月全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)msoffice高級(jí)應(yīng)用考試真題解析

1、2021年12月全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)測(cè)試二級(jí)MS office高級(jí)應(yīng)用測(cè)試真題解析題干：【背景素材】曉雨任職人力資源部門,她需要對(duì)企業(yè)員工Office應(yīng)用水平考核報(bào)告進(jìn)行完善和分析.根據(jù)如下要求幫助曉雨完成數(shù)據(jù)處理工作.1 .在考生文件夾下,將"Excel素材.xlsx 文件另存為"Excel.xlsx ,后續(xù)操作 均基于此文件,否那么不得分.2 .在“成績(jī)單工作中,設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色為標(biāo)準(zhǔn)紅色；對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域套用“表樣 式淺色16表格格式,取消鑲邊行后將其轉(zhuǎn)換為區(qū)域.3 .刪除“姓名列中所有漢語拼音字母,只保存漢字.4 .設(shè)置“員工編號(hào)列的數(shù)據(jù)格式為“001, 002, -334&

2、quot;在G3:K336單元格區(qū)域中所有空單元格中輸入數(shù)值 005 .計(jì)算每個(gè)員工 5個(gè)考核科目Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio 的 平均成績(jī),并填寫在“平均成績(jī)歹U.6 .在“等級(jí)列中計(jì)算并填寫每位員工的考核成績(jī)等級(jí),等級(jí)的計(jì)算規(guī)那么如下：等級(jí)分類計(jì)算規(guī)那么不合格二5個(gè)考核科目中科目成績(jī)低于60分及格60分=平均75分良75=平均成績(jī)85分優(yōu)平均成績(jī)=85分7.適當(dāng)調(diào)整“成績(jī)單工作表 B2:M336單元格區(qū)域內(nèi)各列列寬,并將該區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù) 設(shè)置為水平、垂直方向均居中對(duì)齊.8 .依據(jù)自定義序列“研發(fā)部一物流部一采購(gòu)部一行政部一生產(chǎn)部一市場(chǎng)部的順序進(jìn)行排序；

3、如果部門名稱相同,那么根據(jù)平均成績(jī)由高到低的順序排序.9 .設(shè)置“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)工作表標(biāo)簽顏色為藍(lán)色；參考考生文件夾中的“成績(jī)分布及 比例.png例如,以該工作表 B2單元格為起始位置創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表,計(jì)算“成績(jī)單 工作中平均成績(jī)?cè)诟鞣謹(jǐn)?shù)段的人數(shù)以及所占比例數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)格式設(shè)置以參考示例為準(zhǔn),其中平均成績(jī)各分?jǐn)?shù)段下限包含臨界值；根據(jù)數(shù)據(jù)透視表在單元格區(qū)域 E2:L17 內(nèi)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖圖表類型、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例等設(shè)置以參考例如 為準(zhǔn).10 .根據(jù)“成績(jī)單工作表中的“年齡和“平均成績(jī)兩列數(shù)據(jù),創(chuàng)立名為“成績(jī)與年齡的圖表工作表參考考生文件夾中的“成績(jī)與年齡.png例如,圖表類型、樣式

4、、圖表元素均以此例如為準(zhǔn).設(shè)置圖表工作表標(biāo)簽顏色為綠色,并將其放置在全 部工作表的最右側(cè).11 .將“成績(jī)單工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域,并設(shè)置標(biāo)題行在打印時(shí)可 以重復(fù)出現(xiàn)在每頁(yè)頂端.12.將所有工作表的紙張方向都設(shè)置為橫向,并為所有工作表添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,頁(yè)眉中間位置顯示“成績(jī)報(bào)告文本,頁(yè)腳樣式為“第 1頁(yè),共？頁(yè).解析:1. 雙擊考生文件夾下的文檔“ Excel素材.xlsx 用Excel2021翻開它.在 Excel 窗口單擊“文件菜單的“另存為命令,在彈出的“另存為的對(duì)話框輸入文件名"Excel.xlsx (其中.xlsx 可省略),文件類型選擇"Excel工作簿

5、(.xlsx ),單擊"保 存按鈕以新的文件名保存保存文件.Excel窗口自動(dòng)關(guān)閉了 “ Excel素材.xlsx ,并自動(dòng)切換為對(duì)“ Excel.xlsxi 的編輯狀態(tài),使后續(xù)操作均基于此文件.2. (1)右擊“成績(jī)單工作表標(biāo)簽,從快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色中的 “標(biāo)準(zhǔn)色的“紅色.(2)選中數(shù)據(jù)區(qū)的任意一個(gè)單元格,單擊“開始選項(xiàng)卡“樣式工具組的“套用表格格式,從以下表中選擇“表樣式淺色 16.在彈出的對(duì)話框中,確認(rèn)“表數(shù)據(jù)的 來源為“ 二$B$2:$M$336,勾選“表包含標(biāo)題,單擊“確定按鈕.(3)在“表格工具一設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡“表格樣式選項(xiàng)中,取消勾選“鑲邊行(4)在“表格工具-

6、設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡“工具工具組中單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域按鈕,在 彈出的提示框選擇“是".3. (1)選中C3: C336單元格區(qū)域,按Ctrl+C鍵復(fù)制.啟動(dòng)一個(gè) Word程序,在word 中單擊“開始選項(xiàng)卡“剪貼板工具組的“粘貼按鈕的向下箭頭,從以下拉表中選 擇“只保存文本圖標(biāo)(A形圖標(biāo)),將這些“姓名的文本粘貼到 word中.(2)在word中,單擊“開始選項(xiàng)卡“編輯工具組的“替換按鈕,翻開“查 找和替換對(duì)話框.單擊對(duì)話框左下角的“更多按鈕,展開更多項(xiàng)選擇項(xiàng).將插入點(diǎn)定位 到“查找內(nèi)容框中,然后單擊對(duì)話框底部的“特殊格式按鈕,從下拉菜單中選擇“任 意字母,那么在“查找內(nèi)容框中自動(dòng)插入了內(nèi)容“$

7、.保持“替換為框中內(nèi)容為空白,單擊“全部替換按鈕.那么所有英文字母被刪除.(3)刪除“查找內(nèi)容框中的任何內(nèi)容,然后在其中輸入一個(gè)空格；保持“替換 為框中的內(nèi)容為空白,單擊“全部替換按鈕.那么所有空格被刪除.單擊“關(guān)閉按 鈕關(guān)閉“查找和替換對(duì)話框.注意以上"(2)、"(3)都是在word中操作,不是在Excel中操作的.(4)在word中按Cttrl+A 鍵選中所有文本,按Ctrl+C鍵復(fù)制.然后切換回Excel 窗口,保持C3:C336單元格區(qū)域中的選中狀態(tài),單擊Excel的“開始選項(xiàng)卡“剪貼板工具組的“粘貼按鈕的向下箭頭,從下拉列表中選擇“匹配目標(biāo)格式圖標(biāo),那么將刪 除所

8、有漢語拼音字母和空格的姓名粘貼回Excel o4. (1)在B3單元格中輸入“ 001 (同時(shí)單元格原來的內(nèi)容被覆蓋,注意輸入時(shí) 開頭的英文單引號(hào)),按回車鍵確認(rèn)輸入.然后雙擊B3單元格的填充柄,自動(dòng)填充到B336 單元格(考生如直接填充1、2的數(shù)字,然后再設(shè)置單元格格式的代碼為“000,考試時(shí)也可得分).(2)選中G3: K336單元格區(qū)域,然后單擊“開始選項(xiàng)卡“編輯工具組的“查 找和選擇按鈕,從下拉菜單中選擇“定位條件 .在彈出的對(duì)話框中,選擇“空值 單項(xiàng)選擇框,單擊“確定按鈕. Excel自動(dòng)選中了該區(qū)域的所有空白單元格.保持這些空白單元格的選中狀態(tài),在編輯欄中輸入0,按Ctrl+Ent

9、er鍵,那么這些單元格同時(shí)被填充 了 0.5. 在L3單元格中輸入或通過對(duì)話框構(gòu)造公式“=AVERAGEG3: K3)",確認(rèn)輸入后,雙擊L3單元格的填充柄,完成其他人平均成績(jī)的填充計(jì)算.6. 判斷不及格的方法有很多, 考生可任意選用.這里介紹一種使用 COUNTIF®數(shù)的 做法：用“COUNTIF(G3: K3,“ <60")求出第1位員工的低于60分的科目個(gè)數(shù),如止匕 值>0就說明不合格.根據(jù)這一思路,在M3單元格中輸入或通過對(duì)話框構(gòu)造公式為“=IF(COUNTIF(G3 K3, <60")>0 ,不合格 IF(L3<7

10、5 ,及格 “IF(L3<85 , “良,“優(yōu)). 確認(rèn)輸入后,雙擊 M3單元格的填充柄,完成所有員工的“等級(jí)的填充計(jì)算.注意：經(jīng)過以上計(jì)算和雙擊填充柄復(fù)制公式的操作,表格某些單元格的邊框線可能 發(fā)生變化,例如很單元格的“上框線都變成了與第 1為員工單元格相同的、“較粗 的上框線線性.應(yīng)選中 B2: M336單元格區(qū)域,先單擊“開始選項(xiàng)卡“編輯工具組 的“去除按鈕,從下拉菜單中選擇“去除格式 .然后重復(fù)“ 2 (2) -4的步驟重新 套用表格格式、取消鑲邊行、轉(zhuǎn)換區(qū)域,以修復(fù)線性.7. 選中B2:M336單元格區(qū)域,單擊“開始選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式工具組的“垂直居 中、“居中按鈕,使這兩個(gè)按鈕

11、為高亮狀態(tài).適當(dāng)設(shè)置列寬,使各列數(shù)據(jù)都能顯示完 全即可；不必過多設(shè)置列寬,測(cè)試時(shí)對(duì)列寬不做評(píng)分.8. (1)選中數(shù)據(jù)區(qū)的任意一個(gè)單元格,單擊“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡“排序和篩選工具 組的“排序按鈕.翻開“排序?qū)υ捒?在對(duì)話框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字為“部門 , “排序依據(jù)為“數(shù)值,“次序?yàn)椤白远x序列.(2)這時(shí)彈出“自定義序列對(duì)話框.在對(duì)話框中左側(cè)選擇“新序列,在右側(cè)的“輸入序列框中,依次輸入幾個(gè)部門的名稱, 輸入每個(gè)名稱按Enter鍵換行.即在“輸 入序列框中輸入內(nèi)容如下所示：研發(fā)部物流部采購(gòu)部行政部生產(chǎn)部市場(chǎng)部單擊“確定按鈕關(guān)閉“自定義序列對(duì)話框,回到“排序?qū)υ捒?(4)單擊“添加條件按鈕添加一個(gè)條件.然

12、后設(shè)置“次要關(guān)鍵字為“平均成 績(jī),“排序依據(jù)為“數(shù)值,次序?yàn)椤敖敌?單擊“確定按鈕,完成排序.9. (1)右擊“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)工作表標(biāo)簽,從快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色 中的“標(biāo)準(zhǔn)色的“藍(lán)色.(2)在創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表之前,先在“成績(jī)單工作表中添加一個(gè)輔助列：在“成 績(jī)單工作表的N2單元格中輸入“平均成績(jī)分?jǐn)?shù)段.在N3單元格中輸入或通過對(duì)話框構(gòu)造公式 “=IF(L3<60<60" ,IF(L3<7060-70 ",IF(L3<8070-80 ",IF(L3<9080-90", 90-100) ",這樣是平均成績(jī)各分?jǐn)?shù)段下

13、限包含臨界值,如“ 60-70檔包 含60但不包含70.注意公式中的“60-70,“70-80等內(nèi)容要放入一對(duì)英文引導(dǎo)之內(nèi), 否那么將被作為公式計(jì)算出結(jié)果-10,就不正確了.確認(rèn)輸入后,雙擊N3單元格的填充柄填充到N336單元格.(3)選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格,單擊“插入選項(xiàng)卡“表格工具組的“數(shù) 據(jù)透視表按鈕的下半局部,從下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表.在翻開的“創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框中,確認(rèn)選擇了 “選擇一個(gè)表或區(qū)域,其“表/區(qū)域?yàn)椤俺煽?jī)單！ $B$2: $N$336'.在"選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置中選擇“現(xiàn)有工作表,單擊“位置框右側(cè)的“折疊對(duì)話框按鈕折疊對(duì)話框,再單擊“分?jǐn)?shù)

14、段統(tǒng)計(jì)工作表標(biāo)簽,當(dāng)視圖切換 到“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)工作表中時(shí),再單擊其中的B2單元格,使“位置框中的內(nèi)容為“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)！ $B$23.再次單擊“折疊對(duì)話框按鈕復(fù)原對(duì)話框,單擊“確定按鈕.那么 “分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)工作表進(jìn)入了數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計(jì)環(huán)境.(3)在“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)工作表右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表任務(wù)窗格中,拖動(dòng) “分?jǐn)?shù)段到“行標(biāo)簽區(qū)域,拖動(dòng)“平均成績(jī)到“匯數(shù)值區(qū)域,再次拖動(dòng)一個(gè)“平 均成績(jī)到“匯數(shù)值區(qū)域,使“匯數(shù)值區(qū)域中有兩項(xiàng)“求和項(xiàng)：平均成績(jī).(4)單擊“匯數(shù)值區(qū)域中的第1項(xiàng)“求和項(xiàng)：平均成績(jī),從下拉菜單中選擇“值 字段設(shè)置,翻開“值字段設(shè)置對(duì)話框.在對(duì)話框中選擇“值匯總方式標(biāo)簽頁(yè)的“計(jì) 數(shù),單擊“確定

15、按鈕.(5)單擊“匯數(shù)值區(qū)域中的第2項(xiàng)“求和項(xiàng)：平均成績(jī),從下拉菜單中選擇“值 字段設(shè)置,翻開“值字段設(shè)置對(duì)話框.在對(duì)話框中選擇“值匯總方式標(biāo)簽頁(yè),在 “計(jì)算類型中選擇“計(jì)數(shù).然后切換到“值顯示方式標(biāo)簽頁(yè),在“值顯示方式 下拉列表中設(shè)置為“列匯總的百分比,單擊“確定按鈕.(6)在C2單元格單元格中刪除原有內(nèi)容,輸入“人數(shù)；在D2單元格中刪除原 有內(nèi)容,輸入“所占比例.選中B2: D8單元格區(qū)域,在“開始選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式工具組中單擊“居中 按鈕,使按鈕為高亮狀態(tài),各單元格內(nèi)容水平居中對(duì)齊.選中D3:D8單元格區(qū)域,單擊“開始選項(xiàng)卡“數(shù)字工具組的“減少小數(shù)位數(shù) 按鈕,使百分比數(shù)值請(qǐng)保存 1位小數(shù).

16、拖動(dòng)列標(biāo)區(qū)各列之間的分隔線,適當(dāng)縮小C列和D列列寬,適當(dāng)增大 B列列寬.選中B2:D7的單元格區(qū)域,單機(jī)“插入選項(xiàng)卡“圖表工具組右下角的對(duì)話 框開啟按鈕,翻開“插入圖表對(duì)話框.在對(duì)話框中選擇“柱形圖中的“簇狀柱形圖, 單擊“確定按鈕.在“數(shù)據(jù)透視圖工具-布局選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容工具組中,從“圖表元素 下拉框中選擇“系列所占比例"選中該系列.然后單擊“數(shù)據(jù)透視圖工具-設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡“類型工具組的“更改圖表類型按鈕,在翻開的“更改圖表類型的對(duì)話框中, 選擇“折線圖中的“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖,單擊“確定按鈕.在“數(shù)據(jù)透視圖工具-布局選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容工具組中,從“圖表元素 下拉框中選擇“系列所

17、占比例"選中該系列.然后單擊該工具組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式按鈕,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框.在對(duì)話框中,左側(cè)選擇“系列選項(xiàng) 右側(cè)在“系列繪制在中選擇“次坐標(biāo)軸,單擊“關(guān)閉按鈕.在“數(shù)據(jù)透視圖工具-布局選項(xiàng)卡“標(biāo)簽工具組中,單擊“圖例按鈕,從 下拉菜單中選擇“在底部顯示圖例.在“數(shù)據(jù)透視圖工具-布局選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容工具組中,從“圖表元素 下拉框中選擇“次坐標(biāo)軸垂直(值)軸選中次坐標(biāo)軸.然后單擊該工具組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式按鈕,彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式對(duì)話框.在對(duì)話框左側(cè)選擇“數(shù)字,右側(cè)設(shè)置“小數(shù)位數(shù)為 0,單擊“關(guān)閉按鈕.拖動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖的邊框調(diào)整圖表大小,拖動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖上的空白位置

18、移動(dòng)圖表位置,將圖表調(diào)整到覆蓋工作表的 E2:L7單元格區(qū)域內(nèi).10. (1)切換到“成績(jī)單工作表,在工作表的“名稱框中輸入“E2:E336,L2:L336 , 按Enter鍵,同時(shí)選中工作表的 E2:E336和L2:L336單元格區(qū)域(這比按住 Ctrl鍵的 同時(shí)選中單元格區(qū)域要簡(jiǎn)便).然后單擊“插入選項(xiàng)卡“圖表工具組右下角的對(duì)話 框開啟按鈕,在翻開的“插入圖表對(duì)話框中,選擇“ X Y (散點(diǎn)圖)中的“僅帶數(shù)據(jù) 標(biāo)記的散點(diǎn)圖,單擊“確定按鈕.(2)選中圖表,在“圖表工具-布局選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容工具組中,從“圖 表元素下拉框中選擇“系列"平均成績(jī)選中該系列.然后單擊該工具組中的“設(shè)

19、 置所選內(nèi)容格式按鈕,翻開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框.在對(duì)話框左側(cè)選擇“數(shù)據(jù) 標(biāo)記選項(xiàng),右側(cè)設(shè)置為“內(nèi)置,從“類型下拉框中選擇“圓形,設(shè)置“大小為 較小一些的大小,如“ 2.單擊“關(guān)閉按鈕.(3)選中圖表,在“圖表工具-布局選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容工具組中,從“圖 表元素下拉框中選擇“垂直(值)軸選中垂直坐標(biāo)軸.然后單擊該工具組中的“設(shè) 置所選內(nèi)容格式按鈕,彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式對(duì)話框.在對(duì)話框左側(cè)選擇“坐標(biāo)軸 選項(xiàng),右側(cè)設(shè)置“最小值為“固定 、“40,設(shè)置“最大值為“固定 、“100,設(shè) 置“主要刻度單位為“固定 、“10,單擊“關(guān)閉按鈕.(4)在“圖表工具-布局選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容工具組中,從“圖

20、表元素下 拉框中選擇“水平(值)軸選中水平坐標(biāo)軸.然后單擊該工具組中的“設(shè)置所選內(nèi)容 格式按鈕,彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式對(duì)話框.在對(duì)話框左側(cè)選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng),右側(cè)設(shè)置“最小值為“固定 、“20設(shè)置“最大值為“固定 、“55,設(shè)置“主要刻 度單位為“固定 、“5,單擊“關(guān)閉按鈕.(5)在“圖表工具-布局選項(xiàng)卡“標(biāo)簽工具組中,單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題按鈕, 從下拉菜單中選擇“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題的“豎排標(biāo)題,然后在圖表中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題中刪除原有內(nèi)容,輸入縱坐標(biāo)軸標(biāo)題為“平均成績(jī).選中縱坐標(biāo)軸標(biāo)題,在“開始選項(xiàng)卡“字體工具組中適當(dāng)設(shè)置“字體和“字號(hào) ,例如“宋體、“18磅,(6)再次單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題按鈕,從下拉菜單

21、中選擇“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題的 “坐標(biāo)軸下方標(biāo)題,然后在圖表中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題中刪除原有內(nèi)容,輸入橫坐標(biāo)軸 標(biāo)題為“年齡,選中橫坐標(biāo)軸標(biāo)題,在“開始選項(xiàng)卡“字體工具組中適當(dāng)設(shè)置“字 體和“字號(hào),例如“宋體、“18磅.(7)在“圖表工具-布局選項(xiàng)卡“標(biāo)簽工具組中,單擊“圖例按鈕,從下拉菜單中選擇“無(8)在圖表標(biāo)題“平均成績(jī)中刪除原有內(nèi)容,輸入新圖表標(biāo)題“我單位中青年 職工Office應(yīng)用水平更高.選中圖表標(biāo)題,在“開始選項(xiàng)卡“字體工具組中是到 設(shè)置“字體和“字號(hào),例如微“微軟雅黑 、“28磅.(9)在“圖表工具-布局選項(xiàng)卡“坐標(biāo)軸工具組中,單擊“網(wǎng)絡(luò)線按鈕,從 下拉菜單中選擇“主要橫網(wǎng)格線中的“無.(10)在“圖表工具-布局選項(xiàng)卡“分析工具組中,單擊“趨勢(shì)線按鈕,從 下拉菜單中選擇“其他趨勢(shì)線選項(xiàng).在彈出的“設(shè)置趨勢(shì)線格式對(duì)話框中,左側(cè)選 擇“趨勢(shì)線選項(xiàng),右側(cè)選擇“線性,并勾選“顯示公式和“顯示R平方值,單擊“關(guān)閉按鈕.拖動(dòng)圖標(biāo)中的“公式和“R平方值文本框,