公司辦公室工作職責與崗位設置

1、公司辦公室工作職責與崗位設置一、辦公室工作職責1、積極協(xié)助總經理做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完 善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、做好公司會議的組織、準備和記錄整理工作，貫徹會議內容和決 議，編寫、發(fā)放公司會議紀要。3、負責外來文件的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來訪接待、 文件材料處理，定期進行文檔清理和歸檔工作。4、協(xié)助公司領導，做好公司對外相關工作銜接等。5、配合領導，做好公司各部門的工作協(xié)調，推動公司的整體工作高 效運轉。6、公司公章、檔案、公共資產的保管與使用。7、公司辦公用品采購的報批計劃及調配使用。8負責公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。9、配合做好公司對外業(yè)務的接待與招待

2、工作。10、負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打 造工作。11、管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。12、負責公司內部電話、網絡、辦公設備的維護管理工作。13、公司車輛的年審、保險、維修等相關事宜。14、公司領導賦予的其他工作職能二、崗位設置及人員編制序號崗位名稱人員編制主要工作職責1辦公室主管1人負責辦公室全面工作2工程助理1人主要負責公司內部及項目后勤保障工作3辦公室文員1人文件傳遞、資產管理（辦公用品）、接待、會議室管理、公司大事記4項目經理2人公司業(yè)務項目的全面跟進工作三、崗位說明1、辦公室主管崗位說明書工作崗位：辦公室主管所屬部門：公司辦公室直屬上級：公司經理崗

3、位概述：在公司主管領導下，主持辦公室全面工作工作任務：1. 在主管領導直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政、人事事務工作的正常開展；2. 公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用；3. 公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理，確保其有效 性；4. 負責公司文件材料的審核辦理，公司年度行政費用計劃、掌控；5. 組織、安排公司召開的各種會議、學習，培訓。做好會議紀要，并 負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況；6. 負責審核公司各種對外行政文書的準確性和規(guī)范性；7. 完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整 理、歸檔工作；8. 負責公司對外及

4、部門間的工作聯(lián)系、來電來訪組織和安排工作；9. 及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。；10. 編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃；11. 協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動；12. 負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、辦 理各項社會保險等工作；13. 負責制定符合公司需求的人員配置計劃，負責員工招聘、入職、離職等各項工作；14. 合理進行人事調配，修改和完善人力資源政策和制度；15. 負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。16. 完成領導交辦的

5、臨時性工作2、行政助理崗位說明書工作崗位：工程助理所屬部門：公司辦公室直屬上級：辦公室主管崗位概述：在辦公室主任領導下，負責公司日常后勤保障工作 工作任務：1. 在辦公室主任管直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度， 保證公司各項后勤工作的正常開展。2. 做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。3. 搞好辦公室水、電、電話、傳真、復印機、煤氣、暖氣使用管理工 作，做到使用順暢4. 保障電話、傳真、復印機5. 協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負責辦理公司公 務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。6. 協(xié)助辦公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落實。7. 負責

6、建立規(guī)范化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發(fā) 和歸檔工作，指導公司各部門的公文處理工作有序開展；8負責公司公務用車的調配、維修和管理；9. 負責公司電話通信業(yè)務；10. 負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作，信函件收發(fā) 工作；11. 協(xié)助公司經營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公 共事務關系的外聯(lián)管理工作。12. 具體負責辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以 及接待費用的結算。13. 協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實14. 完成領導交辦的臨時性工作。3、辦公室文員崗位說明書工作崗位：行政助理所屬部門：公司辦公室直屬上級：辦公室主管崗位概述

7、：在辦公室主任領導下，負責公司日常后勤保障工作 工作任務：1. 在辦公室主任管直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度， 保證公司各項后勤工作的正常開展。2. 做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。3. 搞好辦公室水、電、電話、傳真、復印機、煤氣、暖氣使用管理工 作，做到使用順暢4. 保障電話、傳真、復印機5. 協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負責辦理公司公 務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。6. 協(xié)助辦公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落實。7. 負責建立規(guī)范化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發(fā) 和歸檔工作，指導公司各部門的公文處理工作有序

8、開展；8負責公司公務用車的調配、維修和管理；9. 負責公司電話通信業(yè)務；10. 負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作，信函件收發(fā) 工作；11. 協(xié)助公司經營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公 共事務關系的外聯(lián)管理工作。12. 具體負責辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以 及接待費用的結算。13. 協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實14. 完成領導交辦的臨時性工作。4、項目經理崗位說明書工作崗位：項目經理所屬部門：直屬上級：總經理崗位概述：在總經理的領導下，進行公司業(yè)務項目的全面工作工作任務1在總經理的領導下，認真貫徹落實項目的工程計劃目標和部門職

9、責范圍內的各項管理工作。2. 全面主持項目日常管理工作，按計劃組織實施項目的工程建設； 對項目的工程建設進行全面管理、過程監(jiān)督；保證按進度、保質量、 控成本完成建設任務。3. 對項目的工程技術和施工情況進行質量控制、成本控制、進度控 制及目標管理；負責項目的建設工期、工程質量、施工安全、各方協(xié) 調、工程成本等進行全面的控制、管理、監(jiān)督。4. 參加圖紙會審、工程施工組織設計及重大施工方案的討論和審定， 審定設計方案、設計圖紙和設計文件，主持技術會議，參與和審定主 要材料及設備的選型，審核重大設計和工程施工合同，對項目設計方 案和工程建設的重大技術問題進行審核把關，并提出合理的建議。5. 協(xié)助公司處理和解決設計、施工、質量、驗收等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的技術難題，從技術上提出降低工程造價和成本費用的建議和措施，積極研究和采用新技術、新材料，并在建設過程中嚴格控制把關，降低建設 成本，爭取最大的投資效益。6. 嚴格執(zhí)行國家、當?shù)氐姆?、法?guī)、政策和公司規(guī)定，根據(jù)公司 標準工作程序，結合工程所在地的實際，主持制訂、修訂項目人員職 責范圍、管理制度和有關規(guī)定。7. 組織編制月度、季度、年度工作計劃和組織實施，并向公司領導 及財務報告計劃的實施情況，組織編制年度工作總結。8參加對重大質量事故，重大安全事故的調查處理和審查施工單位 編制的事故整改方案。9. 組織對重要分項工程的驗收并進行審核，參