xiàn)狀并實現(xiàn)快速調(diào) 撥審批;IT資產(chǎn)盤點工作量大,誤差高,很難統(tǒng)計分析:管理工作缺乏提醒,資產(chǎn)借出、報廢到期沒有預(yù) 警,很容易造成工作漏項,導(dǎo)致錯誤的發(fā)生;>整個IT資產(chǎn)管理周期缺乏強(qiáng)大的報表及統(tǒng)計分析, 無法為管理層提供準(zhǔn)確的決策支持。如何解決這些問題?建立健全I(xiàn)T資產(chǎn)的動態(tài)的全生命周 期管理體系導(dǎo)入自動識別技術(shù),加強(qiáng)資產(chǎn)的跟 蹤管理基于RFID (條碼)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)智源IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)特點系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)>通過數(shù)智源信息IT資產(chǎn)管理
3、系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)如卜目標(biāo):, 1、協(xié)助企業(yè)建立了企業(yè)級IT資產(chǎn)全生命周期管理平臺, 使得IT資產(chǎn)管理更加科學(xué)、合理;> 2、建立信息共享服務(wù)平臺,集中掌控主要IT資產(chǎn)配置情 況、IT資產(chǎn)使用狀態(tài),使得資產(chǎn)調(diào)配更加合理,降低資產(chǎn) 閑置率,提高資產(chǎn)使用效率,發(fā)揮資產(chǎn)最大效益;, 3、實現(xiàn)了對IT資產(chǎn)價值、資產(chǎn)運(yùn)營的執(zhí)行情況實時、動 態(tài)跟蹤和分析;,4、推進(jìn)IT資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,規(guī)范工作流程,提高設(shè) 備檢修管理水平;建立資產(chǎn)考核控制體系,協(xié)助企業(yè)投資 決策。系統(tǒng)總體特點 1.系統(tǒng)提供基于it設(shè)備的全生命周期管理:m殳備除具有普通資 產(chǎn)管理的特點之外,還具有它特有的特征,如設(shè)備的用途,設(shè)備的系
4、 統(tǒng)軟件安裝情況: 2、系統(tǒng)同時支持條碼及電子標(biāo)簽技術(shù)支持:基卜條碼及電廣標(biāo)簽的 數(shù)據(jù)采集手段和基門司絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制,為資產(chǎn)管理I:作 提供全方位,可寐,高效的動態(tài)數(shù)據(jù)。決策依據(jù),并實現(xiàn)資產(chǎn)管理工 作的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資 產(chǎn)管理理作的工作效率率管理水平 3、全面高效的業(yè)務(wù)管理方案:系統(tǒng)模塊劃分細(xì)致,資產(chǎn)管理功能強(qiáng) 大,功能模塊設(shè)置符合實際業(yè)務(wù)需要:系統(tǒng)提供了資產(chǎn)信息的收集。 處理的工作流程,實現(xiàn)了資產(chǎn)信息的集中化管理:提供了資產(chǎn)變動信 息ffi旬、報收統(tǒng)計、決策分析等管理模塊,簡化了以往繁瑣的信息統(tǒng)計與分析工作,進(jìn)一步提高管理效率.系統(tǒng)特點-業(yè)務(wù)
5、場景育存費(fèi)產(chǎn)盤點管謖系統(tǒng)結(jié)合了服務(wù)器、客戶端、數(shù)據(jù)采集器、打印機(jī)、RFID(條 形俏標(biāo)箱)、財務(wù)系統(tǒng).對實物資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)管理。系統(tǒng)特點-總體結(jié)構(gòu),資產(chǎn)采購:以單體資產(chǎn)為主要數(shù)據(jù)對象,進(jìn)行貨產(chǎn)采購計劃、資產(chǎn)購置.采購合同及 供應(yīng)商等工作管理:標(biāo)簽打印】包括條碼及RFID標(biāo)簽的打印括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用,資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)報損等功能;資產(chǎn)麻或費(fèi)產(chǎn)存放地資產(chǎn)的盤點,資產(chǎn)盤查,系統(tǒng)分項特點>開放的設(shè)備及產(chǎn)樹體系A(chǔ)口特種資產(chǎn)管理機(jī)制;口集團(tuán)化的、多層級的資產(chǎn)管理體制資產(chǎn)圖片及相關(guān)文檔附加功能口資產(chǎn)附屬關(guān)系管理機(jī)制數(shù)據(jù)復(fù)核功能,有效防止漏洞的出現(xiàn)>多種條件的模糊查詢統(tǒng)計功能系統(tǒng)分項特點>多層次的靈
6、活交叉的權(quán)限管理口實用的資產(chǎn)管理預(yù)警機(jī)制A工作流程管理及限時工作管理機(jī)制口多種方式的工作提醒與監(jiān)督全面強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能A常用功能個性化(自定義)口系統(tǒng)內(nèi)消息管理系統(tǒng)數(shù)智源IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能總體功能模塊it資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理工采購管理+作流管工資產(chǎn)盤查工維修管理信息ft聞系統(tǒng)管理流I殳rr資產(chǎn)運(yùn)營全生命周期管理包括設(shè)備臺帳管理.工單管理、維修過程的全周 期管理 缺陷故障管理、維修成本管理、文檔管理、設(shè)備考核分析評價(故 障分析、成本分析、設(shè)備使用狀況分析.關(guān)鍵指標(biāo)分析等)系統(tǒng)管理主要為用戶提供系統(tǒng)運(yùn)行所必須的基礎(chǔ)雌設(shè)置,諸如資產(chǎn)類 別、倉庫設(shè)置.配件設(shè)置、資產(chǎn)資產(chǎn)屬性等;同時,該
7、模塊也是系統(tǒng)工 作流設(shè)置平臺,所有系統(tǒng)內(nèi)的審批工作流都需要在這里設(shè)著.采購管理ffl供應(yīng)向信總錄入驗收管理開箱險收管理:錄入開箱信息(資產(chǎn)信息、險收入、殮收日期.合格證 等信息)或?qū)胭Y產(chǎn)采購合同信息,實現(xiàn)開箱的收管理;安裝瞼收管理:錄入驗收信息或?qū)腴_箱瞼收信息,實現(xiàn)安裝驗收萱理資產(chǎn)管理通過贊產(chǎn)管理.實現(xiàn)奧產(chǎn)僖息的查詢,入庫及奧產(chǎn)sn碼的采集等操作。 使用資產(chǎn)管理模塊,可以建立并維護(hù)資產(chǎn)對象結(jié)構(gòu)以及所有相關(guān)信息, 麗以對邏輯資產(chǎn)和物理資產(chǎn)進(jìn)行各種操作及否詢.工作流管理工作流定資產(chǎn)領(lǐng)H1定資產(chǎn)歸還定資產(chǎn)報廢低耗品領(lǐng)用通過工作流管理功能實現(xiàn)資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報損等操但通過工作流管理功能實現(xiàn)資產(chǎn)的
8、領(lǐng)用、報螭操作,從而實現(xiàn)資定資產(chǎn)盤查管理資產(chǎn)盤查信息杳詢工數(shù)據(jù)上傳工數(shù)據(jù)下收需“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備新建項目份T分于資產(chǎn)盤直系統(tǒng),從而對這部分資產(chǎn)做盤吉;最后將數(shù)據(jù)下栽盤點管理功能是對需要盤直的奧產(chǎn)類型的奧產(chǎn),建立相應(yīng)范圍內(nèi)的盤查項目,然后對需要進(jìn)行盤查的資產(chǎn)做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,使這部分置產(chǎn)備維修管理維修管理主要包括維修資產(chǎn)的具體信息記錄,例如在哪,如何操作, 應(yīng)當(dāng)由誰來維修,以及維修姿產(chǎn)所花費(fèi)的時間、金等.應(yīng)用行業(yè)及實施效益應(yīng)用行業(yè)汽乍與機(jī)械制造行業(yè)冶金礦山行業(yè)石油化行業(yè)食品醫(yī)藥行業(yè) 教行衛(wèi)生行業(yè) 金融保險行業(yè) 輕工行業(yè)酒店餐飲主題公園交通運(yùn)輸行業(yè) 市政建設(shè)行業(yè) 電子通訊行業(yè) 行政事業(yè)單位實施效益管理效益引入或建立合適的管理思想,提供平臺實現(xiàn)管理思想的貫徹和執(zhí)行整理和優(yōu)化公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程,提高工 作效率管理效益工作計劃性加強(qiáng),執(zhí)行力 加強(qiáng)透明工作,可提高工作監(jiān)督機(jī)制和效率經(jīng)濟(jì)效益1 2 3 4 5 6 7 8減少資產(chǎn)重復(fù)購置率 降低資產(chǎn)流失率 減少審計成本 延 長資產(chǎn)使用壽命增加資產(chǎn)使用效率節(jié)省資產(chǎn)盤點時間資產(chǎn)盤點準(zhǔn)確率降低資產(chǎn)庫 存60%以上50%以上75%以上1020% 2030% 90%以上100% 40%以上數(shù)智源科技優(yōu)勢 完善的售后服務(wù)24小時、10小時個性化上門服務(wù) 多位10年 以上大型企業(yè)信 息化等資深
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