管理制度員工管理規(guī)章制度

1、治理制度員工治理規(guī)章制度20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越治理方案,值得您下載擁有員工治理規(guī)章制度適用于集團2021年4月修訂版目錄第一節(jié)員工宿舍治理制度1第二節(jié)物資治理制度4一辦公用品治理4二禮品、宣傳用品治理6三固定資產(chǎn)治理7四統(tǒng)計與核查8第三節(jié)員工福利治理制度9第四節(jié)紅文的起草、傳達、監(jiān)督落實及存檔 10紅文起草、傳達、監(jiān)督落實及存檔 10一、紅文起草10二、集團級公文分類及簽發(fā)學習權限 11三、紅文精神傳達及監(jiān)督落實11四、紅文的擬定、學習及貫徹落實 12第五節(jié)儀容儀表監(jiān)督13第六節(jié)日常衛(wèi)生、紀律監(jiān)督14一衛(wèi)生、紀律檢查制度：15二日常紀律18第七節(jié)

2、考勤監(jiān)督及核算21一、考勤制度：21二、請/銷假：23三、外出登記：25四、考勤匯總及核算：26第八節(jié)員工成長基金監(jiān)督27第九節(jié)早操監(jiān)督制度29第十節(jié)參觀接待制度31第十一節(jié)會議及工作匯報制度32一會議制度：32二工作匯報制度34第十二節(jié)其他日常制度35第一節(jié)員工宿舍治理制度為真正實現(xiàn)節(jié)能降耗、節(jié)省開支,現(xiàn)擬定并實施員工宿舍治理制度,具體如下：1、住宿標準參照財務制度：對被外派/調往異地駐點所在地區(qū)無固定住所的且符合以下條件的領導 /員工,公 司統(tǒng)一提供宿舍：1僅限于市級以上調動例：淄博市調入濱州市,山東省調入天津市等或入職單 位與調動單位距離在30公里以外的需調出單位人事出具?住宿申請證實表

3、?,因 個人原因調動者不予享受此項制度,因公調回原工作單位所在區(qū)域或原籍者不予享受 此項制度；2因工作性質導致月住宿超過 7天的；3人事檔案已調入駐點所在地區(qū)公司的調入員工；4對于在此制度公布前自行租賃房屋者, 需提供房屋租賃合同復印件在行政處進行 登記備份,在合同到期之日前按原住宿補貼制度領取相應補貼,在合同到期時第一時 間申請宿舍并辦理入住.區(qū)別職級A類地區(qū)B類地區(qū)C類地區(qū)高管1800元/月1200元/月1000元/月中層1500元/月1000元/月800元/月普工1000元/月500元/月300元/月宿舍標準：領導宿舍：公司為中層及以上級別領導提供宿舍及住宿補貼含房租、押金、暖 氣費,不

4、含物業(yè)費、水電費、燃氣費、寬帶費、收視費；原那么上 1500元/月宿舍入 住不得少于3人,2000元/月宿舍入住不得少于4人,依次類推.員工宿舍：公司為普通員工提供宿舍床位缺乏可由公司提供架子床及住宿補 貼含房租、押金、暖氣費,不含物業(yè)費、水電費、燃氣費、寬帶費、收視費；原 那么上宿舍租賃費不得高于1200元/月省會城市、直轄市及A類地區(qū)可根據(jù)實際情況 報總部行政審核后進行適當調整,審核通過后全部上報周總審批后即可執(zhí)行；建議優(yōu) 先選擇符合資費標準的青年旅社并簽署合作協(xié)議價.2、申請流程：符合住宿條件的員工申請入住宿舍時,需到行政處填寫?住宿申請 表?附表,分別交入住宿舍治理員、行政經(jīng)理及分管領

5、導簽字確認后,方可生效. 注：申請人需出具檔案已調入公司的證實形式不限,但必須有人事檔案負責人簽字 確認調入.住宿申請表申請部門申請人入住時間入住宿舍宿舍治理員簽字行政經(jīng)理簽字分管領導簽字3、宿舍分配制度：公司現(xiàn)行宿舍分配可依據(jù)住宿人員個人意愿,自行選擇同宿人 員,公司將宿舍分配到所居住的個人手中.由住宿人員自行推選宿舍長接管鑰匙、水 電卡等,并與房東做好交接工作,今后該宿舍一切因水電、物業(yè)費用等產(chǎn)生的問題將 不由公司進行承當.注：1如申請人未填寫上交?住宿申請表?,公司不予安排住宿；2不愿入住公司統(tǒng)一安排宿舍員工公司不予提供任何住宿補助；3宿舍治理員必須每周核查住宿人員入住情況,如因住宿人員

6、變動,宿舍治理員未 及時變更住宿人員信息,由此產(chǎn)生的責任由宿舍治理員承當,并進行不低于 200元/ 次處分.4、宿舍治理制度：(1)繳費及物資治理制度：所有住宿員工必須平攤每月物業(yè)費、水電費、燃氣費等并按時繳費.期間如假設因逾 期繳費產(chǎn)生滯納金或其他后果,由宿舍全體人員共同承當相應責任.住宿員工不得擅自調換房間內公共財產(chǎn)物品,不得隨意改造或變更房內設施, 不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施,如造成損壞,相關責任人須等價賠償或購置替換.住 宿員工退租后不得帶走房屋物品.如出現(xiàn)此種情況對相關責任人處以200元罰款,由宿舍長負責監(jiān)督.如無法落實相關責任人,那么由現(xiàn)住宿員工集體承當.前期公司統(tǒng)一提供物資(床等

7、)如需使用,需簽署使用責任書(附件 1:宿舍 物資使用責任書),如有損壞需自費予以維修,如退宿時破損或無法使用,需在工資 中扣除相應費用.(2)日常衛(wèi)生、紀律制度：住宿員工電視、電腦的使用,聲音不得過大,以不阻礙他人休息為原那么；晚上 21: 00后不允許大聲喧嘩,要輕手輕腳,不得影響鄰居和室友休息.宿舍內嚴禁酗酒、打架、偷盜、賭博、吸毒等不道德或違法亂紀行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或 舉報取消住宿資格.住宿員工不得于宿舍內墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛物品,破壞房屋墻體；宿舍內不得擅自加裝使用1500W以上的電器,禁止使用電爐及其他明火器具,不私拉 亂接電線,不使用漏電電器；嚴禁攜入易燃易爆物品,室內不得

8、使用或存放危險及違 禁物品.員工離開宿舍須鎖好房門,貴重物品應注意保管遵守社會公德,不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養(yǎng)動物,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向門 口、窗外潑水、亂扔雜物.如因上述原因造成的退租或其他后果由住宿人員自行承當.如出現(xiàn)房主或舍友投訴, 一次給予警告；兩次上報公司領導并根據(jù)實際情況進行處分；如給公司帶來不良影響 并造成嚴重后果者,將對當事人進行不低于 1000元/次處分.3退宿制度：住宿員工遷出時須將宿舍衛(wèi)生清理干凈.歸還領用物品 如有床等大型物資需向 宿舍治理員進行說明并協(xié)商處理方法.宿舍長協(xié)助宿舍治理員檢查房屋

9、設施是否完 好、房屋原有物品是否一致.由員工個人原因造成宿舍用品損壞者由員工個人聯(lián)系維 修并承當維修費用.住宿員工退租包括自離、辭職、調動等,須于辦理好手續(xù)后當日內搬離宿舍, 不得借故拖延或要求任何補償,無正當理由逾期搬離者按 100元/天進行處分.住宿人員如出現(xiàn)調動及離職,需在第一時間告知宿舍治理員并填寫?住宿申請注銷 表?附表.住宿注銷表申請部門申請人調離/離職時間搬離宿舍宿舍治理員簽字行政經(jīng)理簽字分管領導簽字如員工在檔案調離公司或離職2日內未填寫住宿注銷申請表,將對該住宿員工罰款200 元,并核實因逾期辦理產(chǎn)生的相關費用在當月工資中扣除.第二節(jié)物資治理制度一辦公用品治理:辦公用品界定：所

10、有使用期限缺乏一年,單價缺乏1000元的公司物資均屬于辦公用品范疇,包含筆記本、中性筆、垃圾袋、瓶裝水、桶裝水等易耗品以及筆筒、文件框 等非易耗品.1、辦公用品領用及申購流程：申領辦公用品需由申領人自行到行政處填寫?辦公用品領用登記表?附表,為便 于統(tǒng)計治理,除總經(jīng)理及以上級別人員外,其他人員禁止代領物資,總經(jīng)理及以上級 別人員助理代領領導物資時需羅列領用物資明細表交領導簽字前方可領用領導不在 可微信、短信、QQ審批,領用人需填寫領用日期、領用部門、領用人、領用物品 名稱及領用數(shù)量.無特殊原因領用時間嚴格根據(jù)上午 10:00-11:30,下午2:30-4:00 , 其他時間不予領用.辦公用品領

11、用登記表單號：領用日期領用部門領用人領用物品名稱領用數(shù)量備注注：1右上角單號由行政人員自行編寫,便于后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計及調用查看.2未經(jīng)倉庫治理人員同意或登記表填寫不合格者 如字跡潦草難以識別、填寫不全、 由其他人代填等不予領用物資,且除倉庫治理人員外,其他人員不得隨意進出倉庫領用物品,違者視具體情節(jié)處以每次不低于 100元罰款.2、申領人員申領非庫存物品,需由申領部門至行政處領取 ?辦公用品申購單?(附表)并填寫申領物品明細,交物資治理員確定無庫存后簽字確認,然后報分管領導審批后交還行政；()部辦公用品中購單(年月日)廳P中購物品名稱申購數(shù)量單價申購總價備注1234申購人：行政物資治理員：領導審批

12、：急需物品需在申購單備注欄標明要求到位時間,如行政采購人員有異議可與申購人員 進行協(xié)商對要求到位時間進行相應調整.采購人員未在要求到位時間(協(xié)商調整后的 時間點)將物品采購到位,對采購人員按每次100元進行考核,如因此造成惡劣影響, 可根據(jù)實際情況追究采購人員責任.物資到位后由物資治理人員填寫入庫單(如圖 1)進行入庫并告知申領部門前來 領取.圖1附：填寫考前須知(1)送貨單位應填寫采購部門(如行政)；交物人應填寫采購人員姓名.(2)右上角日期應填寫交貨日期.(3)采購物品品名、單位、數(shù)量、單價及金額等應嚴格根據(jù)圖1所示填寫完整.(4)上述三項行政物資治理人員依照采購實物進行核對,驗收采購物資

13、數(shù)量及質 量均無誤后在驗收人處簽字確認,同時將第二聯(lián)交于采購人員如行政部門人員采購那么該聯(lián)自行留存,將第三聯(lián)交于財務進行報銷,第一聯(lián)行政物資治理人員存檔.3、如出現(xiàn)分公司間物資借用或非公司內部人員領用物資現(xiàn)象,需填寫出庫單如 圖2進行出庫.圖2附：填寫考前須知1左上角付給處應填寫申領部門或個人；2日期處應填寫申領日期.3右上角類別處應據(jù)實填寫填寫類別：禮品、辦公用品、宣傳品,申購物品品名、單位、數(shù)量、單價及金額等應嚴格根據(jù)圖 2所示填寫完整.4上述三項行政物資治理人員依照申領實物進行核對,驗收申領物資數(shù)量及質量均無誤后在倉庫負責人及出庫經(jīng)手人處簽字確認,并報行政負責人簽字予以確認. 同時將第一

14、、二聯(lián)由行政物資治理員自行留存,第三聯(lián)交于申領部門或個人帶回 所屬單位交由財務.4、如因物資治理員未及時查缺補漏造成庫存物品短缺,影響到公司正常辦公的,對物 資治理員罰款50元.二禮品、宣傳用品治理：1、領用流程：各部門需要禮品、宣傳品時,可到行政領取.1首先,申領部門負責人需向總經(jīng)理提出申請,說明申領原因及數(shù)量,經(jīng)審批 后到行政領取.總經(jīng)理不在時,微信申報.2領導同意后,到行政填寫?宣傳品、禮品領用登記表?附表,填寫領用日期、領用禮品名稱、數(shù)量、領用事由、領用人及備注信息宣傳品、禮品領用登記表單號：領用日期領用物品名稱、數(shù)量領用事由領用人備注2、申購流程：申領部門申購非庫存禮品,等同于辦公用

15、品申購流程；如申領已有標準設計模板宣傳 品,可直接聯(lián)系品牌策略中央進行統(tǒng)一訂制,各單位收到宣傳品確認無誤后需將銷貨 清單反應至品牌策略中央相關人員處.宣傳品清單確認無誤后進行入庫方可進行領用,如申領無標準設計模板宣傳品,需首 先聯(lián)系品牌策略中央進行設計并執(zhí)行上述程序.注：(1)領用禮品、宣傳用品時,需提前至少2天與行政物資治理員溝通庫存,提前半天 申請領用,領取時間：上午10:00-11:30 ;下午2:30-4:00 ,其他時間不予領取.(2)嚴格根據(jù)?禮品領用登記表?登記的數(shù)量進行領取,不得超額或超限領用,違者 對領用者處以不低于50元/次處分.(三)固定資產(chǎn)治理：固定資產(chǎn)界定：公司辦公經(jīng)

16、營場地,除裝修局部與低值易耗品之外的,資產(chǎn)單價在1000 元以上且使用年限超過一年的所有可移動物品,包含空調、電腦、打印機、桌椅、傳 真機等.1、固定資產(chǎn)(主要是辦公設備類)的使用和維護：使用設備前應嚴格根據(jù)操作標準操作使用,注重平時保養(yǎng).各部門負責人負責監(jiān) 督及日常檢查.設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報行政進行處理；無法解決的由行政聯(lián) 系供給商統(tǒng)一報修,維修費用報銷時應備齊發(fā)票、設備維修單僅限配備維修單的設 備,沒有的無需填寫及行政的驗收證實.如果因個人使用不當造成設施損壞,由行 政負責維修或替換,維修或購置費用由損壞設備當事人負責繳納.如因工作以外情況 或成心損壞公用設施的,當事人除

17、賠償損壞設施之外,根據(jù)情況處以200元以上罰款; 如情節(jié)惡劣者,處以停職或開除處分.2、固定資產(chǎn)報廢：1各使用部門未經(jīng)同意不得自行處理報廢固定資產(chǎn),如出現(xiàn)固定資產(chǎn)故障無法維修 及再次使用,經(jīng)行政核實后以部門為單位提出報廢申請,至行政處領取?固定資產(chǎn)報 廢申請表?附表,填寫物資名稱、單位、數(shù)量、報廢事由等信息,交所屬部門負 責人簽字核實.固定資產(chǎn)報廢申請表申請日期年、月、日申請部門申請報廢物資名稱物資單位物資數(shù)量申請報廢事由及原因申請部門負責人簽字行政負責人簽字：領導審批：2交行政負責人簽字確認后報領導審批, 批準報廢的固定資產(chǎn)由行政根據(jù)領導意見做相應處理,處理費用交財務部入賬.四統(tǒng)計與核查：1

18、、物資治理員為公司全體人員建立個人物資領用大數(shù)據(jù), 每月月底結合物品領用登記表統(tǒng)計匯總個人物資領用情況,錄入?個人物資數(shù)據(jù)表?附表,并交本人簽字確認.同時對領用異常、物資浪費情況進行篩選及核實,上報領導進行相應處分.個人物資數(shù)據(jù)表領用單號領用時間月、日物資名稱類別固定資產(chǎn)/易耗品/非易耗品規(guī)格單位領用數(shù)量領用人領用部門物資狀態(tài)使用/報廢/喪失備注2、員工申領固定資產(chǎn)、非易耗品前,物資治理員必須嚴格核查領用記錄,如有重復領 用或申領非配套物資,物資治理員不予批準.3、個人領用物資損壞,將依據(jù)具體情況進行追責,人為損壞者照價賠償；如需維修、 報廢,倉庫治理人員需及時修改個人物資數(shù)據(jù)表.4、如有人員

19、調動或離職,物資治理員需根據(jù)?個人物資數(shù)據(jù)表?收回所有物資,重新 入庫,如上交物資固定資產(chǎn)、非易耗品出現(xiàn)缺損,那么需根據(jù)原價進行賠償.第三節(jié)員工福利治理制度公司各項福利發(fā)放標準：入職滿 7天通過考察期的員工均可發(fā)放.1、春節(jié)福利2、元宵節(jié)福利3、三八節(jié)福利4、端午節(jié)福利5、中秋節(jié)福利6、季度福利未滿三個月50元標準/人,滿三個月100元標準/人每季度中2月,5月,8月,11月中旬10日左右向人事核對現(xiàn)有通過試工期入職滿一周員工名單,委任專人或報至永航商貿統(tǒng)一訂制、采購季度福利,15日予以發(fā)放.7、生日福利1生日蛋糕資費標準：普通員工及普通客戶：A類地區(qū)北京、上海、廣州、深圳、省會城市、 準直轄

20、市：60-80元/人;B類地區(qū)A類地區(qū)以外的地區(qū)：40-60元/人.領導及重要客戶：100-150元/人；2生日福利申請及發(fā)放流程：員工生日福利：在員工生日前一天,訂購蛋糕,于員工生日當日發(fā)放,如無特殊 原因例如員工生日當天請假或當天為公休日必須在員工生日當天把生日福利發(fā)放 給員工.客戶生日福利：需由對應業(yè)務員提前一天向行政提出申請,填寫?客戶生日福利 申購單?附表,找公司客戶資料負責人核實并簽字確認,然后交由行政代為訂購； 如因業(yè)務員疏忽遺忘或其他個人原因導致無法按時給客戶訂購蛋糕者,罰款100元,并承當所有后果.客戶生日福利申購單員工姓名客戶姓名生日日期備注客戶資料負責人意見第四節(jié)紅文的起

21、草、傳達、監(jiān)督落實及存檔紅文起草、傳達、監(jiān)督落實及存檔為提升辦事效率,保證各單位之間令行暢通、各項工作順利展開,立足公司長遠 開展,適應大集團化對內、對外行文標準和公司形象,參照?國家行政機關公文格式? 相關標準,現(xiàn)就公司紅文起草、傳達、監(jiān)督落實工作標準如下：一、紅文起草直觀格式詳見模板1:公司各類紅文起草模板從頁面及字體設置、編寫方法兩個方面進行標準：一頁面及字體設置字體庫隨模板一同下發(fā)頁邊距：上 2.2CM、下 2CM、左 1.3CM、右 1.3CM ;頁眉、頁腳：頁眉1CM、頁腳1.2CM ;全文段落：固定值23磅；發(fā)文號：楷體_GB2312加粗四號字,不能為虛號,發(fā)文號前不能加“ 0

22、；一級標題：方正小標宋小二號字；二級標題：黑體四號字不加粗；三級標題：楷體_GB2312四號字不加粗；四級以上標題：仿宋_GB2312加粗四號字；主送詞：楷體_GB2312加粗四號字；正文：仿宋_GB2312四號字；附件：仿宋_GB2312四號字；落款：楷體_GB2312四號字,落款單位必須和營業(yè)執(zhí)照上公司名稱保持一致；主題詞：黑體四號不加粗；主題詞詞目：仿宋_GB2312四號字；頁碼：BATANG五號字頁腳右側.二編寫方法紅頭文件名稱：在一行且調整之后頁面標準、美觀,調整方式請參考模板 2:紅文 紅頭字號調整教程簡潔版.標題：只能起草“關于對XXX的人事任命決定、“關于開展XXX活動/事務的

23、通知“關于下發(fā)?XXX制度/方案?的通知、“關于對XXX的獎勵/處分決定等4個方面的內容,其他無關事項未經(jīng)公司領導授意不得起草.主送詞：既紅文接收單位,根據(jù)隸屬關系由上至下依次寫出.正文：紅文內容必須準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,符合文法,切忌冗長雜亂.落款：落款單位必須與紅頭單位一致,時間根據(jù)紅文簽發(fā)時間編寫.主題詞：主題詞采用統(tǒng)一格式.主題詞詞目：由文件核心內容概括成的詞組,如“人事任免通知,“財務治理規(guī)定等.抄送：秘書處.抄報：公司高層領導.打印時間：文件簽發(fā)時的時間、集團級公文分類及簽發(fā)學習權限集團級公文種類簽發(fā)權限下發(fā)監(jiān)督機關或下發(fā)人傳

24、達等級用途范圍落實權限簽發(fā)數(shù)量董事局一號文件安志成秘書處特急集團重大決策、重大人事調整、重大臨時性事務及紀委重大相關事宜高度重視,全體員工第一時間學習貫徹,落地執(zhí)行一個月不超過4次冏學院義件蘇樂周春衛(wèi)秘書處/商學院加急招商運營體系事務、制 度卜發(fā)、課件下發(fā)、培 訓通知、人事調整財務及民融登相關事宜等全體員工學習執(zhí)行一個月不超過4次上海龍城金控何思涵秘書處/簽發(fā)人助理加急上海龍城金控體系事務上海龍城金控體系全體員工學習執(zhí)行一個月不超過4次注：除以上4位領導有下發(fā)紅文權限,其他人取消所有紅文簽發(fā)權限,如有重大事宜,一律采用通知方式下發(fā).三、紅文精神傳達及監(jiān)督落實望各單位認真做好貫徹落實工作,嚴格落

25、實文件指示精神,提升工作效率,保證各單位 之間令行暢通、各項工作順利展開.各板塊紅文監(jiān)督聯(lián)絡人負責對集團級紅文行文標準 及落地情況進行監(jiān)督,對下發(fā)不及時、簽收不及時、學習貫徹不及時的個人罰款500元/次,運營中央總經(jīng)理罰款 1000元/次；假設出現(xiàn)監(jiān)督聯(lián)絡人監(jiān)督不到位,對其罰款 1000元/次.四、紅文的擬定、學習及貫徹落實1、擬定及公示流程依據(jù)領導安排及具體事項進行紅文擬定(要求嚴格根據(jù)公司公文格式,保證公司所有 文件格式統(tǒng)一化且不能出現(xiàn)錯別字,對未按格式進行擬定并下發(fā)公示的紅文擬定人按 每次200元進行考核,對紅文內出現(xiàn)的錯別字按每字 100元進行考核),交領導進行 簽批,并在簽批后1小時

26、內在公司QQ群、微信群及相關單位群(如：總經(jīng)理或治理 群等)下發(fā)予以公示；2、學習及貫徹落實(1)為保證紅文的時效性,保證紅文第一時間落地,紅文公示后,各部門經(jīng)理需在一 小時內到紅文負責人處簽字確認并組織部門員工進行初步學習,傳達紅文精神；如因 工作或其他原因未能及時簽收者需致電紅文負責人作出說明,無故未按時簽收者按每 次100元進行考核；(2)由行政在當日夕會組織全體員工依據(jù)紅文優(yōu)先級依次進行紅文學習,全體員工必須無條件參加紅文學習,保證各項重要通知落到實處,如因極其特殊原因員工不能按 時參加學習需向部門經(jīng)理作出說明,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一在會前向紅文擬定人請假,對未按流程請假并做出說明的員工及部

27、門負責人按每人每次100元進行考核；(3)在紅文學習過程中對紅文內容有疑問或不明確的地方,由紅文擬定人進行匯總并報紅文簽發(fā)人進行核實,并在問題上報的 8小時內對提出問題者進行回復.如未按時 完成,對紅文擬定人及各未作出回復的紅文簽發(fā)人按每次200元進行考核；(4)紅文下發(fā)后,針對部門及個人應在紅文標注日期內對安排事項進行兌現(xiàn),行 政負責監(jiān)督執(zhí)行；未如期按規(guī)定完成者,報領導審批按具體事宜進行罰款并追究責任.(5)行政督察中央需收集紅文并對紅文進行匯總,于每月 30號和14號16:00 之前上報當月獎罰紅文和名單至財務公司.未按時提供或說明對相關人員的獎罰,造成統(tǒng)計錯誤的,對行政督察中央負責人處分

28、 200元/次.5、存檔及上傳1紅文原件由紅文簽發(fā)人助理進行存檔.2紅文下發(fā)當日需將紅文掃描件上傳至相應紅文群詳見以下備注,文件名稱需注明下發(fā)分公司全稱、紅文編號、及紅文標題例：淄博運營中央XX號紅文關于對XXX的獎勵決定,未按要求進行上傳者,按每項 100元進行考核.注：商學院紅文群QQ群,群號：317587769 ,各單店留1人人群即可,該 群由秘書處及行政督查中央共同進行監(jiān)管；如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定上傳紅文或所上傳紅文存在錯別字或格式有誤者,由課件治理中心進行監(jiān)督及匯總,對相應責任人進行每次不低于 200元處分.第五節(jié)儀容儀表監(jiān)督除指定領導外,全員務必配帶工牌,掛于左胸前襯衣第二粒鈕扣高度處,防

29、止遮擋于 外套內.一男士著裝：1、襯衫：凈白色帶著長短袖襯衫,要求無花紋、配飾,襯衫的下擺要放入褲子里.2、西裝：純黑色無暗紋整套西裝.3、襪子：深色.4、鞋子：純黑色皮鞋,保持潔凈.5、皮帶：可配黑色簡潔大方腰帶,腰間禁止掛鑰匙等物品.6、領帶：著公司統(tǒng)一款式領帶CD588款,后附領帶結打法示意圖.購置網(wǎng)址如下： s:/item.taobao./item.htm?spm=a230r.1.14.141.4FUJ55&id=525002231124&ns=1&abbucket=1#detail7、儀容：保持個人衛(wèi)生,身上無異味,指甲應注意經(jīng)常修剪,保持干凈.男士頭發(fā)保持干

30、凈利落,不宜過長,不得留胡須.二女士著裝1、襯衫：凈白色帶著長短袖襯衫,要求無花紋、配飾,襯衫的下擺要放入褲子/步裙里.2、西裝套裝：純黑色無暗紋、配飾整套西裝,下身或著一步裙,長度要在膝蓋以上.西褲應為直筒款式,不可穿著闊腿褲、喇叭褲、小腳褲等款式.3、絲巾：著公司統(tǒng)一配發(fā)款式絲巾三八節(jié)配發(fā)藍色幾何 -拼黑色1號款,后附基 礎方巾結打法示意圖.購置網(wǎng)址如下: s:/item.taobao./item.htm?spm=a1z09.2.0.0.IDciwV&id=41153021966&_u=rku7lsa329a4、襪子：長筒無暗紋褲襪,夏季首選肉色,其他季節(jié)首選黑色5、鞋子：

31、純黑色尖頭皮鞋,要求不漏腳趾款式.6、妝容：女士化淡妝,打粉底、涂口紅、化眉毛等.7、發(fā)型：長發(fā)務必扎馬尾或盤發(fā),禁忌披頭散發(fā).8、儀容：保持個人衛(wèi)生,身上無異味,指甲應注意經(jīng)常修剪,保持干凈注：1、副總、站長等公司中層領導應著干凈利落的職業(yè)裝束.2、原配發(fā)工裝不符合現(xiàn)著裝要求的亦不可穿著.3、天氣嚴寒時早操期間可著外套、手套、圍巾等御寒衣物,襯衣外可著黑色低領 毛衣.第六節(jié)日常衛(wèi)生、紀律監(jiān)督一衛(wèi)生、紀律檢查制度：檢查人員2人：行政委任衛(wèi)生專員1名,各部門每日隨機抽調1人共同擔任衛(wèi)生、 紀律督查小組成員.衛(wèi)生清掃時間：上午7: 50前；下午13:40前根據(jù)作息時間相應調整,無特殊原因重要客戶、

32、加盟商參觀等嚴禁占用其他工作時間進行衛(wèi)生清掃工作,以上規(guī)定如有違反,處分相應部門全體人員傾倒全公司垃圾一周.檢查時間：衛(wèi)生檢查時間為每天上午9: 00,下午14: 00 根據(jù)作息時間相應調整, 每次檢查限制在20分鐘以內.其他時間不定時隨機抽查公司衛(wèi)生、紀律情況.檢查內容：1、員工儀容儀表、精神狀態(tài).2、日常辦公紀律.3、個人工位、衛(wèi)生區(qū)域是否干凈整潔,辦公用品陳設是否標準.4、隨機抽查員工公司重要制度的背誦及掌握情況.5、抽查各部門早夕會內容更新情況小白板及會議記錄情況筆記本.6、是否統(tǒng)一使用公司最新版本的電腦桌面及公司宣傳用品、資料,舊資料是否更 換處理完畢.檢查流程及處分決定：(1)早上

33、9:00為初查,將不合格情況匯總至?衛(wèi)生紀律檢查表?(附表)公示在公 司QQ群及微信群內,各部門依照檢查結果利用中午休息時間進行整改(嚴禁上班時間進行整改),下午14:00進行復查,復查不合格的進行處分,每次每處分款50元,并以紅文形式在QQ群和微信群里公示.衛(wèi)生紀律檢查表(2021.03.11 )序號部門檢查結果不合格項1良2差34注：請不合格的部門重視公司衛(wèi)生紀律制度(2)對衛(wèi)生區(qū)域出現(xiàn)的罰款款項,由所對應的部門負責人承當百分之五十,部門其他 人員集體承當另外百分之五十；針對個人工位及日常紀律出現(xiàn)的罰款款項全部由個人 承當.所有罰款必須在次日下班前以成長基金的方式繳清,未按時繳納者罰金加倍

34、.(3)衛(wèi)生區(qū)域內人員出差或請假,請內部協(xié)調；如出差當天從辦公室出發(fā),必須提前 清掃衛(wèi)生,部門集體外派請?zhí)崆巴ㄖ姓?作出調整,如未作出說明造成無人清掃現(xiàn) 象,對相應部門罰款100元以示懲戒.衛(wèi)生標準：地面：保持干凈整潔,無水漬和腳印,無紙屑、頭發(fā)、煙頭等雜物.瓷磚地面無膠 痕、涂料等工業(yè)污漬,磚縫填充物不允許出現(xiàn)在磚面上,保持瓷磚外表鏡面效果.地 毯地面無破損,無細小雜物,無脫落的毛織物,注意鋒利、高溫等物品的破壞.地面 與墻面連接處無任何膠體、水泥等土建材料.墻體：墻面保持完整,無破損和裂縫,無積塵,無蜘蛛網(wǎng),禁止亂寫亂畫.瓷磚墻 面無膠痕,無涂料,無手印.乳膠漆墻面保持潔白,不允許出現(xiàn)腳

35、印和人為劃痕.壁 紙墻面要求壁紙完整無破損或脫落現(xiàn)象.墻角踢腳線黑色磚面無擦拭水漬,無膠痕、 涂料,踢腳線上方凸出位置無塵土,保持整潔.立柱：立柱無浮塵,無膠痕,無人工涂畫及損壞.墻櫥：墻廚內外整潔一致,無積塵、污漬,墻櫥內不允許存放危險品、異味及易變 質物品.窗戶：玻璃潔凈透亮,無水漬與塵土,無破損,窗臺無塵土,無涂料、膠痕,窗簾 無塵土,窗簾位置統(tǒng)一調整到同一高度,統(tǒng)一升起至最高處,或統(tǒng)一落至窗臺處.門：門面及門框無灰塵、無膠痕、無污點、無水漬；門鎖無銹跡,門及門框保護膜 去除干凈,防盜玻璃門必須透明干凈,無手印及水漬.個人工位：桌面保持整潔,無塵土、無手印、無水漬,文件及辦公用品按要求整

36、潔 擺放,資料夾內根據(jù)文件的上下大小依次擺放,禁止雜亂無章,禁止擺放食物、玩偶 等物品；抽屜干凈整潔,不允許出現(xiàn)危險物品.工位桌洞只允許擺放文件、資料等辦 公用品,不允許出現(xiàn)衣服、鞋子、包等私人物品.椅子：椅背上不允許放衣服等雜物,無灰塵,無腳印,離開座位后椅子推至工位前沙發(fā)及茶幾：無浮塵、手印及水漬,茶幾上物品擺放整潔,沙發(fā)上不允許擺放擺放 私人物品.電腦：顯示器必須擺放在工位正中間,不允許傾斜；顯示器上無塵土,無保護膜, 不允許在顯示器上粘貼或懸掛任何物品；主機統(tǒng)一放在工位下,并保持清潔,無浮塵, 主機上不允許堆放任何物品.打印機：根據(jù)說明書正確操作,打印機正確擺放,不允許傾斜,保持打印機

37、清潔, 無塵土和水漬,保護膜清理干凈電器類：飲水機內外無水漬、污漬,不允許出現(xiàn)空燒現(xiàn)象,一次性紙杯必須放在飲 水機下方儲物柜里,并隨時補充,保證正常使用；咖啡機無塵土,無水漬,及時補充 原料并不允許散落在外.吸塵機及時清理,要求吸頭無線頭或頭發(fā)纏繞,污物盒及時 傾倒,電源回歸原位.保鮮柜根據(jù)儲藏物品的種類隨時調整溫度,無積塵和水漬,保 護膜清理干凈.電視保持干凈,屏幕無劃痕,遙控器及接收器等配件無積塵,無污漬, 保護膜清理干凈.茶具及茶盤：無茶漬及水漬,保持枯燥,差距位置擺放整潔,茶具及茶盤用完及時 清理,干凈的茶具必須倒扣在茶盤上,防止灰塵落入.消毒碗及燒水壺必須及時清理 水銹.綠植：及時澆

38、水、施肥,葉面無污點、塵土,無黃葉、爛葉,花盆無塵土,花盆內 無雜物.線路：整潔理順,不允許打結、亂放,不允許出現(xiàn)明線路,可申請線梢、扎帶.便池：無污物、腳印,禁止吸煙,無雜物,無異味,可申請香、潔廁用品.洗手臺及拖把池：無積水,無雜物,無油污,禁止傾倒飯菜、茶葉等,保持潔白池 壁.衛(wèi)生潔具：統(tǒng)一擺放在衛(wèi)生間,擺放整潔,用完必須及時清理干凈.茶桶及垃圾桶：如丟棄易變質物品在垃圾桶,必須每日下班后及時傾倒.其他情況 無需每日傾倒且垃圾袋可循環(huán)使用；茶桶不允許出現(xiàn)用過的紙杯等垃圾,垃圾桶內不 允許出現(xiàn)水或其他液體,桶內垃圾不能超過四分之三.白板：無殘留字跡,不允許出現(xiàn)水漬及塵土,白板擦保持清潔,統(tǒng)

39、一放在白板下卡 梢內.掛畫：畫框無積塵,無破損,保持位置正中,不傾斜偏離.其他：空調限制器、電源開關、地插、平安出口指示燈、排風口、消防栓、指紋機等無損壞、無污漬,不允許出現(xiàn)涂料、膠痕等污物,如發(fā)現(xiàn)有脫落現(xiàn)象及時報修.魚缸養(yǎng)護：水質清透,魚缸無塵無漬,定期檢查有無病危并及時治理,定期換水及喂 魚.注：1、衛(wèi)生區(qū)域包含綠植及魚缸的部門需在法定節(jié)假日安排專人負責綠植及魚缸養(yǎng)護, 不得因放假期間其他值班人員操作不當引起公司欣賞魚及綠植非正常死亡,如出現(xiàn)因 負責部門治理不當或無人治理造成欣賞魚及綠植非正常死亡的情況,由衛(wèi)生區(qū)域負責 部門承當相應責任(含補購費用).2、工位上小綠植由工位個人負責,公共辦

40、公區(qū)域大綠植及辦公室大型綠植由衛(wèi)生區(qū)域 負責人清掃.3、現(xiàn)推行衛(wèi)生標準公示制度：行政負責在各區(qū)域設立衛(wèi)生標準公式牌,具體內容 包括：(1)衛(wèi)生標準(詳細寫明區(qū)域內涵蓋事項衛(wèi)生標準),(2)衛(wèi)生負責部門：xx部,(3)衛(wèi)生負責人簽字：xxxx,(4)懲罰機制：如衛(wèi)生不達標,每次每處分款 50元.衛(wèi)生區(qū)域劃分完畢后行政下發(fā)衛(wèi)生標準公示卡至各部門,各部門仔細閱讀衛(wèi)生標準后 將衛(wèi)生負責部門及負責人信息填寫完整,如后期衛(wèi)生檢查過程中出現(xiàn)問題,那么按制度 進行處分.(二)日常紀律以下員工日常行為標準如有違反每條繳納成長基金100元,情節(jié)惡劣者視具體情況上報領導進行相應處分：1、辦公禮儀篇：(1)進領導辦公

41、室必須敲門,打報告,待領導同意前方可進入,見領導必須打招呼、 問好,要求落落大方、精神飽滿,禁止探頭探腦.(2)碰到客戶必須主動打招呼問好或點頭微笑示意,禁止視而不見,主動為來訪 客戶解答疑問、提供效勞,并禮讓對方先行.(3)對年長同事要尊敬,對新調入、新入職員工要主動幫扶,同事見面要打招呼 問好或點頭微笑示意,禁止視而不見.不打人、罵人.嚴厲杜絕勾心斗角,小團隊現(xiàn) 象的發(fā)生.(4)公司員工在公司外其他公共場合需注意提升個人素質,維護良好的公司形象,禁止出現(xiàn)隨地吐痰、坐姿不端正等不文明行為,嚴禁因中午飲酒或宿醉影響正常工作.(5)在參加公司組織的大型活動時,應嚴格遵守紀律,聽從統(tǒng)一安排,服從協(xié)

42、調 調度.排好隊后有秩序的進場、離場,到位后迅速入座,禁止大聲喧嘩、惡意起哄及 隨意走動,保持會場安靜；進入會場后 一律靜音,禁止隨意翻看.2、辦公環(huán)境篇：(1)辦公區(qū)域內(特別是開放辦公區(qū))保持安靜有序的工作氣氛,嚴禁大聲喧嘩、 嬉戲打鬧.(2)嚴禁在辦公區(qū)域內打游戲、看視頻、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁以及亂扔垃圾.(3)嚴禁在辦公時間閑聊、吃東西或外出吃飯,無關工作個人物品不允許放置在 辦公桌上或其他明顯處.(4)嚴禁在辦公區(qū)域及樓梯間、消防通道內吸煙(亂丟煙頭).(5)禁止使用辦公 辦理無關工作的事宜、禁止使用公司定制的一次性紙杯.(6)統(tǒng)一使用公司最新版本的電腦桌面及公司宣傳用品、資料,舊資

43、料及時更換 處理完畢.(7)下班后關閉門窗,檢查所有電器、電燈關閉情況,排除平安隱患3、節(jié)能降耗篇：電器：<1>空調：各工作區(qū)域空調由專人負責調溫及開關, 保證夏季空調溫度設置在26左右,冬季 空調溫度設置在25左右,并根據(jù)實際情況隨時進行調整,下班后及時關閉.<2>電腦：由使用員工負責,如需外出超過一小時必須及時關閉電腦.下班后按步驟關 閉主機、顯示器前方可離開公司.電腦屏幕亮度均設置為50%,最利于視力健康,并能節(jié)省電能消耗.<3>飲水機、打印機、微波爐、加濕器、茶具：由所在衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責,上班后按需開啟,不用時隨手關閉,防止出現(xiàn)一直 處于待機狀態(tài)

44、浪費電.下班后由最后離開辦公區(qū)域的人員統(tǒng)一進行關閉.飲水機桶裝 水及時更換,杜絕出現(xiàn)空燒現(xiàn)象損壞.<4>插排及插座電源：在保證不損壞設備的情況下例：匯金總部因網(wǎng)線超負荷接入大量路由器、 交換機, 如關閉電源會造成設備重啟,公司網(wǎng)絡大面積癱瘓,維修費用高昂.其他出現(xiàn)類似問 題的單位也應注意聽從順線人員安排,切勿隨意關閉電源.在下班后隨手關閉插排 及插座電源,防止電能的額外消耗.如遇陰天下雨情況請各單位 /各部門及時關注天氣 預報,下班后拔掉所有插座上的電源線,個人工位由個人負責,公共區(qū)域由衛(wèi)生區(qū)域 負責部門負責.由行政在下班后進行統(tǒng)一巡查,及時排除平安隱患.<5>照明燈：

45、辦公區(qū)域照明燈由所在衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責, 每日上班開啟,下班后最后離開辦 公區(qū)域者進行關閉.衛(wèi)生間照明燈由所在衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責,無窗衛(wèi)生間照明燈 使用后隨手進行關閉,由最后離開公司人員進行統(tǒng)一檢查.飲用水：1、除接待重要客戶及其他特殊情況外,公司一律不提供瓶裝水,會議室可單獨設 置飲水機,會議過程中自帶水杯,常駐開會領導可提供專用水杯.2、接待上門咨詢客戶或新員工面試可提供一次性紙杯或會客瓷杯,由領用人在面試/會客結束后對瓷杯進行清洗歸還,對紙杯進行清理.3、一次性紙杯及咖啡機只能在接待面試新員工及客戶時使用,內部員工無特殊原因禁止隨意使用.物資：1、非必要打印文件外應減少打印紙的使用,

46、單面使用后的紙張必須二次利用.公司除對外專用文件或特殊文件外,一律要求必須雙面打印包含紅文,行政設立廢棄紙 張回收箱,各部門將無法二次利用的廢舊紙張統(tǒng)一上交至行政處,進行處理.注：假設涉及部門存在機密文件,如秘書處、財務、檔案、人事等,由相關部門自行界 定,并予以存檔/銷毀,不得上交,如因此造成公司重要資料及信息外泄,由相關部門 負責人承當相應責任.打印文件時注意格式調整,在不影響查閱及美觀的前提下適當調整行間距,盡量減少打印頁數(shù),單頁空白面積不得高于 60%以上.注：有特殊格式要求文件除外.2、筆記本、中性筆只新員工到崗后每人發(fā)放一套,日后所有員工均不再發(fā)放,可以持使用完畢的舊筆芯領用新中性

47、筆芯；如各部門因活動需領用中性筆,務必安排專人負責中性筆的保管及回收工作,活動結束后除客戶帶走局部外,必須全部回收并交回行 政,喪失局部由申領部門負責人承當.3、U盤,計算器、訂書機等物資非人手一件,保證部門正常辦公即可,特殊部門 除外,如財務部.文件架、筆筒一桌一套,垃圾桶兩人一個,無特殊需要不予增領, 如有喪失或損壞當事人進行賠償.文件夾、拉桿夾、檔案盒等物資只允許內部使用, 不允許對外發(fā)放或贈送.特殊物資只針對特殊部門發(fā)放,如：驗鈔機、票據(jù)夾等.4、如在垃圾桶丟棄易變質物品,必須每日下班后及時傾倒.其他情況無需每日傾 倒未超過四分之三且垃圾袋可循環(huán)使用.第七節(jié)考勤監(jiān)督及核算注：1、為更好

48、的標準集團考勤治理制度,保證考勤的公正及嚴謹性,經(jīng)領導研究決定, 除運營中央副總及以上級別領導外,其他各單位全體人員含店長、站長,實體企業(yè) 負責人,亞男基金負責人,外聘人事、財務總監(jiān),財務副總,紀檢委副書記,商學院 各部門負責人及其他全體員工無正規(guī)考勤記錄機打考勤、外出登記、請假條、新 員工簽到表者一律不得計入考勤,取消一切領導證實及特批,如出現(xiàn)弄虛作假及隱 瞞虛報等行為,對相應人員及所屬單位考勤核算人員共同進行嚴肅處理.如個別部門/人員因工作原因無法進行正?？记谡咝璩鼍咦C實材料注明原因后報行政 督察中央進行審核,然后經(jīng)周總審批前方可實施手工考勤,未經(jīng)審批者一律不予計入 考勤發(fā)放工資.2、公司

49、所有考勤資料屬于保密文件,應妥善保管.除行政考勤治理人員、行政負 責人及公司高層治理人員外任何人無權查閱.一、考勤制度：1、工作時間：春季：7: 40 T1 : 30; 13 : 30 -17 : 30 3 月 1 日改點夏季：7:40 T1:30;14 :00 18 :005 月 1 日改點秋季：7:40 -11:30;13 :30 -17 :3010 月 1 日改點冬季：7:40 -11:30;13 :00 -17 :0012 月 1 日改點2、打卡流程及有效時間：注：考勤機設置必須明確有效打卡時間,未在規(guī)定時間內 打卡視為無效打卡1早上7: 40之前,第一次打卡上午上班；有效打卡時間：7

50、:00-7:40 .2中午11 : 30之后,第二次打卡上午下班；有效打卡時間：11:30-12:30 .3下午上班：春秋季13 : 30之前,第三次打卡；有效打卡時間：12:30-13:30 .夏季14 : 00之前,第三次打卡；有效打卡時間：12: 30-14 : 00.冬季13 : 00之前,第三次打卡；有效打卡時間：12: 30-13 : 00.注：因冬季中午時間較短,局部因工作原因未嚴格遵循有效打卡時間者無需做硬性處分下午下班：春秋季17 : 30之后,第四次打卡；有效打卡時間：17: 30-18:10 .夏季18: 00之后,第四次打卡；有效打卡時間：18: 00-18:40 .冬

51、季17 : 00之后,第四次打卡；有效打卡時間:17: 00-17:40 .注：漏打卡一次罰款50元.因工作需要節(jié)假日值班的,嚴格按正常上班規(guī)定打卡并遵守其他治理規(guī)章制度, 值班人員不得遲到、早退和無故不到崗,值班期間未按規(guī)定打卡者不計入考勤.人事負責新員工及調入公司人員的指紋采集,新員工7天試工期按時填寫?新員工簽到表?附表進行手工登記考勤,通過 7天試工期后員工第一時間錄入指紋 并告知考勤專員新員工的入職時間防止每天的手工考勤有遺漏,調入公司人員調 入當日第一時間錄入指紋并告知考勤治理人員,且需出示調入前本月考勤數(shù)據(jù)個人 機打考勤及外出登記、請假條照片,取消一切形式領導證實,如因部門負責人

52、未通 知到位導致的考勤空缺,由部門負責人承當相應責任,如因調入人員個人原因導致考 勤空缺,由本人承當相應責任,行政不予記入考勤并發(fā)放工資；因人事未及時錄入指 紋造成考勤疏漏者產(chǎn)生的后果由人事負責人承當.新員工簽到表1 丁 P日期部門姓名簽到時間負責人簽字上午上班上+卜班下午上班下+卜班1234如因集體活動或會議原因造成下午下班卡有效打卡時間結束前未能按時打卡者,由考勤治理人員進行統(tǒng)一備注；如因特殊原因如參加高層領導組織召開的臨時 會議或工作部署時,需于當日致電考勤治理人員進行說明,并填寫?打卡異常登記表?附表,將日期、部門、姓名、實際下班時間、打卡異常原因填寫完整并交部 門負責人進行簽字確認；如部門負責人出現(xiàn)此類情況需交上層領導進行簽字確認,核 實打卡異常的真實性.月份打卡異常登記表日期部門姓名下午實際卜班時間打卡異常事由負責人確認3、遲到、早退、曠工：規(guī)定時間未打上班卡視為遲到,不到規(guī)定時間打下班卡視為早退.遲到、早退、曠工分別按以下規(guī)定執(zhí)行：1遲到或早退10分鐘以內一次罰款20元,遲到或早退10-30分鐘一次罰 款30元,超過30分鐘扣發(fā)0.5天工資.一個月內遲到、早退累計達 3次含3次 者,直接予以勸退.2遲到超過一小時者特殊原因主動致電說明情況者除外視為曠工,曠工一次扣發(fā)3天工資.月累計曠工2天含2天,扣發(fā)7天工資,累計3天含3天以上 者扣發(fā)當月工資