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文檔簡介
1、廣東省農(nóng)村信用社合規(guī)風(fēng)險管理實施細(xì)則為建立有效的合規(guī)風(fēng)險管理機(jī)制,促進(jìn)全面合規(guī)風(fēng)險管理體 系的建立,推動合規(guī)文化建設(shè),保障我省各級農(nóng)村信用社 (以 下稱農(nóng)信社)依法合規(guī)經(jīng)營,根據(jù)廣東省農(nóng)村信用社合規(guī) 風(fēng)險管理指導(dǎo)意見,制定本實施細(xì)則。第一條合規(guī)風(fēng)險管理的原則(一)主動原則。通過建立有效的合規(guī)風(fēng)險管理機(jī)制,主動 識別、評估和監(jiān)控各項經(jīng)營活動中的合規(guī)風(fēng)險,推動農(nóng)信社 制定和完善內(nèi)部規(guī)章制度,以符合外部法律規(guī)則的要求。(二)獨立原則。合規(guī)風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)獨立于經(jīng)營活動,獨立于經(jīng)營業(yè)績的績效考核,以及盡可能避免合規(guī)人員從事與其 合規(guī)管理職責(zé)可能產(chǎn)生利益沖突的其他職責(zé)等。(三)預(yù)警原則。通過一系列有效的合規(guī)
2、措施和程序,在事 前及時識別外部法律規(guī)則的合規(guī)風(fēng)險,并采取有效措施遵循 合規(guī)要求,從而最大限度地減少違規(guī)行為實際發(fā)生的可能 性。(四)動態(tài)原則。合規(guī)風(fēng)險管理是一個動態(tài)循環(huán)過程,應(yīng)當(dāng) 根據(jù)外部法律規(guī)則和內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境(包括但不限于組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)產(chǎn)品和人員流動等) 的變化,適時作出反應(yīng)和調(diào)整, 確保農(nóng)信社始終處于合規(guī)守法、穩(wěn)健安全的經(jīng)營狀態(tài)。(五)系統(tǒng)原則。合規(guī)風(fēng)險管理是一項全面系統(tǒng)的工程,要 求全省農(nóng)信社及其員工各司其職、分工協(xié)作,分別承擔(dān)相應(yīng) 的合規(guī)職責(zé)。第二條合規(guī)部門職責(zé)合規(guī)部門是聯(lián)社內(nèi)部專司識別、評估、監(jiān)測、咨詢、報告和 控制合規(guī)風(fēng)險,支持、協(xié)助聯(lián)社高級管理層做好合規(guī)風(fēng)險管 理的職能部門,承
3、擔(dān)以下職責(zé):(一)關(guān)注并持續(xù)跟蹤法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的最新變化,正確 理解法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的規(guī)定及其精神,準(zhǔn)確把握合規(guī)法律、 規(guī)則和準(zhǔn)則對農(nóng)信社經(jīng)營的影響,為高級管理層提供合規(guī)建 議;(二)制定合規(guī)制度,并在合規(guī)制度核準(zhǔn)后保證其在轄內(nèi)得 到貫徹和執(zhí)行,同時對農(nóng)信社的各項經(jīng)營管理活動進(jìn)行事 前、事中的合規(guī)咨詢、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)和檢查工作有效管 理合規(guī)風(fēng)險;(三)審核評價本聯(lián)社規(guī)章制度、 操作規(guī)程的合規(guī)性,組織、 協(xié)調(diào)和督促各業(yè)務(wù)條線和內(nèi)部控制部門對規(guī)章制度和操作 規(guī)程進(jìn)行梳理和修訂,使其符合法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的要求;(四)協(xié)助相關(guān)培訓(xùn)和教育部門對員工進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn),開發(fā) 有效的合規(guī)培訓(xùn)和教育項目,包括新
4、員工的合規(guī)培訓(xùn)和合規(guī) 測試,以及所有員工的合規(guī)培訓(xùn),合規(guī)人員的業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)等,為本聯(lián)社提供合規(guī)咨詢服務(wù),并成為員工咨詢合規(guī)問 題的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)部門;(五)組織制定合規(guī)風(fēng)險管理程序以及合規(guī)手冊、員工行為 準(zhǔn)則等合規(guī)指南,并評估合規(guī)風(fēng)險管理程序和合規(guī)指南的適 當(dāng)性,為員工正確執(zhí)行法律、規(guī)則和準(zhǔn)則提供指導(dǎo);(六)主動識別、量化、評估、監(jiān)測、測試和報告與經(jīng)營活 動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險 ;收集、篩選可能預(yù)示潛在合規(guī)問題的 數(shù)據(jù),如客戶投訴的增長率、異常交易等,建立合規(guī)風(fēng)險監(jiān) 測指標(biāo),分析合規(guī)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響,確定合規(guī)風(fēng)險 的事前防范措施;(七)參與組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造,并提供合規(guī)支持;(八)識別和評估與
5、農(nóng)信社經(jīng)營活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,包括 為本聯(lián)社新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的開發(fā)、拓展提供必要的合規(guī)測試、 審核和支持,評估新客戶關(guān)系的建立以及客戶關(guān)系發(fā)生重大 變化等產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險;(九)對農(nóng)信社有關(guān)重大經(jīng)營決策提供法律意見,同時,負(fù) 責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)解決農(nóng)信社相關(guān)法律事務(wù),為轄內(nèi)農(nóng)信 社提供法律咨詢服務(wù);(十)承擔(dān)組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查農(nóng)信社反洗錢工作,建 立健全反洗錢政策和規(guī)章制度,組建和維護(hù)反洗錢監(jiān)測報告 系統(tǒng),組織開展反洗錢宣傳培訓(xùn)等反洗錢職責(zé);(十一)與相關(guān)的外部監(jiān)管部門保持日常的工作聯(lián)系,跟蹤和評估監(jiān)管意見和監(jiān)管要求的落實情況。第三條 合規(guī)負(fù)責(zé)人的職責(zé) 合規(guī)負(fù)責(zé)人是指分管合規(guī)事務(wù)的聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)、合
6、規(guī)部門負(fù)責(zé) 人??h(市)聯(lián)社合規(guī)負(fù)責(zé)人由其理事長(或主任)提名并 任命,同時報備省聯(lián)社人力資源部和合規(guī)部。合規(guī)負(fù)責(zé)人負(fù) 責(zé)全面協(xié)調(diào)、 監(jiān)督、 指導(dǎo)、管理聯(lián)社及所轄農(nóng)信社合規(guī)工作, 并對聯(lián)社各部門和所轄信用社的合規(guī)風(fēng)險管理做出評價。第四條 合規(guī)部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職責(zé) 省聯(lián)社合規(guī)部下設(shè)合規(guī)室、反洗錢室、法律室和綜合室,各 縣(市) 聯(lián)社合規(guī)部門可根據(jù)需要設(shè)立相關(guān)室 /崗,所轄農(nóng)信 社應(yīng)配備專職合規(guī)員。聯(lián)社各部門應(yīng)配備專 / 兼職合規(guī)員,負(fù)責(zé)本部門的合規(guī)風(fēng)險管 理工作。合規(guī)員應(yīng)就本部門工作的合規(guī)向本部門負(fù)責(zé)人負(fù) 責(zé),同時接受聯(lián)社合規(guī)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。(一)合規(guī)室的職責(zé)1、支持、協(xié)助高級管理層制定
7、和執(zhí)行農(nóng)信社的合規(guī)政策, 有效管理農(nóng)信社合規(guī)風(fēng)險;2、跟蹤傳達(dá)新的合規(guī)政策法規(guī),組織修訂合規(guī)制度;3、組織、協(xié)調(diào)和督促各業(yè)務(wù)部門根據(jù)合規(guī)經(jīng)營的要求,梳 理、整合和修訂各項規(guī)章制度和操作規(guī)程, 并梳理成為系統(tǒng)、 明晰、具有執(zhí)行力的業(yè)務(wù)操作手冊、員工崗位手冊和合規(guī)政4、審核各業(yè)務(wù)部門的政策、標(biāo)準(zhǔn)和流程,根據(jù)相關(guān)監(jiān)管法 律、法規(guī)、條例、指引、市場規(guī)則與慣例、行業(yè)準(zhǔn)則等進(jìn)行 獨立判斷,并提供客觀意見,確保與合規(guī)義務(wù)一致;5、對農(nóng)信社的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造提供合規(guī)支持,有 效地促進(jìn)業(yè)務(wù)和管理流程的整合和優(yōu)化;6、為員工提供日常的合規(guī)問題咨詢和指導(dǎo),幫助員工準(zhǔn)確 理解有關(guān)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則;7、對農(nóng)信社新
8、產(chǎn)品開發(fā)提供必要的合規(guī)審核和支持,促進(jìn) 農(nóng)信社在參與競爭、拓展業(yè)務(wù)中有效規(guī)避合規(guī)風(fēng)險,提升農(nóng) 信社的聲譽和無形資產(chǎn)價值;8、組織合規(guī)檢查,識別、報告、解決處理合規(guī)問題與不足;9 、參與合規(guī)員的選任和聘任工作;10 、定期報告合規(guī)情況,提出合規(guī)管理意見或建議;11 、組織合規(guī)培訓(xùn),開發(fā)培訓(xùn)課程和項目;12 、其他合規(guī)事務(wù)。(二)反洗錢室的職責(zé)1、組織、協(xié)調(diào)所轄農(nóng)信社反洗錢工作,并直接向上級和主 管部門報告;2、制定反洗錢內(nèi)控制度,監(jiān)控分支機(jī)構(gòu)遵守內(nèi)控制度情況, 檢查評估反洗錢風(fēng)險;3、組織開發(fā)反洗錢監(jiān)測報告系統(tǒng),保證反洗錢數(shù)據(jù)和信息的采集、統(tǒng)計和報告功能正常運行;4、組織反洗錢檢查,調(diào)查反洗錢違
9、規(guī)行為,修訂反洗錢操 作流程和程序;5、識別、報告、解決反洗錢工作存在的問題與不足;6、組織反洗錢培訓(xùn),開發(fā)反洗錢培訓(xùn)課程和項目;7、反洗錢合規(guī)咨詢和檢查;8、配合監(jiān)管機(jī)關(guān)反洗錢調(diào)查活動;9、參與制訂反洗錢年度計劃;10 、其他反洗錢事務(wù)。(三)法律室的職責(zé)1、關(guān)注、持續(xù)跟蹤、研究合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的最新發(fā) 展,向上級領(lǐng)導(dǎo)及高級管理層提出有效執(zhí)行合規(guī)法律、規(guī)則 和準(zhǔn)則的意見和建議,組織修訂相關(guān)政策和程序,并持續(xù)跟 蹤其執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)組織對轄內(nèi)農(nóng)信社法律工作人員進(jìn)行法律培訓(xùn),提 高農(nóng)信社法律工作人員的法律意識及工作水平;3、負(fù)責(zé)本聯(lián)社有關(guān)涉訴事務(wù)的處理,積極做好起訴、應(yīng)訴 及相關(guān)法律工作;
10、4、負(fù)責(zé)對以本聯(lián)社名義簽訂的合同進(jìn)行合法性審查,并對 相關(guān)合同進(jìn)行規(guī)范的檔案管理,以備留底查詢;5、負(fù)責(zé)為轄內(nèi)農(nóng)信社提供必要的法律服務(wù)、幫助轄內(nèi)農(nóng)信 社運用法律手段最大限度地維護(hù)自身合法權(quán)益;6、負(fù)責(zé)其他相關(guān)法律事務(wù)的處理。(四)綜合室的職責(zé) 1、負(fù)責(zé)合規(guī)文件的收集及文檔管理; 2、協(xié)助其他工作室開展合規(guī)培訓(xùn)、檢查等工作;3 、協(xié)助合規(guī)部對各部門、各聯(lián)社執(zhí)行合規(guī)制度、完成合規(guī) 計劃的督辦工作;4、協(xié)助完成各類合規(guī)報告、報表、會議紀(jì)要的撰寫工作, 負(fù)責(zé)上述文檔的管理工作;5、定期收集、整理與農(nóng)信社合規(guī)工作有關(guān)的法律、規(guī)則和 準(zhǔn)則等;6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合規(guī)部對外工作報告,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),收 集、整理相
11、關(guān)數(shù)據(jù)和信息;7、負(fù)責(zé)維護(hù)內(nèi)部合規(guī)信息網(wǎng),匯總、編撰合規(guī)刊物;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五條 合規(guī)員的選聘各聯(lián)社專 / 兼職合規(guī)員由所在部室按合規(guī)員選任條件推薦, 報 聯(lián)社人力資源部批準(zhǔn)后任職,同時報省聯(lián)社合規(guī)部備案。 所轄農(nóng)信社專 / 兼職合規(guī)員由農(nóng)信社按合規(guī)員選任條件聘任, 報聯(lián)社人力資源部門批準(zhǔn)后任職,報聯(lián)社合規(guī)部備案。第六條 專職合規(guī)員的任職資格(一)金融、法律或相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨?,具有崗位必須 的金融或法律專業(yè)知識;(二)具有三年以上管理能力和工作經(jīng)驗,具有較強(qiáng)的合規(guī) 意識;(三)熟悉農(nóng)信社經(jīng)營業(yè)務(wù),系所在單位業(yè)務(wù)骨干;(四)工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的語言表達(dá)、溝通和協(xié)調(diào)能
12、力;(五)品行端正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、道德品質(zhì)良好。第七條兼職合規(guī)員的任職資格(一)金融、法律或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上,具有崗位必須 的金融或法律專業(yè)知識;(二)具有相應(yīng)管理能力和工作經(jīng)驗, 具有較強(qiáng)的合規(guī)意識;(三)熟悉農(nóng)信社經(jīng)營業(yè)務(wù),系所在單位業(yè)務(wù)骨干;(四)工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的語言表達(dá)、溝通和協(xié)調(diào)能 力;(五)品行端正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、道德品質(zhì)良好。第八條合規(guī)風(fēng)險事項報告合規(guī)風(fēng)險事項是指農(nóng)信社發(fā)生違規(guī)事項或因違反監(jiān)管要求 可能受到處罰或制裁,遭受資產(chǎn)損失或聲譽損失的風(fēng)險事 項。發(fā)現(xiàn)或獲知如下合規(guī)風(fēng)險信息的,按本實施細(xì)則規(guī)定的合規(guī) 風(fēng)險報告程序規(guī)定,于七個工作日內(nèi)逐級報告至省聯(lián)社合規(guī) 部:(一)所在農(nóng)
13、信社發(fā)生的違規(guī)案件;(二)監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)農(nóng)信社存在的合規(guī)風(fēng)險點,或?qū)r(nóng)信社 發(fā)出的合規(guī)風(fēng)險提示等;(三)監(jiān)管部門關(guān)于農(nóng)信社的監(jiān)管意見或建議;(四)內(nèi)外部稽核審計檢查中所發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險事件等信 息;(五)業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險管理部門發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險隱患;(六)合規(guī)部門在合規(guī)風(fēng)險識別、評估、監(jiān)測、咨詢和檢查 的日常工作中,發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或合規(guī)問題。第九條 重大合規(guī)風(fēng)險事項報告 重大合規(guī)風(fēng)險事項指農(nóng)信社發(fā)生違反法律法規(guī)或監(jiān)管要求 受到處罰或制裁,遭受 10 萬元以上經(jīng)濟(jì)損失或重大聲譽損 失等重大處罰或制裁。 發(fā)現(xiàn)或獲知以下重大合規(guī)風(fēng)險事項,按本實施細(xì)則規(guī)定的合 規(guī)風(fēng)險報告程序規(guī)定三個工作日內(nèi)逐級報告至省聯(lián)社合
14、規(guī) 部,情況緊急可能引起嚴(yán)重或不 良后果的,應(yīng)于 24 小時內(nèi) 以電話、傳真、郵件等方式報告至省聯(lián)社合規(guī)部。(一)因合規(guī)風(fēng)險造成的重大訴訟案件;(二)內(nèi)部員工違法犯罪案件;(三)發(fā)生涉嫌洗錢等外部案件;(四)因合規(guī)風(fēng)險被新聞媒體負(fù)面報道,對農(nóng)信社聲譽造成 嚴(yán)重?fù)p害的;(五)客戶關(guān)于農(nóng)信社重大合規(guī)事項的投訴;(六)被監(jiān)管機(jī)關(guān)制裁或處罰情況;(七)省聯(lián)社有關(guān)部門或各聯(lián)社認(rèn)為應(yīng)該報告的其他重大合 規(guī)風(fēng)險事項。第十條 合規(guī)風(fēng)險事項及重大合規(guī)風(fēng)險事項的報告要求 合規(guī)風(fēng)險事項及重大合規(guī)風(fēng)險事項報告,應(yīng)填寫廣東農(nóng)村 信用社合規(guī)風(fēng)險事項報告表 (見附件 1 )。 合規(guī)風(fēng)險事項及重大合規(guī)風(fēng)險事項報告要素: (
15、1)合規(guī)風(fēng)險 來源;(2)合規(guī)風(fēng)險事項發(fā)生的時間、地點、部位、崗位、 發(fā)生經(jīng)過;(3)合規(guī)風(fēng)險事項的性質(zhì); ( 4)可能或已經(jīng)形成 的風(fēng)險、不 良影響或損失程度; ( 5)已采取的措施或后續(xù) 措施;(6)下一步措施及建議。第十一條 合規(guī)工作報告時間要求 合規(guī)工作報告是合規(guī)管理組織架構(gòu)中溝通合規(guī)工作信息的 報告。合規(guī)工作報告分為季度、半年、年度工作報告(見附 件 2 )。(一)聯(lián)社合規(guī)部(或合規(guī)崗)在每年第一、三季度結(jié)束后 一個月內(nèi)向高級管理層提交季度合規(guī)工作報告;在上半年結(jié) 束后一個月內(nèi)提交半年合規(guī)工作報告,同時抄報省聯(lián)社合規(guī) 部和省聯(lián)社駐當(dāng)?shù)剞k事處;在每年結(jié)束后兩個月內(nèi)向高級管 理層提交年度
16、合規(guī)工作報告,同時抄報省聯(lián)社合規(guī)部和省聯(lián) 社駐當(dāng)?shù)剞k事處。(二)聯(lián)社各業(yè)務(wù)管理部門、專職合規(guī)員在每年第一、三季 度結(jié)束后三周內(nèi)向聯(lián)社合規(guī)部提交季度合規(guī)報告;在上半年 結(jié)束后一個月內(nèi)提交半年合規(guī)報告;在每年結(jié)束后一個月內(nèi) 提交年度合規(guī)報告。(三)聯(lián)社綜合管理部門、后勤支持管理部門應(yīng)當(dāng)在每半年 結(jié)束后兩周內(nèi)向聯(lián)社合規(guī)部(或合規(guī)崗)提交半年合規(guī)工作 報告,在每年結(jié)束后一個月內(nèi)提交年度合規(guī)工作報告。(四)各聯(lián)社所轄農(nóng)信社在每季度結(jié)束后十五個工作日內(nèi)向 所屬聯(lián)社合規(guī)部提交季度合規(guī)工作報告;在每年結(jié)束后一個 月內(nèi)向所屬聯(lián)社合規(guī)部提交年度合規(guī)工作報告。第十二條 合規(guī)工作報告內(nèi)容要求合規(guī)工作報告內(nèi)容包括:(一
17、)有關(guān)的外部法律法規(guī)及監(jiān)管要求更新變化情況;(二)外部法律法規(guī)及監(jiān)管合規(guī)要求的落實情況;(三)新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品等市場準(zhǔn)入合規(guī)管理;(四)規(guī)章制度制定、修訂、完善情況;(五)合規(guī)檢查情況:包括檢查方案、檢查中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng) 險、隱患、問題及整改、合規(guī)風(fēng)險控制情況;(六)違反外部法律法規(guī)及監(jiān)管要求的合規(guī)事件及處理情 況;(七)合規(guī)工作中存在的困難、問題、改進(jìn)措施及其建議;(八)合規(guī)工作整體情況分析與評價;(九)合規(guī)培訓(xùn)、教育情況;(十)其他需要報告的合規(guī)事項。第十三條 合規(guī)風(fēng)險、合規(guī)重大風(fēng)險事項、合規(guī)工作的報告 路線(一)專 / 兼職合規(guī)員 對于需要報告的事項,應(yīng)及時上報所屬聯(lián)社合規(guī)部門,同時 抄報所
18、在單位負(fù)責(zé)人。(二)縣(市)合規(guī)部門 縣(市)聯(lián)社合規(guī)部門對于需要報告的事項,應(yīng)按要求上報 至省聯(lián)社合規(guī)部,同時抄報所在聯(lián)社高級管理層(單位負(fù)責(zé) 人)單位負(fù)責(zé)人和省聯(lián)社駐當(dāng)?shù)剞k事處;(三)省聯(lián)社部門專 / 兼職合規(guī)員 省聯(lián)社部門專 / 兼職合規(guī)員對于需要報告的事項, 應(yīng)按要求報 告省聯(lián)社合規(guī)部,同時抄報所在部門負(fù)責(zé)人;(四)省聯(lián)社合規(guī)部 省聯(lián)社合規(guī)部對于需要報告的事項,應(yīng)按規(guī)定報告合規(guī)風(fēng)險 管理委員會。第十四條 合規(guī)報告異議專/ 兼職合規(guī)員向合規(guī)部門呈報合規(guī)報告前應(yīng)事先向所在單 位負(fù)責(zé)人報告,如所在單位領(lǐng)導(dǎo)對合規(guī)報告持有異議,但專 / 兼職合規(guī)員仍認(rèn)為應(yīng)向省聯(lián)社或所屬聯(lián)社合規(guī)部報告的,有權(quán)直接
19、將合規(guī)報告呈報省聯(lián)社或所屬聯(lián)社合規(guī)部,并需說明 理由。第十五條 合規(guī)檢查及合規(guī)檢查評價 合規(guī)部門通過定期和不定期、現(xiàn)場和非現(xiàn)場、全面或個別抽 查、專項或常規(guī)檢查等方式對本聯(lián)社其他部門和下一級農(nóng)信 社制定或完善內(nèi)部規(guī)章制度,及其落實合規(guī)要求的情況進(jìn)行 檢查監(jiān)督。合規(guī)部門定期或不定期對專 / 兼職合規(guī)員履行合規(guī)工作職責(zé)、 開展合規(guī)工作的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。 合規(guī)部門檢查監(jiān)督的依據(jù)包括但不限于:監(jiān)管部門的檢查報 告及反饋意見、合規(guī)工作計劃、合規(guī)工作報告、從各單位或 員工獲得的合規(guī)意見、建議或投訴等。合規(guī)部門根據(jù)檢查監(jiān)督的結(jié)果,應(yīng)對被檢查對象履行合規(guī)職責(zé)、開展合規(guī)工作的情況做出評價, 并提出合規(guī)意見或建
20、議, 并形成書面意見,提交聯(lián)社人力資源部,作為當(dāng)年年終考評 和績效工資考核組成部分,縣(市)聯(lián)社同時報省聯(lián)社合規(guī) 部備案。第十六條 合規(guī)現(xiàn)場檢查 各聯(lián)社合規(guī)部門根據(jù)年度工作計劃有側(cè)重地選擇所屬聯(lián)社 職能部門或轄屬農(nóng)信社進(jìn)行現(xiàn)場合規(guī)檢查,合規(guī)檢查應(yīng)確保 中立和獨立立場,檢查方式包括但不限于單獨與員工訪談、 抽查交易記錄 / 憑證和組織所在單位員工進(jìn)行考試。 考試記錄 作為當(dāng)年年終考評和績效工資考核組成部分。第十七條 合規(guī)意見書 合規(guī)部門根據(jù)檢查情況,對發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或合規(guī)問題可對 被檢查部門發(fā)出合規(guī)意見書 。被檢查對象應(yīng)當(dāng)在收到合規(guī)部門出具的檢查情況及合規(guī)意 見書后一周內(nèi)向合規(guī)部門提交整改方案,
21、并在整改結(jié)束后 一周內(nèi)向合規(guī)部門反饋落實情況。第十八條 違規(guī)行為處理與責(zé)任追究 對違反外部法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,違反內(nèi)部規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán) 重,需要進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和責(zé)任追究的,由稽核、合規(guī)、人力 資源部門及相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門組成聯(lián)合調(diào)查組進(jìn)行查處,經(jīng) 評審后提出處理意見,提交履行監(jiān)察職能部門按違反規(guī)章制 度行為處理辦法等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。涉嫌構(gòu)成刑事犯罪的,由履行監(jiān)察職能部門移送司法機(jī)關(guān)處 理。第十九條 合規(guī)部門及其工作人員的考核 省聯(lián)社合規(guī)部及其工作人員分別由合規(guī)風(fēng)險管理委員會及 合規(guī)負(fù)責(zé)人考核??h(市)聯(lián)社合規(guī)部門及其工作人員分別由聯(lián)社合規(guī)風(fēng)險管 理委員會負(fù)責(zé)考核,同時參考上級聯(lián)社合規(guī)部門出具的合規(guī) 檢查監(jiān)督意見書,并報省聯(lián)社合規(guī)部備案。省聯(lián)社合規(guī)部門 有權(quán)就各聯(lián)社合規(guī)部及其工作人員的考核進(jìn)行抽查及監(jiān)督。 合規(guī)部及其工作人員的履職情況應(yīng)作為年度績效考核的組 成部分。其他部門專 / 兼職合規(guī)員應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人與本聯(lián)社合規(guī) 部門共同考核,各占 50% 權(quán)重。第二十條 獎勵與處罰的原則 獎勵與處罰應(yīng)依據(jù)以下原則:(一)對違規(guī)責(zé)任人的認(rèn)定、處理過程和結(jié)果,以及所采取 的糾正違規(guī)行為的措施,應(yīng)體現(xiàn)農(nóng)信社對合規(guī)的價值理念和 行為準(zhǔn)則。(二)鼓勵、保護(hù)、獎勵員工主動報告(或舉報)本單位或 本部門已經(jīng)或可能發(fā)生合規(guī)風(fēng)險的情況,及時處置合規(guī)問 題、隱患及合規(guī)風(fēng)險。(三
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