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文檔簡(jiǎn)介
1、中國(guó)國(guó)際旅行社巴市分公司導(dǎo)游出團(tuán)流程相關(guān)規(guī)定1、我社決定全體工作人員都能帶團(tuán),實(shí)行全員導(dǎo)游制度,要求全體導(dǎo)游持有導(dǎo)游證。2、 派團(tuán)由計(jì)調(diào)部經(jīng)理、常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理共同協(xié)商派遣全陪導(dǎo)游,確定出團(tuán)人選。 員工不得以任何理由相互推諉,對(duì)挑團(tuán)、故意脫辭、推團(tuán)者發(fā)現(xiàn)一次予以清退,派團(tuán)要提前一 天,特殊情況可臨時(shí)派遣。3、導(dǎo)游人員拿到出團(tuán)計(jì)劃書(shū)后應(yīng)仔細(xì)與計(jì)調(diào)核實(shí)行程、標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng),不得出現(xiàn)疏 漏,疏漏造成的損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。4、全陪導(dǎo)游配合計(jì)調(diào)員認(rèn)真審核客人姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話(huà)、性別等。打印成表 格形式的統(tǒng)計(jì)表(并注明:什么單位、赴什么景區(qū)考察、出發(fā)時(shí)間、返程時(shí)間、領(lǐng)隊(duì)等)將準(zhǔn) 確的統(tǒng)計(jì)表傳真到
2、地接社及辦事處。導(dǎo)游獲取一份,計(jì)調(diào)一份,領(lǐng)隊(duì)一份,合同夾一份。5、全陪導(dǎo)游要主動(dòng)與所帶團(tuán)隊(duì)取得聯(lián)系,共同協(xié)商開(kāi)出團(tuán)說(shuō)明會(huì)、發(fā)放旅游包帽的時(shí) 間等,并再次審核客人的身份證號(hào)、姓名及聯(lián)系電話(huà)。6、導(dǎo)游人員有變動(dòng),及時(shí)與計(jì)調(diào)打招呼,以免因退票損失費(fèi)造成爭(zhēng)議,7、短線(xiàn)、汽車(chē)團(tuán)要與司機(jī)簽合同,檢查車(chē)況、車(chē)子是否有保險(xiǎn)、司機(jī)是否攜帶駕照。8、全陪導(dǎo)游必須在客人集合時(shí)間前半小時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)清點(diǎn)人數(shù),檢查是否帶上身份 證或其他必須證件等。9、 全陪導(dǎo)游出團(tuán)前要認(rèn)真審閱合同內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)不妥之處及時(shí)更改,并追問(wèn)具 體辦事人員是否給客人購(gòu)買(mǎi)了保險(xiǎn)(全陪也要購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn))。10、 全陪導(dǎo)游出團(tuán)前領(lǐng)取 游客意見(jiàn)單”,
3、即將返程時(shí)委托一名領(lǐng)隊(duì)和一名游客代表分 別認(rèn)真按表格要求填寫(xiě)意見(jiàn),要具體,要實(shí)事求是。返程后交給主管負(fù)責(zé)人。游客意見(jiàn)單將成 為業(yè)務(wù)檢查的一部分,也是獎(jiǎng)懲導(dǎo)游的重要依據(jù)之一。11、 導(dǎo)游人員要注意儀容儀表,遵照我社統(tǒng)一要求,上崗要求帶好導(dǎo)游證、導(dǎo)游旗以 及擴(kuò)音器等必備物品,如未按要求出團(tuán)追究責(zé)任。12、 導(dǎo)游人員要提前與地接導(dǎo)游聯(lián)系,提早做好接團(tuán)準(zhǔn)備,并落實(shí)好所乘交通工具的 具體出發(fā)、抵達(dá)時(shí)間等。13、 在帶團(tuán)過(guò)程中,要養(yǎng)成寫(xiě)帶團(tuán)日志的習(xí)慣,記錄每天的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)情況。14、 在旅行過(guò)程中,全陪導(dǎo)游要認(rèn)真履行自己的義務(wù),要維護(hù)當(dāng)?shù)乜腿说睦?。與地 接導(dǎo)游積極配合,起到監(jiān)督配合的作用,圓滿(mǎn)完成各個(gè)環(huán)節(jié)
4、的任務(wù)。15、 對(duì)于重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)、特殊團(tuán)隊(duì)或有特殊要求的團(tuán)隊(duì),計(jì)調(diào)可以安排導(dǎo)游拍集體照(注 明中國(guó)國(guó)際旅行社巴彥淖爾市分社敬贈(zèng)字樣)并贈(zèng)給每位客人。16、 團(tuán)隊(duì)即將返程時(shí),全陪導(dǎo)游要主動(dòng)與領(lǐng)隊(duì)協(xié)商,旅游結(jié)束后按旅行社規(guī)定一周內(nèi) 結(jié)清所欠團(tuán)款。17、 全陪導(dǎo)游必須圓滿(mǎn)完成帶團(tuán)任務(wù),不能中途因某種原因脫團(tuán)或委派他人代理。帶 團(tuán)結(jié)束后要書(shū)寫(xiě)全程總結(jié),在全體工作人員會(huì)議上宣讀。內(nèi)蒙古中國(guó)國(guó)際旅行社巴彥淖爾市分社2012年4月15日篇三:導(dǎo)游出團(tuán)前準(zhǔn)備工作附導(dǎo)游出團(tuán)前準(zhǔn)備工作1 .導(dǎo)游出團(tuán)前應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備和閱讀團(tuán)隊(duì)文件,了解、研究帶團(tuán)文件中涉及的問(wèn)題,向?qū)?游部經(jīng)理、負(fù)責(zé)操作該團(tuán)的計(jì)調(diào)、了解詳細(xì)情況。2 .導(dǎo)游
5、出團(tuán)前應(yīng)與客戶(hù)、司機(jī)、資源單位進(jìn)行電話(huà)溝通,核實(shí)團(tuán)隊(duì)情況。3 .導(dǎo)游出團(tuán)前應(yīng)查閱團(tuán)隊(duì)游覽涉及的相關(guān)資料,豐富講解服務(wù)所需知識(shí)。4 .導(dǎo)游出團(tuán)前應(yīng)認(rèn)真參加出團(tuán)說(shuō)明會(huì),對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容要做記錄,不清楚問(wèn)題要及時(shí)提 問(wèn)。5 .新導(dǎo)游帶團(tuán)前,應(yīng)向熟悉此條線(xiàn)路的老員工請(qǐng)教,老員工有責(zé)任和義務(wù)幫助新員工 做好出團(tuán)準(zhǔn)備。6 .導(dǎo)游出團(tuán)前領(lǐng)取團(tuán)費(fèi)時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)并妥善保管,領(lǐng)取帶團(tuán)物品要過(guò)數(shù),并填寫(xiě)領(lǐng)物 出庫(kù)單。二、導(dǎo)游帶一日學(xué)生團(tuán)服務(wù)1 .導(dǎo)游應(yīng)當(dāng)提前三十分鐘抵達(dá)帶車(chē)(接車(chē))地點(diǎn),如帶車(chē)(接車(chē))過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng) 及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或公司匯報(bào)。2 .導(dǎo)游在帶車(chē)時(shí)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)熱情與司機(jī)打招呼,介紹接人地點(diǎn)等情況,檢查車(chē)輛衛(wèi)生等
6、是否符合用車(chē)標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司匯報(bào)。3 .遇團(tuán)隊(duì)用車(chē)數(shù)量較多時(shí),總負(fù)責(zé)導(dǎo)游應(yīng)在出發(fā)前召集司機(jī)說(shuō)明行駛路線(xiàn)和景點(diǎn)停車(chē) 地點(diǎn)等事宜,避免車(chē)輛走散或停錯(cuò)地點(diǎn)。4 .導(dǎo)游提前組織車(chē)輛按指定地點(diǎn)停車(chē),之后粘貼車(chē)號(hào)并在團(tuán)隊(duì)司機(jī)聯(lián)系記錄單上 記錄每輛車(chē)的車(chē)牌號(hào)和大潮車(chē)號(hào)。5 .粘貼車(chē)號(hào)之后與學(xué)校負(fù)責(zé)老師聯(lián)系,組織學(xué)生有序上車(chē)。6 .發(fā)車(chē)前與學(xué)校負(fù)責(zé)老師一起清點(diǎn)各班人數(shù)、核實(shí)當(dāng)天實(shí)到人數(shù),爭(zhēng)得學(xué)校負(fù)責(zé)老師 同意后發(fā)車(chē)。7 .總負(fù)責(zé)導(dǎo)游應(yīng)與學(xué)校負(fù)責(zé)老師一起乘座首車(chē)先行,途中照應(yīng)后面車(chē)輛,確保正確線(xiàn) 路行駛。8 .抵達(dá)景區(qū)停車(chē)場(chǎng)后組織學(xué)生先上衛(wèi)生間,同時(shí)景區(qū)售票處辦理購(gòu)票手續(xù),避免因購(gòu) 票中出現(xiàn)問(wèn)題使學(xué)生
7、等候時(shí)間較長(zhǎng)。9 .景區(qū)游覽前,導(dǎo)游應(yīng)向?qū)W生講解景區(qū)游覽及安全注意事項(xiàng),約定返程集合地點(diǎn)和時(shí) 間。10 .導(dǎo)游應(yīng)與學(xué)校負(fù)責(zé)老師一起在檢票處檢票,請(qǐng)學(xué)校負(fù)責(zé)老師與景區(qū)檢票人員一起核 實(shí)人數(shù),并與負(fù)責(zé)老師填寫(xiě)每日人數(shù)確認(rèn)單,避免因人數(shù)不清產(chǎn)生矛盾糾紛。11 .檢票后,導(dǎo)游應(yīng)全程陪同學(xué)校負(fù)責(zé)老師組織學(xué)生活動(dòng),不得擅自離開(kāi)。12 .提前在約定的返程集合地點(diǎn)召集學(xué)生集合,清點(diǎn)人數(shù)。13 .返程前請(qǐng)學(xué)校負(fù)責(zé)老師填寫(xiě)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí)表,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員或?qū)в巫约禾?寫(xiě)。14 .將學(xué)生送至接人地點(diǎn),提醒學(xué)生下車(chē)前帶好個(gè)人物品,避免遺失。三、導(dǎo)游帶一日成人團(tuán)服務(wù)1 .導(dǎo)游帶一日成人團(tuán)時(shí),除應(yīng)做好接人粘貼車(chē)號(hào)等服務(wù)外
8、,須更加注重講解服務(wù),通 過(guò)講解促進(jìn)與客人互動(dòng)加強(qiáng)與客人溝通。2 .加強(qiáng)安全注意事項(xiàng)的宣講,注意安全提示。3 .注重成人團(tuán)午餐準(zhǔn)備工作。提前預(yù)訂,及時(shí)解決用餐過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確??腿?用餐質(zhì)量。4 .導(dǎo)游與客戶(hù)負(fù)責(zé)人核實(shí)人數(shù)并填寫(xiě)每日人數(shù)確認(rèn)單。下團(tuán)前認(rèn)真填寫(xiě)團(tuán)隊(duì)質(zhì) 量客人回執(zhí)表,真實(shí)反映團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量。四、導(dǎo)游帶多日?qǐng)F(tuán)隊(duì)服務(wù)1 .導(dǎo)游帶多日?qǐng)F(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在吃、住、行、游、購(gòu)、娛等旅游要素上規(guī)范服務(wù);2 .在客人用餐時(shí)要做到經(jīng)常巡視,及時(shí)解決用餐時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題;3 .客人入住酒店后要告訴客人自己所住房間號(hào)碼及電話(huà)、方便客人尋找;4 .分完房間后要注意巡視客人入住客房有無(wú)問(wèn)題,如房間設(shè)施有問(wèn)題,須協(xié)助
9、客人調(diào) 換;5 .在乘車(chē)旅途中除要講解之外,還須為客人準(zhǔn)備其它娛樂(lè)活動(dòng),(如:組織唱歌、講 笑話(huà)、唱卡拉ok、看光盤(pán)等),及時(shí)安排服務(wù)區(qū)停車(chē)休息,上衛(wèi)生間等事項(xiàng);6 .在游覽過(guò)程中要全程陪同,全程講解,并提示客人注意安全;7 .導(dǎo)游安排客人購(gòu)物一定要到公司指定的購(gòu)物點(diǎn)購(gòu)物,導(dǎo)游不得擅自安排客人購(gòu)物;8 .協(xié)助客人安排娛樂(lè)活動(dòng),提醒客人娛樂(lè)時(shí)注意安全。9 .導(dǎo)游與客戶(hù)負(fù)責(zé)人核實(shí)人數(shù)并填寫(xiě)每日人數(shù)確認(rèn)單。下團(tuán)前認(rèn)真填寫(xiě)團(tuán)隊(duì)質(zhì) 量客人回執(zhí)表,真實(shí)反映團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量。五、導(dǎo)游地接團(tuán)服務(wù)1 .導(dǎo)游應(yīng)按公司指定接人地點(diǎn):火車(chē)團(tuán)在進(jìn)站臺(tái)車(chē)廂門(mén)口接人;飛機(jī)團(tuán)在機(jī)場(chǎng)出口; 自帶車(chē)團(tuán)在高速路出口處接車(chē);2 .導(dǎo)游接
10、站時(shí)應(yīng)舉接站牌或?qū)в纹旖訄F(tuán);3 .在接到全陪后主動(dòng)與全陪核對(duì)行程,如有問(wèn)題要及時(shí)與公司電話(huà)聯(lián)系;4 .及時(shí)核對(duì)團(tuán)隊(duì)人數(shù),并與全陪確認(rèn);5 .致歡迎詞要熱情、介紹講解要詳盡要給客人及全陪留下好的第一印象;6 .景區(qū)游覽時(shí)一定說(shuō)清集合地點(diǎn)、時(shí)間、及時(shí)清點(diǎn)人數(shù),避免發(fā)生客人走失;7 .導(dǎo)游應(yīng)將手機(jī)電話(huà)號(hào)碼、公司電話(huà)號(hào)碼告訴客人,并向客人說(shuō)明如發(fā)生走失情況要 及時(shí)電話(huà)聯(lián)系;8 .導(dǎo)游在帶團(tuán)中須嚴(yán)格按照行程單計(jì)劃執(zhí)行,未經(jīng)公司允許不得擅自增加、減少、更 改旅游項(xiàng)目。9 .按公司要求送客:火車(chē)團(tuán)送進(jìn)站臺(tái)至車(chē)廂口;飛機(jī)團(tuán)送至安檢口;自帶車(chē)團(tuán)送至高 速路。10 .導(dǎo)游應(yīng)在每天行程結(jié)束后讓全陪填寫(xiě)每日人數(shù)確認(rèn)單
11、和團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí) 表。六、導(dǎo)游出全陪團(tuán)服務(wù)1 .出全陪團(tuán)前,導(dǎo)游與該團(tuán)計(jì)調(diào)要提前給客人開(kāi)說(shuō)明會(huì)",講解旅游行程,說(shuō)明注意事項(xiàng),核實(shí)約定的集合地點(diǎn)和時(shí)間;2 .提醒客人帶齊相關(guān)證件、檢查身份證是否過(guò)期,核實(shí)機(jī)票人名與身份證是否相符;3 .準(zhǔn)備不干膠行李牌、旅客胸牌;4 .檢票后要將客人手中的機(jī)票或車(chē)票收回,做財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)之用;5 .全陪導(dǎo)游在旅途中要盡職盡責(zé),要求每天第一時(shí)間出現(xiàn)在客人面前;6 .主動(dòng)幫助客人搬運(yùn)隨身行李;提醒客人保管好貴重物品。7 .返程前客戶(hù)負(fù)責(zé)人給全陪填寫(xiě)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí)表。七、行程變更處理1 .行程中因不可抗力(自然災(zāi)害、政府行為等)或不可歸責(zé)于旅行社的意外情況(
12、天 氣變化、道路堵塞、列車(chē)航班晚點(diǎn)、重大禮賓活動(dòng)等),導(dǎo)致無(wú)法按照約定的線(xiàn)路、交通、食 宿安排等繼續(xù)履行合同的,旅行社可以在征得團(tuán)隊(duì)內(nèi)三分之二以上成員同意后對(duì)相應(yīng)內(nèi)容予以 變更,但團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法達(dá)成三分之二多數(shù)意見(jiàn)或因情況緊急無(wú)法征求意見(jiàn)時(shí),由旅行社決定; 因變更而超出的費(fèi)用由旅游者承擔(dān),節(jié)省的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)返還旅游者;2 .除前款規(guī)定的情況外,旅行社不得單方變更旅游內(nèi)容;3 .任何行程變更導(dǎo)游必須填寫(xiě)行程變更表并由客人簽字認(rèn)可。八、關(guān)于總負(fù)責(zé)導(dǎo)游的工作責(zé)任1 .負(fù)責(zé)領(lǐng)團(tuán)費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)團(tuán)費(fèi)。2 .負(fù)責(zé)組織和安排帶團(tuán)導(dǎo)游的工作。3 .總負(fù)責(zé)導(dǎo)游應(yīng)與負(fù)責(zé)老師聯(lián)系,確認(rèn)實(shí)到人數(shù)。4 .負(fù)責(zé)景區(qū)辦票、餐廳、賓館、現(xiàn)付車(chē)款等結(jié)算工作。5 .因客戶(hù)對(duì)導(dǎo)游服務(wù)投訴,總負(fù)責(zé)導(dǎo)游應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。6 .如導(dǎo)游不服從領(lǐng)隊(duì)導(dǎo)游指揮,領(lǐng)隊(duì)導(dǎo)游有取消導(dǎo)游帶團(tuán)的權(quán)利。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1 .公司收到客戶(hù)表?yè)P(yáng)導(dǎo)游信件每次獎(jiǎng)勵(lì)50元;2 .導(dǎo)游拾金不昧撿回客人丟失貴重物品并送還客人每次獎(jiǎng)勵(lì)100元-300元;3 .因?qū)в螏F(tuán)表現(xiàn)突出,公司收到客戶(hù)贈(zèng)送錦旗每次100元;4 .導(dǎo)游上團(tuán)未按公司要求準(zhǔn)備出團(tuán)文件和出團(tuán)物品者每次處罰50元-10
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