磅房管理制度

1、2010年上半年工作總結和下半年工作計劃磅房管理制度第一章總則第一條為了加強司磅作業(yè)的標準化和規(guī)范化，確保司磅記錄準確和公正，進一步完善公司對各項物資進出數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理，保證公司財產安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于進出公司大門并使用機動車輛裝卸的各類物資物料的所以司磅作業(yè)。第二章基本內容第三條入門過磅：包括公司采購的各項原料、輔助材料、燃料、合金等，凡公司采購的按噸位計價結算的物品一律必須經過公司磅房過磅，否則財務部有權拒絕進行結賬付款；第四條 出門過磅：包括公司銷售的各項產品、副品、廢品等，凡公司對外銷售的按噸位計價結算的物品一律必須經過司磅房過磅，否則公司門衛(wèi)有權拒絕任何載公司物品車

2、輛出門；第三章 過磅操作要求（司磅員）第五條 司磅員接崗上班后，必須先對公司地磅進行檢查，確保地磅處于正常工作狀態(tài)后再進行業(yè)務接待；第六條 司磅員應在地磅微機通電二十分鐘并清零后，方可進行操作。開機后儀表出現(xiàn)數(shù)字不穩(wěn)定應清零后，方可正常使用。地磅剛啟用會出現(xiàn)回零不及時現(xiàn)象，司磅員稱量完畢要及時清零，方可進行下一次稱量。第七條 司磅員在檢查過地磅無誤后， 對司機指示上磅， 車輛上下磅過程中不允許稱重操作，避免車輛不完全上磅就進行稱重。第八條 收料過磅前先與司機索要對方過磅磅單，將對方磅單信息輸入程序對比保存，對于對比后對方磅單比公司磅單重量輕的情況按對方磅單為準并加扣2%o。第九條 車輛上磅后司

3、磅員觀察顯示屏，顯示屏數(shù)字停止跳動穩(wěn)定后，并查看監(jiān)控圖像車輛沒有異常狀態(tài)，才能點擊稱重按鈕。第十條司磅員過磅錯誤情況下，或銷售車輛未裝貨，或進料車輛未卸貨，保存稱重信息后應將此磅單點作廢處理，并將作廢過磅信息填寫在磅房日志記錄。第十一條磅表為負值狀態(tài)時不允許過磅，避免人為減少磅的基數(shù)（正常應當是空磅時為W。第十二條對于跳動不定的數(shù)據(jù)，應取時間顯示較長者，以公司不虧為準。第十三條 司磅員在輸入車號、貨名、單位等關鍵詞時應仔細認真，反復核對，確保過頁腳內容22010年上半年工作總結和下半年工作計劃 磅的準確性。第十四條司磅員在復磅時，必須核對車號、皮重與微機上的相符后，方可讀出毛重并 打出磅單。第

4、十五條 若車號，貨物名稱，單位打印錯誤，當日磅單，過磅員可以把錯誤磅單收回， 標記作廢記好過磅異常日志，經科長同意可以修改，若非當日需要請示經理做決定，并填 寫磅房日志記錄。第十六條 若車號，貨物名稱，單位打印錯誤若涉及到質檢取樣的，需要找到質檢主任簽字，方可以修改。第十七條 磅單車號，名稱，單位打印錯誤，若是司磅員責任，負激勵 50元，班長連 帶20元負激勵，科長連帶10元負激勵；供應商責任罰款 200元，若是涉及到無法再次取 樣責任人需要承擔相應責任。第十八條公司原料回皮時必須有收料人，質檢人員同時簽字的物資傳遞單才能回皮； 設備處貴重物品回皮必須有庫房收料人，庫房主管，驗車保安人員同時簽

5、字才能回皮。第十九條 司磅記錄上需要手工填寫的重量、司磅時間、簽字和印章必須清晰，以便門衛(wèi)查驗。第二十條 在打印磅單前，應檢查計算機是否登錄當班司磅員作業(yè)狀態(tài)，計算機及打 印機是否開機以及是否處于正常狀態(tài)，打印紙是否處于正常位置，打印字樣是否清晰。第四章 過磅操作要求（監(jiān)磅員）第二H一條過磅車輛在公司最高時速不得大于20km/h。過磅車輛和貨物總重不應超過額定稱量及允許軸載。第二十二條上磅車輛必須全部輪胎入磅臺上、并盡量保持車輛在磅中央，過磅時車上禁止停留任何人員。第二十三條原則上只允許司機一人開車進入料場，特殊車輛需要卸篷布可以兩人進入料場，若發(fā)現(xiàn)故意藏人告訴保安予以處罰，并做好日志。第二十

6、四條 過磅時嚴格觀察過磅時周圍人員情況，過磅時磅臺上禁止有人走動、踩 磅或其它可能影響計重的因素，發(fā)現(xiàn)任何可能存在影響過磅準確性的因素，必須及時提醒 過磅員停止過磅，并告訴保安給予作弊人員予以處罰，并做好日志。第二十五條 對采購的原料、物資，要全程查看計量前后時間內，車輛有無弄虛作假 人為增加貨物重量的行為。第二十六條 監(jiān)磅員應檢查車輛皮重是否正常，車上是否有無關物品，重點檢查水桶、包裹等移動方便、影響計重的物品。運送原料的車輛上磅前若發(fā)現(xiàn)明水必須卸下蓬布、繩頁腳內容32010年上半年工作總結和下半年工作計劃子等包裝物，同時檢查工具箱有無作弊。第二十七條 監(jiān)磅員對不遵守公司規(guī)定的客戶應耐心勸阻

7、，發(fā)現(xiàn)作弊行為應大膽予以制止。對于造成作弊事實的，按公司規(guī)定處以實際作弊重量的510倍上報公司處罰。第二十八條 司磅收料作業(yè)時，司磅員和監(jiān)磅員必須同時在場，相互監(jiān)督。在所有需 要司磅員簽字的單據(jù)上，必須有監(jiān)磅員的簽字。第二十九條 每日必須記錄地磅校隊工作日志，并上報經理。第三十條 每隔半個月必須校對一下標準磅，重量有無誤差，并做好日志上報經理；第五章司磅報表和單據(jù)管理換崗交接第三十一條每天工作結束前，當班人員應整理、分類、匯總各項流轉單據(jù)，指定專人保管，定期存檔或上交相關部門，登記轉票記錄。第三十二條每天工作結束前，當班人員應將磅單張數(shù)與程序內的記錄逐一對照無誤后，分類打出稱量日報。第三十三條

8、 對于上交單據(jù)必須分類清晰準確、捆綁或裝訂牢固。第三十四條 地磅房所有對外報送的報表，必須在次日上午經司磅主管審核并手工簽字后方可報送財務、業(yè)務、物流管理部等相關部門。有特殊更改的報表須經經理簽發(fā)。第六章地磅的維護、保養(yǎng)和檢定第七章 校磅員須定期檢查地磅傳感器及稱體的限位間隙，間隙必須控制在23mm,發(fā)現(xiàn)間隙不合適應立即調整，并上報記錄。第八章 由于季節(jié)變更、稱體熱脹冷縮以及限位裝置反復撞擊等原因，半年左右應及 時調整縱向限位。第九章 地磅四周的間隙不得有異物卡死，如有垃圾、煤塊、石子卡入縫隙內，則必 須清除后方可稱量。第十章 基坑內不應有積水。因暴雨等原因造成基坑積水，應立即用抽水機抽掉，或 疏通排水道。傳感器一旦泡水應全面檢查，采取干操措施后方能通電。接線盒進水后應用 電吹風將接線板吹干后再對儀表上電。第十一章 地磅房應做好防鼠工作，防止動物咬壞傳感器電纜或信號電纜。第十二章所有維修作業(yè)必須建立維修記錄，存檔保管，做到查有所據(jù)。第十三章獎罰制度第三十五條 計量人員必須認真負責， 細心核對，防止因玩忽職守造成計量數(shù)據(jù)錯誤，