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文檔簡介

1、XXXXXX有限公司考勤管理制度機(jī)密等級:絕密機(jī)密 秘密普通Con fide ntiality Level:Top secretClassifiedDon fide ntial Normal目錄第一章:總則第二章:打卡考勤規(guī)定第三章:遲到、早退、曠工管理第四章:臨時性外出管理第五章:出差管理第六章:加班、補(bǔ)休管理第七章:請假管理第八章:考勤實施第九章:支持性文件第十章:附則第一章:總則 第一條:目的考勤是公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資、獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實際情況,制定本制度;第二條:原則合法合理、客觀公正原則;第三條:適用范圍

2、XXXXXXX公司全體員工;第四條:管理權(quán)限:4.1公司考勤管理機(jī)構(gòu)為人力資源部(以下簡稱人資部)。4.2覆蓋全公司的政策、制度的制定,解釋權(quán)歸屬人資部。4.3各分廠(部室)、子公司(以下簡稱各部門)人資專責(zé)人員依照本制度,對本部門員工的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù)。第二章:打卡考勤規(guī)定第五條:作息時間5.1工作時間:根據(jù)中華人民共和國勞動法第四章36條、37條和第38條中的相關(guān)規(guī)定管理人員:每天工作 7小時(每周不超過 44個小時),上午8:30-12 : 00 下午14 : 00-17 : 30 (公司可根據(jù) 冬夏兩季實際情況進(jìn)行調(diào)整,以當(dāng)季下發(fā)的文件為準(zhǔn));倒班人員: 12小時/班,三班兩運(yùn)轉(zhuǎn),

3、早班:8 : 30-20 : 30 晚班:20 : 30-8 : 30 (公司可根據(jù)冬夏兩季實際情況進(jìn)行調(diào)整,以當(dāng)季下發(fā)的文件為準(zhǔn));5.2休息時間:每周實行單休制第六條:打卡考勤6.1打卡范圍:公司全體員工;6.2本公司員工上下班均實行打卡考勤管理,每日共計2次;6.3員工必須親自打卡, 不得幫助他人打卡或接受他人幫助打卡;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以雙方當(dāng)事人50元/人處罰,并在公司通報批評;第三章:遲到、早退、曠工管理第七條:遲到:上班晚到30分鐘的視為遲到;7.1遲到超過30分鐘且在中午12點下班之前到崗的, 按照實際不到崗時間扣罰缺勤工資;遲到超過30分鐘且在中午上班時間(14點前)不到崗的則為事假

4、一天。以上時間以打卡記錄為準(zhǔn);7.2遲到W 5次,按20元/次扣罰,5次按100元/次扣罰;第八條:早退:提前離崗或下班的視為早退;或上班時間私自外岀10分鐘以上的;8.1早退者(10分鐘內(nèi))W 5次,按20元/次扣罰,5次按100元/次扣罰;8.2早退者(30分鐘 10分鐘)一律按事假半天處理,不得補(bǔ)辦其他類型假條,違者按曠工半日論處;8.3早退者( 30分鐘)一律按事假一天處理,不得補(bǔ)辦其他類型假條,違者按曠工半日論處; 第九條:曠工9.1有下列情況之一的,以曠工論處: 未請假或請假未被批準(zhǔn),擅自不到崗或者事畢(過)后不補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未批準(zhǔn); 未按規(guī)定打卡、外出公干沒有填寫“外出辦

5、事報備表”,請事(?。┘贈]有請假單的情況下,一律按照曠工論處; 不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗; 部門因為工作需要安排加班、輪班,而不按時到崗的,視同曠工; 采取不正當(dāng)手段,私自涂改、騙取、偽造病假證明; 打架斗毆,違紀(jì)違規(guī)造成無法上崗,并對公司造成不良影響; 其它違紀(jì)行為造成的缺勤;9.2曠工一天扣發(fā)當(dāng)日 2倍薪金,累計3天以上者扣除當(dāng)月曠工日薪金(包括工資、獎金、業(yè)績提成等其他保險福利待遇);連續(xù)曠工3天或1年內(nèi)累計曠工超過 5天的公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系。第四章:臨時性外出管理第十條:臨時性外岀:因工作需要在 XXXX市區(qū)及周邊縣份外岀公干,不產(chǎn)生住宿的外岀;10.1臨時性外岀的員工需提

6、前一天填寫員工外岀辦事報備表,報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交由部門人資專責(zé)人員統(tǒng)一保管,次月2日前與考勤表一同交往人資部人事專員處;沒有批準(zhǔn)外出,又沒有打卡考勤,只能按事假處理;權(quán)限表如下:審批權(quán)限符號:O提議/申請/擬定 O審核復(fù)核審批 抄報工作事項員工部門主管部門負(fù)責(zé)人首席執(zhí)行官人事專員員工外出辦事報備表n 3天OO第五章:出差管理第一條:出差:因公外出出差,參照行政綜合管理部出差管理制度執(zhí)行;第六章:加班、補(bǔ)休管理第十二條:加班:分為有效加班和無效加班有效加班:在工作時間內(nèi)以正常工作效率無法完成的超額工作量而進(jìn)行的加班;無效加班:在工作時間內(nèi)因自身原因工作效率問題無法完成的額定工作量而需要進(jìn)

7、行的加班;12.1最小計算單位為:天;不足一天的小時加班均需轉(zhuǎn)換為按天計算;(其中:操作人員12小時為1天班,行政人員8小時為1天班)12.2起始時間單位:加班時間起始最小核算單位為2小時;不足2小時的加班原則上不納入加班范疇;12.3加班類型:日常延時加班、法定節(jié)假日加班;12.4加班申請:凡加班須進(jìn)行申請,獲批準(zhǔn)后執(zhí)行;由員工填寫加班審批表,權(quán)限如下表:審批權(quán)限符號:O提議/申請/擬定 O審核復(fù)核審批 抄報工作事項員工部門負(fù)責(zé)人人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部人事專員加班審批表OO12.5加班補(bǔ)償 日常延時加班,補(bǔ)償方式以調(diào)休為主,確因工作需要而導(dǎo)致當(dāng)年內(nèi)無法調(diào)休的,方可結(jié)算加班費(fèi),公式為 120

8、0/21.75 X加班天數(shù); 法定節(jié)假日加班工資:公式為1200/21.75 X加班天數(shù)X 2 ;第十三條:補(bǔ)休:指日常延時加班而發(fā)生的調(diào)休(法定節(jié)假日加班統(tǒng)一計發(fā)加班薪資,不安排補(bǔ)休)13.1補(bǔ)休原則:日常延時加班公司能安排調(diào)休盡量調(diào)休,不能安排調(diào)休則計發(fā)加班薪資;13.2補(bǔ)休時限:當(dāng)年(當(dāng)年發(fā)生補(bǔ)休,當(dāng)年內(nèi)使用有效,過期自動取消);13.3補(bǔ)休需員工填寫調(diào)班(休)申請表,權(quán)限表如下:審批權(quán)限符號:。提議/申請/擬定 O審核 復(fù)核審批 抄報工作事項員工部門負(fù)責(zé)人人力資源部人事專員調(diào)班(休)申請表OO第七章:請假管理第十四條:假期分類:無薪假期、部分帶薪假期、帶薪假期14.1請假流程:凡請假前

9、員工需指定職務(wù)代理人并做好不在崗期間的工作安排,同時進(jìn)行請假申請,獲批準(zhǔn) 后執(zhí)行;由員工填寫請假單,權(quán)限如下表:審批權(quán)限符號:O提議/申請/擬定 O審核 復(fù)核 審批 抄報工作事項員工部門主管部門負(fù)責(zé)人首席執(zhí)行官人事專員請假單n 3天OO14.2特殊情況下不能提前請假,可通過電話在第一時間內(nèi)向直管領(lǐng)導(dǎo)請假并轉(zhuǎn)告人資專責(zé)人員知曉(僅通知人資專責(zé)人員無效)。返回單位后,要當(dāng)天(隔天無效)補(bǔ)辦請假事宜;14.3假期最低請假單位:0.5天;第十五條:無薪假期(事假):15.1員工因私人原因,在不影響工作的前提下,可申請事假,事假期間不發(fā)工資;15.2 一年內(nèi)事假累計不得超過30個工作日。第十六條:部分帶

10、薪假期16.1病假:職工因患病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)院證明不能工作的,憑縣級以上醫(yī)院證明核給的假期。 未住院者:一年內(nèi)病假累計不超過30個工作日,超過 30個工作日做事假處理; 住院者:一年內(nèi)病假累計不得超過2個月,超過2個月自動轉(zhuǎn)入公司待崗崗位,待崗超過4個月者,視為自動離職(公司將與其解除勞動關(guān)系); 病假薪資:病假1-10天者,扣工資30元/天;連續(xù)病假10天以上者,按柳州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放16.2 :產(chǎn)假、護(hù)理假: 產(chǎn)假:正式員工女方享受產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休假 15天; 難產(chǎn)、多胞胎:難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天; 晚育:女方年滿二十四周歲以上生育第一

11、個孩子產(chǎn)假增加30天; 男方護(hù)理假:女方年滿二十四周歲以上生育第一個孩子,男方護(hù)理假為10天; 以上假期天數(shù)均包含公休及法定假日,不得重復(fù)使用。 以上假期申請條件:準(zhǔn)生證、醫(yī)院相關(guān)證明等; 待遇:女方產(chǎn)假待遇由柳州市醫(yī)療保險管理機(jī)構(gòu)依據(jù)相關(guān)政策核發(fā)(請核實相關(guān)政策,并注明);男方護(hù)理假待遇:帶薪假期;16.3工傷:指公司員工因公負(fù)傷,工傷休假時間依據(jù)工傷程度(工傷鑒定情況)酌情考慮假期。待遇由柳州市醫(yī)療保險管理機(jī)構(gòu)依據(jù)相關(guān)政策核發(fā)第十八條:帶薪假期:公司提供給員工的的相關(guān)福利,全額帶薪休假的假期;18.1法定假節(jié)日: 所有員工可以按國家規(guī)定享受以下11.5天法定節(jié)假日:元旦 1天、春節(jié)3天、清

12、明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、婦女節(jié)0.5天(僅限女職工);18.2婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡登記結(jié)婚的員工,公司給予其有薪婚假: 按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受 3天婚假; 符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受婚假15天(含3天法定婚假); 婚假包括公休假和法定假;申請條件:結(jié)婚證18.2喪假:正式員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡享有3天的喪假(喪假包含公休及法定假日);18.3年休假 職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天; 國家法定節(jié)假日、公休不計入

13、年休假的假期; 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:i累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計 2個月以上的;ii累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計 3個月以上的;iii累計工作滿 20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。 年休假原則上由公司統(tǒng)一安排休息,不允許跨年安排; 單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬(計算公式 =1200/21.75 X年休假天數(shù)X 2 )。第八章:考勤實施第十九條:為方便各部門考勤工作開展,特約定人資專責(zé)人員工作職責(zé):1

14、9.1按考勤要求及時認(rèn)真、真實記錄、檢查考勤情況;19.2女口實反映本部門考勤中存在的問題;19.3妥善保管各種考勤(請、休假)憑證和考勤記錄,無考勤憑證和記錄或不清晰、不完整的,按50元/次扣罰;19.4部門考勤員每月按時、如實匯總考核結(jié)果,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源部復(fù)核,將考勤結(jié)果上報財務(wù)部;操作如下:文檔名稱/事項提交人接收人提交時間提交人遲交處罰部門月度考勤表部門考勤員人資部人事專員次月2日前20元/天考勤異常反饋人資部人事專員部門考勤員次月4日前20元/天復(fù)核考勤異常部門負(fù)責(zé)人人資部人事專員次月5日前50元/天第九章:支持性文件第二十條:員工外岀辦事報備表第二一條:加班審批表第二十二條:調(diào)班(休)申請表第二十三條:請假單第十章附則第二十四條:保密規(guī)定24.1本制度管理規(guī)定屬 XXXXXXXXX 公司機(jī)密;24.2電子文件由人力資源部存檔保管;2

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